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工程審計的方式及更改應對范文

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工程審計的方式及更改應對

針對工程審計的特點,一些決算審計要采用提前介入的工作方針,要看到在工程具體的招標階段,有沒有相關的審計人員參與其中,這往往能夠取得很好的效果。在工程的審計中,應該加強保護企業自身利益又滿足業主要求和投標承諾的施工合同條款,這是工程審計者必須予以深入思考的問題,也就是說既要有政策的指導性也要有具體事情的靈活性。要采用各種有效措施加強對工程成本管理對工程造價控制。加強審計管理,實際上就是建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度,對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。要協助項目經理在抓好質量的同時嚴格控制工程的成本,加強對于施工過程耗用的工、料和其他費用的審計,要與相關的預算人員加強聯系,掌握實際施工情況,比如包括施工進度及工程款撥付情況、材料的購置等,還應配合項目經理落實現場簽證,要按照合同規定的結算方式和有關計價依據進行審計,為竣工結算做好準備。

另外,就在是決算的環節,相關的審計人員要通過自己的專業素養,了解圖紙的各個方面的內容,特別是有關計價方面的問題。如果哪些方面表述不清楚,相關的審計人員要及時提出來,不然的話在具體的招標投標過程中只能給投標單位以可乘之機。另外就是做好工程審計的關鍵就是對投標報價的審核以及清單審核。具體包括兩個方面的內容,首先是工程數量的準確與否,不能出現各種計算的偏差和失誤,既不能多算也不能少算,要防止漏算和重復計算,另外就是各種內容的全面,包括子目錄的數量和類型等等,在子目錄中該表述清楚的一定要清楚,該到位的必須表述到位,不能含糊其辭,更不能隨意地刪減,也不能因為文字空缺而出現敘述不完整的問題。在工程項目的實施過程中,要加強對于工程承包雙方在執行合同中的審計,對于那些需要修改變動的部分,要采用書面形式予以記錄,而合同、預算中未包括的工程項目和費用,要及時予以處理,必要時要及時上報,爭取把問題落實的實處。當工程施工中,出現事故或拖延工期等,相關的審計單位應及時收集文字依據,認真分析,提出索賠報告,追補損失。加強審計管理,加強審計意識,提高索賠的管理水平,對提高企業的經濟效益有著重要的作用。

另外,就是合同簽訂之時,需要加強審計的有如下幾種情況:比如合同中沒有適用于變更工程的價格,則就需要相關的人員提出變更價格后,經由工程師同意后可以適度修改。另外如果出現類似的變更工程價格就可以參照類價格變革合同的相關條款。在目前建筑市場并不完善情況下,審計工作面臨著很多問題,其中最主要的問題是一些施工單位漫天要價現象比較嚴重那個,而在具體的工程量上卻在盡量地減少而盡可能地抬高價格,使得審計工作出現了前所有為的難度,而且在工程施工過程中,一些具體施工計劃的變更是不可避免的,關鍵是變更的多少和程度,但是工程審計如何應對這個問題,則是一個很讓人頭疼的問題。特別是一些工程變更往往會導致清單子目中的施工內容和施工程序發生變化,這種情況在簽證中一定要注意,為此筆者特提出如下的解決方案:首先注意核對工程變更的具體情況,及時地審計并給出變更文件。另外就單純的材料變更,作為審計者一定要充分了解材料價格,這樣便于工作的開展;在建筑工程施工中,單純的材料價格變更是很常見的,如材質變更、質量等級變更、規格型號變更,這類變更的關鍵是材料價格的確定。市場上產品競爭比較激烈,價格機制比較完善的,可以采用市場詢價、加權后確定,對于這類定價,一般不建議業主選用市場詢價中得到最低價作為價格變更的依據,這樣相當于鼓勵、縱容或逼迫施工單位采用低質低價或假冒偽劣產品。其次要審計采用新技術或新工藝或市場價格競爭少的項目,分別估算出人工、材料、機械臺班費用,然后組價形成新的價格。

在定額計價模式下,必須考慮審計工作的重要性,因為這一階段是最重要的環節,決算審計人員這一階段也開始介入,幾乎所有的工作量都集中在這一階段。但在清單計價模式下,如果決算審計人員提前介入,那么就能很好地控制相關資金的合理流動,而且也不容易出現其他問題,盡管竣工決算的工作量不是很大,但決算中審計工作依然要注意:工程變更簽證單必須有建設單位、施工單位、監理單位三方蓋章簽字認可,這是相關審計者予以清楚地,因為任何一方缺少手續都不能進入決算,此外,對于變更中內容不全或沒有工程量和工程內容只有金額的簽證也不能進入決算;審計工作者要嚴格把關,堅決杜絕手續不全者獲得很好審計效果的事情出現,另外沒有形成書面資料的口頭承諾更不能進入決算。審計工作者要嚴格審視這一點,要仔細核對簽證變更單,特別是那些單純扣減工程量工作內容的簽證單,要仔細查明施工單位是否進入了決算,是否進行了全面的扣減。此外,作為工程審計工作者還需注意的是那些既包含變增又包含變減的簽證單,如果變增的金額少于變減的金額,在造價中是否進行了調整,該簽證單是否按實進入決算進行計算。在清單計價模式下,如果說決算審計的作用是加強了而不是減弱了,對工程造價控制的意義更加重大了,這就要求推廣決算審計社會化,科學化和公開化,要采用注冊造價師執業,依法賦予更大的權力,同時承擔更嚴格的責任,這就需要加強職業道德建設和行業風險的評估,最終營造出一個成熟完善的市場,為工程審計的順利開展奠定堅實的基礎。

施工單位在施工階段的審計管理尤為重要。因此施工單位在注意施工合同及工程竣工結算的同時,應立足審計的相關管理,強化對于具體施工過程的審計控制,尋找合適的施工進度、施工質量和資金的最佳結合點,這一切都有賴于審計工作的大力協助,正因為審計工作的有序開展能夠規范工程的簽證行為,增強施工的風險和質量意識,使得工程建設企業能夠不斷探索降低工程成本的途徑,從而切實積累經驗,提高企業施工階段的工程造價管理水平,使企業獲得滿意的經濟和社會效益。

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