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摘要：在衛生計劃生育檔案管理工作中，落實到實際工作，就要跟得上信息化建設的節奏。按照傳統的技術方法，檔案管理工作不僅質量低，技術水平也相對較低。采取一系列的改革措施，走現代化的發展道路，就要充分發揮網絡信息技術的作用，改進衛生計劃生育檔案管理的技術方法，提高管理的技術水平，促進檔案管理工作的良性發展，為后續的工作奠定良好的基礎。本論文針對衛生計生檔案信息化建設和管理展開研究。

關鍵詞：衛生計生；檔案；信息化建設；管理

衛生計劃生育檔案管理工作的展開中，加快信息化的建設進行，就應該做到樹立正確的掛你了觀念，運用科學有效的方法，檔案管理人員的整體素質還要進一步提高，對于管理機制予以優化，使得衛生計生的整體工作模式得到優化，全面提高衛生計生檔案管理的信息化水平，提高檔案管理的有效性。

1衛生計生檔案信息化管理的必要性

1.1衛生計生檔案信息化管理可滿足信息化發展需求

隨著國家的發展，網絡信息技術不斷創新，不斷地滿足應用領域的需求，并且應用范圍不斷擴大，人民生活質量有序提高。檔案管理中加大信息化建設，并對檔案管理模式不斷優化，為檔案管理迎來了許多發展機遇，推進衛生計生檔案管理呈現出跨越式改革。將信息技術應用到衛生計生檔案管理的實際工作當中，對檔案事業的發展可以起到一定的促進作用。衛生計生檔案管理中，要提高管理效率，就要提供高質量的服務。處于信息化發展環境中，可以創造積極管理模式，提高檔案管理的工作質量，檔案管理的整體工作體系都得到優化。

1.2衛生計生檔案信息化管理可推進檔案管理模式改革

從傳統的的角度出發構建衛生計生檔案管理模式，就是應用手工操作的方法，使得檔案資料的處理過程中，會導致數據丟失的問題或者文件損壞的現象，使得檔案資料出現了不完整性。應用網絡信息技術實施檔案管理，可以對檔案科學合理地管理，還能夠采取有效的控制措施對收集的檔案信息進行控制，應用數據庫系統就可以將檔案信息存儲，還可以重復使用。本系統在網絡信息技術的支持下，可以建立合理的信息收集系統，通過實施嚴格管理，使得數據管理效率有所提高，將檔案管理工作積極展開。

2衛生計生檔案信息化管理的建設內容

2.1衛生計生檔案信息化管理中要將專業化的管理機構構建出來

首先，將信息技術規劃方案制定出來，對信息技術應用于檔案管理中，對于管理模式要合理設計。將網絡系統運行體系國建起來，將信息技術用于檔案管理決策中，如此使得網絡建設效率提高了，檔案管理效能得以實現。其次，應用信息技術構建服務管理模式，維護檔案信息的同時，對于檔案數據還要不斷地更新，使得衛生計生檔案管理實現信息化。

2.2衛生計生檔案信息化管理中要將網絡平臺構建出來

其一，在創建衛生計生檔案管理系統時候，在網絡上構建管理平臺，使得數據庫在網絡上發揮作用。檔案管理的網絡化，就是在網絡平臺上收集檔案信息，對各類數據信息進行總結，檔案存儲數據庫中，信息管理模式實現了創新。其次，衛生計生檔案管理中應用智能技術實施管理，使得管理工作智能化、自動化運行。運用網絡軟件實施檔案管理，提高網絡系統和軟件系統的應用效果。最后，在信息化發展的進程中，要提高數據信息的透明度，以信息披露為目的，在提高檔案管理質量的條件下，加強檔案信息化建設，更好地完成檔案管理工作。

2.3衛生計生檔案信息化管理中要規范化管理數據庫

一方面，采取科學有效的方法實施檔案信息的數據化處理，提高檔案管理工作準確性。另一方面，相關的數據信息應該得到改進，構建檔案系統的管理模式，使得檔案管理在方法上不斷創新，應用數據庫系統實施檔案管理，其功能充分發揮出來。本系統的優點在于，在檔案管理中病不會影響衛生計劃生育檔案管理工作，而且對檔案管理的持續發展可以起到一定的促進作用。

3強化衛生計生檔案信息化管理的有效措施

3.1強化衛生計生檔案信息化管理要將完善的管理制度制定出來

規范檔案信息化管理工作，按照相應的管理制度展開，可以及時發現問題，采取科學合理的方法來解決這個問題。在制定檔案管理制度的過程中，要將相應檔案管理責任制建立起來，將檔案管理體系構建起來，實施標準化管理，使得檔案資源實現共享。在檔案信息化管理工作中，為了使得制度有效實施，就要做到檔案管理的規范化，從科學的角度實施檔案的信息化管理，在管理技術上要不斷地提高，這就需要對檔案管理的各環節工作內容優化，創建合理的檔案信息化管理模式，促進管理很好地實現。

3.2強化衛生計生檔案信息化管理要將科學化的管理體系

制定出來要積極投入資金，使得檔案管理工作能夠有效落實。在計算機軟件系統和硬件系統方面要加大投入力度，對于檔案管理的各方面資源都要合理調動，實施檔案的信息化管理，滿足各方面的服務需求，使得檔案管理到位。

3.3強化衛生計生檔案信息化管理要將檔案電子管理模式

建立起來對衛生計生檔案實施信息化管理，將電力管理模式建立起來，將紙質檔案用掃描的方式轉變為電子文件，可以保證檔案資料的完整性，且維護好檔案信息的安全，使得檔案管理工作穩定有序展開。將計算機技術充分利用起來，對檔案資料加密出來，優化檔案管理機制，積極落實管理制度，在此基礎上提高檔案信息管理效果，加強檔案的整體管理力度，加強信息技術建設和管理

4結語

綜上所述，在強化衛生計生檔案信息化建設中，要樹立正確的職業價值觀，在工作中要采用科學合理的方法，還要加大信息化建設力度，保證檔案信息化管理質量，提高檔案管理水平。應用信息技術做好各方面的管理和協調工作，通過改進工作方法，提高檔案管理效果，滿足了當前檔案信息化工作的整體機制，促使檔案管理工作更好地展開。

參考文獻

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作者：席愛芹 單位：吉林省白山市衛生和計劃生育委員會宣傳指導站