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1房地產開發企業存在的風險
企業風險指未來的不確定性對企業實現其經營目標的影響。風險管理是企業從戰略制定到日常經營過程中對待風險的一系列信念與態度,目的是確定可能影響企業的潛在事項,并進行管理,為實現企業的目標提供合理的保證。2004年國際內部審計師協會(IIA)在其修訂的《內部審計實務標準》中將內部審計認定為“:內部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,旨在為組織增加價值提高運作效率。它通過一種系統化、規范化的方法來評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,從而幫助組織實現其目標。”本定義第一次把風險管理和治理過程列入內部審計定義并放在第一位,使風險管理成為內部審計的一個核心和重點。房地產開發企業面臨的風險主要有政策風險、經濟風險、財務風險、運營風險(可細分為成本風險、價格風險和市場風險)、內控風險、資本市場融資風險等。在境內外上市企業,還面臨境外業務匯率風險、企業市值波動風險等。
2房地產開發行業中內部審計參與企風險管理的必要性
2.1新形勢下房地產開發企業生存和發展的客觀需要傳統的居住觀念,催化了我國房地產產業持續投資增長。目前房地產產業面臨著的風險不可謂不大,是我國高風險行業之一。企業內部審計部門具有相對獨立的地位,其工作指向改善企業經營活動,增加企業價值,內部審計參與房地產開發企業風險管理就成為必然的客觀需求。
2.2房地產開發行業中內部審計自身發展的需求房地產開發項目復雜的業務流程,決定了內控審計手段和方法必須與之相適應,需要多學科和專業密切協同,從而促進企業內部審計從傳統的財務審計向風險導向審計的轉變。審計署《關于內部審計工作的規定》中也作出明確規定:“對本單位及所屬單位內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理進行評審。”
2.3外部審計的影響注冊會計師業務領域的不斷擴展,勢必對內部審計界產生影響。內部審計部門和人員是企業內部成員,熟悉了解本單位情況,能夠把握企業發展的脈搏和價值運動規律,對企業興衰有著血肉相連的榮辱感和使命與責任感。
3房地產開發企業中內部審計存在的問題
3.1企業內部審計監督理念缺位,往往忽視內部控制建設工作房地產開發企業的高層領導多是工程技術領域的專家,重視工程項目的開發與建設工作,對財政管理工作了解得不多,對企業內部審計的作用和監督意義認識不夠。個別領導甚至認為計劃管理就是內部控制,不需要什么內部審計監督,往往會造成工程延期、成本加大、還會帶來經濟損失。例如,某房地產開發企業與乙方簽訂小區換熱站配套工程,乙方承諾合同工期四十五日內確保設備安裝得到地方供熱部門的許可批復并能得到相關部門的驗收,保證于當年底正常供暖。事實上該配套工程延期一年,工程款超支,沒有經過驗收,不能正常供暖,引發業主訴訟維權,造成直接經濟損失三十余萬元。
3.2企業內部審計監督體系薄弱,對企業的內部控制監督流于形式房地產開發企業有些業務流程設計不科學,很多時候起不到應有的相互監督的作用。企業內部不相容職務分離控制、授權審批控制“、三重一大”的集體決策或者聯簽制度也存在一些執行不力的問題,監督職能失去了應有的剛性。有的企業付款控制不嚴,工程款發生超付;有的工程劃線不及時,結算滯后,會計信息反映不及時,未督促施工方開具發票,影響了項目進度;有的不遵循收入成本配比原則,未嚴格按會計期間結算相關收入和成本費用,存在人為調節收入成本的現象。
4如何讓內部審計更好地融入房地產開發企業風險管理中
4.1加強內部審計全過程監督,充分發揮事前審計、過程審計和結果審計職能房地產開發企業的風險可能產生在招投標中、產生在結算中、產生在工程管理中、產生在具體經濟合同的簽訂和履行過程中。全過程進行監督,對每一個環節進行經濟效益評價,杜絕舞弊行為的發生,減少不合理行為造成的損失,是發揮內部審計職能、減少企業風險的關鍵。因此,不但要從觀念上認識到全過程控制的重要性,還要在實際工作中時時注意對必要措施和手段的運用。例如,對完工產品的管理,各部門要做好各類工程材料和各項數據的收集、整理和雙向溝通工作,確保數據詳實、準確。在房地產開發銷售的實際經營業務中,則要加大銷售力度,減少庫存,加速資金周轉,將開發成本努力實現為產品銷售收入,將商品變現為資金,并搞好后續土地儲備,增強可持續發展的活力。
4.2要優化內部審計人員結構,培養高素質的審計人才房地產開發過程涉及技術研發、項目規劃、工程建設、市場營銷、合同管理等各項職能,需要綜合素質較高的各類專業技術人員,更是企業內部審計有效實施的前提和基礎。我國房地產企業內部審計工作起步晚,相關人才匱乏。亟需對審計人員進行定期培訓、崗位輪訓。尤其要培養和造就懂得工程管理的復合型審計人員,以促進工程管理,嚴格工程變更審批流程,整治“三邊工程”,規范招投標、工程劃線、工程結算、工程付款,為項目清算、成本、收入的核算奠定良好基礎,確保工程建設程序規范、操作有序、控制有力。
4.3建立健全完善的內部控制制度對于房地產開發企業的內部審計,必須建立健全完善的內部控制制度。內控制度本質上是一個有機整體,涵蓋計劃、項目、人力資源、財務、合同、風險管理等各項規章制度,尤其要重視的是制度之間的銜接、支撐和配合,決不能形成信息孤島、管控脫節、效能抵銷、責權不清的困境。
4.4推行全面預算管理,保障資金有序流動,提高經濟效益注重并深化全面預算管理,成立高層預算小組,由專業人士專門負責預算的審批、編制、監督工作。使預算范圍從傳統、單一的生產資金計劃擴大到基建、風險投資、勞資、營銷、物資供應以及社會融資等資金預算,加強對庫存物資的管理工作,特別是對存量的地下室、產權車庫、地面車位的排查清理,對限制資產逐一登記在冊,責任到人,能出手的盡快出售,一時難以銷售的進行短期出租,盤活現有的存量資產,回籠資金,減少資金占用,提升經營活動的增效點,激活現有資產的動態價值,為企業增收創效。
4.5建立相應的評價考核與激勵機制房地產企業需結合企業自身情況,構建評價考核與激勵機制,通過提出審計建議,督促被審計單位整改完善,依據審計建議的落實情況和效能,對取得良好效果的審計建議單位和個人予以適當表彰獎勵,充分調動和發揮內部審計的職能作用。現代房地產開發企業的大發展和集團化的資本運作,伴隨著企業全生命周期多渠道、全方位的風險。亟需建立健全內部審計制度,把內部審計融入到企業風險管理,嚴格按照法規、制度和程序實施,促使企業的最高決策者和管理層面對現實、重視風險,最大限度地避免國有資產的流失、經濟違規違紀問題的發生,使內部審計在風險管理中能夠發揮更有力的作用。
作者:王玉寶 單位:兗礦東華建設有限公司