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摘要：采購是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，對于任何一個企業(yè)來說，采購都是必不可少的一環(huán)。而要對企業(yè)的采購活動進行管理和監(jiān)督，僅僅依靠企業(yè)的內(nèi)部的規(guī)章制度約束是不夠的，往往還需要對采購活動展開審計。本文將從采購業(yè)務(wù)的內(nèi)涵與特點出發(fā)，闡述在采購業(yè)務(wù)審計過程中所面臨的問題，并據(jù)此提出相應(yīng)的對策，以期能夠為采購業(yè)務(wù)的審計工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：采購業(yè)務(wù)；審計；對策

一、采購業(yè)務(wù)審計的內(nèi)涵與特點

（一）采購業(yè)務(wù)審計的內(nèi)涵作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開端，采購是企業(yè)生產(chǎn)的源動力。企業(yè)的生產(chǎn)過程與經(jīng)營業(yè)績的好壞受到采購物品質(zhì)量好壞、價格高低的直接影響，對于一個企業(yè)來說，其生產(chǎn)的產(chǎn)品大部分價值是由采購而來的原材料所組成的。然而，就采購活動本身來說，它是一項十分繁雜、專業(yè)且敏感的工作。結(jié)合采購業(yè)務(wù)自身的工作特點來看，所謂的采購業(yè)務(wù)審計就是指從制定采購活動計劃開始，對采購活動中涉及的采購詢價、供應(yīng)商選擇、合同管理這一整個采購活動過程進行系統(tǒng)的審查與監(jiān)督。

（二）采購業(yè)務(wù)審計的特點對比與企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營活動，采購業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域要更為廣闊，不僅需要對企業(yè)的生產(chǎn)所需材料進行采購，企業(yè)還需要對設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)服務(wù)等商品或服務(wù)等進行采購以保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營；同時，與企業(yè)的銷售計劃聯(lián)系密切是采購活動的另一特點。因此，針對這兩個特點，在對采購業(yè)務(wù)進行審計對的過程中，審計工作就需要有針對性地進行，一是要對采購的各個商品或服務(wù)進行重要性與否的區(qū)分；二是要將采購業(yè)務(wù)與其聯(lián)系密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來開展審計程序，判斷各個業(yè)務(wù)之間的邏輯是否鉤稽。

二、采購業(yè)務(wù)審計面臨的困難

（一）缺乏健全的審計機制對采購業(yè)務(wù)開展審計工作，從當前來看，在這一過程中，其側(cè)重的方向與會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)中的經(jīng)營審計較為相似。但是具體到采購業(yè)務(wù)自身的特點上，僅僅以經(jīng)營審計的模式去對采購業(yè)務(wù)進行審計則十分具有局限性。評價核查采購供應(yīng)的自身績效是經(jīng)營審計中常見的方法，但是在采購業(yè)務(wù)審計中，所要做的工作絕不僅僅包括此項工作，還需要對采購計劃進行梳理，判斷合理性，評價采購與生產(chǎn)、銷售是否關(guān)聯(lián)等。同時，采購業(yè)務(wù)流程的繁雜也使得在采購業(yè)務(wù)審計過程中會出現(xiàn)抓不住審計的主要方向的情況。

（二）采購業(yè)務(wù)審計標準難以統(tǒng)一一般來說，國家的相關(guān)法律制度、企業(yè)供應(yīng)商以及采購商品的信息是采購業(yè)務(wù)審計標準的主要參照，然而由于各個企業(yè)的性質(zhì)不同，使得部分企業(yè)結(jié)構(gòu)特殊復(fù)雜，內(nèi)控設(shè)計不夠精確完整，從而容易導(dǎo)致企業(yè)的制度被實際受益人異化或者架空，再結(jié)合企業(yè)采購業(yè)務(wù)繁雜的特點，不同采購業(yè)務(wù)的制度標準不一樣，進而在對采購業(yè)務(wù)進行審計時難以以統(tǒng)一的標準對審計對象進行衡量。同時，在實際經(jīng)營中，多數(shù)供應(yīng)商往往拒絕提供其產(chǎn)品詳細信息，因此對于采購業(yè)務(wù)中這方面的審計也難以進行判斷與計量。

（三）審計人員缺乏專業(yè)性采購業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中較為繁雜的一環(huán)，其活動的進行往往是由企業(yè)采購部門專業(yè)的人員去開展，而從事審計業(yè)務(wù)的人員往往只是對財務(wù)報表或者內(nèi)控制度方面有所理解與掌握，對于采購業(yè)務(wù)缺乏足夠的管理知識以及經(jīng)驗，故在審計時，審計人員往往不能完全的深入到業(yè)務(wù)中，從采購業(yè)務(wù)的特征出發(fā)來設(shè)計程序，僅僅只是抽查單據(jù)，但是對于采購業(yè)務(wù)深層次的內(nèi)容并不是能夠通過抽查采購單據(jù)發(fā)現(xiàn)的表象痕跡分析的清楚的。

三、采購業(yè)務(wù)審計工作難點的對策

（一）構(gòu)建完善的采購業(yè)務(wù)審計機制結(jié)合上述分析，采購業(yè)務(wù)審計能否順利實施，首先要解決的就是構(gòu)建一個完善的可以施行的審計機制。對此，我們可以從以下兩方面出發(fā)：一是將采購業(yè)務(wù)的全過程考慮進采購業(yè)務(wù)的審計程序，如對采購計劃、供應(yīng)商選擇、商談合同、確認價格等設(shè)計審計程序；二是在對采購業(yè)務(wù)審計時要有所側(cè)重，雖然在審計時要考慮采購業(yè)務(wù)的全過程，但是也應(yīng)當有所側(cè)重，否則將會浪費大量的精力與成本，甚至?xí)m得其反。

（二）內(nèi)外溝通，固化審計標準采購業(yè)務(wù)對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，因此企業(yè)會對其主要的風(fēng)險點制定內(nèi)控來進行把控，在這種情況下，審計人員就要對風(fēng)險點內(nèi)控制度的完善與精準保持關(guān)注。考慮到采購業(yè)務(wù)種類及其流程的繁雜程度，各個風(fēng)險點的內(nèi)控制度不夠統(tǒng)一，難以精確，因此在對采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險及其內(nèi)控制度進行關(guān)注時，要隨時與企業(yè)溝通，對相關(guān)內(nèi)控進行細化與精確，查缺補漏，以此確定審計的重點與程序。

（三）培養(yǎng)審計人員的專業(yè)素養(yǎng)為了保持采購業(yè)務(wù)審計的獨立與公正，采購業(yè)務(wù)中不應(yīng)有審計人員參與，但審計人員采購業(yè)務(wù)的專業(yè)性可以通過學(xué)習(xí)采購知識來進行培養(yǎng)。比如審計人員可以參與企業(yè)組織的采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過專業(yè)的培訓(xùn)，對采購業(yè)務(wù)流程有全面的了解，同時對于采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)章制度也要進行學(xué)習(xí)，以此來提高自身采購專業(yè)知識。除此之外，在審計過程中審計人員也可以對專業(yè)的采購人員進行訪談、詢問，提升自身對采購業(yè)務(wù)的了解。

四、結(jié)語

采購對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開端，它的規(guī)范與否會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生深遠影響，因此對其進行審計就顯得十分必要。本文立足于采購業(yè)務(wù)自身的特點，對采購業(yè)務(wù)審計的內(nèi)涵特點進行闡述，對其面臨的問題進行了分析，并提出了相關(guān)的對策，以期能夠為采購業(yè)務(wù)審計的發(fā)展提供幫助。

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作者：鐘顯耀 單位：江西金力永磁科技股份有限公司