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摘要:教育統計幾乎是所有高校認識教育現象和教育發展規律的重要途徑,也是實行教育科學管理的一項基礎工作。準確、完整、及時的高職院校教育統計數據,直接影響著高職院校管理工作的效果。本文在對云南省高職院校教育統計工作現狀調查研究的基礎上,分析其發展的現狀及特點和存在問題,并提出了可持續發展思路和對策建議。
關鍵詞:高職院校;教育統計;持續發展
一、發展現狀及特點
云南省現有全日制普通高等學校77所(含民辦)、高職院校36所。近幾年,云南省高職院校都非常出色地完成了教育統計任務。從接到統計工作到完成上報一般需歷時兩個多月,涉及組織人事、教務、后勤、招就、學生、黨團等26個職能部門以及各教學單位。這是全校性的大事件,是一項團隊工作,除了上級領導部門的重視以外,學校領導和各牽頭部門務必做好統籌安排工作,才能使教育統計工作順利、有序地開展。云南省教育廳發展規劃處在宏觀管理方面,對教育事業統計工作提供了有力指導和支持。如詳細解讀國家相關方針政策,為基層統計人員提供重要依據;定期組織各高職院校統計人員開展培訓工作,從線下培訓到線上培訓都嚴格要求。各高職院校在微觀管理方面,積極重視統計工作,統籌安排相關部門負責人參加工作布置會。但是,由于缺乏自主性和專業性,教育統計中也存在一系列統計數據上的問題。
二、存在的問題
目前,云南省的高職院校在教育統計工作中仍舊存在問題,還難以應對瞬息萬變的市場經濟,不能很好地適應市場發展,離國務院要求的“快、精、準”還有一定的差距。
(一)指標體系不完善,統計手段相對滯后教育統計報表的指標體系不完善,口徑不統一,現有教育統計手段滯后,統計應用形式單一。目前使用的數據填報系統,不能實現現有數據的深加工,歷史數據和當前數據存在不延續性等問題。統計技術與當前的信息技術發展水平相比,其運用的技術手段、處理方法相對落后,沒有開發更便捷、更智能化的信息處理技術或相關系統運用到教育統計信息處理和管理之中,與當前高職院校教育信息的需求極不適應。
(二)統計力量不適應,統計隊伍不健全大多數涉及部門對這項工作的重視程度還與要求相距甚遠。一般是部門人員兼任統計員,業務素質較差,幾乎沒有統計專業畢業的人員從事這項工作,缺乏專職統計員。同時,統計工作沒有形成團隊,統計人員都是“單打獨斗”不說,人員還經常變動,導致統計工作的不連貫、統計結果連年存在偏差等問題。
(三)統計效果不理想,數據利用率不高目前,云南省大多數高職院校只停留在統計整理原始數據并提供一定統計資料上,對統計數據調查、分析、處理一系列過程的重視程度不夠,統計監督也沒能很好地執行。教育統計數據沒有很好地發揮其咨詢功能,學校未能實現將統計結果從以反映過去為主轉變為以預測為主。
三、對策建議
(一)建立健全統計體系,改進統計方法建立健全教育統計指標體系,要根據涉及的各相關部門的工作性質和主要內容,結合教育統計指標分析每一項具體工作所反映的特征,核準數據來源,整理提出合理的、科學的、可量化的指標內容。同時利用和研發新的統計系統,使其能自主自動更新數據,保證數據安全的同時,讓數據具有連續性,能夠對比出歷史數據和當前數據的差距,為分析報告提供依據。
(二)提升統計人員素質,著重組建統計團隊提高對高職院校統計人員能力素質的要求,要求能正確解讀教育統計報表各字段的含義,還應具有較強的邏輯分析能力和統籌協調能力。幫助統計人員系統研究統計的工作特點,同時團隊合作立項,建立完善的教育統計指標體系,統計團隊必須人人學習基本的統計方法,會使用有關統計工具。由專職統計人員組建團隊,涉及的相關部門均選派出人員參與團隊,確保每個部門的領導知曉并重視該項工作,也保證統計工作的延續,不會因一人而導致統計工作無法開展。
(三)設計統計流程,利用統計數據形成分報告設計好教育統計工作流程是組織統計工作的中心,也是影響統計效果的關鍵。因此從立項到調查統計,再到編制圖表,最后分析處理,都應有一套完整的流程。在實施過程中,應當全面監督,確保統計結果真實可信。由從各個部門抽選出的統計團隊人員,利用統計結果撰寫符合部門情況的分報告,提高統計數據的利用率。教育統計工作的實際意義重大,能夠服務于高職院校教育事業的發展,既對教育質量的發展和教育的實際運行有著咨詢、監督、指導等功能,又滲透到學校工作的各個環節之中,能夠使各項管理工作更加科學、有效。
參考文獻:
[1]黃楓珊.完善高職院校教育統計工作淺議[J].廣東教育(職教版),2016(02):21-22+28.
[2]丁超.云南省高等教育統計人員培訓體系研究[J].統計與管理,2016(07):11-12.
作者:郭力 單位:玉溪農業職業技術學院