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若采用專用計量測試設備全生命周期管理模式并建立一體化的管理信息系統,就可以較好地解決當前企業專用計量測試設備管理中存在的問題。并且,這種管理模式還具有以下一些優勢。
1.1保證數據的完整性、準確性和時效性設備全生命周期管理使用統一的數據庫,或者在多個數據庫之間實現數據信息的實時交換更新和共享,各相關管理部門可隨時方便地獲取所需設備完整、準確的信息,為其管理決策提供及時可靠的依據。例如,建立設備全生命周期的管理信息系統后,在購的設備就可以在管理系統中建立檔案信息,由使用部門或信息化主管部門等對其進行信息完善。設備管理部門通過管理系統就可直觀地了解在用設備的使用策略,了解設備處于閑置或使用狀態,通過設備狀態對設備進行再分配以避免造成資源浪費的現象發生。
1.2節約管理成本,提高管理效率一體化的管理信息系統可以展現強大的數據和信息處理功能,根據各管理部門的工作需要,對各種設備管理數據和信息進行綜合處理,快速生成各種統計報表,省時省力,大大節約管理成本,提高工作效率。
1.3杜絕管理漏洞,提高管理績效建立一體化的管理信息系統后,各職能部門可以通過該系統隨時了解設備的狀態,部門之間可以相互提醒、監督和協同工作進度,保證管理流程中不出現盲點和漏洞,提升管理水平和管理績效。
1.4權限分配,動態管理設備全生命周期的管理信息系統的建立,通過集成各類審批流程,記錄相關提交、審批信息,讓獲取管理權限的相關部門參與設備信息的動態管理。
2專用計量測試設備全生命周期管理模式的實現
2.1專用計量測試設備全生命周期管理系統結構專用計量測試設備全生命周期管理信息系統采用基于模型-視圖-控制器(MVC)模式的微軟應用開發技術平臺(P.NET)框架下的系統應用模型。系統采用瀏覽器/服務器(B/S)結構,根據用戶角色及權限決定用戶頁面顯示內容。所有用戶通過IE瀏覽器就能夠實現對數據的訪問和對系統的操作和使用。系統數據層采用微軟開發技術平臺專用數據庫訪問方式(ADO.NET)連接SQL2008數據庫。通過ADO.NET來實現對數據的增、刪、查、改操作和對數據的訪問。圖1反映了該模式下用戶與數據交互的過程。專用計量測試設備全生命周期管理信息系統結構如圖2所示。圖2表現的是基于圖1實現的信息系統的結構圖。
2.2專用計量測試設備全生命周期管理系統具體的管理功能根據圖2中設備全生命周期管理系統結構設計要求,在業務環境層,通過在專用服務器搭建SQL2008數據庫供系統使用;在業務邏輯層通過集成域內用戶身份,不需要用戶每次采用輸入用戶名及密碼的方式登錄系統,此外,用戶還能自動獲取流程相關消息推送,使用戶獲得更優質的用戶體驗;而在業務應用層,包含以下七方面內容。
2.2.1臺帳管理功能臺帳數據是進行設備優化配置管理的基礎,反映企業設備基本信息及其資產狀況,主要有設備編號、名稱、型號規格、廠商信息、所屬單位等等。該功能在系統后臺,普通用戶無訪問權限,管理員進入后可對臺帳進行導入導出操作,管理員也可對臺帳進行增加、修改、刪除等操作,確保臺帳信息的準確性及完整性。圖3所示為局部臺帳信息截面圖臺帳。
2.2.2狀態管理功能記錄專用計量測試設備的啟用、停用、閑置、報廢等的管理,為管理決策層準確快速地提供設備當前狀態。該功能與臺帳管理功能集成在同一界面,管理方式與臺帳管理方式相同。
2.2.3運行狀態管理功能記錄專用計量測試設備日常運行信息、相關設備變化情況、操作員信息等。該功能通過臺帳管理界面關聯進入,臺帳管理界面中每臺設備設有唯一編號,通過該編號可以獲取設備運行狀態以及該設備的相關操作歷史記錄,如圖4所示。
2.2.4維修管理功能記錄專用計量測試設備維修管理情況:管理人員根據設備關鍵部件維修情況對設備維修分類,維修管理包括維修申請,記錄維修信息,核算維修費用等管理內容。
2.2.5審批流程功能合法用戶通過提交申請,可啟動相關設備內容的審批流程,實現審批信息與設備關聯,并進入專用計量測試設備全生命周期信息管理系統,如圖5所示。
2.2.6報表輸出功能可根據設備各項指標及綜合狀態,針對不同管理需求提供不同的報表輸出。包括設備分布表、審批信息等。通過各種報表輸出,使管理者全面、快速、準確的了解當前企業設備資產及使用情況,如圖6所示。
2.2.7系統維護功能對系統進行維護,保證系統良好運作。系統維護主要是管理、創建和調整系統的角色、用戶及其權限,并進行系統操作權限分配;設置和調整系統的實時信息反饋;完成操作日志、數據備份及數據恢復操作。
3結束語
基于B/S結構建立的專用計量測試設備全生命周期管理信息系統,加強了專用計量測試設備全生命周期管理,進行設備管理流程優化的研究和實踐,有利于提高專用計量測試設備的管理水平,從而強化專用計量測試設備運行維護,進一步提高資產管理效率,降低管理成本。本文對專用計量測試設備全生命周期管理目標進行了一次具體的研究,有助于將經驗從設備管理擴展到全部的資產管理,對企業精細化管理和流程建設帶來積極有益的示范效應。
作者:楊平裴雅鵬李淵楊瑞雅高雅單位:北京航天計量測試技術研究所