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1人力資源信息化管理應用的主要功能

2012年起,醫(yī)院為了推進信息化建設,實現(xiàn)醫(yī)院人力資源科學化管理以及信息資源的共享和有效利用,開發(fā)和完善了人力資源管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院人力資源系統(tǒng)分為職工信息、檔案管理、人員信息、人事管理、科研成果、人力資源分析、系統(tǒng)管理七大模塊。該系統(tǒng)通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫、員工自助服務,信息自動處理,立足我院實際情況,將人事檔案信息、考勤信息、工資福利、科研成果等進行了整合。通過搭建醫(yī)院內(nèi)部集團網(wǎng)絡,實現(xiàn)了人力資源相關信息共享與利用。醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的應用,從根本上轉(zhuǎn)變了醫(yī)院的管理模式。

1.1基本信息管理。醫(yī)院人員分類有:在職在崗人員、離退休人員、離院人員、派遣人員等。組織機構規(guī)模大、人員身份多、流動快,這使得人員基本信息管理工作量和難度增大。通過人力資源信息化管理,人力資源信息管理員可以適時調(diào)整、查詢、更新職工基本信息,建立職工個人電子信息檔案。通過開放式的人力資源管理系統(tǒng),醫(yī)院職工可以采取自助式服務,登陸人力資源管理系統(tǒng),查詢個人相關信息。

1.2崗位變動管理。基于我院“一體兩翼”的發(fā)展架構,總分兩院之間、各科室之間經(jīng)常會出現(xiàn)職工崗位的變動。在人力資源管理系統(tǒng)的崗位管理功能當中,通過便捷的查詢和修改,可以實現(xiàn)包括崗位變動、職稱變動、職位變動等相關信息查詢。實時了解全院職工的崗位情況。

1.3勤信息管理。在人力資源系統(tǒng)的考勤管理模塊當中,通過預先選出全院各個科室的排班員,可以實現(xiàn)對全院職工的考勤管理。這其中包括排班管理、考勤生成、假期管理、出差管理等員工的出勤記錄。根據(jù)實際情況需要,醫(yī)院在各個科室實行考勤機布點、重要辦公場所門禁系統(tǒng)布點,職工通過移動手機終端來記錄個人考勤、進出重要辦公場所。月底通過導出考勤數(shù)據(jù),就能了解全院職工當月的出勤情況,產(chǎn)生管理效益。這些信息數(shù)據(jù)為個人相關福利待遇的發(fā)放提供了依據(jù)。

1.4薪酬福利管理。薪酬管理關系著職工的切身利益,實行信息化管理之后,依據(jù)我院人力資源管理的實際情況,在職工薪酬福利管理功能中主要有以下信息:崗位工資、津補貼、失保金、醫(yī)保金、公積金、養(yǎng)老保險、扣除金額以及實際發(fā)放工資等信息。通過與醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的對接,自動完成相應處理,生成薪酬明細和統(tǒng)計報表。同時,全院職工都可以登陸人力資源系統(tǒng)查詢個人工資、個人福利的發(fā)放明細。

1.5科研管理。在人力資源管理系統(tǒng)科研管理模塊中,有論文成果、著作成果、鑒定等級獲獎、專利成果、科研立項登記等功能。通過無紙化操作,每位職工都可以登錄系統(tǒng)將自己發(fā)表的論文、申請課題、科研獎勵情況的電子檔案進行登記。通過信息共享,醫(yī)院科研科信息管理員可以對職工登記的科研成果進行審核,記錄個人科研成果,從而避免了對大量紙質(zhì)書籍、材料的核對。

1.6人才管理。人才優(yōu)勢是醫(yī)院核心競爭力的體現(xiàn)。對醫(yī)院人才管理功能的實現(xiàn),可以通過對全院的人力資源分析,了解醫(yī)院現(xiàn)有人力資源儲備情況,也可以對醫(yī)院未來人力資源需求趨勢進行宏觀的分析。通過計算各科室人力資源配置,例如平均年齡、性別比例、學歷、職稱分布,對比分析醫(yī)院組織規(guī)模、人力成本、月新進人員情況、離院人員情況、待退休人員情況。通過自動生成的分類數(shù)據(jù),為醫(yī)院的人力資源管理提供人力成本分析、供需預測。通過信息化的人力資源分析,可以對醫(yī)院整體人力資源規(guī)劃、人力成本、績效評估等相關人力資源管理工作提供重要的參考依據(jù)。

1.7一醫(yī)E訊通。隨著移動智能手機的廣泛應用,針對智能手機連接到互聯(lián)網(wǎng)而開發(fā)的移動應用程序逐漸開始流行起來。一醫(yī)E訊通是醫(yī)院開發(fā)的移動APP應用程序。職工通過移動手機終端登陸一醫(yī)E訊通可以實現(xiàn)查詢醫(yī)院規(guī)章制度、通知公告、OA辦公等功能。一醫(yī)E訊通,還能夠密切醫(yī)院職工之間的關系。在一醫(yī)圈功能里,職工可以自由發(fā)表實時動態(tài)、個人見解,這使得職工之間、醫(yī)院各層級各部門間的信息交流更為直接、及時、有效。

2實行人力資源信息化管理的意義

2.1管理模式的現(xiàn)代化推進醫(yī)院人力資源信息化管理,是對醫(yī)院管理模式的一種改革,也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的有力保障。信息化水平的高低,影響到整個醫(yī)療、科研以及管理人員的綜合素質(zhì),是醫(yī)療機構核心競爭力的體現(xiàn)。人力資源信息化建設為醫(yī)院管理提供了新的思路,必然加快醫(yī)院管理模式現(xiàn)代化改革步伐。

2.2工作效率的提高信息化管理降低了醫(yī)院人力資源管理工作強度。從傳統(tǒng)人工管理模式到人力資源信息化管理轉(zhuǎn)換,管理者從大量繁瑣的事務性工作中解放出來,不僅工作效率得到了極大的提高,而且避免了醫(yī)院各個科室之間的重復性工作,節(jié)省了大量人力和物力資源,使醫(yī)院工作效率和質(zhì)量都得到了提高。

2.3規(guī)范了人力資源管理流程通過格式化的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,醫(yī)院職工從新入職到辭職或退休,系統(tǒng)全面覆蓋了個人檔案、崗位、考勤、工資、福利、保險等一系列的相關信息。標準化的管理模塊進一步規(guī)范了人力資源管理流程,憑借計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了人力資源管理相關工作的系統(tǒng)化、集成化。

2.4為領導科學決策提供支持分析人力資源管理系統(tǒng)中的各種相關的信息數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表,可以全方位、快速了解醫(yī)院的整體運行情況,針對醫(yī)院特殊情況可以適時作出應對措施。通過有效的數(shù)據(jù)整合,還能夠預測整個醫(yī)院的宏觀發(fā)展趨勢與規(guī)律,這為領導科學決策提供了重要的信息支撐。人力資源信息化管理,是未來醫(yī)院人力資源管理工作的發(fā)展趨勢,也是一個醫(yī)院核心競爭力的體現(xiàn),只有持續(xù)推進醫(yī)院人力資源信息化建設,才能不斷提高醫(yī)院的綜合實力,使其在激烈的醫(yī)療市場競爭中立于不敗之地。

作者：曾祥騰單位：湖北省荊州市第一人民醫(yī)院