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各部門:
為進一步深入開展民航“創新創優、提質提效”主題活動和全市“三化行動”(凈化市場、美化環境、優化服務),切實提高機場服務水平,樹立國際商貿名城文明窗口形象,決定在民航系統開展“學規章、守紀律、樹形象”專項整治活動?,F將有關事項通知如下:
一、組織機構
機場成立“學規章、守紀律、樹形象”整治工作領導小組,負責指導協調本次專項整治活動的開展,專項整治工作領導小組成員:
領導小組辦公室設在安監室,辦公室主任由金紅衛兼任,安監室成員及各保障單位安全員為辦公室成員。
二、活動內容
㈠學習規章規程。一是各科室組織全員認真學習2011版的《機場使用手冊》、《機場航空安全保衛方案》、《民用航空站規章制度》,重點是《手冊》和《方案》中更新部分,《規章制度》中勞動紀律、儀容儀表言行舉止規范部分,并在日常工作中得到認真貫徹執行。二是認真組織學習文件《關于印發機場安全管理相關規范性文件的通知》,對在文件中規定的《防止機場地面車輛和人員跑道侵入管理規定》等七部規范性文件進行針對性學習。三是加強航班保障各崗位規程和規范的學習,特別是新員工更要認真學習,明確各自崗位的操作程序和具體要求,科室與科室、崗位與崗位之間相互協同配合,確保有序、高效完成航班保障任務。
㈡遵守勞動紀律。隨著航站發展,航班量及旅客吞吐量迅速增加,各部門必須合理安排工作,特別是航前和航后,留有足夠的人員確保完成航班保障任務。各部門要強化考勤制度,人人遵守勞動紀律:上班時間,不打牌、下棋,不玩游戲、炒股票、看片子;人人按時到崗,堅守工作崗位,不遲到、早退,不離崗、不脫崗,有事先請假;在崗位工作人員不接打私人電話、上網聊天娛樂;機坪工作人員穿反光背心或有反光條的工作服完成航班保障任務。
㈢改善機場環境?;顒觾热菰斠姟睹窈疥P于開展“美化城市”專項整治活動的通知》
㈣提升服務質量。隨著國慶節到來,廣交會、義博會、森博會將接踵而來,航站又一次進入生產高峰期。各部門必須克服人員緊張,工作時間長,任務繁重等種種困難完成航班保障任務,為旅客提供優質服務。特別是窗口工作人員更要嚴格要求自己,通過學習規章、教育培訓、相互交流來提高認識,熟練各種保障程序,嚴格遵守勞動紀律,嚴格執行航站儀容儀表言行舉止行為規范,樹立航站良好形象,全面提升服務質量。在工作中,堅持按規定著裝,持證上崗,掛牌服務,使用文明用語,微笑服務,主動問候,詢問旅客需求,加強與旅客的溝通與交流,為旅客提供細致、周到、熱情的服務;做好站內衛生整治和物品的清理,提供整齊劃一、干凈衛生、舒適靚麗的乘機環境;做好無成人陪伴兒童、無人陪伴老人、殘疾人、重要貴賓等特殊乘客的服務;及時掌握航班動態,做好航班延誤后續服務,為旅客提供高質量、高標準服務,樹立民航窗口良好形象。
三、實施步驟
㈠宣傳發動階段(10月1日至10月7日)。制定活動方案,在民航系統廣泛開展宣傳發動,使每位員工參與到活動中來。安監室及時更新機場資料數據庫。
㈡學習、自查自糾階段(10月8日至11月10日)。各部門認真組織學習各項規章制度、保障規范程序,根據服務標準體系框架,進行自查自糾,查找存在問題和不足,進行整改。
㈢監督檢查階段(11月11日至11月30日)。航站成立航站員工績效考核領導小組,由張庭福任組長,金爾躍、金更忠、毛樟旭、金紅衛任副組長,領導小組下設考核辦公室,由吳勝建任主任,吳躍紅、趙鎮榮、周項兵、龔衛民為成員,考核辦負責績效考核領導小組日常具體工作。考核辦對各部門學習相關局方文件和航站規章規程進行檢查,并組織考核驗收,對員工遵守勞動紀律、服務質量情況進行明察暗訪,提出整改意見。
㈣整改提高階段(12月)。各部門根據整改意見,逐條整改,樹立民航良好形象,切實提高服務水平。并從2012年開始,航站員工績效考核小組對員工進行常態化的考核,考核辦每月綜合科室考勤,各類檢查(包括上級管理部門檢查、航站組織的各項檢查、航站領導及安監室日常檢查巡查)以及科室和員工提供的信息,對員工的每月工作質量進行量化考核,經領導批準后,作為科室和員工獎懲依據。
四、幾點要求
㈠提高認識,密切配合,扎實開展專項整治活動。各部門要加強對員工的教育,使他們充分認識開展“學規章、守紀律、樹形象”專項整治活動的重要性。熟悉規章、熟練掌握航班保障程序是樹立民航良好形象、提升服務質量的前提,遵守勞動紀律、儀容儀表言行舉止行為規范是樹立民航良好形象、提升服務質量的重要保證。各部門按照機場優質服務標準,要求每個員工文明用語,儀表整潔,熱情大方,積極主動耐心細仔做好旅客乘機、行李運輸、航班延誤等各項保障服務工作。
㈡及時完成《機場使用手冊》、《機場航空安全保衛方案》修訂工作,及時更新機場資料數據庫,收集整理民航系統最新的法規制度、行業要求,并把最新的資料分發給相關科室。組織2011版的《機場使用手冊》更新部分的測試,組織需進入航空器活動區人員的《防止機場地面車輛和人員跑道侵入管理規定》、《機坪外來物管理規定》測試考核,不合格的人員將限制通行區域,直至復訓通過。完成新員工的崗前安全培訓,加強對設施設備運行情況的檢查,及時排除故障隱患,確保安全生產。
㈢進一步完善航站考核辦法??己宿k認真梳理航站現有的考核辦法,進一步完善《民用航空站規章制度》中的各項管理和考核規定,進一步細化和明確對員工勞動紀律的考核內容和獎懲辦法,使航站的管理和考核更加科學合理和人性化。