時間是物質存在的一種客觀形式，也是之于每個人都公平的一種重要的資源，時間具有供給無彈性、不可替代和無法逆轉等特性。時間管理是指“個體為有效利用時間資源進行的計劃和控制活動。也即要在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列工作。其目標是要使人們從被動地、自然地使用時間轉到系統地、集中地、有目的有計劃地主動分配使用時間，從而進行高效的、富有創造性的勞動”[1]。大學生對時間管理得如何，直接影響其在校期間的學業、心態與生活質量；長遠而言，將影響其達成個人人生目標和社會價值的實現。探討大學生時間管理的現狀，分析其存在的問題及原因，可以為大學教育提供一個嶄新的研究視角。

一、研究方法

（一）調查設計本研究通過問卷調查、課堂簡易測試、課余訪談及查看學生時間日志等形式，了解有關時間管理的專題教學指導對他們的影響。

（二）調查對象以湖南農業大學選修了《大學學習理論與方法》課程的大一、大二學生為抽樣調查對象。課堂中的簡易測試涉及569人；課后發放調查問卷400份，回收有效問卷370份，有效回收率為92.5%（其中文科女生100人，理工科女生90人，文科男生56人，理工科男生124人）；課余訪談學生20余人；查看學生時間日志152人次。

（三）調查時間本研究的調查時間為湖南農業大學的校選課《大學學習理論與方法》的授課期間。

二、大學生時間管理的現狀分析

本研究采用問卷調查所取得的數據，其他調查途徑所取得的數據不納入統計分析范圍，按照黃希庭等人提出的時間管理傾向概念[2]，從時間價值感、時間監控觀和時間效能感三個維度對調查結果進行梳理和分析。

（一）時間價值感時間價值感是個體時間管理的基礎，是指個體對時間的功能和價值的穩定的態度和觀念，對個體駕馭時間具有動力或導向作用。調查結果表明，大學生總體上有較強的時間價值感，能認識到時間是有限而且重要的資源和財富，大學學習時間更是對個人發展有著重要意義。但值得注意的是，有少部分的學生缺乏正確的時間價值感，這部分學生占的比例雖然不大，但足以說有部分學生對大學學習生活的放縱，這必將導致他們大學學業不良乃至整個人生的失敗（見圖1）

時間管理是指在相同的時間下，采用一系列的管理措施，提高時間的利用率和有效率。浙江省紹興市柯橋區中醫醫院在宮頸癌患者手術室護理中應用時間管理，效果滿意，現報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料

選擇2013年7月至2014年6月在本院進行宮頸癌手術的22例患者作為對照組，選擇2014年7月至2015年6月在本院進行宮頸癌手術的23例患者作為觀察組。納入標準：患者術前經宮頸組織活檢明確診斷；意識清楚，無任何精神性疾病及其他交流障礙；知道自己患有宮頸癌并積極配合治療；無嚴重心、腎、肝等疾病，無內分泌疾病；家屬簽署知情同意書并經醫院倫理委員會批準。對照組年齡27～52歲，平均（45.83±5.91）歲；全子宮+雙側附件切除10例，全子宮+雙側附件+盆腔淋巴結清掃術12例。觀察組年齡26～53歲，平均（46.37±5.24）歲；全子宮+雙側附件切除9例，全子宮+雙側附件+盆腔淋巴結清掃術14例。兩組一般資料方面差異均無統計學意義（＞0.05）。

1.2方法

對照組患者應用常規手術室管理。觀察組患者則在對照組的基礎上實施手術室時間管理：（1）成立手術室質量管理小組，包括外科主任、設備科科長、外科護士長各1名，護理部主任、麻醉科主任、手術室護士長各2名。（2）完善手術室管理制度，著重注意手術開始、接臺等候時間，減少手術之間的接臺時間。（3）責任護士術前1d提醒患者手術注意事項，貴重儀器和器械需提前準備到位。（4）設備科提前檢測重要設備，避免在手術操作時出現儀器故障。（5）明確規定醫務人員的各項工作：手術室護士和麻醉師7:40交班，8:00開始麻醉前準備，確保麻醉藥品到位。上午第1臺手術主刀醫師需8:10前到達手術室，確保8:30正式開始手術。（6）每臺手術配備至少兩名后勤人員，專門負責接送手術患者，準備二線護士應急。（7）對業務不熟練的護士、麻醉醫生和手術醫師每2個月進行1次業務及專業培訓。（8）根據人體生物鐘合理安排手術時間，避免因醫務人員疲勞而導致的手術失敗。（9）手術室質量管理小組負責監督，將凡是影響手術的醫護人員均記錄在案，每月例會時進行通報批評，并做相應處罰。

1.3觀察指標

（1）記錄兩組患者的第一臺入室-切皮時間、接臺手術入室-切皮時間、每臺手術平均耗時和麻醉恢復室停留時間，以及開臺準時率。

《護理管理雜志》2014年第一期

1方法

1．1調查工具在本次研究中，對原量表做了適當的修改，使條目的描述更符合護士長工作特點，請相關護理專家進行了審閱，并做預調查以評價量表。

1．1．1一般資料調查表包括性別、年齡、學歷、職稱、任職年限、任職崗位、科室、管轄護士人數等。

1．1．2時間管理傾向量表［16］包括3個維度，即時間價值感(8個條目)、時間監控觀(29個條目)、時間效能感(8個條目)。采用Likert5級評分法，從“完全不符合”至“完全符合”分別評定為1～5分。總分越高表明時間管理傾向水平高，1．00～2．33分表示時間管理傾向為低水平，2．34～3．66分表示時間管理傾向為中等水平，3．67～5．00分表示時間管理傾向為高水平［17］。量表Cronbach＇sα系數為0．867，重測信度為0．826。

1．1．3工作壓力量表［18］包括焦慮、疲勞、憂郁、低自尊4個維度，共15個條目。采用Likert5級評分法，從“非常同意”至“非常不同意”分別賦值為1～5分。工作壓力的每題平均分為2．50分，若處于平均值，表明員工的壓力在中等水平［19］。量表Cronbach＇sα系數為0．836，重測信度為0．843。

1．2調查方法采用橫斷面調查，由研究者本人向被調查者詳細講解調查目的、內容和填寫問卷的注意事項，采取無記名方式填寫，填寫完畢后由研究者逐一核查，當場收回問卷。共發放問卷432份，回收有效問卷388份，有效回收率為89．81%。

1．3統計學方法運用EpiData3．1建立數據庫，應用SPSS17．0統計軟件包，計數資料采用百分比進行描述;計量資料采用均數和標準差進行描述，組間比較采用t檢驗，時間管理傾向與工作壓力的關系采用Pearson相關分析和多元線性回歸進行統計分析。

[摘要]高職生的時間管理能力已經成為了職業發展（就業指導）教育中的重要內容，但高職生在時間管理能力上還是相對欠缺，職業生涯規劃意識薄弱。本研究以陽江職業技術學院為個案，通過分析高職生時間管理能力存在的問題，以四象限時間管理法則為理論基礎，從職業生涯規劃的角度切入對高職生時間管理能力進行干預研究。研究結果表明，職業生涯規劃對高職生時間管理教育是有效的，同時有效的時間管理有助于職業生涯規劃的實施。

[關鍵詞]高職生；職業生涯規劃；時間管理；四象限時間管理法則

時間管理普遍被定義為“個體為有效利用時間資源進行的計劃和控制活動，即同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列工作”[1]。時間管理傾向包含時間價值觀、時間監控能力和時間效能感三個維度。時間管理現在已成為高職院校職業發展教育的其中一個內容。針對高職生這一群體，國內目前的研究多從學業、自立人格、自我效能，甚至是幸福感等方面進行探討，而從職業生涯規劃這個角度進行研究的并不多。現有的同時關于職業生涯規劃和時間管理傾向的研究都表明高職生的時間管理能力與今后的職業發展有緊密的相關性[2]。有效的時間管理對于高職生的職業規劃有積極的推動作用[3]。

一、理論依據

結合高職生的特點，本研究選擇了史蒂芬·柯維[4]的四象限時間管理法則作為指導高職生管理時間的理論依據。根據四象限時間管理法則，事情可以劃分為重要和緊急兩個維度，而這兩個維度又可以細分為四個象限：第一象限是緊急又重要（立刻去做）；第二象限是重要不緊急（根據自己的意愿和價值去安排，不宜拖延，但前提是要完成第一象限的事再去做）；第三象限是緊急不重要（處理第一象限的事后再去做，或者委托他人做）；第四象限是不緊急也不重要（不做或者閑情的時候做）。根據四象限時間管理法則，重要但不緊急的事情應該占50%～60%的比例，不重要且不緊急的事情應低于1%。但王愛青[5]認為高職生的事情占比率與該法則相反。所以，本研究旨在通過教授四象限時間管理法則理論，讓高職生結合自己的實際生活分析、辨別生活或者職場中重要和緊急的事，以達到改善和提高高職生時間管理的能力（主要指時間監控觀和時間效能感）和實現校內職業生涯規劃的雙重目標。

二、高職生時間管理存在的問題

余敏[6]、劉會蘭等[7]研究證明了團體輔導對高職生時間管理傾向干預有效。因此，本研究的對象選擇了陽江職業技術學院外語系2018級商務英語一個班的學生，共44人，整個干預過程為期1年（大學一年級第二學期和大學二年級第一學期）。進行干預前，研究者結合調查目的在問卷星設計并發放問卷，回收38份有效問卷。分析結果得出的結論是高職生時間價值觀較高，但時間效能感和時間控制觀低，時間管理意識薄弱和時間管理能力弱，計劃執行力不佳。從職業生涯規劃的角度來分析，高職生的專業認知感和專業認同感不強，缺乏職業生涯規劃意識，也就是說他們對自己的專業了解不深，也對未來職業目標不明確。具體表現如下：首先，調查問卷顯示，94.7%的高職生都贊同良好的時間觀念有助于職業生涯的發展，但僅2.6%的高職生會制定時間清單，并且只有5.3%的高職生會執行清單上的事件。相同的事件列表中，受訪者認為最重要的事件前五名分別是：看書、自習、運動和宿舍內務，但是在實際占據他們時間從多到少的順序分別是：看手機、宿舍內務、看書、運動。高職生明白自己該做的事情，說明其時間價值觀強，但是想的和做的不相符又說明了他們的時間監控和效能感弱。其次，雖然調查顯示100%的受訪者都認同大學四、六級英語證書對其找工作的重要性，97.4%的高職生都有考慮過大學三年要考何種證書或者學習何種職業技能來增加自己的就業競爭力，但是52.6%的高職生不曾考慮過畢業后從事的職業。這說明高職生的專業認知感和專業認同感并不強。倪榮彪等[8]認為時間管理傾向在專業認同和自主學習之間發揮著部分中介作用，學生的專業認同感和時間管理能力都不強的前提下，學生自主學習的可能性也不高。

三、職業生涯規劃中的時間管理理論實施

《基礎外語教育》2017年第1期

摘要：高中政治課堂效率的高低直接關乎著學生的學習質量，但因時間管理問題導致高中政治課堂存在一些不可忽視的問題，使得教學質量和教學效率低下。這些問題主要表現在時間管理方面，即高中政治課堂時間規劃不合理、課堂時間分配失衡、課堂時間利用不充分。本文在分析時間管理問題的基礎上給出了解決方案，即增強高中政治課堂時間管理意識、完善高中政治課堂時間管理規劃、重視高中政治課堂時間調控。

關鍵詞：時間管理;時間規劃;優化策略

一、高中政治課堂時間管理存在的問題

1．課堂時間規劃不合理

一個優秀負責的教師在課堂開始之前，一定會做好相關的課堂授課計劃，而課堂授課計劃可能會因為一些突發的情況發生改變，無法做到以不變應萬變，課堂上一切的事物都沒有固定性，但課堂時間卻是固定的四十分鐘或是四十五分鐘。因此，把握住課堂時間才是一個課堂教學的關鍵。但從現在的教育教學現狀來看，大多數課堂都存在著課堂時間規劃不合理的現象。高中政治課堂經常存在拖堂的現象，大都是因為教師沒有做好課堂的時間規劃，而是放任課堂時間隨意流失，沒有起到真正引導學生在有效時間內學習的作用。

2．課堂時間分配失衡

課堂時間的規劃是依據于課堂教學的內容，除此之外，課堂時間的分配也是十分重要的。課堂時間規劃的是整體內容，而課堂時間分配則比較關注課堂上的具體內容。課堂時間分配失衡是課堂時間管理方面最容易出現的問題之一。教師把握不準課堂教學的主要內容，或是缺乏授課經驗等都是導致課堂時間分配失衡的主要原因。

月日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程，雖然培訓時間僅有短短一天，但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習，我進一步了解了時間管理的重要意義及作用，明確了時間管理的基本理念及內涵，獲悉了時間管理的誤區，學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律，不以人的意志為轉移，那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，制定并執行時間管理規劃，檢驗時間管理效果，并不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執行時間管理奠定基矗因此，高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進行處理，更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設定短、中、長期目標，再逐日制定實現目標的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則，將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標，并定期檢查各個子目標的執行情況，不斷的修正，通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現很容易干擾原有計劃的執行，因此在計劃的執行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規劃60%－80%的時間，保留20%－40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發事情，保障原有計劃的順利執行。當然，高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力，要求執行者能不受外部環境的干擾，堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程，我將牢記在培訓班上的所學所思，并將其運用到今后的工作生活中。

Chandy－Misra－Bryant算法是應用最為廣泛的保守時間管理算法，該算法通過比較所有邏輯進程的本地虛擬（LocalVirtualTime，簡稱LVT）來保持全局因果序一致，同時通過發送空消息（NullMessage）來避免死鎖；Chandy和Misra在文獻中提出的兩段（Two－Phase）保守時間管理算法則通過搜索全局最小時戳事件來避免死鎖。TimeWarp樂觀時間管理算法最早提出了亂序事件處理發掘系統并行性，同時通過回滾保持事件因果序的思想。Steinman則在TimeWarp時間管理算法的基礎上對節點間消息發送方式進行限制，提出了呼吸時間桶算法，減少了級聯回滾帶來的額外開銷。

保守和樂觀同步策略各有優劣，在復雜應用背景下，仿真開發人員往往難以確定一種合適的時間管理策略，因此從上世紀末開始，研究者試圖通過結合兩種策略的優勢來獲取更好的整體性能。目前，這類研究主要分為以下兩個方向：（1）一部分研究者認為保守策略在事件處理的限制上過于嚴格，導致過多的CPU空轉；而樂觀策略則過于放松，導致了額外的回滾開銷，因此希望通過對兩者的折衷來減少額外同步開銷。Xu和McGinnis提出optimistic－conservative算法將樂觀事件處理機制引入保守時間管理算法，以發掘更多的系統并行性；Sokol等人提出的MovingTimeWindow算法和Ball等人提出的Adap－tiveTimeWarp算法則是在樂觀時間管理算法中加入一定限制，減少整體回滾次數。（2）另一部分研究者則提出混合時間管理協議，在仿真系統中同時支持保守和樂觀時間管理策略，甚至允許在運行時自由切換，從而最大限度地根據應用特征優化系統的性能。李宏亮等提出的一種層次的、混合并行離散事件仿真算法將整個系統分為多個組，組內采用保守策略，組間采用樂觀策略。Rajaei等人提出的LocalTimeWarp算法則將仿真應用分為兩個層次，底層采用樂觀策略發掘系統并行性，而在上層采用保守策略限制回滾。這兩個算法適用于實體間交互特征相對穩定的仿真應用，但由于不支持運行時切換時間管理策略，限制了對動態性較強的仿真應用的支持。

Jha和Bagrodia提出的混合策略框架則支持在邏輯進程的粒度上自由選擇保守和樂觀時間管理策略，同時支持運行時切換時間管理策略，具有較廣的適用范圍。混合時間管理協議由于能更好地根據應用特征優化系統性能，已應用到多個領域，正逐漸成為研究的熱點。混合時間管理協議研究的最主要問題是如何根據應用特征來指定邏輯進程所采用的時間管理策略。據筆者所知，本文是第一次將混合時間管理協議運用到社會網絡仿真領域，并根據社會網絡仿真中社區結構對仿真性能進行優化的研究。

混合時間管理同步協議

本文采用的混合時間管理同步協議參考了Jha和Bagrodia提出的混合策略框架，其基本思路是將整個時間管理系統分為兩個部分：全局控制部分（GlobalControlMechanism，簡稱GCM）和局部控制部分（LocalControlMechanism，簡稱LCM）。為描述方便，這里為每個邏輯進程設置兩個基本數據結構：（1）事件隊列FEL：存儲所有未處理的事件，隊列按時戳升序排列。Tf表示隊列中的最小時戳，如果隊列為空，則Tf為無窮大。（2）邏輯進程狀態項集SL：該集合由邏輯進程L的所有狀態項S［n］組成，每個狀態項是一個五元組〈t，I（t），S（t），O（t），c〉，其中，t表示仿真時間，I（t）表示輸入事件，S（t）表示t時刻邏輯進程狀態，O（t）表示處理后的輸出事件集，c為loo－kahead。SL中所有狀態項按仿真時間t升序排列，設共有n＋1個項，則S［0］表示最新的已提交狀態，S［n］表示最新修改的狀態。全局控制部分主要負責全局時間同步、I／O處理和內存管理等工作，其中全局時間同步是時間管理的關鍵部分，其具體工作是計算每個邏輯進程未來可能處理事件的最小時戳（EarliestInputTime，簡稱EIT）。該值在保守時間管理機制中做為下界時戳（LowerBoundTimeStamp，簡稱LBTS）使用，而在樂觀時間管理機制中做為全局虛擬時鐘（GlobalVirtualTime，簡稱GTV）使用。計算EIT時，可以選用已有LTBS柵欄算法和GVT算法。局部控制部分主要負責控制邏輯進程采用不同的策略處理相關事件。在邏輯進程采用樂觀策略時，允許邏輯進程任意處理到達事件，并通過回滾機制保證因果序一致。如果Tf＞S［n］．t，則表示事件處理時序正確，令I表示最小時戳事件，〈S（t′），O（t′），c〉＝process（S［n］．S（t），I），將O（t′）事件集發送出去，將S［n＋1］：〈Tf，I，S（t′），O（t′），c〉加入到狀態記錄集；如果Tf＜S［n］．t，則表示事件處理出現亂序需要回滾，找到最大的i，使得Tf＞S［i］．t，回滾到S［i］，將相關事件重新加入到事件隊列，重復處理；同時，依據EIT來回收用于存儲狀態的資源。在邏輯進程采用保守策略時，只允許邏輯進程處理時間戳小于EIT的事件，因此不用保存過多的狀態。令〈S（t′），O（t′），c〉＝process（S［n］．S（t），I），將O（t′）事件集發送出去。將S［n＋1］：〈t′，I，S（t′），O（t′），c〉加入到狀態集，并刪除S［n］。全局控制部分和局部控制部分功能相對獨立，邏輯進程可以自由地選用支持不同時間策略的LCM。當邏輯進程需要運行時動態切換時，采用保守策略的邏輯進程可直接進行樂觀處理；而由樂觀策略向保守策略轉化時，有兩種轉化方法：（1）直接回滾到S［0］，將所有時戳t＞S［0］．t的事件重新加入到事件隊列中，狀態集只留下S［0］，處理模式由樂觀轉化為保守。（2）選擇性回滾：等待EIT到達S［n］．t，在狀態集中只留下S［n］，處理模式由樂觀轉化為保守；如果事件隊列中出現Tf＜S［n］．t，則先使用樂觀LCM后半段回滾到Tf，在完成上述操作后轉換為保守策略。

基于社區發現的時間管理策略優化設置

社區結構是社會網絡的一個顯著的拓撲特征，絕大部分的社會網絡都是由一些內部結構緊密的社區組成，在一些文獻中也稱之為聚集性（Clustering）或模塊性（Modularity）。社區可以非形式化地定義為社會網絡中一系列個體的集合，集合內部個體連接緊密，集合間個體連接稀疏。目前，業界還未形成統一的社區數學描述，其中應用最為廣泛的是plantedl－partition模型，該模型為社會網絡中的每個個體定義pin和pout兩個連接概率，當pin＞pout時則判定該個體屬于某一社區。

由于社會網絡仿真中存在大量社會各異個體，即使是同一社區中的個體的行為模型也可能存在較大差異，因而難以提取合適的Lookahead以保證保守策略的高效運行，需要采用樂觀策略來提高運行效率；而社區結構卻對樂觀策略的運行效率提出了挑戰，社區結構內個體連接緊密，個體間交互頻繁，單個個體回滾容易引起社區內關聯個體回滾；如果由于關聯個體的回滾引起其他社區內個體回滾，則可能導致回滾影響在社區間不斷傳播，形成系統級的回滾風暴，從而極大地影響整體性能。

［摘要］本文結合高校行政辦公現狀及電子日程工具的應用與研究情況，從個人角度出發，提出時間管理對提升基層行政辦公效率的重要性，探討使用一體化辦公軟件中帶有的電子日程工具進行個人工作時間管理，以達到提升行政辦公效率的最終目的。

［關鍵詞］高校；行政辦公；電子日程軟件；應用

1高校行政辦公現狀

高校行政工作內容多、范圍廣，具有突發性、臨時性的特點［1］，行政工作量和管理難度都較大［2］，加之很多崗位要求行政人員一崗多能，同時負責多項任務，面對瑣碎繁雜且多具突發性與時間性的工作任務，行政人員不免容易思維混亂，在工作中被影響干擾，導致效率低下。諸多學者從行政管理角度對高校行政工作進行研究，提出了很多優良建議。尹明［3］認為高校行政人員工作內容復雜、普遍存在業務不精、職權不清、分工不明等問題，進而造成辦事困難、效率低下等后果。對此他結合管理學理論提出高校應采取抽屜式管理模式，明確權責義務，提升工作效率。鞠亞莉認為事業單位中存在行政人員責任心不強、分工不清，辦公效率低、工作壓力大和素質不均等劣勢問題［4］，提出單位多方面綜合改進，提升員工素質，同時設置激勵機制，以進一步提高事業單位行政部門的工作效率。上述建議并非無據可依。南京農業大學的李陽［5］通過實證調查其學校教務辦公室行政管理人員的工作效率問題，發現行政人員工作效率較低，提出應大力宣傳“管理科學”的理念，深入思考“效率問題”，同時建議學院應“減員增效”。從文獻回顧中可以發現，高校行政工作效率低下問題普遍存在，工作人員除從管理層面尋找解決之道，明確權責義務、提升員工素質，也應考慮從個人角度出發，合理管理時間，提升工作效率。

2電子日程軟件的優勢

2．1幫助時間規劃

個人工作的效率與時間管理直接掛鉤。時間管理大師柯維根據事情的緊迫性和重要性程度呈現了時間管理矩陣，將我們所做的事情劃分為四個象限：第一象限是緊迫又重要的事情，第二象限是重要但不緊迫的事情，第三象限是緊迫卻不重要的事情，第四象限是既不緊迫又不重要的事情［6］。在高校行政工作中，行政人員多感到工作被動［1］，日常工作中被任務推著走，時間管理僅限于在截止時限前完成任務并上交。正如柯維所說，大多數人將主要時間放在了第一和第三象限，無法做到未雨綢繆，導致80％第二象限的任務最終轉變成了第一象限緊迫又重要的任務，致使工作逐漸陷入被動。也因此，科維的四象限法則被大量研究高校行政工作的學者作為時間管理的基礎論引用，并指出高校工作者應進行第二象限日程安排［7］，“將主要事務放在主要位置”［6］。針對于此，柯維提出的主要解決之道便是使用日程表來管理時間。GothbergHM［8］也早在1991年的文章中便寫到：時間管理專家們建議，任何人著手有效管理時間之前，首先必須確立時間安排的日程表。他在文章中詳細描述并建議了個人應如何選擇并使用日程表，這些建議放到今日來看依舊相當有效。

2．2更加便捷高效