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獨立學院是上世界末出現的新的辦學體制，其產生和發展的速度都很快，面臨著與眾高校的競爭，獨立學院要想具有競爭實力就必須辦出自己的特色，培養出適應社會發展的人才。獨立學院辦學時間短，與眾多百年名校相比，還處在摸索著前進的階段，當前，我國正在步入老齡化社會，隨之而來的高考生源出現減少的情況，獨立學院面臨的生存壓力也在加劇。根據“中華人民共和國26號令”的要求，2O13年以前，獨立學院要完成辦學條件的評估。在此復雜的新形勢下，獨立學院健康有序的發展必然離不開強有力的行政管理，加強獨立學院的行政管理工作顯得猶為重要。

一、獨立學院加強行政管理工作的重要性

(一)加強獨立學院行政管理工作是學院發展的有力保障。行政管理工作具有承上啟下、溝通協調、管理服務的作用，其管理涉及到日常工作的各方各面，直接影響到學校工作的全局，因此，加強行政管理，協調好各種關系、解決好各種問題，是確保學院健康有序發展的必然要求。

(二)加強獨立學院行政管理工作是學院生存的重要保障。行政管理工作是獨立學院的重要組成部分，高校都以教學和科研作為工作的重心，獨立學院也是如此，沒有教學質量和科研能力獨立學院也就徒有其名，行政管理工作就是要為教學和科研服務，協調好各個部門之間的關系，集合全校教職員工的力量，為教學活動做好服務工作，增強獨立學院的凝聚力，增加學院的生命力。

(三)加強獨立學院的行政管理工作是獨立學院順利通過評估的重要保障。“26號令”要求各獨立學院要在20l3年上半年完成辦學條件的評估。順利通過評估也是關系到獨立學院何去何從的關鍵，而要通過評估，就需要強有力的中堅力量，猶如強大的磁場集中起所有的力量，讓全體員工都具有主人翁的責任感和使命感，人人都參與到評估工作中，使獨立學院達到空前的強大與統一。獨立學院的行政管理工作者此時的任務尤其繁重，上下協調，內外溝通，為評估的順利通過提供保障。

二、獨立學院行政管理工作存在的問題分析

(一)溝通不暢，行政管理效率低下。獨立學院的行政管理工作，目前存在各行政管理機關之間溝通不暢的現象，各職能部門之間自成一塊，這就會導致需要各部門協調的工作在執行過程中會發生沖突與矛盾，從而降低了行政管理的效率。行政管理要建立快速反應機制，遇事要做到快速處理，工作中要注意效率的最大化。“反應冷淡、遲鈍、動作緩慢、滯后”是行政管理中的大忌。

(二)獨立學院的行政管理工作中服務意識淡薄，態度強硬。目前已形成了共識，在學校中，管理就是服務，尤其是有著自身獨特性的獨立學院更是如此，獨立學院中的行政管理工作者不同于國家機關的公共行政管理者，這里的管理不能理解為國家機關中的管理服從，要強調管理的服務功能，使管理和服務融會貫通。

(三)獨立學院的行政管理工作中存在用人不合理的現象。獨立學院中的行政管理工作者相對于任課教師而言待遇相對較低，而工作時間比任課教師長，要求坐班，工作內容大都是些協調與服務的工作，會被理解為行政管理工作者是為教師“跑龍套”的角色，再怎么出色也只能是“配角”，長時間的“不平等”待遇會讓行政管理工作者感到不平衡。獨立學院的行政管理人員在崗位設置時為節省辦學成本，存在“一人多崗”的現象。這就導致行政管理者平時會出現牢騷與抱怨的現象，強調工作忙、累，進而在工作中會出現推諉、不重質量、急躁的現象，這會嚴重影響行政管理工作的質量。

三、新形勢下，獨立學院行政管理工作優化的思考

(一)對學院行政管理工作整體規劃，樹立明確的目標，提高行政管理效率。要改革獨立學院的行政管理工作現狀，首先要讓行政管理作者有明確的共同目標，經過深刻的自我分析之后找準自己的定位。使行政管理作者積極主動的去強化管理力度，改進自己的工作思路和方法，提高行政管理的效率，增強服務意識，遇事不推諉扯皮，從根源上解決學校管理工作中的不和諧因素。打造一支業務水平高，具有全局觀念和服務敬業精神的精干隊伍。

(二)采取正確的領導方式，建立有效的激勵機制和合理的考核機制，提高行政管理工作者的工作熱情和積極性。院長是獨立學院行政管理工作的主體，院長的領導作用體現在管理中是最為直接和具體的，因而獨立學院的董事會要賦予院長足夠的權力，避免在問題面前院長無能為力的現象發生，強有力的領導者會給員工無形的力量；建立有效的激勵機制，考慮到員工的切實需要加以滿足，調動起行政管理工作者的工作熱情；建立合理的考核機制，通過考核讓行政管理工作者找到差距、找出不足，從而有針對性的去提高和完善自己，充分發揮出主體的積極性、主動性。

(三)建立合理的用人機制，優化行政管理工作者隊伍。目前，獨立學院的行政管理隊伍沒有得到足夠的重視，大多數不是專業出身，存在整體素質不高的現象，而行政管理工作者素質的高低實際上直接影響到學校整體管理水平，關乎學院的發展前景。因此，獨立學院應建立合理的行政管理工作者隊伍，避免“一人多崗”，適時對行政管理工作者進行專業知識的培訓，而不是一味的要求高質量，擁有一支強有力的行政管理者隊伍，學校的整體效率會增加，有利于獨立學院健康有序的發展。

四、結語

獨立學院的行政管理是學院正常運行的重要組成部分，其管理效率是獨立學院形象、管理水平、服務水平的集中反映，不斷推進行政管理的改革與創新，才能支持和促進獨立學院各項事業的改革與發展，才能使獨立學院適應新時期發展的需要。獨立學院行政管理工作在學院的建設與發展中有著舉足輕重的作用，加強獨立學院行政管理工作，提高高校的行政管理效率，已勢在必行。