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【摘要】由于經濟的發展和社會的進步,高等院校提升行政管理的執行力,一方面可以提升工作質量與效率,另一方面也可以保證戰略目標的實現。因此,對高等院校行政管理當中的執行力進行構建非常重要。本文闡釋了高校教育行政管理現狀,并且基于此,探討了提升高校教育行政管理執行力的措施,期望為之后的高校教育行政管理中執行力的構建提供參考。
【關鍵詞】高校教育;行政管理;執行力;構建思考
一、高校教育行政管理現狀分析
現階段,在我國高等院校行政管理當中依然存在著一系列的問題,其主要體現在下面幾個方面:
(一)行政化趨勢非常明顯。現階段,高等院校主要以公辦形式存在,通常情況下,其整體包含系部、學院等多個部分,其是行政管理的主要形式。除此之外,某些高等院校對這樣的行政管理工作進行強化。高等院校把行政管理當作導向,與相應的部門展開合作,雖然被多樣性對策所配合,但是高等院校的行政管理工作無法充分發揮出其作用。
(二)管理模式較為滯后。高等院校行政管理方式長時間處在滯后狀態,其行政管理制度依然存在許多問題,需要進行完善以及變革。高等院校的行政體系缺少完善的獎勵、責任以及監督機制,造成其結果對行政管理執行力產生影響,由于時間的推移,會對高等院校的其他工作產生很大的影響,其對高等院校的順利發展產生不利作用,一方面制約了特色建設,另一方面約束了高等院校的可持續發展。
(三)考核標準缺少實效性。各個地區的高等院校在行政管理考核方面都嚴格根據德能勤績的標準,但是此標準在實際項目中缺少健全的體系,沒有指定完善的考核體系,造成績效目標缺少高效性,并且非常籠統,在實際績效考核當中,具備根據非常重要,但是在高等院校中,經常使用的考核辦法都具備獎勵性,并且大部分使用總結的辦法對評價進行考核,這樣的考核辦法對其結果更加重視,但是卻忽視其過程,造成其過程缺少連續性與整體性。如高等院校總是使用傳統考核辦法,很難對行政管理人員展開科學有效的配置,抑制了工作人員的積極性,對其工作質量與效率產生嚴重的影響,對建設執行力產生了影響,會長時間限制其管理能力的提高。
(四)團隊合作認知薄弱。現階段,在我國高等院校行政管理隊伍中,成員間的能力參差不齊,且工作人員缺少團結協作認知,對其協調性產生嚴重的影響,導致管理阻礙現象的出現。除此之外,高等院校在行政管理當中缺少獎勵機制,通常情況下,工作人員無法規劃職業生涯,進而造成隊伍缺少歸屬感,沒有辦法充分發揮出行政管理工作的執行力。
二、提升高校教育行政管理執行力的措施
針對我國高等院校教育行政管理的現狀,應該采取相應的提高執行力的措施,這樣能夠加強高等院校行政管理工作的質量與成效,推動高等院校教育的穩定發展。
(一)完善管理體制。為了全面保障高等院校行政管理執行力的高效性,應該根據現階段使用的行政管理方式,對管理水平進行提高,對行政管理體制進行建立,這樣可以有效提升高等院校的行政管理能力,對管理體系進行建設,對教育水平進行全面改善。第一,高等院校應該消除行政管理方面的級別制約,推動集體責任制的實現,因此,高等院校的行政管理工作應該重視建議,充分展現出民主效用,增強行政決策的合理性和有效性,保證決策的公正性以及公平性。第二,高等院校應該根據自身的具體情況著手,加強行政管理工作的優化變革與全面創新,建立完善的行政機制。第三,高等院校建設行政體系的時候,應該重視其合理性與科學性,對管理機構進行精簡,有效優化行政管理部門,經過精簡以后的部門應該對工作目標進行確定,全面提升行政管理過程中的執行力。
(二)增強管理人員的培訓。高等院校行政管理人員應該是高素養的優秀人才,因此,需要重視“以人為本”觀念,有效提升相關工作人員的專業素養和綜合素養,讓他們可以發揮出自主性,營造一個良好的管理氛圍。第一,需要對高等院校行政管理人員展開定期的專業培訓,讓他們擁有更多的管理知識,與此同時,積極鼓勵行政人員將知識應用到實踐活動中,進而獲得更多的管理能力。第二,應該對高等院校行政人員進行職業素養的培訓,加強培養他們的團隊協作能力與責任認知,讓他們樹立正確的人生觀與價值觀,并且主動鼓勵相應人員發揮自身的優勢條件,實現最大化價值,在行政管理中需要保持向上的姿態,只有這樣,才可以順利完成行政工作。第三,應該建立完善的人才招聘機制,進而提供實踐的機會,并且使用輪崗機制,對優秀人才進行選擇。
(三)建立健全制度與體系。在高等院校行政管理當中,建立健全的制度非常重要,其能夠保障行政工作的正常展開。完善的制度能夠提高行政人員的責任認知。如若出現人們違反規定的現象,需要對其責任進行追究,這樣才可以提升高等院校的行政管理工作執行力。第一,在嚴格落實管理制度方面,應該注意各個細節,保證高等院校行政管理工作的順利展開。第二,應該加強高等院校行政管理人員的考核作業,制定相應的標準,需要對考核作業進行有效定位,且具備一定程度的可操作性。在年度考核過程中,應該把滿意程度歸到考核內容中,經過這樣的情況,可以加強高等院校行政人員的相應服務認知,加強管理的執行力,有效提升工作質量與成效。因此,高等院校應該建立健全的制度和體系。
(四)促進人性化管理。我國某些高等院校在行政管理上沒有進行創新,依然使用傳統觀念以及模式,沒有辦法在根本上對社會發展的實際需要進行滿足,對提高行政管理執行力產生著制約作用。高等院校為了與時俱進,需要提出相應的管理創新方式。現階段,我國社會重視人的發展,因此,在高等院校行政管理當中應該使用人性化管理辦法,其重視創新與合理的管理方式,把人性化和制度化之間進行有效融合進行行政管理。第一,新型管理方式可以調動出高等院校行政管理人員的工作主動性,讓他們不感覺枯燥與無趣,并且讓他們逐步提高自己的價值,有效提高行政管理工作的執行力。第二,使用人性化管理能夠讓相應人員獲得更多的尊重,進而提高他們的主人翁認知,提升自信心,調動出潛力。第三,人性化管理也可以有效提高高等院校行政管理人員的責任認知,提升行政管理的執行力,其應該在高等院校中被應用以及推廣。
三、結束語
在高等院校實際運行當中,行政管理能力產生著重要的影響,執行力是提高行政管理水平的主要因素,高等院校需要經過相應的策略提升行政管理工作的執行力,建立健全的制度,高等院校管理隊伍重視對經驗的總結,進而逐步提升行政管理的水平。
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作者:明月梅 張博 單位:廊坊師范學院