本站小編為你精心準備了基層行政事業單位的內部控制參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
1、內部控制意識非常薄弱在基層行政事業單位,內部控制意識還是非常薄弱,主要表現在:(1)不重視實施內部控制規范。由于《行政事業單位內部控制規范(試行)》由財政部下發,部分基層行政事業單位對此了解不深入、認識不到位,認為內部控制工作僅僅是財務部門的事情。部分單位主要領導認為是內部管理、后勤工作,出不了成績,上不了層次,把主要精力放在單位業務工作上。而實施內部控制規范一般由分管財務的領導負責牽頭,財務部門具體落實,有的甚至交給剛參加工作的見習生,實施效果可想而知,一些部門和崗位不支持、不配合,“腸梗塞”經常發生。部分單位領導認為所開展的工作業務比較單一,有沒有內部控制都無所謂;即使是建立了內部控制制度,也不重視執行情況和執行效果,沒有發揮內部控制制度應有的作用,制度也就成了一紙空文。(2)不想實施內部控制規范。部分基層單位認為,這么多年來,沒有內部控制,單位也運轉得“挺好”的。而且同事相處這么多年,現在推行實施內部控制規范,增加“熟人”之間相互控制、相互制約。(3)反對實施內部控制規范。長期以來,少數基層單位管理混亂、支出任性,權力濫用、資源浪費,甚至滋生腐敗和挪用財政資金等違紀違法行為,嚴重損害了社會公眾利益,影響了政府的公信力。少數基層領導不愿意放棄“既得利益”和“相關特權”,建立內部控制規范后,這些將受到限制和控制。
2、相關人員專業能力亟待提高在一些基層行政事業單位,由于編制有限、隊伍老齡化,單位財務人員和關鍵崗位工作人員業務水平和綜合素質不高。有的不具備與其工作崗位相適應的資格和能力,如財務人員連會計從業資格證都沒有,也沒有經過系統的會計、財務管理學習,不懂預算管理、收支控制等;內部控制關鍵崗位的人員也是隨意安排,甚至成為解決“老、弱”干部的去處,不懂不相容崗位相分離,不監督管理、計算機和信息系統的運用等。這些人員根本無法適應單位內部控制所需的知識層次及工作需要。
3、內部控制環境不容樂觀在一些基層行政事業單位,內部控制規范的實施缺乏良好的環境。(1)實施氛圍不夠良好,一些單位領導干部和決策機構不重視、不支持內部控制制度,總是要求“特事特辦”,不自覺地違反了內部控制的相關規定;一些干部職工不能正確對待內部控制,認為“審批”、“監督”等是在刁難自己、跟自己過不去。(2)崗位設置不夠合理,編制有限,人員緊張,不少人員身兼數職,不相容的崗位也無法相互分離,如有的基層單位,所有涉及財務的工作由一人“全程”承擔。(3)相關內部制度不健全。有的沒有單獨制定內部的財務管理制度,沒有制定內部的資產管理制度、合同管理制度等,預算、收支、政府采購、資產、建設項目和合同管理的隨意性較大,缺乏明確的崗位責任制度,相關人員對其所處崗位的職責內容不詳,職權不明確,責任不清楚,程序不規范,造成內部控制工作秩序混亂,管理失控。(4)控制手段非常有限。由于人員素質、經費保障和激勵機制等問題,多數基層行政事業單位即使制定了內部控制制度,也完全依靠個人自覺自行,缺乏硬性制約。多數單位對內部控制工作缺乏績效考核和激勵,沒有開展合理的考評和激勵工作,造成部分人員、甚至多數人員不重視、不參與、不支持內部控制工作。
二、加快推進基層行政事業單位實施內部控制規范的思路
基層行政單位必須針對存在的問題,進一步強化內部控制意識、提高相關人員素質、優化內部控制實施環境等,加快推進基層行政事業單位全面實施內部控制規范。
1、進一步強化內部控制意識內部控制是一個復雜的體系,需要單位領導班子,特別是“一把手”的高度重視,內部各部門全員參與、通力合作。《會計法》、《預算法》和《行政事業單位內部控制規范(試行)》等明確,單位負責人是單位財務與會計工作和內部控制規范的第一責任人,對單位的財務管理、內部控制的真實性、有效性等負主要責任。從實踐來看,“一把手”重視與否,直接影響內部控制規范實施的效果。因此,基層單位的主要負責人:一是要充分認識實施內部控制規范的重要性。建立內部控制是加強對權力運行的制約和監督、是落實黨風廉政建設主體責任和監督責任等的必然要求,真正樹立起對財務工作和內部控制規范的“第一責任主體”意識,親自組織、親自協調、親自推進、親自考評,把實施內部控制規范工作作為“一把手”工程。單位“一把手”、班子成員重視內部控制工作,才能帶動全體干部職工積極參與內部控制工作。二是要正確對待內部控制規范工作。內部控制規范體系是關乎單位和干部職工、包括領導自己安全的免疫系統,是非常重要的,而不是可有可無的,更不是對同志的不信任。對同志信任而不能放任,愛護而不袒護。僅僅依靠個人的自覺,對干部過分“信任”,時間長了,個別人由于被信任,卻不能正確把握自己,忘乎所以,自以為是,放松了對自己的要求,結果在廉政上出了問題,教訓深刻。建立內部控制規范體系,能有效監督,形成不能腐。實施內部控制規范,不是對同志的不信任,而是為了保護大家。三是要轉變觀念,支持實施內部控制規范。建立內部控制規范體系后,或許一些“特權”沒了,一些個人支出無法用公款,一些審批手續多了等等,但卻能換回領導干部自身的前途發展、能保障自身自由等,因此,基層的領導干部要及時轉變觀念,大力支出實施內部控制規范,用“小失”換回“大得”。
2、進一步提高相關人員的專業素質(1)要提高領導干部的內部控制知識。根據內部控制要求,組織單位主要負責人、領導班子進行內部控制知識的培訓,使他們了解和掌握內部控制制度的基本支出,從而提高對單位內部控制制度建設重要性的認識,培養良好的內部控制意識和內部控制環境,改變單位負責人對內部控制的隨意性,逐步走向制度化。(2)要提高財務人員和內部控制人員的素質。對現有的財務人員和內部控制人員要有針對性地組織培訓,包括《會計法》、《預算法》和《行政事業單位內部控制規范(試行)》等法律法規的培訓。培訓中,要創新培訓,通過培訓互動、案例講解、實地參觀、考核評比、適當獎勵等提高培訓效果,努力提高相關人員的業務水平。對個別無法適應內部控制工作的人員,要及時調整崗位。(3)要補充內部控制人員力量。基層單位要結合單位實際,適時招錄新人,并加試內部控制工作所需的專業知識和技能;有條件的話,可以實行聘任制,多渠道充實單位內部控制力量。(4)要普及全體干部職工的內部控制知識,使其深刻了解內部控制的要求和工作流程,促進內部控制規范有效實施。
3、進一步構建良好的內部控制環境(1)要建設良好的內部控制氛圍。任何一個單位都有一定的管理氛圍,這也是一種文化,直接影響干部職工實施內部控制的自覺性。單位領導,特別是“一把手”的重視和支持,是嚴格、有效執行內部控制規范的保證。內部控制規范能否有效實施,取決于單位領導對財務、內部控制部門的利用程度和信任程度,取決于單位領導對財務、內部控制部門建議的采用與否。因此,基層行政事業單位領導要帶頭自覺按內部控制規范的要求來辦事,不搞特權;要重視和支持財務部門、內部控制部門依規辦事,不批不規范的支出;要經常聽取、研究財務和內部部門的意見和建議,及時采取有效措施解決存在的問題。同時,所有的干部職工要自覺按照內部控制規范辦事。(2)要合理設置崗位。要按照不相容職位相分離的要求,合理設置財務崗位和內部控制關鍵崗位,明確各崗位職能范圍、業務權限、審批程序和相應責任。(3)要健全相關內部制度。組織專人或者聘請專家學者、中介機構等,根據財務管理和內部控制規范等規定,結合本單位實際,制定內部控制相關制度,明確內部控制實施的標準及具體的實施辦法,從制度上建立起本單位各部門之間的協同機制,建立“以預算管理為主線,以資金管控為核心”的內部控制體系,通過預算這一基本控制方法將單位所有業務銜接起來。要在全面分析本單位主要業務流程的基礎上,查找各個環節的風險點,制定詳細的業務流程內部控制措施,并形成標準的流程圖,發放給單位全體人員學習。(4)要豐富內部控制手段,提高內部控制效率。一方面,要充分利用信息技術,開發內部控制信息系統,將內部控制思想、機制設計、業務流程、內部監督和相關規定等通過信息化落地,實現內部控制的系統化與常態化,實現各業務的標準化與流程化管理,排除人為干擾因素,保證內部控制的實施效果。另一方面,要建立內部控制考核機制。定期對本單位各部門內部控制實施情況進行考核和評比,引導相關人員提高內部控制意識,對嚴格執行內部控制規范的人員予以獎勵,成績突出的,可以作為評優和職位調整的參考;對違反規定的人員給予相應的懲罰,問題突出的,一票否決評優和晉升。
三、結語
經濟社會的不斷發展使群眾對行政權力的運行期望越來越高,進一步提高基層行政事業單位運行效率、提供高質量的服務迫在眉睫。隨著反腐敗的深入開展,加強對基層行政事業單位權力運行的制約和監督,進一步規范基層行政事業單位內部控制體系、強化廉政風險防控顯得尤為重要。因此,全面加快推進基層行政事業單位內部控制工作迫在眉睫。
作者:張啟健 單位:廣東省工商行政管理局