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機關各科、室:
為進一步加強機關建設和管理,著力打造文明、高效、廉潔、務實的機關,根據縣委、縣政府相關會議和通知精神,結合供銷社機關實際,現就機關建設和管理提出如下意見:
一、加強政治學習,提高整體素質
1、黨委中心組學習。認真制訂黨委中心組學習計劃,定期組織學習,搞好學習記錄,全年不少于12次。黨委成員應按時參加黨委中心組學習,認真開展自學,做好學習筆記,全年撰寫學習心得體會6篇以上。黨委中心組成員的學習筆記要及時參與縣有關部門的調閱。
2、機關人員集中學習。每周星期六為機關集中學習日,機關全體人員應按通知要求到指定地點參加集中學習,因特殊情況不能參加的,需向分管機關的領導請假,并到辦公室備案。機關人員參加學習要做好學習筆記,撰寫心得體會,全年不少于4篇。機關每季度出刊一期學習墻報。
3、機關支部活動和學習。每月21日為機關支部活動日,除組織學習外,還將結合實際開展形式多樣的活動,以增強黨組織的凝聚力和戰斗力,機關黨員須全部參加。
二、嚴肅工作紀律,提高工作效能
1、機關人員應自覺遵守作息制度,按時上下班,做到不遲到,不早退,不無故離開工作崗位。
2、機關人員因公務外出的,應事先告知并到辦公室登記備案;因私事需請假的,要按照管理權限辦理請假手續,并及時銷假。
3、機關人員在班時間不得從事與公務無關的活動,嚴禁玩電腦游戲、打撲克、下棋等。
4、機關人員應自覺執行《禁酒令》的各項規定,違者按處罰規定予以處理。
5、對崗位職責工作和領導交辦的任務,要及時辦理,按期辦結,不斷提高工作效率。
6、改善態度、改進方式、轉變作風,在服務基層、服務群眾、服務經濟中爭創一流業績。
三、嚴格費用管理,塑造廉潔機關
1、加強各項管理,壓縮費用支出,對必須開支的費用實行月結月清,逾期不予報支。
2、對招待費、差旅費、電話費、車輛費等群眾關注的熱點費用,每季度在機關全體人員會議上公布一次,接受機關人員監督。
3、旅差費。機關人員出差實行出差通知單制度,出差人員憑會議通知、電話通知、領導交辦意見等填寫出差通知單,由分管領導簽發。確需預借旅差費的,分管領導批準后方可借款。報銷旅差費時,出差通知單附后,按趟次填報,趟結趟清,有預借款的同時結清。市范圍內不報出差住勤補助費,出市按規定標準報銷。無特殊情況,不得報銷打的車費。機關人員為下屬單位出差辦事,其旅差費用一律由委托單位承擔,機關不予報銷。
4、招待費。嚴格控制公務接待費用,全年不得突破規定的比例和限額。原則上同城不留餐、不招待,確因省、市來人,招商引資,洽淡業務等需要接待的,實行申報審批制,由經辦人到辦公室填寫《公務接待審批單》,注明接待事由、對象、人數以及接待地點、標準、陪餐人數等內容,經領導批準后交由經辦人安排和辦理,因特殊情況不能及時出具審批單的,經領導批準后安排,在次日補辦《公務接持審批單》。公務接持費用報批時,經辦人須持《公務接持審批單》、原始菜單和正式餐飲發票辦理結報手續,“一票二單”不全的不予批報和入帳。
5、文印費。凡需打印、復印的材料,由經辦人統一到辦公室填寫《材料打印通知單》,經簽發后,到指定的打字復印社打印或復印,每月底憑《通知單》由辦公室統一與打印社結清費用。
6、電話費。機關電話只保留一部可拔打長話的話機,確因工作需要的方可使用;機關人員要提高工作效率和辦事節奏,最大限度地節省電話費用的支出。
7、會議費。大力壓減各種會議,凡需召開工作會議的,須報經分管領導和主要領導批準方可召開。會議一般安排下午召開,不安排就餐,不報支香煙等雜費。確因工作需要安排與會人員就餐的,會前由辦公室和財務審計科編造會議費預算,經領導審核后報縣財政部門批準。
8、學習培訓費。機關人員參加學習培訓,凡上級通知指派并經領導批準同意的,其費用按有關規定予以報銷。凡未經批準自行報名參加學習培訓的,一切費用均由個人承擔。
9、書報資料費。機關報刊征訂由辦公室制定計劃,報分管領導和主要領導審定后方可訂閱。其它書報資料按上級部門的通知要求和領導批示精神,由辦公室統一辦理。確需為下屬單位代訂的書報資料,由經辦人員收齊訂購款后方可辦理代訂手續,機關不得墊支。
10、小車費。機關小車的燃油、維修、保養等按有關文件規定,實行政府采購制,汽油由財務審計科匯款至采購中心后領卡使用,小車需要大修和保養的,編制預算,報政府采購中心批準后,到指定地點維修和保養。
四、加強財物管理,建設節約型機關
1、對機關使用的車輛、空調、電腦、打印機、傳真機、電話機、辦公桌、會議桌、沙發、椅子等物品按科室進行造冊登記,明確使用和管理的責任人。
2、機關添置大型辦公用品和設備實行政府采購制,由辦公室、財務科編制計劃,經領導審核后報政府采購中心,實行集中統一采購。
3、機關人員使用的簡易水筆、一次性圓珠筆、復寫紙、回形針、訂書針、大頭針、膠水等辦公用品的購買,由辦公室造計劃并報經領導批準后方可購入,并實行領用登記制。
五、堅持政務公開,打造陽光機關
1、對需公開的政務信息,除涉及個人隱私以及涉密事項外,全部在已設立的平臺上公開。
2、凡應公示的事項,應按照規定在一定的范圍內公示,認真聽取各方面意見,接受群眾監督。
3、對群眾提出的咨詢、質詢等,應在規定的十五個工作日內作出調查回復,維護群眾的民主權利。
4、重大事項的研究決策按集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的要求組織進行,并盡可能實施票決制