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編者按:
本文主要從辦公室必須著裝整潔,辦公室上班簽到,保持良好的工作秩序,嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示、能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心解釋說明情況、答復問題要有政策依據,要依法辦事、服從領導聽指揮、工作時間嚴禁飲酒、不準私自安排使用辦公用車、單位年終考核依據幾個方面對縣整治兩違規章制度進行闡述,本文對縣整治兩違規章制度有著參考指導的意義。
為了進一步加強辦公室的管理,營造一個良好的辦公環境,確保集中整治“兩違”的各項工作順利展開,特制定本制度:
一、凡抽調到集中整治“兩違”辦公室工作人員,進入辦公室必須著裝整潔。要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。要搞好組與組、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
二、凡抽調到辦公室人員,要暫時與原單位工作脫鉤,必須按時到辦公室上班簽到。辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本組室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個組室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期間,禁止在辦公區域大聲喧嘩、說笑、打鬧以及說粗話、臟話,不準利用辦公室會客、聚會,不準在上班時間打撲克、下棋、吃零食和上網游戲、聊天,不準辦私事或做與工作無關的事情,不準長時間私自占用辦公電話。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。積極參加辦公室安排的各項活動,因故不能參加者,必須提前請假。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。
六、各組室要保持室內外清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心解釋說明情況。
七、對到辦公室信訪人員要有耐心,答復問題要有政策依據,要依法辦事。不得信口開河或帶有隨意性回答,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它組室。
八、愛護辦公室的各項設施,隨手關閉空調、電燈等電器;不準私自動用辦公室物品,各組工作所需物品應事先向綜合組申請、登記,由綜合組集中購置登記發放各組,且用后主動送回,由綜合組統一保管。
九、綜合組負責傳達領導指示、辦公室考勤、上級來人接待、辦公車輛加油、辦公物品購置、公共物品保管等各項綜合工作,其他各組要積極予以配合;各工作組的工作由各組組長負責安排,各工作成員要積極配合,要服從領導聽指揮。
十、辦公室因工作需要加班的,一律按每人每天15元標準給于誤餐補助。下村工作的,各組可按加班補助標準就近安排就餐;辦公室一律不安排工作人員下飯店吃飯。工作時間嚴禁飲酒。
十
一、各組工作所需的車輛,事先要向綜合組申請,由綜合組統一調配安排,任何個人不準私自安排使用辦公用車。
十
二、上述工作制度,每個組室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,考核情況記入個人檔案,作為單位年終考核依據。