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摘要:應用文是人們在長期的日常生活中逐漸形成的一種實用性的文體,也是人們為了進行信息的傳遞、情感的表達、事件的處理等一些實用方式的有效工具。在一些應用文中,為了提高文章的可信度和實用性,還會引用一些恰當的憑證和憑據,進而從一些方面來證明所寫文章的準確程度。本文從應用文寫作的重要性、應用文寫作中的主體思路、應用文寫作的技巧三個方向進行探討,從而提高應用文寫作的教學質量,促進學生綜合能力的全面提升。
當前學術界對于應用文的總體概念并沒有一個嚴格的范圍,不同的參考資料可能有不同的總結和概括,我們可以具體從以下幾個方面來把握它的主體內涵。第一點就是寫作的目的和主題的思路要明確,我們要知道自己想要寫什么,想要在文章之中表達些什么,這是十分關鍵的內容,否則就對文章無從下手。第二點就是所用的語言要表達規范,使整個文章主體看起來莊重、嚴謹、簡潔,而且所要表達的對象也能夠清楚自己想要表達些什么。第三點就是應用文的格式要統一,整齊。應用文在長期的寫作過程之中已經形成了統一的格式,這也從一方面體現出了應用文的規范性。第四點就是要把時間要素表明清楚。應用文所要表達的內容一般都是在一定時期內有效的,所以在撰寫的過程之中一定要把時間表明清楚。
一、應用文寫作的重要性
應用文寫作從古至今都具有很重要的地位,是人們工作交流之中必不可少的,人們可以通過應用文來表達自己想要表達的意思,是人們傳遞感情的有效工具。
(一)從歷史演變來看應用文寫作的重要性追其根源,我國應用文已經有3000多年的歷史,最早時期我國的文字是殷墟甲骨文,從其結構和思路上看,這就是應用文的雛形。其中就有《尚書》,記載虞、夏、商、周四代的部分內容、訓令誓詞以及許多的歷史事跡,很多專家把它認定為我國的第一部應用文。作為典籍的《尚書》,也被文學家們稱作是中國最早的散文合集,與《詩經》具有相同的文體類別。不過從《尚書》的內容上看,很大一部分是和官府公務有關的,記錄了當時朝廷處理國事政務的公文類文書,換句話說,它應該是一部體系內容十分完善的公文類散文。同時《尚書》在儒家思想當中也占據了十分重要的位置,傳說當時孔子把《尚書》作為非常重要的材料來教育學生。
(二)從實用角度來看應用文寫作的重要性首先從應用文的內涵上看,各個書中對應用文的解釋都如出一轍,例如《辭海》當中就說過:“應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字。”《語文知識詞典》中提到過:“應用文是處理日常事務最常用的文體。”《現代漢語詞典》中寫過:“應用文是指日常生活或工作中經常使用的文體。”[1]通過這些可看出,應用文就是人們工作交流之中必不可少的一部分,是人們傳遞感情的有效工具。其次,從應用文寫作的重要性來看,在實際生活當中,應用文寫作是一門學問,是為了增強情感以及人與人之間的溝通等一些有效的方法,它是一種應用性、表達性、傳遞性的工具。通過應用文寫作的不斷提高,對今后的學習、生活和工作都有很大的幫助,不僅可以提高人們的溝通能力,還可以有效加強在以后工作中的寫作需要。除此之外,我國也對應用寫作非常重視,例如公務員考試中的申論,就是國家對應用文寫作的一種考核,并且我們都知道公務員考試是全國性的公開招聘、并且申論還占了很大一部分比例。從招聘單位的要求上看,他們招聘的也是寫作能力極強的,同時素質還非常高的人員。能夠非常快速的了解自己的工作內容,并且有極強的寫作能力,已成為招聘的重點考察項目之一。此外,應用文寫作也不是我國所專有的,不僅我國對它非常重視,全國都對它非常的重視,據了解在德國,因國家對應用文寫作非常重視,學校專門設立了應用文寫作方面的課程,課程開設的內容包括檢查報告、廣告設計、演講稿等。而日本主要是對書信、日記、實驗報告等方面來增強人們的寫作能力。對于美國在大學里通常都設立了應用文寫作的課程,而且還專門設立了寫作方面的碩士和博士學位。隨著時代的不斷發展,應用文寫作變得越來越重要,地位變得越來越突出,隨著時代的發展這種現象更加顯著。總而言之,應用文寫作在我們現在生活以及未來發展當中的影響已經非常明顯,是人們工作和生活中必不可少的應用,是適應社會必有的一項技能。
二、應用文寫作中的主體思路
應用文中的主題思路對于整個應用文來說是十分重要的,能夠讓閱讀者更加直觀的了解到這篇應用文所表達的主題含義和思想內容。思路是一個具有主觀意識形態的個體,對于一個客觀事實的本質內容及其內部規律所作出來的一種間接或者直接的反應。應用文的結構是作者對于寫作主體思路的直接呈現,它是與主體思路相統一的,是作者內心思想的外在表現。我們可以從一個應用文的結構之中,來窺探到作者的寫作思路。如果這篇文章的結構雜亂無序或者思維不嚴謹,那就說明這個作者的思路雜亂不清。具體的思路可以分為以下幾種:
(一)遞進思路遞進思路是應用文寫作中比較常見的一種思路方式,通過遞進的方式,來表達自己所要表達的內容。總的概括來說,它是通過認識事物由淺到深、由表及里、由小到大,循序漸進的一種寫作思路。但是我們在實際的寫作過程之中,遞進思路的順序絕對不能夠輕易地調換,不然就會給人帶來一種混亂的感覺。例如在《XX班級內部學生學習狀況下降的現狀急需改善》的一份報告中,就應該按照典型的應用文寫作格式來寫。XX班級內部學生學習狀況下降→學習難度加大使得學生的學習熱情下降→學習難度加大的原因→老師需要有什么具體的改進措施。這樣來書寫調查報告,就能夠讓讀者們更加清楚的了解需要做些什么。
(二)并列思路并練思路,在應用文的寫作過程之中,主要運用平等、平行、并列的思維方式來對于所發生的事物進行一些思路的構建[2]。讓受眾們對于文章的整體思路有一個清楚的了解,方便根據文章中的一些方法進行具體的步驟實施。并列思路主要是將事物進行平等的看待,并且在具體的運用之中進行橫向的相應發展。并列思路在實際寫作中的具體應用主要有通知、決定的諸多事項、規章文書的許多同類的條文。
(三)歸納與演繹的思路歸納方式其主要的思路是從兩個以上類別事物中總結出來一個共同的道理屬性。它主要是從個體歸納到整體、從特殊歸納到普遍。通過歸納的方法所寫出來的應用文,它所表達的內容更加的具體,所傳遞的信息也更加的清楚。演繹與歸納方法的思路剛好相反。例如在《XX市XX局關于機關干部勤政廉政的規定》中寫道:“廉潔奉公是每一個共產黨員應有的理想操守,是黨核心價值觀的內在體現,是我黨能夠取得民主革命的基礎。當今時期,我們共產黨員只有做到對于工作的廉潔高效,才能夠得到人民群眾的愛戴,才能夠取得進一步社會深化改革的進行。”這里所采用的思路就是演繹的思路。在一些理論性比較強的應用文之中,我們可以主要選擇演繹的思路來進行文章的構思。在進行演繹思路的創作過程中,作為根據的一般性結論必須準確無誤,才能夠運用到演繹的思路之中。
(四)總分思路總分思路主要是運用綜合和分析兩種思維模式,在實際的使用過程之中逐漸形成的一種思維模式。分析的部分就是把事物分成若干的部分,并分別對此加以研究,進而得出相關的結論。綜合思路的方式就是把各個部分聯合起來,從整體的高度進行思考,可以這樣概括,就是由分到總,集散為整。綜合的過程就是對事物進行組合,概括的過程。
三、應用文寫作中對于語言的一些運用技巧
應用文是一種實用性很強的文體,由于其使用對象的特殊性,所以它的語言必須具有準確性、針對性和方向性的特點[3]。這就要求寫作者在具體的寫作過程之中,能夠對語言進行仔細的斟酌,使得應用文所表達的內容更加準確。
(一)語言的表達要準確1.辨析詞義,選對詞語在進行書寫應用文的過程之中,對于詞語的選擇一定要斟酌再三,選擇出最適合這個地方的詞語,對于詞性的選擇也要考慮好,在文章中這個地方放什么詞語才能夠取得更好的結果。西方有位著名的作家曾經說過,要想表現一個事物,只有名詞是準確的;要想描繪一個事物,只有形容詞是準確的;要想表現一個狀態,只有動詞是準確的。對于這種形式,放在公文的寫作之中是最適合不過的。漢語語言的藝術博大精深,有很多意思相近的詞語,比如“優秀、優質、優良”,粗略來看意思都差不多,但是細細品味,所表達的整體意思卻不盡相同。這就要求我們在實際的選擇過程之中,要對詞語進行好好的斟酌,務必選擇出最準確的詞語表達。2.精確用詞,準確無誤葉圣陶先生曾經這樣講過:“公文的書寫必須一清二楚、十分明確、句穩詞妥,讓人家不折不扣的知道你說的是什么。”[4]人類創造語言的目的就是為了交流,在當今社會為了更加方便的交流,就需要對自己所要表達的東西進行一個精確的表達。尤其是在應用文的寫作過程之中,為了能夠清楚地表達自己的意思,盡可能的少用一些修辭的手法,切實要讓人們能夠一眼看明白你要表達的意思。如果不是這樣的話,不需要更多的語言去闡述你想要表達的意思,有時候會適得其反。比如在《中華人民共和國憲法》第一章第11條中:“國家保護個體經濟、私營經濟等非公有制經濟的合法權益和利益。國家鼓勵、支持和引導非公有制經濟的發展,并對非公有制經濟依法實行監督和管理。”其中“鼓勵”、“支持”、“引導”這三個詞語就表現出了國家對于非公有制經濟的政策與態度。3.活用文言詞語在一些公文信函的敘述之中,有時候文言詞語所表達的含義比現代詞語更加的簡練,所以在實際的使用過程之中,靈活的運用文言詞語,就能夠起到簡明扼要的效果。例如“來函收悉”這四個字運用的就十分簡練,如果翻譯成現代漢語的話,內容就變為“來信收到,內容盡知”,字數更加的繁瑣,但是意思卻沒有改變。如果真正要換成大白話,那就成了“你們的來信我們收到了,其中的內容我們也都知道了。”兩者的差距立刻就顯現出來。
(二)文字的使用要質樸1.開門見山,自然質樸應用文語言的基本風格就是莊重而樸實,內容要做到開門見山,讓閱讀者一下子就能明白想要表達的內容。例如,在當今我國的《現金管理條例》中第一條的規定:“為了改善現金管理,促進商品生產和流通,加強對社會經濟活動的監督進而制定本條例。”直接了當地向人們闡述了制定條例的原因。2.遵循管理,約定俗成一般情況下,對于文章的書寫,人們都認為是“文無定法”的,但是在應用文的書寫之中,為了更清楚的表達自己的想法,就要遵循相應的寫作條件和書寫格式,盡可能地使用人們都熟知的語言格式。對于標題、開頭、結尾、轉折的選擇也要考慮在內,讓讀者能夠清晰的了解你所要表達的內容。例如在請示報告的書寫過程中,請示的正文應該采用三段式,這樣能夠讓讀者更加清楚的了解內容。
(三)語言簡明1.言簡意賅,文約事豐“簡”是我國古代的一種書寫材料,主要是由竹片制成的。由于這種材料制作起來非常麻煩,所以要求在寫作的過程中,就必須用簡練的語言來表達出自己所要表達的想法。應用文書寫簡練是為了提高辦事效率,這也是在當今快速發展的社會之下所要重點把握的。對于應用文的寫作,要反復的錘煉相關的語言,盡最大可能的去掉那些不必要的字句。2.巧用短句,以短致勝我國著名作家老舍曾經說過,他寫文章的時候就喜歡使用短句子,十幾個字來表達自己內心的想法。例如在《濟南的冬天》中,就用極其簡練的語言來向讀者呈現了一幅濟南冬天的美景,這種寫作方法需要我們在應用文的寫作中加以借鑒。結語總而言之,作為一種實用性很強的文體,應用文在寫作的過程中要注重結構和語言的優化,這也就要求寫作者在日常的寫作過程之中反復的訓練,爭取能寫出優秀的應用文。
參考文獻:
[1]廖倫建.論黨政公文寫作的美學運用[J].教育教學論壇,2013(13):147-149.
[2]李振波.消極修辭在公文寫作中的運用[J].應用文寫作,2013(02):18-20.
[3]劉萍.試論模糊語言在公文寫作中的應用[J].現代語文(語言研究版),2012(04):110-112.
[4]葉圣陶.葉圣陶語文教育論集[M]北京:教育科學出版社,1980:114-117.
作者:任俊峰 單位:山西藥科職業學院