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1指紋考勤系統(tǒng)的建立

我院已于2006年建立了“醫(yī)卡通”信息管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋全院，計(jì)算機(jī)分布在院內(nèi)各個工作崗位，這為考勤的電子化管理提供了技術(shù)支持。指紋考勤系統(tǒng)利用人體指紋所具有的唯一性、排他性，使用指紋機(jī)和考勤軟件集合而成的新一代人事考勤系統(tǒng)。指紋考勤系統(tǒng)程序主體只需在服務(wù)器上一次安裝，啟用連接服務(wù)器的指紋機(jī)，考勤管理部門打開電腦瀏覽器，登錄考勤系統(tǒng)，即可使用，指紋機(jī)自動將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器進(jìn)行計(jì)算，得出考勤結(jié)果。指紋考勤系統(tǒng)與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)相連接，是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，考勤系統(tǒng)建立流程如下:(1)考勤布點(diǎn):根據(jù)實(shí)際工作地點(diǎn)安裝47臺指紋考勤機(jī)。(2)信息錄入:由人事科負(fù)責(zé)將應(yīng)考勤的1128名在職人員指紋數(shù)據(jù)錄入指紋機(jī)，考勤系統(tǒng)通過識別唯一編號將其指紋與個人基本信息相銜接，保存至數(shù)據(jù)庫。(3)科室排班:科室考勤員通過電腦登錄考勤系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)操作(如:班次設(shè)置，人員排班，排班查詢，職工請假、外出登記等)，系統(tǒng)據(jù)此生成相應(yīng)數(shù)據(jù)并存入數(shù)據(jù)庫。(4)出勤統(tǒng)計(jì):職工根據(jù)排班，上下班在指紋考勤機(jī)按指紋，指紋考勤機(jī)將采集到的指紋數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，與數(shù)據(jù)庫中設(shè)置好的當(dāng)日班次信息自動比對，計(jì)算出考勤結(jié)果。(5)實(shí)現(xiàn)功能:通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動生成考勤報(bào)表，查詢科室人員排班、出勤情況，可對相關(guān)信息(如出勤、請假等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對異常情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。職工可以根據(jù)自己的工號和對應(yīng)密碼登錄考勤系統(tǒng)，查詢自己的考勤情況。人事科可以分配各科室不同的權(quán)限，以便于檢查、審批和管理職工的考勤情況。此外，通過系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)會議考勤。

2建立指紋考勤管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

2013年5月起，全院開始實(shí)行指紋電子考勤管理。醫(yī)院為此出臺了指紋考勤管理辦法，規(guī)定職工根據(jù)實(shí)際排班上、下班均需在指紋考勤機(jī)上按指紋記錄出勤，將指紋考勤記錄作為職工出勤情況依據(jù)。見表1。對遇到特殊情況(如因公外出、手術(shù)、搶救、出診等)，不能按指紋考勤的，需根據(jù)實(shí)際情況，如實(shí)填寫《電子考勤補(bǔ)簽到情況說明表》，經(jīng)考勤員、科主任審核同意簽字后，方可在考勤系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)簽處理，人事科在考勤系統(tǒng)上審核后才能生效。《指紋考勤補(bǔ)簽到情況說明表》作為考勤資料由科室妥善保管，人事科不定期進(jìn)行查驗(yàn)。人事科每月將指紋考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的考勤結(jié)果在院內(nèi)網(wǎng)公布，并在院務(wù)會上對指紋考勤執(zhí)行情況進(jìn)行點(diǎn)評，對執(zhí)行好的科室和個人予以表揚(yáng)，對違反管理規(guī)定的科室和個人交由醫(yī)院質(zhì)控科考核。通過建立制度并嚴(yán)格執(zhí)行，使科室和職工對指紋考勤都非常重視，對做得好的科室和職工是一種鼓舞，對差的科室和職工是一種促進(jìn)，同時(shí)也使科室進(jìn)行了一次無聲的工作考評］，職工考勤情況不斷好轉(zhuǎn)。

3指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用

3．1考勤管理規(guī)范公正指紋考勤數(shù)據(jù)能真實(shí)記錄、反映職工考勤情況，避免了管理中的人為因素，考勤結(jié)果客觀公正，真正做到了以制度管人，得到科室管理者的認(rèn)可。

3．2節(jié)約人力成本，提高工作效率在原有的傳統(tǒng)人工考勤模式下，人事科每月都要組織人員下科室查崗，每月末考勤的統(tǒng)計(jì)也需專人花幾天時(shí)間整理、審核、統(tǒng)計(jì)，耗費(fèi)人力時(shí)間。由于醫(yī)院排班上班的特殊性，實(shí)際管理效果并不盡如人意。實(shí)行指紋考勤后，管理人員進(jìn)入信息系統(tǒng)，根據(jù)有關(guān)查詢功能，就可對各人的排班、出勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，月末考勤匯總表可由系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)生成，覆蓋面廣，準(zhǔn)確度高，生成報(bào)表及時(shí)，大大節(jié)約了人力成本，提高了工作效率。

3．3為考核考評提供客觀依據(jù)指紋考勤記錄在信息系統(tǒng)中可長期保存或另作備份，可根據(jù)工作需要，按照各項(xiàng)口徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，為年終科室及個人評先評優(yōu)、平時(shí)的各項(xiàng)考核提供了客觀的參考依據(jù)。另外，指紋考勤數(shù)據(jù)電子化，改變過去紙質(zhì)考勤保存難，數(shù)據(jù)易丟失等問題，確保了數(shù)據(jù)保存的安全性和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

4存在的不足

經(jīng)過一年的使用，我們感到指紋考勤系統(tǒng)對于實(shí)行常規(guī)化行政排班的門診、職能科室等部門而言，電子排班簡便，按指紋考勤方便易行，考勤規(guī)范化管理效果明顯。但對于病房、手術(shù)科室等部門，由于班次復(fù)雜，人員手術(shù)拖班、出診等不確定情況較多，因此不能親自按指紋考勤而需要在系統(tǒng)中補(bǔ)簽到人數(shù)較多，使考勤員工作量增加。此外，個別人員按指紋考勤后有不在崗的現(xiàn)象，使考勤系統(tǒng)顯示結(jié)果與實(shí)際出勤狀況不符。因此，管理者仍需加強(qiáng)對考勤的人性化管理，使工作落在實(shí)處，才能真正做到管理的準(zhǔn)確性、公平性與公正性。

作者：韋萍欒洪申單位：廣西柳州市婦幼保健院