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一、如何完善高值耗品的科學管理
以細節為切入點,優化管理醫院高值耗材,推動醫院管理水平提高。
(一)為確保醫院高值耗材采購的有效性和規范性,嚴格執行國家相關的法律法規,其中主要包括:《中華人民共和國招投標法》、《醫療器械監督管理條例》等。醫院把控好銷售渠道,只能使用中標產品,防止假冒偽劣產品進入醫院。設備科嚴格核查產品三證,對批準文號、注冊商標、生產批號備檔。對于需要根據病人手術中的具體情況才可確定耗材規格型號的產品,應讓臨床醫生先使用,后根據高值耗品的登記表審核無誤后,再進行入、出庫的管理方式,有別于傳統的采購-入庫-臨床應用的供應模式。
(二)對高值耗材的采購、臨床使用、電腦錄入、醫療費用的各個具體環節都有專人管理,形成規范的管理制度。把醫院的設備科、臨床科室和財務科的系統軟件一體化,相互兼容,信息共享,易于統計核算,節省醫院經濟管理成本。
(三)對高值耗材的“三證”(注冊證、生產許可證、經營許可證)、授權時限等信息進行備案,是高值耗材管理的基本內容。增加記錄可植入醫用耗材的醫學狀態、商品出處及終端,實現可植入醫用耗材的產品追蹤及質量評價。及時進行高值耗材明細登記表的填寫,耗材使用后,由手術醫生填寫《病人使用高值耗材登記表》,臨床科室的主任進行復核簽字確認。手術護士仔細查對,手術完成后將產品型號標簽貼在病歷上,以便查對和復核。
(四)嚴格按衛生廳統一集中招標采購的價格,按合理進價比例收費,杜絕出現亂收費等違法行為,完善對高值耗材的監督檢查,防止漏收費用,實現一對一的收費模式。對于病人手術中使用的植入耗材,科室在使用并收費后,要及時到設備科辦理出入庫手續。
二、我醫院在高值耗材科學化管理上取得良好效果
(一)招標采購嚴格按照衛生廳的規定執行。結合本院高值耗材管理的狀態進行逐步完善,不斷積累經驗,與使用高值耗材的科室形成了一個有機的整體,設備科、控感科、財務科、信息科和各個臨床使用科室互相監督,相互把關,保證醫院耗材管理的科學實用性。運用終端信息網絡,對各使用科室醫用耗材用量進行核算。從而減少了各個行政部門間無謂的重復工作,還提高了數據的可靠真實性,準確進行成本核算。
(二)設備科、使用科室、財務部門都嚴格執行規范流程,保證高值耗材中標產品目錄的名稱、收費的名稱與入庫的名稱一致性,以便核算成本和監控管理。即避免了不必要的耗損,且及時提供了手術中病人所需求的高值耗材,也滿足了臨床治療效果的需要。
(三)規范高值耗材的登記制度,避免了重復計費或遺漏,使得高值耗材在使用、登記及收費的數量和金額的相互平衡一致,財務資料真實完整。
(四)有機一體化的科學管理,使財務科進行成本核算的資料準確完整,較好地解決了科室收入支出配比,促進了成本核算的質量,為領導提供更為合理的參考依據。利用高值耗材中標供應商的備貨,設備科倉庫高值耗材真正實行零庫存,節約流動資金,同時也防止了產品庫存太久而過期的浪費現象。
作者:劉莉單位:廣西醫科大學第一附屬醫院