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作者：朱秀娟單位：黑龍江省襄河農(nóng)場

農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中存在的問題與對策

1農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中存在的問題

受農(nóng)場檔案管理習(xí)慣影響，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實施中存在著以下問題。首先，傳統(tǒng)檔案管理工作習(xí)慣使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中缺乏具有高素質(zhì)與專業(yè)技能的檔案管理人員。其次，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化缺乏足夠的經(jīng)驗以及對自身的分析能力。多數(shù)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施照搬照抄其他農(nóng)場、網(wǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化管理體制度，甚至于一些農(nóng)場為了標(biāo)準(zhǔn)化進程的加快、樹立地域標(biāo)桿工作等一味模仿和參照，忽略農(nóng)場的實際情況造成管理體制與農(nóng)場實際情況不符，影響了農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實施，加上現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中多樣化經(jīng)營帶來的經(jīng)營信息、資料檔案增加也使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中工作量加大，影響了農(nóng)場檔案管理工作的開展。為了滿足現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化需求，滿足現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)經(jīng)營中檔案管理工作需求，現(xiàn)代農(nóng)場經(jīng)營中應(yīng)加強對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重視，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化實施理論指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，以此為基礎(chǔ)促進現(xiàn)代新農(nóng)場的建設(shè)與發(fā)展。

2針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施問題的對策分析

2.1針對農(nóng)場實際情況建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，農(nóng)場檔案管理執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)加快現(xiàn)代農(nóng)場基礎(chǔ)情況的調(diào)研與分析。結(jié)合農(nóng)場管理的實際情況等建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實行，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施目標(biāo)的達成。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立中應(yīng)以財務(wù)檔案管理方法與重點為基礎(chǔ)，結(jié)合新農(nóng)場項目特點以及農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以針對性、適用性為中心，結(jié)合相關(guān)法規(guī)要求建立真正能夠指導(dǎo)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施的，能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)需求的管理體系，促進農(nóng)場檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.2加快農(nóng)場檔案管理隊伍建設(shè)，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施

針對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作對檔案管理人員的專業(yè)技能需求，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還應(yīng)加快檔案管理隊伍的建設(shè)。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。在檔案管理隊伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對檔案管理人員接觸農(nóng)場檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施。

2.3以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

在現(xiàn)代農(nóng)場財務(wù)管理體制改革背景下，財務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財務(wù)管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財務(wù)檔案管理工作對農(nóng)機檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中應(yīng)以農(nóng)場財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。通過財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實施。

3建立數(shù)字化檔案管理體系，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實施目標(biāo)的實現(xiàn)

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理能力的提升。

強化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施

在對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況的調(diào)研中，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行監(jiān)督管理是影響檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵因素。許多農(nóng)場在建立了適合農(nóng)場實際情況的、健全的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系后，由于執(zhí)行不力導(dǎo)致了檔案管理問題的頻發(fā)。針對這樣的情況，在農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中，除注重上文所述內(nèi)容外還要加強執(zhí)行監(jiān)督管理以及獎懲制度的結(jié)合運用。通過檔案管理過程中涉及的各個崗位獎懲制度制定與實施，嚴格農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行，確保農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效實施，促進農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。

結(jié)語

綜上所述，針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問題，應(yīng)通過管理體系的完善、人員的培訓(xùn)、現(xiàn)代檔案管理方法的運用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，促進農(nóng)場綜合管理能力及管理水平的提高。