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發展管理會計離不開會計信息系統的支持。財政部全面推進管理會計體系建設的一項重要任務,就是指導各企業建立面向管理會計的信息系統,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有機融合,推動會計管理功能的有效發揮。而集團公司正在建設的ERP系統,為加快推進管理會計體系建設提供了極好的契機。
1.ERP系統為管理會計提供了全方位的信息支持開展管理會計工作,信息技術是前提。只有在完善的信息化基礎上,管理會計才能實現應有的功能,發揮積極作用。ERP系統實現了會計的信息化,并通過會計系統與其他業務系統的融合,促進了會計信息和其他信息的有效整合,充實了管理會計有關模型的數據來源,為充分發揮管理會計功能提供了準確、完整的信息,最終為企業經營管理提供科學的決策依據。
2.引入了更多先進的管理經驗和管理會計工具建設ERP系統,不僅能夠讓郵政企業學習到許多國內外先進企業的管理和實踐經驗,而且也提供了更多運用管理會計工具的選擇,如作業成本法、對標管理、戰略成本管理、戰略績效管理等,以及專門針對金融行業設計的績效管理、成本分攤和多維度贏利分析。這些最佳業務實踐和管理工具,進一步豐富了郵政特色管理會計體系的內涵,將管理會計工具的變革引向深入。
3.培養和造就了一支管理會計人才隊伍ERP建設是一項系統性、復雜性工程。通過實施ERP,企業能夠培養出既懂技術又懂管理、素質優良的復合型人才。此次集團公司建設的ERP系統,以財務管理運用為核心,參與系統實施的財務人員中以財務骨干居多。通過此次系統建設,全國郵政能夠培養和儲備一批管理會計人才,為今后開展管理會計建設積累了經驗和人才。
二、加快推進郵政特色管理會計體系建設的主要思路
管理會計體系建設不是一蹴而就的事,需要科學謀劃,統籌推進。在加快推進郵政特色管理會計體系建設過程中應主要把握以下重點:一是內外結合,做好頂層設計。管理會計源于西方,在中國起步較晚,國內尚未形成統一的體系。郵政企業近幾年也做了一些管理會計方面的探索和實踐,取得了一定的效果,但總體而言,仍處在摸索階段,建設一套成熟的、適合郵政企業的管理會計體系還有很長的路要走。因此,我們要借ERP建設契機,積極推進管理會計體系建設。一方面,要積極借助外部智慧,充分吸收并利用國際、國內先進企業在管理會計方面的先進做法和寶貴經驗;另一方面,要認真總結這幾年來郵政企業在管理會計方面的探索和實踐,將企業內部管理和ERP有效整合,高起點謀劃、高標準要求、高質量推進,形成一套系統化、戰略化、符合郵政實情的管理會計體系。二是求同存異,滿足不同板塊需要。建設具有郵政特色的戰略管理會計體系,目的是保障郵政集團總體戰略目標的實現,并為其持續穩定發展打下堅實基礎,實現集團價值最大化。郵政是綜合性集團公司,除了傳統的郵務類板塊外,業務還包括速遞物流類和金融類板塊。各板塊應服從集團的統一管控,確保集團整體戰略目標的順利實現。同時,郵政集團也應考慮各板塊各自不同的管理需求。因此,管理會計體系設計應首先突出集團管控特點,同時兼顧不同板塊的個性化需要,尤其是要滿足金融板塊獨特的監管和風險控制要求,保證各板塊健康發展、穩定發展。三是以人為本,加強管理會計人才隊伍培養。
推行管理會計建設,需要建立一支既具有豐富管理會計知識、又精通企業管理的專業管理會計師隊伍。ERP的實施,能夠為企業培養一批管理會計人才。同時,郵政集團借此每年開展的財務人員素質提升工程和會計領軍人才培養計劃,也儲備了一定的人力資源。但僅有這些還不夠,與企業對管理會計人才的極大需求和素質要求還存在很大差距。因此,要進一步加強管理會計人才隊伍建設,不斷創新和優化管理會計人才的培養模式,通過定點院校培養、加強國際交流合作等方式,促進管理會計人才的素質提升,為打造郵政特色管理會計體系提供強大的智力支持。四是因地制宜,完善其他相關配套措施。
ERP系統旨在通過標準化的業務流程和信息數據,對企業各種關鍵資源進行綜合平衡和優化管理,從而提高企業核心競爭力和整體運營效率,提升企業的價值水平。而大量信息數據的獲取,要求將ERP系統與其他各類業務系統進行有效整合。只有擁有足夠數量和質量的信息數據,才能滿足管理會計更多的應用需求。因此,郵政集團要統籌安排ERP系統建設和集團整體的信息規劃,進一步提高信息的集中度和準確性。同時,ERP系統和管理會計新工具的引入也是對郵政傳統管理模式的一次革新,需要在企業內部大力宣貫ERP和管理會計全新的管理思想和管理理念,形成統一的企業管理文化和實施氛圍。另外,建立健全企業的各項規章制度和管理流程、落實有關考核措施,也是加快推進郵政特色管理會計體系建設的重要保障。
作者:黃東單位:中郵人壽保險股份有限公司計劃財務部