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一、企業績效考核難點和不足
(一)執行過程高效性、公平性有待提高績效考核在組織執行時存在組織頻繁,程序繁瑣,計算復雜,缺乏公平等因素??己酥芷谶^于頻繁、考核程序復雜,導致績效考核執行成本過高。考核結果容易受領導主觀判斷影響,有的過于嚴格,有的存在“護犢”心理,且缺乏透明的績效考核反饋機制,即使考核結果出現偏差也難以反饋和修改。
(二)考核結果的應用未得到較好體現通??己私Y果出來后企業只是簡單的公布告知,未能與員工進行較好的溝通反饋,幫助員工改進和提升??己私Y果兌現時僅與績效薪酬相結合,非薪酬激勵方式未得到好的體現。
二、解決方案
(一)充分調研,了解需求和差異“閉門造車”僅憑理論是很難制定出科學合理的考核辦法的。根據地域不同,我們選擇了4個不同省份的二級單位和7個基層站場進行調研,針對管理難易程度、各類指標執行上的難點、地域差異、員工心理等,充分了解管理差異和企業員工多元化的需求。事實證明,集思廣益后制定的考核制度更容易得到員工的理解和支持。
(二)改變員工對績效考核的看法要改變員工的看法,需要讓他們意識到:績效考核并不是作為一種對員工的控制手段而存在的,而是幫助員工個人、部門及企業提高績效,及時有效地解決問題。績效考核雖然需要投入大量的溝通時間,卻可以防患于未然,避免出現重大失誤。績效考核能夠為管理人員開展其他業務工作提供決策信息,是員工追求高需求層次的體現,是一種激勵方式。
(三)制定客觀、明晰的考核標準1.明確目標與職責。我們結合公司五年發展規劃綱要和年度工作目標,確定了公司近年績效考核側重方向;通過梳理崗位說明書,對各部門崗位說明書中已經明確界定的職責進行整理,作為制定考核標準的基礎依據;通過與各部門溝通工作重點,確保能夠掌握除崗位說明書中規定的常規職能要求外,還需完成各部門存在的靈活性較強的特殊任務和工作目標。2.正確選取考核內容。企業內部各部門工作性質不同,具體考核項目的選取也不一樣,為尊重不同職能領域的工作特點,我們將公司各部門劃分為生產型、經營型、其他服務型三大類。生產型部門突出圍繞生產安全、各項生產任務為考核要素;經營型部門突出銷售業務、經營指標為考核要素;其他服務型部門則是以其主要服務職能為考核要素的相關內容。3.確定目標值和評分標準。在制定目標值和評分標準時堅持量化原則,且避免平均主義,每項考核內容目標值的確定都要與公司現行情況相結合。比如對“設備事件發生數”目標值的確定,考慮到設備運行多年,故障率較高,我們以前三年設備事件發生數平均值的80%,作為新的目標值。對于“第三方施工挖斷光纜事件”目標值的確定,考慮到珠三角地區人口密集度、城市建設速度高于云貴地區,故目標分解時深圳地區要高于貴陽地區。而對于“安全事故”考核項,按照對生產安全事故“零容忍”的要求,目標值為零。
(四)優化考核執行程序1.確定績效考核周期??己酥芷谶^長或過短都直接影響考核效果,周期過長考核就缺乏時效性,周期過短組織頻繁會占用過多員工時間和精力。我們根據各部門意見,將考核周期定為季度考核和年度考核,大部分的考核事項每季度組織考核并兌現,部分考核事項每年度組織。2.明確績效考核流程。明確組織機構。成立績效考核工作小組,明確各自職責,每個部門指定人員負責本部門績效考核相關工作。收集考核信息。考核分自評和互評兩種,各部門按照考核標準對自身進行自評打分,同時要對其他部門提出扣分意見。為方便收集和統計,我們對績效考核中各類材料的填寫格式進行了設計和規范。考核信息分析。對各部門反饋的考核意見進行整理分析,得出綜合性的考核得分。這期間,績效考核專員需要積極與各部門領導進行多溝通、協調,以保證考核意見的真實合理??己松暝V及處理。被考核扣分者可提出申訴意見,由績效考核評議小組對申訴意見進行處理。該環節能較好的化解矛盾,解決問題,更好的體現公平公正。
(五)完善績效反饋機制1.面對面的反饋。我們除采用公布的方式通知大家外,還采用績效面談進行反饋,這樣有利于掌握員工思想動態,幫助其提高認識,更好改進。2.注重意見收集。在績效考核的實施過程中,會遇到許多實際問題,注重這些意見的收集能更好地為下次修訂考核辦法提供依據,真正做到持續改進和提升。
(六)激勵機制的體現與績效考核相配套,我們充分利用考核、評比,發揮民主作用,在員工參與管理、獎金分配、職務晉升等工作的相關制度上加以改革,將職工的個人利益與績效考核掛鉤,建立有效的激勵機制。1.目標激勵。績效考核標準中目標值的制定即是目標激勵的一種體現。目標激勵要注意兩個方面:一是要根據崗位職責和工作任務制定科學合理、切實可行的目標,防止目標不切實際。二是要注意將員工在實現目標過程中的績效情況進行動態的反饋,并做出公正的評價,進一步堅定員工信心,激勵員工的熱情,同時糾正過程中的偏差。2.參與激勵。通過鼓勵員工參與公司管理,提高員工主人翁參與意識,調動員工工作積極性。在制定整個績效考核辦法的過程中,我們都充分與各層面員工進行溝通互動,讓他們積極參與到辦法的制定中,增強他們對績效考核的認同感。同時,公司建立了提報改善經營管理建議機制,并將提報和實施情況納入到部門績效考核中。結合信息化手段將過程流程化,保證了建議提報順暢、受理及時、實施透明、獎勵公開,有效促進員工積極為公司經營管理出謀劃策,發揮其激勵作用。3.晉升激勵。將績效考核結果與員工崗位調整、職位晉升等相結合,是對員工工作表現的肯定和進一步的期望,對員工起到褒獎和鼓勵的雙重作用。我們將年度全員績效考核結果作為員工崗位調整、職務晉升的依據之一??己恕癆檔”的員工在進行崗位調整時有獲得更重要崗位的機會,而“C檔”員工將被降級或待崗處理。4.榮譽激勵。榮譽是體會自我價值所在,滿足自尊需要、激發員工奮力進取的重要手段。我們開展“比學趕幫超”活動,每月評選月度之星,將績效考核成績突出的員工作為月度之星的候選人,并對月度之星通報表揚。開展年度優秀員工評選,把年度績效考核為“A檔”作為評選條件之一。我們還評選“技術能手”“好青工”等,通過給予員工各種榮譽,起到了調動員工積極性的激勵效果,使員工產生了巨大的工作熱情。5.薪金激勵??冃匠昙钍瞧髽I管理中重要的激勵手段之一。我們設定績效工資=績效考核得分×績效系數×績效基薪,那么,當績效考核得分高時,績效工資也相應提高。在績效工資進檔方面,連續四年“A檔”的員工,除正常調級外,額外獎勵晉升一檔。我們還設定,如果該部門實現全年考核的各項指標,那么來年的績效系數將予以遞增,這樣好的績效能不斷帶來好的績效工資。
三、結語
綜上所述,通過對企業績效考核中存在難點和問題分析及充分調研,建立合理的績效考核辦法,優化績效考核內容,有針對性的融入激勵機制等措施,把企業績效考核與激勵機制有效結合運用,充分調動員工的工作積極性和創造性,使得企業績效考核有效開展,激勵機制得到充分體現,很好的發掘了職工潛能,經過不斷在實踐中探索和完善,有效推進了企業的持續健康發展。
作者:黃瓊單位:中國石化銷售有限公司華南分公司