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一、系統(tǒng)總設(shè)計(jì)與其功能的實(shí)現(xiàn)

物資管理系統(tǒng)可以采用可靠性高、靈活方便的B/S模式來進(jìn)行架構(gòu)，只需要通過連接Internet就可以在不同辦公空間的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作管理，不僅方便企業(yè)公司管理人員查看也有利于物資管理系統(tǒng)應(yīng)用人員的具體操作。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面，企業(yè)需要有物資入庫(kù)單表、物資入庫(kù)類別、出入庫(kù)明細(xì)表和出庫(kù)單表，然后借助主鍵來聯(lián)系相關(guān)表單，當(dāng)然在數(shù)據(jù)冗余度時(shí)要盡量較小。根據(jù)物資管理系統(tǒng)需求可以講系統(tǒng)按照功能不同分為五大板塊，如下圖：

第一，基礎(chǔ)信息模塊功能實(shí)現(xiàn)。基礎(chǔ)信息模塊可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的不同分為倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息、物資材料基礎(chǔ)信息、材料供應(yīng)商基礎(chǔ)信息以及操作員工基礎(chǔ)信息。企業(yè)可以收集這么模塊基礎(chǔ)信息，然后模塊界面操作人員就可以將這些信息收集記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備后續(xù)查詢和應(yīng)用。一般來說物資基礎(chǔ)信息是基礎(chǔ)信息模塊的重點(diǎn)部分，該模塊中能夠通過物資添加、取消、修改、刪除、查詢等功能來實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息的如實(shí)反饋。在物資基礎(chǔ)信息中要按照物資名稱、物資代碼，物資價(jià)格、采購(gòu)單位、條形碼等等記錄好。對(duì)于物資信息的查詢，企業(yè)可以自己設(shè)置不同查詢條件，可以按照廠家、價(jià)格區(qū)間、材料名稱等等諸多條件來查詢。其他的信息模塊除了其收集記錄內(nèi)容不同，其他基本與物資基礎(chǔ)信息模塊類似。

第二，物資管理模塊功能實(shí)現(xiàn)。物資管理模塊主要包括物資出入庫(kù)管理、物資出入庫(kù)退貨管理、物資維修損耗管理以及盤點(diǎn)打印等模塊，該系統(tǒng)能夠規(guī)范物資出入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存、損耗、維修以及盤點(diǎn)等內(nèi)容管理。在物資出入庫(kù)管理中，其入庫(kù)和出庫(kù)都是要記錄出入倉(cāng)庫(kù)的詳細(xì)信息，也是物資管理模塊中重要部分，這兩個(gè)管理模塊原理和操作基本相似，只是入庫(kù)管理記錄和出庫(kù)管理記錄目錄和內(nèi)容不同。出入庫(kù)信息都會(huì)記錄好輸入到系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)表中，以便企業(yè)物資管理總結(jié)。有一些物資時(shí)間過長(zhǎng)損耗或者質(zhì)量不過關(guān)要退貨，就需要員工及時(shí)處理，避免造成物資長(zhǎng)期壓存，不利于企業(yè)物資周轉(zhuǎn)。

第三，信息查詢模塊功能實(shí)現(xiàn)。信息查詢模塊主要是為了公司員工和管理人員更好的掌握物資庫(kù)存情況和生產(chǎn)情況以便相關(guān)部門根據(jù)物資信息及時(shí)應(yīng)對(duì)的功能體系，其中可以包括物資出入庫(kù)信息、物資退貨信息、物資維修報(bào)廢信息、物資報(bào)損信息等諸多信息的查詢。信息查詢模塊能夠隨時(shí)提供各種物資信息的查詢，對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)劃生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有著決定性的影響。信息查詢模塊每個(gè)小版塊內(nèi)容查詢都需要設(shè)置相應(yīng)的條件，其查詢條件一定要靈活方便，也要包括模糊查詢，其查詢結(jié)果最好直接顯示在界面上，也要有同格式的保存，方便以后查閱。當(dāng)然信息查詢基本都是基于后臺(tái)表單和數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，因此也要有不同表單之間的鏈接查詢，提高操作的快捷方便性。

第四，對(duì)于紅字沖銷和系統(tǒng)板塊，主要是提供企業(yè)物資票號(hào)的管理，企業(yè)可以合理根據(jù)自身沖銷的需要來設(shè)置相應(yīng)內(nèi)容和板塊，如出入庫(kù)票號(hào)沖銷、退貨票號(hào)沖銷等等。系統(tǒng)模塊主要包括系統(tǒng)登錄、退出和密碼口令的修改等功能。

二、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)必須要加強(qiáng)其信息管理體系的建設(shè)，科學(xué)構(gòu)建B/S模式的物資管理系統(tǒng)，充分結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品特性來構(gòu)建其模塊結(jié)構(gòu)，并完善其操作功能，必須要確保該系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，可擴(kuò)充性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)單快捷，實(shí)際運(yùn)用效果良好，這樣才能夠優(yōu)化企業(yè)物資管理，提高企業(yè)資源配置水平，從而不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)有利地位。當(dāng)然企業(yè)后續(xù)也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷隨著企業(yè)的發(fā)展改進(jìn)完善其物資管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高該系統(tǒng)的實(shí)用性。

作者：伍小剛單位：中鐵十一局集團(tuán)設(shè)備物資部