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摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的不斷深化，熱電企業(yè)工程檔案管理成為現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)不可缺少的重要組成部分，涉及大型熱電企業(yè)工程項(xiàng)目籌備、勘查、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，面對(duì)熱電企業(yè)工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)含量高的特性，要探索與大型熱電企業(yè)工程檔案管理相契合的策略，不斷推進(jìn)大型熱電企業(yè)工程檔案管理的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：熱電企業(yè)；工程檔案；管理創(chuàng)新

隨著節(jié)能環(huán)保的不斷深化，熱電聯(lián)產(chǎn)供熱成為一種新型節(jié)能的供熱方式，對(duì)于改善環(huán)境、提升供熱質(zhì)量和電力供應(yīng)有積極的意義和作用。大型熱電企業(yè)工程建設(shè)檔案管理是現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容，它跟隨工程實(shí)體而逐步生成，體現(xiàn)和反映熱電工程建設(shè)過程、實(shí)體狀況、建設(shè)質(zhì)量，涉及熱電工程項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、設(shè)備質(zhì)檢、施工、竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)的資料，對(duì)于熱電工程運(yùn)行維護(hù)、改造、擴(kuò)建等有重要的價(jià)值。

一、大型熱電企業(yè)工程檔案管理存在的問題剖析

第一，覆蓋面廣，專業(yè)性強(qiáng)。大型熱電企業(yè)工程檔案內(nèi)容覆蓋面廣，涉及工程建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、地質(zhì)踏勘、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，為檔案收集整理工作帶來極大的難度。同時(shí)，熱電企業(yè)工程建設(shè)要由各部門多方聯(lián)動(dòng)，如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、質(zhì)量監(jiān)督部、監(jiān)理單位等。工程建設(shè)項(xiàng)目包括配水管道、電氣、設(shè)備安裝等諸多專業(yè)，建設(shè)中涉及鋼筋、輸電設(shè)備、發(fā)電機(jī)、汽輪機(jī)、風(fēng)機(jī)、變壓器、變頻器、校驗(yàn)裝置等種類繁多的材料。第二，工程檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)存在欠缺。大型熱電企業(yè)工程檔案管理要求管理者有較高的專業(yè)素質(zhì)和管理知識(shí)能力，要充分關(guān)注大型熱電企業(yè)工程建設(shè)的特殊性，但現(xiàn)實(shí)中其存在片面重視熱電工程建設(shè)效益、忽視技術(shù)檔案管理的問題，對(duì)工程檔案管理人員的要求較低，導(dǎo)致熱電工程檔案管理工作效率難以提升。第三，工程檔案管理信息化滯后。大型熱電企業(yè)工程檔案管理時(shí)間相對(duì)較短，在逐步發(fā)展和完善的進(jìn)程中暴露出信息化建設(shè)水平滯后的現(xiàn)象，與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展需求不相適應(yīng)，這就使大型熱電企業(yè)工程檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值無法突顯，降低了大型熱電企業(yè)工程檔案管理的效能[1]。

二、大型熱電企業(yè)工程檔案管理的創(chuàng)新舉措探索

（一）樹立現(xiàn)代化、精細(xì)化工程檔案管理意識(shí)

大型熱電企業(yè)工程檔案管理要樹立現(xiàn)代化、精細(xì)化管理意識(shí)和理念，將其融入到工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)和階段，充分考慮和分析大型熱電企業(yè)工程建設(shè)耗時(shí)長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，明晰工程檔案管理工作內(nèi)容和要求，擬定針對(duì)性、全面性的檔案管理工作計(jì)劃，及時(shí)追蹤熱電工程建設(shè)變動(dòng)情況，確保工程檔案資料的動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性和完整性。同時(shí)，還要做好熱電企業(yè)工程檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的核算、審查等工作，以超前的意識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好熱電企業(yè)工程檔案管理工作。

（二）明晰工程檔案管理職責(zé)，確定科學(xué)統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在大型熱電企業(yè)工程檔案管理過程中，要明晰各參建單位的工作職責(zé)，使工程檔案的操作環(huán)節(jié)、流程具有科學(xué)合理性和可操作性。具體來說，建設(shè)單位要做好熱電工程項(xiàng)目資料的采集、整理等工作，注重發(fā)揮其協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)的職能，確保熱電工程建設(shè)與檔案管理的同步。勘察設(shè)計(jì)單位要著眼于對(duì)工程勘察設(shè)計(jì)相關(guān)資料的采集、整理、轉(zhuǎn)移和歸檔等管理工作。監(jiān)理單位要做好熱電工程監(jiān)理期間施工、竣工資料的收集、整理、檢查和歸檔等工作。同時(shí)，要將熱電工程數(shù)據(jù)收集和整理工作作為核心和關(guān)鍵，明確檔案歸檔的主要范圍和保管周期，依循一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行卷內(nèi)文件的合理排序，利用完整有效的搜索工具實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的規(guī)范化、精細(xì)化管理。

（三）不斷完善熱電工程檔案管理制度

要建立大型熱電企業(yè)內(nèi)部工程檔案管理制度，成立專門的檔案管理部門，合理設(shè)置不同職責(zé)的工作小組，如檔案資料跟蹤處理小組、檔案數(shù)據(jù)抽查小組、檔案信息化建設(shè)小組等，由專人做好工程檔案的整理歸檔工作，確保工程檔案管理的安全性和保密性。同時(shí)，要提升檔案管理人員的檔案管理專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)熱電工程的了解程度。

（四）加強(qiáng)熱電工程檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

要?jiǎng)?chuàng)建熱電工程檔案信息化管理系統(tǒng)，以數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托和支撐，創(chuàng)建可擴(kuò)展性、兼容性良好的信息化平臺(tái)。在熱電工程檔案信息存儲(chǔ)、記錄、瀏覽、檢索、存儲(chǔ)等方面發(fā)揮數(shù)字化管理功能，提升熱電工程檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，使珍貴、有價(jià)值的熱電工程信息檔案由“死檔”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎顧n”[2]。

三、結(jié)語

綜上所述，大型熱電企業(yè)工程檔案管理要全面樹立現(xiàn)代化、精細(xì)化的管理意識(shí)，完善檔案管理制度體系，引入信息化、數(shù)字化管理手段和工具，構(gòu)建統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的熱電工程檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)熱電工程檔案信息資源的有效采集、整理、檢索、存儲(chǔ)和利用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李偉.工程技術(shù)檔案的管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(15).

[2]鄔海燕.發(fā)電企業(yè)室藏檔案工作的創(chuàng)新方式探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(3).

作者:高偉 單位:江蘇中圣高科技產(chǎn)業(yè)有限公司