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《現(xiàn)代物業(yè)雜志》2015年第一期

一、電子采購平臺搭建與應(yīng)用

（一）實施目標

建立采購流程、定價流程、供應(yīng)商管理、采購數(shù)據(jù)庫，加強采購信息溝通，擴大供應(yīng)商范圍，實現(xiàn)陽光采購。

（二）實施方案

1、建立采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一運行環(huán)境搭建電子統(tǒng)一采購平臺，實現(xiàn)超市的采購業(yè)務(wù)管控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。在采購業(yè)務(wù)和供應(yīng)商的管理的基礎(chǔ)上，形成采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)一運行環(huán)境。通過電子采購平臺系統(tǒng)，可以進行采購業(yè)務(wù)的過程監(jiān)管，進行過程記錄、事后跟蹤，規(guī)范采購程序、提高采購效率、降低采購成本。2、建立差異化采購流程，多種來源的定價方式（1）招標模塊即對同一商品，邀請多家供應(yīng)商進行投標，并按規(guī)定程序選擇交易對象的一種市場交易行為，它是一種流程非常標準、完整的物資采購方式。通過電子采購平臺進行招標，既可以節(jié)約成本費用，又可自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短采購周期。

（2）比價模塊即對多家供應(yīng)商提供的報價進行比較，經(jīng)過多輪磋商對比，選擇供應(yīng)商，完成定價的過程，它是一種高效的價格理念發(fā)現(xiàn)機制，是日常采購的利器，既能保證效率，又符合管控的要求。通過電子采購平臺實現(xiàn)比價，可以使采購流程靈活，快速便捷，業(yè)務(wù)效率高，同時易于組織和管理。在與供應(yīng)商的磋商過程中，提供多次報價流程，對每次報價均有完整數(shù)據(jù)記錄，便于查詢、追溯。

3、競價模塊即多家供應(yīng)商對商品進行多輪次的報價，采購向供應(yīng)商公開報價或排名，依靠供應(yīng)商之間的競爭達到定價目的，它是基于市場競爭定價的價格談判機制。

通過采購平臺進行競價，就是用互聯(lián)網(wǎng)組織眾多賣方同時異地上網(wǎng)，在較短的時間內(nèi)集中競價，經(jīng)過各個賣主之間背靠背降價競爭，形成接近于成本價的最終成交價。4、跟標采購模塊即在短期內(nèi)重復(fù)進行的相同物資采購，不再重復(fù)與供應(yīng)商的磋商，直接引用上次采購結(jié)果的定價方式。

5、建立供應(yīng)商準入流程，分類、分級進行管理通過供應(yīng)商管理模塊，完善供應(yīng)商管理體系，建立供應(yīng)商準入、過程評價、分類和級別管理、供應(yīng)商資源優(yōu)化、供應(yīng)商績效評估和供應(yīng)商管理標準，加強供應(yīng)商關(guān)系管理和動態(tài)的管理。

6、建立統(tǒng)計分析，提供決策支持電子采購平臺可提供基于供應(yīng)商、物料及類別、組織、項目等維護，對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊及菜單包括以下內(nèi)容：（1）供應(yīng)商分布、供貨類別、供貨金額、年度采購額占比等；平臺應(yīng)用情況統(tǒng)計；（2）商品或類別某段時期的采購金額、數(shù)量、合格供應(yīng)商數(shù)量、成交供應(yīng)商數(shù)量等；（3）采購組織、批次角度統(tǒng)計采購支出；（4）項目角度統(tǒng)計項目執(zhí)行及節(jié)支情況。

二、小結(jié)

以上為簡易電子采購平臺的搭建與應(yīng)用，有待專業(yè)信息技術(shù)進一步驗證和實際運用。通過采購流程的塑造和完善，運用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)超市采購和管理中，來提升超市商品采購效率和效益。

作者：李鵬煒單位：保定一中