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近年來,隨著教育事業的發展,社會各界對教育問題日益關注,并期待與學校加強合作,共同致力于建設教育事業。學生成績單寄遞業務是郵政局依靠健全的投遞網絡和先進的信息技術處理平臺,為學校和家長溝通駕起的橋梁。
一、合作背景
教師和家長由于工作、時間等諸多因素,學生的在校表現和學習成績等信息大多通過學生向家長傳遞的,因此,信息的準確性和及時性勢必會大打折扣。傳統的家長會和家訪等方式又無法滿足現代教育的需要。部分家長往往會對孩子在校的各科發展、興趣愛好和表現不了解,而教師對學生離校在家的日常生活和脾氣秉性也不很清楚,各管一邊,從而對孩子的教育產生不利因素。
二、業務簡介
學生成績單寄遞業務是帳單的一種形式,帳單是指:提供社會服務和經營服務的企事業單位,通過寄發郵政函件的方式向公眾或客戶履行告知義務的一項服務。近年以來,已在各行業中得到了廣泛的應用:各大通信公司、金融機構,保險企業和社會保障部門都已先后使用了郵政帳單業務。
郵政部門可根據學校定期或不定期提供的學生相關信息,包括各科成績、名次、近期表現等數據進行整理、打印,并制作成信函寄遞給對應學生家長,以便于家長及時、準確、全面了解孩子學習情況,從而達到家教及時溝通的效果。
三、合作內容
1、辦理成績單寄遞業務
各學校可以根據自身情況,采取向學生家長發放“學生成績單寄遞需求調查函”的方式,由家長自愿辦理學生成績單寄遞業務。首期可在部分年級或班級試點運作。學校可將區市通考、月考、重大測驗的各科成績、排名、好人好事表揚、不良現象批評以及學校、年級、班級動態,按期(一學期可寄送4-5次)以成績通知單的形式,通過郵政部門,采用掛號信函寄發至學生家長手中。
2、可搭載宣傳內件或反饋
學校可以適時針對學生家長,發揮郵政商函一對一傳播的優勢,夾制宣傳單頁或反饋卡,選擇不同成績和特點學生家長進行個性化宣傳或反饋活動。開展相應形象、招生、課程輔導、學科項目宣傳,進行教學意見反饋等活動,通過與學生建立穩定、友好、互相信任的人性化聯系,進一步推波助瀾,共同促進教育發展,提高學校服務形象,擴大社會影響。
3、發展數據優勢,提供精細服務
郵政部門可利用數據處理平臺,為學校提供免費的學生數據處理服務。進行代為錄入學生成績信息、統計排名、分析報表等,搞好對學生的教育服務,與教育部門、學校共同推進教育現代化工作。
四、相關服務標準及價格
秦皇島市郵政局函件分局擁有整套國內先進的封閉性、工業化單據打印、封裝處理設備,生產能力大,速度快,而且能做到字跡清晰,美觀大方。可以提供統一式樣或為學校單獨設計的形象信封、內件,內件采用連續紙打印,自動切割分裝,分裝時可以夾帶內頁。
全市統一服務定價:本阜:3元/件
外阜:3.8元/件
(以上價格含信息整理、郵資、信封、內件、制作、掛號費用)
五、業務流程
詳細工作流程如下:
1)數據交換,學校提前將學生姓名、收件人地址姓名、成績及其他需統一打印的數據信息制作成EXCEL報表或DBF數據庫格式存儲,并按保密程序進行交接。
2)打印制作,郵政部門在接到制作數據后應在規定的時限內將成績通知單打印封裝完畢,并封交內部分揀、投遞部門。
3)帳單投遞,郵政投遞部門在接收到通知單函件后,根據收件人通信地址,簽收投遞到位,并提供查詢服務。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁.柱.墻.頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當地市場背景分析,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2. 會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3--5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ,并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成,根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
年會策劃找主題:主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的要害。它就如同一句精粹的廣告詞,過個一兩年今后咱們也許現已不再記住年會內容,但那句精典的“廣告詞”還浮光掠影,如“愿望我國”節目廣告詞“讓快樂打開羽翼,看愿望剎那間開放”。如何擬定主題可依據公司文明、公司布景、公司愿景等方面下手,擬一句含義特殊的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的一起可以把年會安置的主體色系斷定下來,這么對后邊的場所安置有很大的幫助。
當確定好主題過后,就是找年會場地。挑選年會場地也有許多竅門,要考慮到參會人數、便利程度、經濟條件、適用范圍等方面。咱們就拿酒店晚宴類型的年會來說吧,有沒有離公司稍微近一點的酒店?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,橫豎如今的交通也便利。有扮演,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能供給這些效勞的酒店,不是星越多越好,而是越合適自個越好,我覺得只要能滿足年會詳細請求就夠了。
場所安置,是最能體現活動構思的板塊之一。可以極好的烘托氛圍,給人留下深入印象。全體安置可圍繞主體色系去打開幻想,既典雅、漂亮又不落窠臼。舞臺占有了會場安置的很大一部分,回想起中心電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人耐人尋味,無不凸顯出構思與立異。異性舞臺合作璀璨的燈火視覺效果更佳,我知道對于通常的公司來說做到這一點也許有些艱難,可是對于專業的活動策劃公司就很簡略啦,這個你懂的。邀請函規劃、餐桌安置、迎賓隊伍、禮物挑選、簽到處規劃等纖細的當地都可以參加無限構思,做到這些微立異保證你的年會觀賞性更強、更震懾。
會務策劃中需考慮的注意事項
什么是會務策劃?
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。
在會議進行中需要的注意事項必須在策劃中,下面就會議注意事項的內容進行簡單的介紹。
1、會議策劃場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
2、不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3、用文字記錄會議的相關事項在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續工作中察看。