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第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。
第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
責外,應另派員工值班處理下列事項:
(一)臨時發生事件及各項必要措施。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條本公司員工值班,其時間規定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條
員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條
值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
(一)屬于職權范圍內的可即時處理。
(二)非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
(三)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工并呈準,出差時亦同,者應負一切責任。
第十一條本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
第十二條總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第十三條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第十四條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值
班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第十五條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客
人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第十六條各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員
要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參
加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第十七條值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各
辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全
后,方可離開。
職員值班管理制度一
1.目的
為了加強夜間和節假日的安全工作,公司除持續必要的保安守護值班外,實行以下安全值班制度。
2.值班形式
2.1平時值班:常日班下班及休假日期間,由公司倒班班長兼任行政值班工作,負責公司的安全巡檢和保衛工作。
2.2節假日值班應加強值班力量和值班人數,值班人員由安全環保部、維修部、操作部、客戶服務部等組成。另外公司領導及各部門經理進行電話值班,確保手機24小時開通,以便應付緊急狀況需要。
2.3節假日值班按照要求編排值班人員一覽表及其通訊聯絡方式,張貼在中央控制室,告知公司所有人員,并報化工區安監處及海事等政府部門備案。
2.4特殊狀況應急值班:遇有防臺、防汛,及其他特殊狀況發生時,務必根據應急方案,全
公司動員,組織各種搶險抗災、警戒守衛、通訊聯絡、后勤供應等力量,全力以赴做好應急值班工作。
3值班職責
3.1負責處理值班期間的安全工作,協調業務生產方面的事宜。
3.2按巡查路線,對值班區域進行每二小時巡查一次,夜間值班在睡前,加巡一次,及時處理不安全因素,并做好巡查記錄。
3.3發生狀況時,組織并參加搶救工作。如發生重大狀況,務必及時向上級領導報告。
4值班紀律
4.1值班人員應根據值班表排列名單自覺按期、按時參加值班。
4.2值班期間不得擅離職守,不遲到,早退,不飲酒,不從事違反值班制度的活動。
4.3因故不能參加當天值班者,應預先向主管經理請假,同時,務必找妥相應人員代替,并與安全環保部取得聯系。
職員值班管理制度二
為確保本校節假日期間工作正常運行,政令暢通以及校園防火防盜等安全需要,結合本校實際,特作如下規定:
一、校園值班由校長室統一安排。
值班實行夜班、雙休日白班、法定節假日、全天24小時值班制度。
1.夜間值班由中層以上領導帶班,分別對值班人員、綜合協調,統一領導,做好全校的夜間值班保衛工作。
2.雙休日(周六、日)白天,由校長室負責安排人員值班。
3.法定節假日值班,由校長室另行安排值班。
4.法定節假日值班室保證24小時有人值守,在午后和夜間工作人員下班時,另派專人負責傳接電話。
二、值班人員務必做到:
1.按時到崗,忠于職守,認真填寫值班記錄。
2.值班人員遇事妥善處理,特殊狀況及時向有關領導匯報。
3.值班人員要有高度職責感和警惕性,注意做好保密工作,不得將單位領導的電話及住址隨便告訴外人。
4.值班人員不得擅自留宿親戚和朋友。
5.值班人員本人如因事因病不能值班,要委托校園其他人員代崗,并提前通知校長室。
三、夜班特定時間加強巡邏,對重點部位要加強監視看管,做好防火、防盜、防范工作。
四、值班人員要愛護值班室的設施,持續室內清潔衛生。
職員值班管理制度三
節假日值班管理制度
為保證節假日期間物業服務中心的正常運行,特制定節假日值班制度。本制度適用于物業服務中心法定假日和調休后的公休日值班工作。法定假日包括:元旦1天、春節3天、清明節1天、“五一”國際勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天。
1.凡在節假日值班崗位工作的員工,務必堅守崗位,嚴禁撤離職守;
2.節假日值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成班上應完成的作業;
3.當值期間需抓好防火、防盜工作。認真巡查財務室、倉庫及放置易燃、易爆物品等重要場所和要害部位,嚴格落實各項安全防范措施。
4.值班過程中發現問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫忙,當重大事件發生時,要立即報告上一級領導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;
5.嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規程,凡因違反規程引發的一切后果,其職責均由值班人員自負;
6.值班人員要注意接聽電話,并做好電話記錄;
7.每一天值班日志要逐項認真記錄,交班要清楚、全面,一般狀況不得把本班未解決的問題遺交下班;
8.值班人員要有高度職責感和警惕性,加強巡邏,對重點部位加強監視看管,確保物業服務中心的財產安全。
職員值班管理措施四
春節期間施工現場值班工作,實行24小時值班制度,有規律的在施工現場巡查,對施工現場防火、防盜等進行重點巡查,遇到緊急狀況要及時趕赴事故現場,組織搶救和處置,并及時、如實上報。
落實好春節期間安全保證應急救援組織機構等應急資源,加強應急準備狀況的檢查,完善應急救援機制,到達有效防范和應對突發事故的發生。現已排出春節假期值班人員表,安排好專人值班,公布值班電話,嚴肅值班紀律,值班人員必須要堅守崗位,盡職盡責,做好上情下達,下情上報工作,保證24小時值班信息暢通,明確負責人。春節期間每一天的值班負責人務必實時對現場監控設備進行監控和維護。
一、安全隱患
1.工地用電安全,部分線路可能老化、值班人員宿舍生活區安全用電問題。
2.防火、工地易燃材料物品等防火。
3.工地施工材料、工具、機械設備等防盜。
(1).防火
春節期間,在施工現場要嚴格遵守防火規定和現場的防火制度。在工作中要認真執行個人的防火職責制。
一旦發生火警要按消防組織的分工進行自救,不能自救時要及時打119電話報警。
值班室內火爐取暖時有專人負責看管。不準用電爐子取暖。不準在爐子上、煙道上烘烤衣物,爐邊不準堆放易燃物。
春節期間為防止火災事故,不準在堆放易燃、易爆材料的地方用火,用電爐,不準在庫房生火取暖做飯,不準私自亂拉亂搭電線等。如不按上述規定執行,造成火災事故的,要分別按照“誰違章誰負責”及“三不放過”的原則給予職責處罰,賠償經濟損失,追究事故職責。在辦公室、配電房、門衛值班室、材料室等重點位置已布置消防滅火器,以便迅速控制火勢。
(2).防盜
外來人員進入施工現場前,值班人員務必做好登記,確認無嫌疑后,戴好安全帽后方可進入施工區域,否則不得進入施工現場。