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[關鍵詞]圖書館 采編 工作 內容 對策
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)24-0352-01
采編部向來是圖書館必不可少的部門之一, “采” 指的是圖書采訪, “編” 指的是圖書編目,各館對采編工作機構設置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對讀者,始終處于后臺工作狀態,故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻的搜集、 采購如何進行? 訂購的圖書是經過哪些程序最終進入讀者閱覽室
一、縣級圖書館采編工作的機構設置
通常情況下,考慮到采和編兩段業務銜接的緊密性,將二者統歸一個部門,稱為采編部,這是比較傳統的部門設置稱謂,也是當前大多數圖書館采用的采編工作機構設置模式。 有的圖書館因為采購量、 編目量及業務分工等原因,將采編工作分設兩個部門,分別稱為采訪部和編目部,如清華大學就采取這種做法。 隨著電子文獻采購和建設的不斷加強,有些圖書館把紙本文獻和電子文獻的采購和編目統歸為一個部門,稱為資源建設部。
二、采訪、 編目的具體業務
如果將采編工作比作一個生產車間的話,第一部分的采訪業務,相當于原材料采購,采訪人員通過學校圖書館有關規則將圖書購買到位;第二部分的編目業務是相關數據的整理錄入,也就是對大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因為采訪和編目遵循的工作規則不同,所以在具體業務環節上都有各自的要求和特點。
1、采訪工作
采訪工作一般由專業的圖書采訪員完成,采訪員根據圖書館當年的經費額度與相應供書商搜訪采購紙本文獻,采訪員的業務水平直接關系到圖書采訪的質量,也直接影響到后期的利用效率。
隨著網絡條件的成熟,采訪員除了利用當年中標書商提供的信息、 出版社提供的書單外,更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道,在堅持保障重點、 兼顧一般和特色文獻的完整性和連續性的建設原則下,為圖書館選購不同學科、 不同類別的圖書。 此外,一些藏書量較大的圖書館還會針對特殊情況制定特殊的采訪計劃,如對因為不定期出版的多卷圖書、 缺冊年鑒、 具有收藏價值的獨本、 孤本及其它具有收藏價值而沒有收藏到的圖書進行適當的補藏,或是對本館的特色閱覽室訂購相應特色的文獻,以求圖書館在文獻館藏量和特色方面不斷得到充實、 系統。
2、編目工作
書目數據的編制、 錄入對于圖書館來說是一項比較關鍵的業務,從事此項工作的專業編目員必須謹遵圖書編目的各項章程,絕不能隨心所欲的填寫圖書數據。 多年來,圖書館界前輩為了實現與國際接軌,結合國外經驗和本國圖書館工作實際,編制了 《中國機讀目錄格式使用手冊》 、 《中國圖書分類法(第四版、 第五版)》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻編目規則》 、 《專著出版物國際標準書目著錄》 (ISBD)、 《普通圖書著錄規則》(GB3792.2-85)一系列國家標準和行業標準,這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據和標準;除此之外,CALIS中心的縣級成員館還必須遵照CALIS聯機編目中心 依 據 國 際 標 準 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據這些規則,一種書的題名、 載體形態、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時間、 主題等客觀形態必須在規定的字段、 子字段描述清楚。
3、 關于采編工作的具體操作
如何做好圖書館采編工作,使部門工作在質和量兩個方面不斷得到提升,筆者結合工作實踐,談些許體會:
(1) 要制定合理的工作計劃,明確職責分工。
圖書館每年會根據學校的圖書采購經費完成一定數量的采編工作量,如何將這些工作合理、 有序的進行安排,以便按時保質保量的完成一個年度或一段時期內的采編任務,就需要制定合理的工作計劃,根據年度工作計劃安排階段任務,部門負責人應該在深入了解整體工作的基礎上發揮組織協調能力,與采編人員共同協商,共同修訂工作計劃。 同時,要區別采訪和編目部門性質,明確部門和人員職責分工,避免因分工不清而產生的消極影響。
(2) 要加強培訓學習,不斷提升采編水平。
采訪工作是圖書館文獻信息資源建設中重要的一環,在當年學校經費配額基本確定的情況下,在堅持館藏政策基礎上,如何完成從現采、 網絡查詢、 書單搜訪到本館所需文獻的確定,對于采訪人員來說壓力也是極大的;而編目,則可能要根據語種、出版社的非規則出版、 書源的不同以及館內相關規定對每一本書都要在本館數據庫中給出足夠的揭示書目的參考數據,這是一個瑣碎而又需要絕對業務精良的工作。因此,為了不斷提升采編工作的業務水平,就應該加強和重視采編培訓工作,要結合工作實際制定切實可行的培訓計劃,有步驟、 有目的、 嚴要求的組織人員參加有關培訓學習,為采編人員提供不斷充電的機會,力求使采訪人員在統籌把握、 數據整合、 網絡搜索、 與師生互動等方面的能力有明顯提高;努力使編目人員在應用編目規則、 遵從標準化以及準確度等方面時刻進步。 除了向外部學習外,還應該定期組織部門內部的實踐交流會,針對采編工作中遇到的工作困難、 業務難題以及心得體會開展內部交流,互相切磋,共同促進。
(3)要加強工作聯系,促進協作。
任何部門的工作在本單位內部都有其不可替代的意義,但這并不意味著本部門不需要同其他部門之間協作配合。 工作實踐中常常是越能夠充分發揮協作能力,調動一切可以調動的因素,工作的效果就越好。 由于采編工作從性質上講是館藏文獻的收集、 加工階段,這就不可避免的決定了本部門要與館內其他部門產生協商工作、 溝通關系。
進一步提高對學校圖書館重要性的認識,確立服務育人的思想意識,充分發揮圖書館教育性、服務性、學術性功能,提高圖書資源的使用價值,使圖書館的管理工作進一步科學化、規范化。為學校各項工作的開展作出圖書館應有的貢獻。下面是小編給大家整理的2021年度圖書管理工作計劃,希望大家能夠喜歡!
2021年度圖書管理工作計劃1
新學期開始之際,為了能進一步搞好本校的圖書室工作,總結了前幾學期的工作經驗,根據學校的實際情況,特制訂符合學校實情的圖書工作計劃,如下:
一、指導思想:
學校圖書室以發揮其的功能,服務于全校師生,讓學生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導實踐技能。
二、主要工作:
1、借閱
我校圖書出借閱實行開架借閱。充分利用好課余時間向師生開放。
2、賠償
按丟失圖書的價錢進行賠償。比如丟了一本5元的圖書,A、可以賠一本5元以上的新書或8成新的舊書。
三、各月工作:
9月份:
1、訂好工作計劃。
2、圖書管理員會議。
10月份:11月份:
1、繼續深入開展圖書“開架借閱”工作。
2、搞好圖書管理員培訓、學習工作。
12月份:
1、做好工作總結。
2、做好期末書刊催回、歸檔工作。
2021年度圖書管理工作計劃2
一、指導思想:
近年來知識和經濟的迅猛發展,推動著教育的改革。在變“應試教育”為“素質教育”的過程中,學校、家庭、社會需共同參與。中學學圖書館作為對青少年培養教育的機構,在此占有重要地位,具有任課班級和家庭無法替代的教育功能。圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于中小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。由知識、觀念、情感、意識多種因素構成的整體素質,在未進入社會大課堂錘煉之前,圖書館是個人素質形成和培養的重要場所。圖書館還是一個人終身教育的苦草地。學習是持續一生的事業,中學是人生人生的轉折點,也是教育的分化點,從小學會從圖書館汲取新知,收獲品質,將影響到他的整個人生歷程。
二、工作目標:
1、進一步加強校圖書館,閱覽室的建設力度,擴大圖書館容量,增添管理設備。
2、加強閱讀的宣傳和引導。使學生喜愛閱讀,并在閱讀中培養情感,陶冶情操。
3、堅持做到讀書活動與青少年實踐相結合,培養學生的理智感,使他們學會學以致用。
4、進一步完善特色活動,認真舉辦,讀書筆記,文摘卡,百科知識競賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書會和專題閱讀講座,等等,使讀書活動更加豐富,更顯我校特色。
5、熟練運用現代技術,優化流通管理。
6、加強自身進修學習,充實自我。
三、具體工作:
1、管好用好圖書資料,為教育教導服務。
(1)科學管理各類書刊資料。對新購的圖書,及時進行分類編目與管理,為每位教師和學生辦好電腦借書證,利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況,并定期進行匯報。
(2)培養優秀的管理隊伍。對學校成立的圖書服務隊隊員定期培訓,建立他們的責任意識與服務精神,熱心工作,規范圖書館與閱覽室的借閱制度。
(3)加強新書的宣傳介紹。根據學生的興趣與閱讀能力引進新書,并順時大力推薦,指導如何閱讀與寫筆記。
2021年度圖書管理工作計劃3
書是人類文明的結晶,是青少年成長的營養品,讀書在一個人的成長中起著重要的作用。有鑒于此,我校著眼于學生的終身發展,克服種種困難,為營造真正意義上的“書香校園”塑造“書香師生”而不斷努力著,為了使充滿活力的老師和同學們進一步多讀書、讀好書,不斷長善救失,逐步逐進燦爛書香人生,本學期制定工作計劃如下:
一、指導思想
近年來知識和經濟的迅猛發展,推動著教育的改革。在“應試教育”向“素質教育”轉變過程中,學校、家庭、社會需共同參與。中學圖書館作為對青少年培養教育的機構,在此占有重要地位,具有任何班級和家庭無法替代的教育功能。圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于中小學的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。
二、工作目標
1、進一步加大學校圖書館、閱覽室的建設力度,擴大圖書館容量,增添管理設備。
2、加強閱讀的宣傳的引導,使學生們喜愛閱讀,并在閱讀中培養情感,陶冶情操。
3、堅持做到讀書活動與青少年實踐相結合,培養學生的理智感,使他們學以致用。
4、進一步完善特色活動,認真舉辦讀書筆記、百科知識竟賽與展覽,以及征文比賽和專題閱讀講座等等,使讀書活動更加豐富,更顯我校特色。
5、熟練運用現代技術,優化流通管理。
6,加強自身進修學習,充實自我。
三、具體工作
一、數字化圖書館建設需要領導重視
我校領導十分重視圖書館建設,由校長主管,還有教導主任分管,把圖書館納入學校工作計劃,當做學校的一件實事來抓,為圖書館制定了一系列規章制度。2012年10月,學校啟用數字化圖書管理平臺,并為圖書館添加兩網電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數字化設備,方便師生學習并保存學習成果。
二、數字化圖書館的編目和讀者管理工作
1.數字化圖書館編目工作
首先,將新書采用科學的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面,點擊“增加新記錄”,進入書目信息著錄界面,編輯完信息點擊“保存”,之后點擊“高級編輯”,進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數據的書名進入書目信息界面,點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”(著者號)兩個字段,分類號會自動獲取共享數據中分類號(按中圖法第四版分類),種次號會根據分類號自動生成。當鼠標光標在分類號的編輯框內閃動時,按Enter鍵(回車),會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下,點擊“保存”,生成索書號記錄,在“索書號”界面點擊“保存”,系統自動切換到“典藏數據”的界面。最后,書錄入系統后要打印書標,貼在書脊正中離底部2 cm的地方,貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”,方便貼書標。圖書錄入完畢后,按照“中圖法”分類號的順序排架。
2.讀者管理工作
管理員登錄系統,進入“系統管理”“讀者管理”,點擊“增加新讀者”,填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉學來的學生。
批量讀者:可將讀者信息做成表1模式,在“系統管理”“讀者工作區”中批量導入。
表1
點擊讀者的“內部編號”,進入讀者信息界面,點擊“修改”按鈕,對變更的信息進行編輯,點擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。
三、數字化圖書館面向師生開放
為師生服務是圖書管理員的首要工作。每學期開學,管理員都要制訂工作計劃,然后按照安排工作。期末寫總結,找出不足之處并及時改進。
為了做好圖書館的開放工作,采取多種開放形式:
對教師開放方面,隨時為全校教師服務,滿足他們教育教學的需要。
對學生開放方面,采取學生外借與室內閱覽相結合的方式,針對低段的學生采取室內閱讀的管理方式,由管理員為學生統一配書,統一發書;高段學生采取刷卡借閱方式,學生憑卡向圖書館借書,整個借還書過程非常快速,高效。
通過借閱活動的有效開展,提高了學生的閱讀興趣,拓寬了學生的視野,培養了學生的綜合能力,充分發揮了圖書館的作用。圖書管理員應努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環境,主動向師生推薦好書,不但做到為人找書,還要為書找人,以更好地配合教育教學工作的開展。
四、圖書的修補工作
圖書修補要及時,要在圖書沒受到損害之前就采取措施,不要等到圖書破損,修補極為困難或根本不能修補時,才想起修補。要挖掘圖書室現有資源,充分利用資源,發揮資源優勢,反對浪費,主張節約,做好圖書的修補工作。
五、結束語