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第1篇

在研制設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，主要包括收費(fèi)系統(tǒng)、水表管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、用戶權(quán)限管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程技術(shù)管理系統(tǒng)幾個(gè)方面。其中收費(fèi)系統(tǒng)主要包括總表收費(fèi)、戶表收費(fèi)以及IC卡水表收費(fèi)三大系統(tǒng);水表管理系統(tǒng)主要是對(duì)總表、IC卡水表以及分戶表進(jìn)行管理;計(jì)劃管理系統(tǒng)主要是用于查詢年度計(jì)劃完成情況以及制定自來水公司的水量資金計(jì)劃表和年度計(jì)劃;每一名用戶擁有的權(quán)限都不以一樣，通過用戶權(quán)限管理系統(tǒng)可以對(duì)每級(jí)用戶的信息進(jìn)行查詢;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)用來統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)供水公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸;工程技術(shù)管理系統(tǒng)用于自來水改建和新設(shè)工程的預(yù)算，預(yù)交工程款、收取基建臨時(shí)用水以及管網(wǎng)巡視和維護(hù)等。在進(jìn)行設(shè)計(jì)研制系統(tǒng)時(shí)，全面的用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是必不可少的，因?yàn)樗軌蜓杆賹?duì)各種有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)，使管區(qū)內(nèi)的供水管理變得更加全面和細(xì)致。

2、管理系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介

2．1系統(tǒng)管理

參數(shù)設(shè)置可以用來設(shè)置系統(tǒng)的全局參數(shù);操作員管理可以對(duì)本軟件的操作員信息進(jìn)行管理，設(shè)置操作員的權(quán)限等;數(shù)據(jù)備份及還原能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和還原;除此之外還有查看所有上機(jī)記錄的管理系統(tǒng)。

2．2基礎(chǔ)資料

區(qū)域定義就是為了方便管理及信息查詢統(tǒng)計(jì)，將用戶按地理位置劃分區(qū)域;抄表員定義就是對(duì)抄表員信息進(jìn)行管理;用戶類別定義就是將用戶劃分不同類別的用戶，如:居民用戶、單位用戶等。不同的用戶可以打印不同格式的發(fā)票、采取不同標(biāo)準(zhǔn)的滯納金計(jì)算規(guī)則;水表位置定義就是標(biāo)識(shí)水表的位置(如:廚房、衛(wèi)生間等)，以便分類統(tǒng)計(jì)用水及水費(fèi)信息;水表口徑定義主要作用就是標(biāo)識(shí)水表的口徑，以便分類統(tǒng)計(jì)用水及水費(fèi)信息;水表狀態(tài)就是標(biāo)識(shí)水表狀態(tài)(如:正常、定額、報(bào)停、注銷)，以便根據(jù)水表狀態(tài)不同管理水費(fèi);用水類別定義就是不同的用水類別，水費(fèi)價(jià)格不同，收取的附加費(fèi)也不同?？啥x階梯水價(jià)。附加費(fèi)定義就是定義附加費(fèi)的名稱、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2．3用戶管理

用戶管理主要用于管理用戶、水表信息。用戶信息包括:用戶號(hào)、用戶名、用戶類別、所屬區(qū)域、所屬抄表員、地址、電話、開戶行、銀行賬號(hào)等信息。既可自動(dòng)編寫用戶號(hào)也可以人工編寫用戶號(hào)。需特殊說明的是每個(gè)用戶可以設(shè)置最多99個(gè)水表;水表信息包括:水表號(hào)、水表指數(shù)、水表位置、水表狀態(tài)、用水類別、水表口徑、用水定額、用水下限、用水上限、廠家、出廠編號(hào)、規(guī)格等信息。

2．4水費(fèi)管理

水工錄入水費(fèi)就是將抄表員的抄表數(shù)據(jù)(本月水表指數(shù))錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，生成水表的本月用水量、水費(fèi)等數(shù)據(jù);定額水費(fèi)錄入就是對(duì)于采用定額方式管理的水表(水表狀態(tài)為定額)，可根據(jù)其定額自動(dòng)成批地生成本月水費(fèi);就是抄表機(jī)通訊:通過抄表機(jī)抄表可以減輕手工抄表、錄入水費(fèi)的勞動(dòng)強(qiáng)度;審核水費(fèi)就是水費(fèi)錄入完后，還不能進(jìn)行收費(fèi)，只有經(jīng)過審核無(wú)誤后，才能進(jìn)行收費(fèi)。本模塊的主要功能是檢查在手工錄入過程中的手誤;取消審核與“審核水費(fèi)”相互對(duì)應(yīng)，當(dāng)水費(fèi)審核后就不可修改，本功能可取消審核結(jié)果，修改審核后的水費(fèi);結(jié)轉(zhuǎn)滯納金就是自動(dòng)計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)欠費(fèi)用戶的滯納金，本功能可在每次啟動(dòng)本軟件時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)。

2．5收費(fèi)管理窗口

收費(fèi)就是在收費(fèi)大廳設(shè)置收費(fèi)窗口，在本模塊中輸入用戶號(hào)或劃磁卡，調(diào)入該用戶的欠費(fèi)信息，進(jìn)行收費(fèi)，同時(shí)打印發(fā)票，完成收費(fèi)。對(duì)于用戶繳納的超過應(yīng)收水費(fèi)的現(xiàn)金可自動(dòng)存入預(yù)收賬戶;預(yù)收水費(fèi)就是為了減少用戶每月都到收費(fèi)大廳交費(fèi)的麻煩，可以對(duì)用戶的水費(fèi)進(jìn)行預(yù)收，待各月水費(fèi)生成后，自動(dòng)沖減用戶的預(yù)收水費(fèi);減免水費(fèi)就是對(duì)特殊用戶的水費(fèi)或通過本模塊進(jìn)行減免;銀行托收就是生成銀行托收數(shù)據(jù)，通過銀行托收水費(fèi);收費(fèi)發(fā)票作廢與補(bǔ)打與“窗口收費(fèi)”對(duì)應(yīng)，作廢已經(jīng)保存的發(fā)票，或補(bǔ)打未打印的發(fā)票;預(yù)收收據(jù)作廢與補(bǔ)打與“預(yù)收水費(fèi)”對(duì)應(yīng)，作廢已經(jīng)保存的收據(jù)，或補(bǔ)打未打印的收據(jù);減免憑證作廢與補(bǔ)打與“減免水費(fèi)”對(duì)應(yīng)，作廢已經(jīng)保存或憑證，或補(bǔ)打未打印的憑證;收費(fèi)結(jié)算就是每日收費(fèi)員打印反映該收費(fèi)員本日收費(fèi)情況的結(jié)算單。

2．6信息統(tǒng)計(jì)與查詢

對(duì)通用信息查詢或統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以按各種方式和條件查詢或統(tǒng)計(jì)用戶、水表的詳細(xì)信息;也可按各種方式和條件查詢或統(tǒng)計(jì)應(yīng)收水費(fèi)、欠費(fèi)、抄表等詳細(xì)信息;還可以按各種方式各條件查詢或統(tǒng)計(jì)收費(fèi)信息、預(yù)收信息和減免信息;如果有其他需要，還可以根據(jù)需要添加其他信息。

3、營(yíng)銷管理新系統(tǒng)的應(yīng)用及效益

操作簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)便快捷是該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)，運(yùn)用到實(shí)際的管理中能夠取得較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。通過新系統(tǒng)的運(yùn)行，用戶能夠直接到銀行進(jìn)行交費(fèi)，能夠節(jié)省用戶的時(shí)間，帶來很大的方便。通過用戶自己預(yù)交水費(fèi)，能夠避免存在人情水的現(xiàn)象。新系統(tǒng)對(duì)收費(fèi)票據(jù)做出了統(tǒng)一，大大節(jié)約了印刷成本。還能夠減少收費(fèi)人員和調(diào)查人員的工作量，能保證人錢分離。通過新系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠和國(guó)際接軌，對(duì)美味用戶信息實(shí)現(xiàn)代碼化與規(guī)范化，使每個(gè)部門的結(jié)算依據(jù)統(tǒng)一起來。在整個(gè)供水公司之內(nèi)內(nèi)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，能夠通過管帶將各種數(shù)據(jù)直接傳輸出去，與傳統(tǒng)的制作報(bào)表相比節(jié)約了大量的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)用戶水帳標(biāo)識(shí)號(hào)的編制和入戶管線有著緊密的聯(lián)系，，電腦能夠通過搜索水帳標(biāo)識(shí)號(hào)從而對(duì)對(duì)每一個(gè)供水區(qū)域進(jìn)行確定，然后計(jì)算出該區(qū)域的供水管理營(yíng)銷差，在進(jìn)行營(yíng)銷管理的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益分析時(shí)，這一點(diǎn)極其重要。

4、結(jié)束語(yǔ)

第2篇

(一)由“管理”導(dǎo)向轉(zhuǎn)向“服務(wù)”導(dǎo)向“管理即服務(wù)”

這是時(shí)下在眾多管理部門中流行的一句話，它反映出作為管理者對(duì)自身角色的清晰認(rèn)識(shí)；傳統(tǒng)中公路系統(tǒng)的人事管理，僅僅負(fù)責(zé)“管檔案、管工資、管調(diào)動(dòng)、管考核”，突出“管理”的功能，在新時(shí)期，公路系統(tǒng)人事管理要突出對(duì)廣大職工的“服務(wù)”，在熱情而周到的服務(wù)中調(diào)動(dòng)廣大職工的創(chuàng)造性和積極性。以“管”作為人事管理部門的基本職責(zé)，其基本假設(shè)為：人是被動(dòng)的，必須用鐵的紀(jì)律來規(guī)范人的行為；以“服務(wù)”作為人事部門的基本職責(zé)，其基本假設(shè)為：一個(gè)人在被服務(wù)的過程中，將會(huì)持續(xù)成長(zhǎng)，將會(huì)變得更健康、更有智慧、更自由、更自理，以及更傾向于服務(wù)他人。

(二)由“人事管理”向“人力資源開發(fā)與管理”轉(zhuǎn)變

國(guó)外企業(yè)一般將人事管理稱為人力資源開發(fā)與管理，目前我國(guó)一些企業(yè)也進(jìn)行了一系列制度創(chuàng)新，將人事管理部門改稱人力資源開發(fā)與管理部；這不僅是部門名稱的改變，實(shí)質(zhì)上是管理理念的變化。人力資源開發(fā)與管理將人力資源視為寶貴的戰(zhàn)略資源，其工作重點(diǎn)在于人力資源的開發(fā)與利用，做到人-職匹配、各盡所能，這是一種“以人為中心”的管理理念。傳統(tǒng)的人事管理工作是一種相對(duì)靜態(tài)的工作，技術(shù)含量低，不需要技術(shù)專長(zhǎng)，誰(shuí)都可以做；人力資源開發(fā)與管理是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的工作，需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)員工的潛力，需要將員工按能力、性格、年齡等因素匹配到合適的崗位上，以最大限度實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值和組織的目標(biāo)，人力資源開發(fā)與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要視情況適時(shí)調(diào)整。

二、當(dāng)前公路系統(tǒng)人事管理策略與方法的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的人事管理政策在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期發(fā)揮了重要的作用，但是隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理越來越體現(xiàn)出其局限性；我們需要借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理理念與方法，在各個(gè)行業(yè)開發(fā)適合本行業(yè)的創(chuàng)新人才，使人事管理向人力資源開發(fā)與管理轉(zhuǎn)變。結(jié)合公路系統(tǒng)人事管理的實(shí)際，需要對(duì)傳統(tǒng)的人事管理策略與方法進(jìn)行一些調(diào)整。

(一)做好人力資源調(diào)查與規(guī)劃

對(duì)全系統(tǒng)的人力資源進(jìn)行全面清查，這需要對(duì)全系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查與供給調(diào)查；通過對(duì)公路系統(tǒng)的需求調(diào)查，了解全系統(tǒng)各個(gè)部門需要的人才的質(zhì)量要求與數(shù)量要求，制定各個(gè)崗位所需人才的素質(zhì)模型；通過對(duì)公路系統(tǒng)的供給調(diào)查，了解現(xiàn)有職工的能力、性格等人力資源要素特征；需求調(diào)查與供給調(diào)查是對(duì)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)，這也是人-職匹配的基礎(chǔ)，可以最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛能，也有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

(二)提升人力資源管理部門的地位與作用

由于人力資源管理部門的工作對(duì)提高職工的歸屬感、積極性、提升組織效率具有非常重要的作用，所以人力資源開發(fā)與管理部門應(yīng)該具有比人事管理部門更大的職能；人力資源開發(fā)與管理部門的基本職責(zé)應(yīng)該包括對(duì)職工人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)、人力資源的管理；要改變傳統(tǒng)的人事管理部門缺乏獨(dú)立性的特點(diǎn)，提高人力資源管理部門的地位，參與本系統(tǒng)總戰(zhàn)略的制定。

(三)做好工作系統(tǒng)與人員系統(tǒng)研究工作系統(tǒng)

第3篇

LotusNotes是一個(gè)基于各部門協(xié)同工作的工作平臺(tái)，有強(qiáng)大的通信和信息管理功能，保密性強(qiáng)，有良好的擴(kuò)充能力，且通過了美國(guó)C2級(jí)安全認(rèn)證，因此我們選擇LotusNotes作為開發(fā)平臺(tái)。

2管理層次結(jié)構(gòu)

2.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

層次結(jié)構(gòu)是一個(gè)物理模型，它體現(xiàn)實(shí)際機(jī)構(gòu)設(shè)置。肇慶電力工業(yè)局辦公系統(tǒng)是一個(gè)整體，其中局本部和各縣局分別是一個(gè)管理子系統(tǒng)，整個(gè)層次結(jié)構(gòu)共分4級(jí)，即肇慶電力工業(yè)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、子系統(tǒng)、工作部門、工作人員。

2.2管理層次

管理層次、機(jī)構(gòu)設(shè)置是一個(gè)單位工作的基礎(chǔ)。一般管理層次是指上下級(jí)管理層次，不同級(jí)別的科室向上級(jí)負(fù)責(zé)并管理下級(jí)。在實(shí)際工作中一些科室的任務(wù)突破了行政隸屬的關(guān)系，它會(huì)成為某種信息的樞紐，從某些方面對(duì)其它平級(jí)科室進(jìn)行管理，如局辦公室，在全局日常工作中它是一個(gè)工作信息的樞紐，對(duì)全局日常工作起協(xié)調(diào)作用。

工作部門負(fù)責(zé)具體工作，是辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息點(diǎn)。一個(gè)工作部門由工作組成工作人員組成，任何一個(gè)工作人員或工作組的請(qǐng)示、匯報(bào)都必須通過工作部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或其它工作部門，上級(jí)的指示、各種文件也要通過工作部門傳達(dá)到工作人員。

職能部門也是一個(gè)工作部門，只不過在某項(xiàng)職能上有特殊地位。職能部門的另一個(gè)特征是它有信息轉(zhuǎn)貯的功能，職能部門負(fù)責(zé)收集與自己職能有關(guān)的各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表，并上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，同時(shí)將文件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指標(biāo)等轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位。每個(gè)職能部門都有檔案庫(kù)，用來存儲(chǔ)有關(guān)資料。

整個(gè)系統(tǒng)管理層次分四級(jí)，局領(lǐng)導(dǎo)是管理工作的最高層，局領(lǐng)導(dǎo)通過職能部門管理工作部門，工作部門將具體任務(wù)下達(dá)給工作組或工作人員。

3數(shù)據(jù)形式

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中流動(dòng)力和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)主要是文檔數(shù)據(jù)和圖形數(shù)據(jù)。文檔數(shù)據(jù)以MICROSOFTWORD、EXCEL等外部格式存儲(chǔ)，與其它系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)采用純文本方式。圖形文件(如上級(jí)發(fā)文)采用掃描壓縮方式存儲(chǔ)。

參與流通的數(shù)據(jù)有發(fā)下幾種形式：

a)傳閱型。傳遞給有關(guān)人員閱讀并提出意見，然后返回發(fā)文單位，存檔。主要指有文號(hào)的正式文件、綜合信息報(bào)表。

b)閱辦型。有關(guān)人員閱讀后交給經(jīng)辦人，經(jīng)辦人需把辦理結(jié)果返回發(fā)文單位存檔。主要指有文號(hào)的正式文件并有催辦要求。

c)公告型。同時(shí)給有關(guān)人員如通知、公告、參考資料等，可有答復(fù)也可沒有。

d)請(qǐng)示、審批。發(fā)文人要達(dá)到某種目的需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。發(fā)文人可以指定一個(gè)或多個(gè)審批人，審批人可另行指定下一個(gè)審批人。審批完成后返回發(fā)文人存檔。

e)私人信件。所有人員與人員之間的郵件，可回復(fù)也可不回復(fù)。

f)共享信息。使有權(quán)限的人在公用檔案庫(kù)、資料庫(kù)及INTERNET上查詢有關(guān)資料。

4工作界面及功能模塊

系統(tǒng)設(shè)置兩組模塊(見圖1)。工作模塊是以個(gè)人常規(guī)工作為主要目的的模塊，系統(tǒng)中每個(gè)人都有一組工作模塊用以處理個(gè)人的工作；職能模塊是職能部門處理職能工作的模塊。

4.1主要工作模塊

4.1.1請(qǐng)示、審批

所有需要向上級(jí)請(qǐng)示或匯報(bào)的文檔由這個(gè)模塊撰寫和發(fā)出。文件來源可以是由WORD、EXCEL撰寫的，也可以是從其它郵件上轉(zhuǎn)來的。請(qǐng)示表格有以下內(nèi)容：

a)審請(qǐng)發(fā)文。填寫發(fā)文稿紙，指明會(huì)辦單位，撰寫文件內(nèi)容，然后發(fā)給辦公室。審請(qǐng)發(fā)文被批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)有回復(fù)給審請(qǐng)人。

b)請(qǐng)示。填寫請(qǐng)示承辦登記表和請(qǐng)示內(nèi)容，確定審批人員，可以一個(gè)也可以多個(gè)或由審批人確定下一個(gè)審批人。請(qǐng)示被批準(zhǔn)或否決后，審批結(jié)果應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給申請(qǐng)人，并存檔、實(shí)施。各種需要轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示先在待辦事宜里出現(xiàn)，由請(qǐng)示、審批模塊處理，批復(fù)后轉(zhuǎn)給申請(qǐng)人員。如果要請(qǐng)示的人不在，則系統(tǒng)會(huì)提示你是否還要發(fā)出請(qǐng)示，可以發(fā)出后等審批人回來處理或改變審批人。如果審批流程中有第二審批人，當(dāng)?shù)谝粚徟嗽趯徟鷷r(shí)間內(nèi)未批復(fù)時(shí)則自動(dòng)轉(zhuǎn)到第二審批人。系統(tǒng)中所有審批流程都有這個(gè)功能。圖2是審批流程圖。

4.1.2統(tǒng)計(jì)、報(bào)表

所有需要向上級(jí)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和綜合信息報(bào)表由這個(gè)模塊撰寫和發(fā)出。文件來源可以是由其他數(shù)據(jù)庫(kù)提取，也可以用WORD、BXCEL編寫，或從其它郵件上轉(zhuǎn)來。報(bào)表上報(bào)給有關(guān)部門后，各部門應(yīng)有回復(fù)。

所有發(fā)出的文件及回復(fù)都能在個(gè)人資料庫(kù)中存檔。如果報(bào)表文件是一般工作人員起草的，必須給工作部門領(lǐng)導(dǎo)修改后再上報(bào)。

4.1.3資料查詢

可以用這個(gè)模塊查詢局檔案室的文件。正式公文只能查閱目錄，選定文件后需向職能部門提出借閱申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可查看內(nèi)容。參考資料可隨時(shí)查看、復(fù)制。

4.2主要職能模塊

4.2.1收文

收文是指外部來文。文件收到后由收文管理模塊進(jìn)行登記和將文件用掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，并確定傳閱流程和傳閱人員，需要辦理的還要確定承辦人員。文件傳閱后和承辦人辦理后，連同傳閱意見和辦理結(jié)果返回收文模塊，由收文模塊轉(zhuǎn)去歸檔模塊歸檔。文件發(fā)出后可在收文模塊中看到文件流通的情況。收文流程見圖3。

4.2.2發(fā)文

發(fā)文是指局內(nèi)一個(gè)文件由起草到發(fā)出的過程。起草文件的是一個(gè)工作部門，起草文件先發(fā)到職能部門，職能部門在待辦事宜中看到這個(gè)發(fā)文要求后，轉(zhuǎn)給職能部門領(lǐng)導(dǎo)核稿并決定會(huì)辦單位。會(huì)辦單位意見返回后，再轉(zhuǎn)至職能部門領(lǐng)導(dǎo)綜合，綜合定稿后轉(zhuǎn)給局長(zhǎng)簽發(fā)。局長(zhǎng)簽發(fā)后由機(jī)要室登記、編文號(hào)、存檔并發(fā)文。文件發(fā)給各工作部門后由各部門存檔。發(fā)文流程見圖4。

4.2.3歸檔

文件歸檔的主要工作是將需要?dú)w檔的文件分類、設(shè)置保密等級(jí)并存入檔案室。檔案室是一個(gè)模擬檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存放文件、參考資料等供查詢信息。任何人都可查詢檔案室，但除參考資料外都只能看到目錄，要查看文件需要請(qǐng)示借閱，批準(zhǔn)后方可查看。

5安全性

5.1權(quán)限

辦公系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，權(quán)限分人員權(quán)限和文件權(quán)限。人員權(quán)限由層次化結(jié)構(gòu)決定，不同層次下的人員要進(jìn)行通信必須通過上一層結(jié)構(gòu)的身份驗(yàn)證和周轉(zhuǎn)。文件權(quán)限分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限和文件權(quán)限。數(shù)據(jù)庫(kù)有一個(gè)存取控制表，建立時(shí)即可確定存取人員。一個(gè)文檔的存取權(quán)限分作者、讀者和編輯者。在一份請(qǐng)示報(bào)告中撰寫人是作者，審批人是編輯者，而其他人為讀者。辦公系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔都有嚴(yán)格的存取權(quán)限限制。

5.2時(shí)效性

可以為文檔規(guī)定流通時(shí)間和存在時(shí)間，如一項(xiàng)審批要求在限定時(shí)間內(nèi)答復(fù)，如不答復(fù)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)催辦通知。文件在失效后自行刪除，如召開會(huì)議通知在會(huì)議召開后自行刪除。

5.3保密性

系統(tǒng)對(duì)所有以個(gè)人身份發(fā)出的信息，包括電子簽名等都進(jìn)行驗(yàn)證。一個(gè)文檔沒有給某個(gè)讀者權(quán)限時(shí)，他是無(wú)法閱讀的。

6結(jié)束語(yǔ)

該系統(tǒng)目前已正式投入運(yùn)行。結(jié)合肇慶電力工業(yè)局的實(shí)際情況，軟件設(shè)計(jì)方面基本做到了實(shí)用性與通用性的良好結(jié)合，開發(fā)了與其它系統(tǒng)的接口界面，使肇慶電力工業(yè)局的信息管理水平在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)這個(gè)信息傳輸樞紐的推動(dòng)下上了一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

1DavisM，OlsonH.ManagementInformationSystem:ConceptualFoundation,Structure,andDevelopment.［s.l.］:McGraw-HillBookCompany,1989