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[摘要]目前,高職院校財(cái)務(wù)管理模式存在著許多問(wèn)題,已經(jīng)不能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的信息化科技發(fā)展需求。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨,財(cái)務(wù)部門作為高職院校的核心部門,應(yīng)該順應(yīng)信息化潮流,創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理模式,推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;高職院校;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新研究
1引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),是指借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù),讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相互融合以完成經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)、促進(jìn)行業(yè)的創(chuàng)新。“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)說(shuō),是一次機(jī)遇和發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下,傳統(tǒng)行業(yè)可以爆發(fā)新的能量,創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)模式、信息的傳遞和溝通也能得到更好的保障。“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)各行各業(yè)的影響都十分巨大,當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展,順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,朝著信息化的方向不斷進(jìn)步。
2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1院校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視
目前仍有許多高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化接受度不高,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化不需要、不重要。雖然大多數(shù)高職院校都努力推進(jìn)信息化校園的建設(shè),但大多數(shù)院校將信息化校園建設(shè)的重點(diǎn)放在教學(xué)系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面,而忽略了財(cái)務(wù)管理的信息化。所以大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理模式落后、陳舊,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重。即使有些院校推行了財(cái)務(wù)管理的信息化,它們的信息化也都停留在初始階段,技術(shù)、設(shè)備等各個(gè)方面都不完善,財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)也非常缺失。
2.2財(cái)務(wù)管理軟件單一落后
大多數(shù)高職院校試用的財(cái)務(wù)管理軟件落后且單一,只包括賬務(wù)核算和報(bào)表結(jié)算這類簡(jiǎn)單常用的功能,無(wú)法形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息科技的發(fā)展越來(lái)越快,財(cái)務(wù)管理信息化的多樣化和多元化特征也越發(fā)明顯,這種單一落后的財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財(cái)務(wù)管理的需求。
2.3財(cái)務(wù)人員不具備信息化技術(shù)
高職院校的財(cái)務(wù)工作人員普遍存在人員老化、對(duì)新知識(shí)新技術(shù)接受能力弱、知識(shí)體系老舊等現(xiàn)象,高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理的不重視也導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)人員技術(shù)培養(yǎng)的忽視,財(cái)務(wù)工作人員自身不具備適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技術(shù),高職院校又不對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng),即使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化,財(cái)務(wù)工作人員也無(wú)法操作、無(wú)法掌握。目前的高職院校工作人員大多只能掌握自己學(xué)習(xí)和積累來(lái)的財(cái)務(wù)知識(shí),但是不具備財(cái)務(wù)信息化管理所需要的技術(shù),一旦發(fā)生系統(tǒng)故障或者是一些技術(shù)問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員就不得不找專業(yè)的信息技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)處理,這樣一來(lái)影響工作效率、耽誤時(shí)間;二來(lái)專業(yè)的信息技術(shù)人員也不懂財(cái)務(wù)知識(shí),處理問(wèn)題時(shí)會(huì)有一定的阻礙。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)工作人員不但要掌握好財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)該具備信息化技能,掌握最新的信息化技術(shù),通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的鞏固和發(fā)展,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,更好地完成財(cái)務(wù)管理信息化工作。
2.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息不能共享
許多高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)之外,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息無(wú)法共享,信息資源的作用不能被有效地發(fā)揮。財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題一旦與其他業(yè)務(wù)問(wèn)題相關(guān)聯(lián),處理起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)辦事流程煩瑣、辦事效率低下等問(wèn)題,學(xué)生的繳費(fèi)問(wèn)題、教師和職工的報(bào)銷問(wèn)題都無(wú)法快速有效地得到解決。這些問(wèn)題不但會(huì)影響當(dāng)事人對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)部門的態(tài)度,還會(huì)影響外界人員對(duì)學(xué)校的印象。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展,信息的整合共享已成為必然趨勢(shì),高職院校財(cái)務(wù)部門也應(yīng)借鑒經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,推進(jìn)信息共享。
3“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理舉措
3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)信息化管理意識(shí)
高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理的信息化,努力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。想要完成財(cái)務(wù)管理信息化,最重要的一點(diǎn)是保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定會(huì)帶來(lái)很多可以避免的錯(cuò)誤和問(wèn)題,例如信息丟失、信息存儲(chǔ)錯(cuò)誤等,有效減少財(cái)務(wù)工作中的損失。所以院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),增加投入、積極創(chuàng)新,選用或是自主研發(fā)可靠的、快速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)已有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)升級(jí)。除了對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重視,還要重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)有利于財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資源的共享,工作人員能夠更加快速、便捷地在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高院校財(cái)務(wù)管理的工作效率,使學(xué)生、教職工和財(cái)務(wù)工作人員都得到便利。
3.2通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高職院校原有的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展需求,高職院校應(yīng)該對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新探索,發(fā)展新的能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。目前,大多高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)都是獨(dú)立的,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)封閉,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與其他信息共享,各個(gè)部門的數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中使得工作流程煩瑣,處理速度緩慢。例如學(xué)生英語(yǔ)四六級(jí)繳費(fèi),現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),學(xué)生要繳費(fèi)可能得自己跑去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行繳費(fèi),或者由班干部統(tǒng)一收取再交到財(cái)務(wù)部門,這樣不但效率低下、流程煩瑣,還要面對(duì)現(xiàn)金繳費(fèi)帶來(lái)的結(jié)算煩瑣等問(wèn)題。有了統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),學(xué)生可以自己在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行四六級(jí)的報(bào)名,然后財(cái)務(wù)部門通過(guò)校園一卡通平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi),學(xué)生省去了跑來(lái)跑去的麻煩,財(cái)務(wù)工作人員也省去了統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)金結(jié)算等麻煩,提高工作效率的同時(shí),使得工作流程便利輕松。這樣一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)能夠使財(cái)務(wù)管理工作和其他部門之間聯(lián)系更加緊密,部門之間的距離近了,在協(xié)調(diào)工作、信息共享等方面也會(huì)優(yōu)化和發(fā)展。各個(gè)部門更好更高效地進(jìn)行溝通、完成工作,這給整個(gè)高職院校的管理工作帶來(lái)了便利。
3.3優(yōu)選財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作一體化
選擇一款合適的、功能全面的財(cái)務(wù)管理軟件非常重要。單一落后的財(cái)務(wù)管理軟件不但對(duì)于財(cái)務(wù)工作的幫助不大,還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。一款好的財(cái)務(wù)管理軟件能夠給財(cái)務(wù)工作人員提供幫助,使財(cái)務(wù)工作人員高效、快速地完成財(cái)務(wù)工作。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的選擇,首先要符合新時(shí)代科技信息化的要求;其次要功能全面,能幫助財(cái)務(wù)工作人員解決各種各樣的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)培訓(xùn),提高工作效率
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各行各業(yè)都需要能夠適應(yīng)信息科技化要求的高素質(zhì)的學(xué)習(xí)型人才。目前高職院校的財(cái)務(wù)工作人員明顯不屬于該類人才,想要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要抓住人才、培養(yǎng)人才。院校可以通過(guò)組織財(cái)務(wù)信息化教育、財(cái)務(wù)信息化技能培訓(xùn)、定期召開研討會(huì)議等方式對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)和教育。另外,除了要對(duì)在校的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng),還要積極引進(jìn)適應(yīng)時(shí)代要求的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,將財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)作為引進(jìn)人才時(shí)必須考慮的因素。只有培養(yǎng)或引進(jìn)有財(cái)務(wù)信息化意識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)信息化技能的人才,才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
3.5建立信息化體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
高職院校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要在賬務(wù)核算,在沒(méi)有信息化體系的前提下,工作人員不得不手動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)核算這種不斷重復(fù)的基礎(chǔ)性工作,這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間和精力去處理核心的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享能夠有效增加工作效率,幫助工作人員快速、便捷地完成基礎(chǔ)工作,為核心管理工作騰出時(shí)間。而且大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)都是獨(dú)立的,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)封閉,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與其他信息共享,各個(gè)部門的數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中使得工作流程煩瑣,處理速度緩慢。建立一個(gè)統(tǒng)一的信息化體系能夠使財(cái)務(wù)管理工作和其他部門之間聯(lián)系更加緊密,部門之間的距離近了,各個(gè)部門可以更好更高效地進(jìn)行溝通、完成工作,在協(xié)調(diào)工作、信息共享等方面也會(huì)優(yōu)化和發(fā)展。
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作者:王曉蕾 單位:三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院
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