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一、結(jié)構(gòu)合理、思路清晰

在寫財務報表分析前，應有一個清晰的框架而且思路清晰，比如報告目錄－報告摘要－指標圖表陳述－分析問題－改進措施。報告目錄是標注每部分的提綱和頁碼；報告摘要是對整篇財務報表分析的濃縮提煉；指標陳述是將財務數(shù)據(jù)用指標圖表的形式反映出來；分析問題是在指標圖標陳述的基礎(chǔ)上對發(fā)現(xiàn)的問題進行歸納分析，查找產(chǎn)生這些問題的原因，最后提出改進措施。編制財務報表分析時，要清楚地知道報告閱讀的對象。財務狀況分析主要是服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的改善，經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高，為領(lǐng)導當參謀。所以財務報表分析應盡量淡化專業(yè)，做到直截了當、簡明扼要、通俗易懂。

二、避免分析方法直白、單一

1.縱向分析和橫向分析相結(jié)合。縱向分析法也稱垂直分析法，它可以用于財務資料的分析。在一張財務報表中，用表中各項目的數(shù)據(jù)與總體相比較，以得出該項目在總體中的位置、重要性與變化情況。通過垂直分析可以了解企業(yè)的經(jīng)營是否有發(fā)展進步及其發(fā)展進步的程度和速度。但是僅僅采用縱向分析法是不夠的。橫向分析法是指一企業(yè)與其他企業(yè)在同一時點（或時期）上的比較。企業(yè)采用橫向分析法可以與同行業(yè)標桿企業(yè)、競爭對手等進行比較，找出缺陷和不足，謀求更好的發(fā)展。因此，必須把縱向分析法與橫向析法結(jié)合起來，才能充分發(fā)揮財務分析的積極作用。

2.掌握利用excel的圖表功能。因圖表比表格更直觀也顯得更專業(yè)的特點，因此財務分析中用excel的圖表功能可以大大提高財務分析的質(zhì)量。比如利用走勢圖來顯示某個指標的走勢；利用業(yè)績完成情況對比圖來比對各部門業(yè)績完成情況等。

3.重視重要性原則的運用。財務報表分析主要是利用資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，而這里面的數(shù)據(jù)很多，應結(jié)合企業(yè)自身實際和財務報表分析的使用對象具體分析。也就是要從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行分析。這些問題猶如一張映射表，每個分析角度可能映射一個部門也可能映射多個部門。由于具體到各個部分所分析出來的問題點不系統(tǒng)，給報表使用者的印像是比較散亂，因而不要面面俱到，應運用職業(yè)判斷發(fā)現(xiàn)幾個突出的重點問題，深入分析，效果會更好。所以分析內(nèi)容應當突出當期財務情況的重點，抓住問題的本質(zhì)，找出影響當期指標變動的主要因素，重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業(yè)的當期財務情況，預測企業(yè)發(fā)展走勢，從而有針對性的提出整改建議和措施。

三、深入調(diào)查研究

財務分析要在報表資料齊全和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編寫。企業(yè)財務人員要充分運用多種科學分析方法，為企業(yè)提供有理有據(jù)，富有說明力和建設(shè)性的財務分析報告。要經(jīng)常深入實際、經(jīng)過調(diào)查、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的簿弱環(huán)節(jié)和存在的問題，分析要有的放矢，講求實效，針對性強，反映問題直截了當。

四、以提出改進建議為目的，不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題

財務分析的最終目的不是反映問題、揭示問題，而是要由表及里、由淺入深的透過現(xiàn)象看本質(zhì)。并在此基礎(chǔ)上提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。只有這樣，財務報表分析的有用性才可以充分體現(xiàn)。但這并不意味著可以輕易的下結(jié)論。因有些報表使用者非財務專業(yè)出身，對報表數(shù)據(jù)的羅列和指標的比對也只是看表面，因此財務報表分析中的結(jié)論性言辭就變得尤為重要，很可能誤導報告分析使用者，做出錯誤決策。比如，在當前很多公司會計核算還不健全，費用的實際發(fā)生期與核算期往往不一致，如果財務分析人員不了解這種時差，很容易做出錯誤的結(jié)論。

五、分析過程中應注意的其他問題

1.多方了解方針政策。面對復雜多變的市場，任何宏觀經(jīng)濟政策的變化或行業(yè)競爭對手的政策都或多或少的影響著公司的競爭力甚至決定著公司的前途。因此，財務人員在平時的工作中，應對國家的宏觀經(jīng)濟政策及時了解，也要盡可能搜集到競爭對手的資料，以期能在第一時間內(nèi)作出反應，納入財務報表分析。企業(yè)財務人員不僅要了解宏觀政策，還要對公司的重大方針政策準確把握。在深度了解公司政策的前提下，立足當前、把握未來，以發(fā)揮財務報表分析導航儀的作用。

2.深入剖析，忌淺嘗輒止。表面良好的指標背后隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實事求是的態(tài)度，克服先入為主的思想。通過對現(xiàn)有大量詳細資料的反復推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對企業(yè)財務狀況客觀、公正的評價。如，僅指標的對比口徑上，就要深入調(diào)查核實，換算其計價、標準、時間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目，甚至會誤導報告使用者。

3.提高財務人員素質(zhì)，不斷適應財務分析工作的要求。企業(yè)應設(shè)立專門的財務分析崗位，培養(yǎng)專門的財務分析人員，既要注重培養(yǎng)其基本的財務分析能力，以及對內(nèi)及對外報表等財務分析數(shù)據(jù)來源合理修正的能力，也要注重培養(yǎng)其綜合分析能力，充分發(fā)揮財務分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

作者：楊揚單位：中煤科工集團上海有限公司