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私營(yíng)中小企業(yè)的規(guī)模不大,企業(yè)的所有者(或最大的股東)大多也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,多實(shí)行高度集權(quán)的家族式管理,強(qiáng)調(diào)家族利益和快速盈利,企業(yè)決策快速靈活,具有很強(qiáng)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。但企業(yè)的資金少(個(gè)人積累和私人借款),加上外部融資能力差,使資金短缺經(jīng)常發(fā)生;缺乏財(cái)務(wù)規(guī)劃,在資金使用上隨意性很大,企業(yè)的決策多由所有者自己制定,所有者的個(gè)人能力就決定了企業(yè)的成敗。這些都加大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制約了企業(yè)的健康發(fā)展
一、私營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范,有的企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也是層次不清、分工不明。出于謹(jǐn)慎,用的會(huì)計(jì)人員多與企業(yè)所有者有沾親帶故的關(guān)系,不利于會(huì)計(jì)工作的正常開展。建賬不規(guī)范,有些根本不設(shè)賬,以票代賬,也有些設(shè)賬,但賬目混亂。還有設(shè)兩套賬或多套賬,使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能失效,管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者,只能按管理者的意圖行事,無法對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
(二)資金短缺,融資困難目前多層次的資本市場(chǎng)尚不完善,在私營(yíng)中小企業(yè)的信貸融資渠道主要是銀行和其它金融機(jī)構(gòu),但由于企業(yè)自身規(guī)模小、自有資金少、可抵押的資產(chǎn)少,效益不穩(wěn)定,信譽(yù)不高等,較難取得足夠的信用貸款,而且就算能取得貸款,貸款的利率也較高,中小企業(yè)的民間融資渠道大多靠個(gè)人信用和高利息,融資成本更高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也更高。由于所有者的思想觀念和進(jìn)行增資擴(kuò)股的融資時(shí)機(jī)較難把握,在企業(yè)盈利時(shí)所有者多不考慮增資擴(kuò)股,而在企業(yè)困難時(shí),企業(yè)也很難進(jìn)行增資擴(kuò)股,所以企業(yè)很少從這個(gè)渠道融到資金。
(三)投資盲目,缺少規(guī)劃在企業(yè)的成長(zhǎng)期后期和成熟期,企業(yè)積累了可以投資的資金,在進(jìn)行投資時(shí),往往盲目追隨同行業(yè)中優(yōu)勢(shì)企業(yè)的投資模式和做法,很難起到增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用,在投資時(shí),在對(duì)投資項(xiàng)目的規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金籌措等缺乏周全的計(jì)劃和安排,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營(yíng)過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量沒有可靠的預(yù)測(cè),就倉促上馬。容易造成投資項(xiàng)目資金不到位中途夭折,或投資見效晚,甚至無利可圖。
(四)流動(dòng)資產(chǎn)管理松散在企業(yè)的成長(zhǎng)和成熟期,企業(yè)雖然有了一定的發(fā)展,往往缺乏一套比較規(guī)范且具有可操作性的財(cái)務(wù)控制方法,尤其在流動(dòng)資產(chǎn)管理方面,容易造成現(xiàn)金閑置或短缺,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收遲緩,存貨積壓資金呆滯占用的問題。
(五)財(cái)務(wù)管理薄弱,決策參與度很低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策方面,存在著經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策,在決策所需信息中,相當(dāng)程度上仍使用以供銷人員為主體的市場(chǎng)信息收集方式,財(cái)務(wù)人員很少參與收集分析信息,企業(yè)財(cái)務(wù)不被重視、在經(jīng)營(yíng)中影響不大、地位不高。大部分企業(yè)沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員,財(cái)務(wù)人員只是“記賬”員,主要負(fù)責(zé)對(duì)外提供財(cái)務(wù)與納稅報(bào)表。由此導(dǎo)致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、私營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在問題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作企業(yè)管理者要提高自身的法律意識(shí),特別要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)制度,按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,諸如會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管等,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬等,會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限等,會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等,會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求,會(huì)計(jì)人員配備和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作交接的程序等等。堅(jiān)持不干預(yù)會(huì)計(jì)人員正常的會(huì)計(jì)工作,尊重會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職責(zé)。要明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用正常發(fā)揮。增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),只有通過企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員甚至全員的共同努力,才能改善財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用,提高企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展能力。
(二)拓寬企業(yè)融資渠道政府應(yīng)制定有利于私營(yíng)中小企業(yè)融資的相關(guān)政策,包括規(guī)范的民間借貸,金融機(jī)構(gòu)也應(yīng)推出更為靈活的貸款政策和金融產(chǎn)品,使中小企業(yè)能夠取得利息較低的貸款。企業(yè)應(yīng)開拓視野,采取更多的融資方式進(jìn)行融資,如票據(jù)貼現(xiàn)融資、委托貸款、融資租賃、股權(quán)質(zhì)押融資、應(yīng)收賬款質(zhì)押融資、保理融資、典當(dāng)融資、中小企業(yè)集合債券、產(chǎn)權(quán)交易,符合國(guó)家相關(guān)政策的還可以考慮政策性融資。企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想觀念,考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,抓住機(jī)遇進(jìn)行增資擴(kuò)股,采取引入風(fēng)投,在證券市場(chǎng)上市等融資方式,保持企業(yè)良好的資金狀況。企業(yè)自身也要關(guān)注籌資杠桿,保持合理的資本結(jié)構(gòu),適度舉債,同時(shí)做好還款規(guī)劃,及時(shí)還貸,提高企業(yè)的信用水平。
(三)整體規(guī)劃,審慎投資企業(yè)投資決策一定要作市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷分析和財(cái)務(wù)分析,根據(jù)已有的真實(shí)材料進(jìn)行分析,做好投資的整體規(guī)劃,從進(jìn)行可行性研究、投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及控制,投資項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)營(yíng),直到投資項(xiàng)目的退出都要有規(guī)劃。作為中小企業(yè),首先要投資企業(yè)自身的薄弱環(huán)節(jié),不僅是簡(jiǎn)單的擴(kuò)大再生產(chǎn),要對(duì)機(jī)器設(shè)備更新改造,對(duì)產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝進(jìn)行改革,提高員工技術(shù)水平等,然后要在自己熟悉的領(lǐng)域內(nèi)推陳出新,以自身的技術(shù)積累,產(chǎn)品開發(fā)與升級(jí)、技術(shù)創(chuàng)新或先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),以更好的滿足市場(chǎng)的需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的超越發(fā)展,通過對(duì)先進(jìn)技術(shù)的投資,培植自己的獨(dú)特技術(shù)優(yōu)勢(shì),形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)真正的做大做強(qiáng)。
(四)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,增強(qiáng)資產(chǎn)使用效率要完善內(nèi)部資金管理,以滿足交易性需求和預(yù)防性需求為主,保持最佳現(xiàn)金持有量,提高資金使用效率;對(duì)應(yīng)收賬款賬齡分析,結(jié)合銷售合同,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。加速收款,保證應(yīng)收賬款的安全性,防止占用流動(dòng)資金以及產(chǎn)生呆賬、壞賬。加速存貨周轉(zhuǎn),從客戶的信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況五個(gè)方面評(píng)價(jià)客戶資信程度,制定相應(yīng)信用政策。根據(jù)對(duì)客戶資信程度的分析對(duì)客戶進(jìn)行排序,選擇排名在前的優(yōu)質(zhì)客戶,給予更好的銷售政策,增大產(chǎn)品的銷售量。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確立在經(jīng)營(yíng)決策中的核心地位企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,影響企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等,可以說,只有好的財(cái)務(wù)管理,才有好的企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的管理者要重視財(cái)務(wù)管理工作,將其置于優(yōu)先發(fā)展的地位,提高信息化水平,建立財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息收集、整理、反饋,設(shè)置完整配套的程序,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用。
通過培訓(xùn)或引進(jìn)高端人才,提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等各方面的能力,能提供出有用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、方案對(duì)比分析報(bào)告、與經(jīng)營(yíng)決策高度相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的核心地位,保證私營(yíng)中小企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:內(nèi)韓增鋒 單位:蘭州海紅技術(shù)股份有限公司