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一、做好各項基礎工作

(一)配置相應的設施

進行電算化工作需要配置電腦、軟件、打印機等設施，配置這些設施需要籌集資金。政府部門要投入相應的資金購買配套的設施，確保這些設施的及時到位，順利進行電算化工作。在選擇電算化軟件時要符合國家的相應的規定要求。對于一些電腦老化的硬件或是經常出故障的設備要及時更新、替換。

(二)實行清產核資

在進行農村電算化工作時需要對村里賬目初始化，開始時需要輸入賬目的余額再輸入本期所有經濟事項。在進行電算化工作前需要進行一次徹底的清產核資，將積累下來的死賬、債務等全面清理，及時核銷相應的賬目，及時過賬。

二、嚴格規范程序

財務會計電算化的順利進行建立在在嚴格的規范程序，明確分工，規范管理，確保工作質量。當前的農村財務會計工作缺乏明確的規范程序，無法保證財務管理地順利進行。在財務工作中必須確保真實的財務信息，在現在的農村財務工作中缺乏真實地監督管理很多地方出現財務造假或是財務信息不符合實際的現象，財務管理很難順利進行。相關的政府部門必須做好財務工作的審核，及時找出財務工作中出現的問題采取有效處理措施，比如對會計資料進行定期審查，電算化賬務是否正確；檢查憑證附件規范完整；是否違背《會計法》以及相關的法律；審查書面賬目是否與電子數據一致，是否有錯賬、漏賬。如果出現較大的財務漏洞必須采用法律手段處理相關人員，保證公平和公正。在現在的農村財務工作中經常出現財務報表未能及時完成等問題，在今后的工作中要制定出管理規范，提高工作效率和工作質量。完成的財務報表及時送到相關部門工作人員手中，確保財務工作的真實性。相關的部門必須做好內部審計，這是確保財務會計電算化真實、公正的前提。在管理財務工作時，安排好職責分工。將任務明確的落在每個工作人員身上。職責分工就是將用戶部門和電算化部門的職責盡可能分離，盡可能地使這兩個部門的職能不相容，最好實現電算化內部之間的職責分工，彌補不相容職務集中的不足。工作人員在進行電算化工作時，嚴格按照相關規定，每次輸入數據要確保輸入數據的真實性并且與手工帳本的數據、時間一致，保證一張原始憑證對應每一筆電子記錄，做好會計電算化的檔案管理，完成會計檔案的收集、查詢、保存等各方面的工作。

三、健全完善相應的制度

財務會計電算化的有序進行需要完善的制度，這在一定程度有效避免徇私舞弊現象。農村財務管理必須結合實際，依據財務內部相互牽制的制度，進一步確保電算化工作的有序、順利地進行。在實際的工作中，逐漸完善會計電算化相關的管理制度、財務收支審查制度、財務管理制度、電算化操作員的工作制度、會計資料的保存管理制度以及機房管理、計算機管理制度等等，逐步實現財務會計工作的規范化工作。工作人員在上級工作時嚴格要求自己，盡最大可能減少工作中的錯誤，根據實際情況采取靈活、適宜的操作步驟完成規定的工作。

四、完善保障措施

為了確保當前農村財務會計實行電算化工作順利進行，相關的部門需要制定一系列的保障措施。

(一)做好組織領導

各級鄉鎮部門要重視農村財務會計實現電算化的工作，進一步推進社會主義農村的稅務改革，各級政府都必須大力支持，推進財務電算化工作。

(二)做好宣傳

在當前的農村，財務會計實行電算化工作需要做好宣傳工作。財務實行電算化在很大程度上能夠將村級財務相關的制度落實到實處，提高財務管理的效率。它加強了對農村干部的監督管理，使農村財務實現透明化、可信化，避免財務管理不當。財務數據記錄按照會計制度的相關規定輸入、處理與輸出，消除手工記錄數據的不規范、錯賬和假賬等問題。借助計算機的分析使財務管理更加科學、合理，對各個農村的財務狀況分析地更加公平，有利于領導科學決策。財務電算化在很大程度上減輕財務工作人的勞動強度，極大地提高財務工作效率。從目前已經實行電算化的農村鄉鎮來看，每個會計平均管理10個村莊的賬務。電算化的實行推進了農村信息的建設，借助網絡的平臺向千家萬戶農民提供最新的農業信息、技術、政策等等。由此可見，做好財務電算化的宣傳很重要，讓人們真正地了解開展這項工作的好處。

(三)加強監督與指導

各級鄉鎮部門做好監督工作，將監督工作落實到實際工作中，定期抽查相關的財務管理工作。政府人員可以適當組織會計工作者定期學習，指導他們的工作并進行定期考核，對于電算化工作中遇到的困難及時解決，確保財務電算化工作的順利進行。

五、做好財務數據的保護措施

在農村實行財務電算化工作一段時間后，可能出現部分電腦經常出故障或是硬件出問題，這給電算化工作帶來了很大的不便。為了保證數據的安全和電算化工作安全進行，我們需要做好安全工作。第一，及時更換硬件。在電腦運行一定時間后，它的硬件可能會出現老化的現象。工作人員要及時檢查電腦的硬件是否老化，若是有老化的硬件及時更換，防止財務數據的丟失。第二，計算機設定開機密碼。工作人員必須設定計算機的開機密碼，非工作人員不準擅自使用計算機更不能隨意進入財務系統。開機密碼需要定期更換，注意保密，必須經過批準才能使用相關的財務系統。做好財務信息的保密工作，避免財務信息外漏。第三，做好數據的備份工作。財務工作者每次利用計算機操作時在硬盤做好數據備份，盡量避免在計算機的C盤，與此同時需要在光盤、U盤等等存儲介質做好備份，妥善保管這些數據，做到專人保管，置于安全、防磁、防水等場所中。第四，及時更新財務系統的軟件，定期殺毒。操作人員不要隨意瀏覽陌生網站，隨意下載和工作無關的文件，這都可能帶有一些病毒。計算機必須安裝有效的防毒、殺毒軟件，并且定期升級更新。如果計算機中病毒及時殺毒，做好相關財務數據的備份。隨著國家財務管理改革的進行，當前農村的財務管理也將會作出適當程度的改革。但是由于現在部分農村條件的限制，農村財務會計實行電算化工作還需要作出很多的努力。在今后的農村財務工作中，要做好相關的基礎工作，嚴格規范程序，完善財務管理制度以及財務數據保障工作，確保我國農村實行財務會計實現電算化工作的高效、順利地進行。

作者：朱玉亭單位：鄒平縣長山鎮農村經濟經營管理站