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摘要:
本文基于各種可能影響影院集團財務制度有效性的因素,進行深入的理論分析,以使其整體狀況得到有效的改善,通過對影視公司的財務制度進行戰略分析,提出一定的完善措施,希望對影視公司的經營和發展提出合理性建議促進其健康發展。
關鍵詞:
財務制度;影院集團;財務管理
一、緒論
高速發展的市場經濟使得人們生活水平有所提高,即精神層面的要求越來越高、更加重視精神上的享受,因此,大力發展精神文化產品、宣傳文化傳媒產業是當前市場需要極力開發的新興行業。當前背景下,促進影視業的發展就尤為重要,其逐漸向集團化和產業化方向發展會使我國影視業發展成擁有巨大商機的新興產業。影視業逐漸發展逐步推動了影院集團的發展壯大。從影視業發展的歷程來看,其本身具有巨大的市場潛力,并且能夠在市場競爭的環境中不斷的發展與創新,其集團化的改革勢在必行。大力促進影院集團財務制度的發展,有利于推動文化產業成為國民經濟的支柱產業,有利于弘揚優秀的中華傳統文化。加強對影院集團財務制度有效性的思考,有利于優化產業結構和完善內部財務控制,在實踐中提供具有實踐性的借鑒。
二、影院集團財務制度有效性的目標
財務管理制度有效性關鍵在于執行,高效的執行效果可以實現與財務管理制度目標一致,具體包括的內容有:
(一)有效的執行財務制度為財務管理工作提供組織保證。財務管理制度涉及的范圍較廣,不僅僅包含機構設置方面,還有人員配備及崗位職責的分工等,制定詳細的財務會計制度及相關工作規范,可以使得企業管理有章可循、有法可依、組織管理更加的嚴密,高效的內部財務管理制度有利于財務管理的效用提高,可以充分的保證財務管理工作順利進行,為財務管理工作的順利執行提供有效的組織制度保證。
(二)有效的執行財務制度為財務管理工作提供體系保證。財務管理制度因其涉及的面較廣,不僅僅包括事前的計劃安排,還涉及到事中的監督控制、事后的總結,整個過程注重合理性和合法性,注重對外部審計的作用,通過外部審計做到查錯補漏,內部審計工作還可以促進財務管理制度順利的執行。當前,財務管理制度是一個非常嚴密且彼此銜接的系統,嚴格有效的制定管理執行措施,有利于提高影院集團財務制度的有效性,嚴密的體系可以幫助財務管理工作者有效執行制度,為財務管理工作提供制度上的保證。
(三)有效的執行財務制度可以為財務管理工作提供方法保證。財務管理制度的詳細與否,不僅僅關系到企業的內部管理,還會涉及到企業會計人員的相關處理,財務制度詳細規定了財務、會計及會計處理方面的問題,在財務管理流程上制定詳細的具體操作和方法,并且能夠有效的防止可能存在的錯誤,將出錯的地方有效的規避,甚至可以說有效的財務管理制度可以細化公司的管理內容、管理手段和方法。所以,高效的財務管理制度為財務管理工作提供了方法上的保證。
(四)有效的執行財務制度可以為財務管理工作提供質量保證。財務管理制度由于涉及的范圍較廣,存在的問題也會較多,財務管理制度是否適應企業的內部管理、是否能夠得到普遍認同,還要看其是否有高效率的成果,由于制度在管理上回受到多人的核查,流程稽核的程序較為嚴格,內部控制制度不僅給財務工作者提供了保障,還對會計處理提供了有約束性的硬性規定,在很大的程度上為財務管理工作的順利開展提供了制度上的有力保證,同樣也在很大程度上為財務管理工作提供了質量上的保障。
三、影響影視公司財務制度執行有效性的各個要素
(一)公司財務制度的執行主體。主體就是財務制度的執行者,從企業的內部來看,將影視公司的主體分為三種類型:第一類是自覺的執行者,該類型的人員制度觀念較強,能夠正確的執行相關制度,并且將其作為一種習慣;第二類主要是督促的執行者,該類型的執行者思想觀念落后,缺乏監督和督促,有可能對制度的執行放松;第三類是被動的執行者,該種人員意識淡薄,沒有真正的執行制度。因此,根據以上主體內容,影院集團的財務制度應該不斷地改進和完善,這樣才能不斷地促進影院集團財務制度執行的有效性。
(二)公司財務制度的執行客體。客體就是財務制度的本身,其制度的執行要堅持以下幾點:首先是制度的屬性,可以分為分配性的財務制度和約束性的財務制度。分配性的可以獲得某些資源和權利,便于獲得利益;約束性的財務制度主要制約的是執行的對象以及控制好某些資源的利用。分配性的財務制度可以很好的執行,但是約束性財務制度由于存在制約而很難實行。其次,還要考慮到財務制度的科學性,其科學性主要表現在以下兩個方面:一是財務制度是否具有針對性,是否能夠真正的針對實際生活中的問題,及時反映公司當前財務活動的制度要求;二是制定財務制度的各項措施,保證相關措施的有效性、完備性及可操作性。有效主要是指措施的實現制度目標的有效,要選擇適宜的手段及完備的措施實現財務制度的目標;可操作性是指這些措施要嚴格的執行,必須明確相關界限,科學的執行相關操作程序,實現其準確評估相關指標的目的。
(三)財務制度執行的機制。財務制度的執行需要堅持一定的原則,如權責配置原則,還要執行好信息傳遞的內容,加強相關人員的培訓管理。權責配置的原則需要做到權責的統一,不能夠簡單的強調權力的行使,還要顧及到一些部門和個人的整體利益,這樣才能真正的體現出整體制度執行效果。盲目的承擔相關任務、片面的強調相關的責任、忽視一些人員和部門的責任,導致其對公司的財務制度完善和發展漠不關心。此外,要嚴格的建立好信息溝通機制,將執行信息的程序通過執行過程進行完善,要讓財務制度執行者之間形成相互溝通管理和相互交流的局面,做到有效溝和了解。還要考慮到控制機制,如果沒有真正的、令人滿意的控制機制,財務制度會出現相關問題,有效的控制機制應該具備三方面的功能:首先是防護功能;其次是調節功能,該功能能夠控制好制定的相關標準,將衡量的結果及分析的偏差通過采取相關措施來進行有效的調節,保證不會出現制度上的偏差;最后是支持功能的控制,其能幫助財務制度的執行者盡快解決存在的問題。
四、提高影院集團財務制度有效性的措施
(一)正確認識到影院集團財務管理制度執行的有效性。首先,制度的建設執行要嚴格,需要整個公司內部的高度密切合作,尋求整體的工作協調,積極尋求高層領導人員的相互配合,積極建立良好的公司文化。對于公司人員在制度中的定位,要堅持以身作則,進行全面有效的溝通,積極做好本職工作是關鍵,高素質的員工要始終保持良好的工作態度,堅持貫徹執行相關規定。財務管理制度的執行應該實現部門間的相互配合。要讓各個部門的人員體現崗位的職能,執法的關鍵點在于執法和司法。這需要及時有效的評價,且應得到制度實施中心的幫助,公司的高層管理人員要積極的支持和監督制度的有效實施。與財務部門等相關的部門要進行積極的配合和執行,實現各個財務管理部門間的職能管理,最終達到崗位管理上的協調一致。
(二)公司財務管理制度設計時應該充分的考慮到其有效性。需要加強財務管理力度、規范預算管理。影院集團首先需要加強財務管理力度,財務人員要認真的記錄,嚴格按照規矩辦事。此外,員工福利等各類補貼資金均須及時納入相關的預算管理,一經核定批準,不得挪作他用。只有從多方面的管理下手,才能夠不斷的加強管理力度,有效加強防范能力。執行的結果需要充分考慮的因素有:堅持與環境相結合,堅持國家統一的財務會計法律法規領導、企業內部的組織管理相結合,充分的考慮到成本效益原則,考慮擴展性的發展,即能夠充分的考慮未來發展的趨勢,制定具有一定發展性的財務制度。高效的財務管理制度設計標準,有利于全面加強內部管理、規范的管理相關內容、有效的實施內部管理措施、加強對內部財務制度的管理工作,需要財務人員嚴格的照章辦事,按照程序制度執行的標準進行,這樣才能夠確保制度執行的有效性。現階段,很多企業的員工缺乏執行的積極性,很多制度在管理上難以進行,這需要制度上存在有效的激勵機制,從實際出發,理論與實踐相結合,才能實現高效的資源優化配置。
(三)高度的關注并提高財務管理制度的執行力度。首先,從公司的管理層和員工的層面來管理。管理層應該對制度的脈絡和方向進行清晰的了解,在制定相關制度后實現對員工的詳細的、多層面的培訓管理。其次,要實現對制度的執行方式上的素質培養,加強積極管理。還應該充分的考慮到其執行力度的管理,加大制度的執行力度,并且通過各種有效的渠道進行全面的提升,積極提升公司員工的綜合素質。其次,要對財務制度執行的效果進行有效的評價。進行必要的獎懲考核,從績效的手段及方式上進行管理,特別是在制度的執行過程中嚴格管理,只有加強有效的溝通才能真正的促進制度更好地執行。企業財務制度的設計管理應該充分的考慮到制度執行的有效性。有效性就應該保證其不會偏離目標,保證其有效的進行。制度必須與相關環境進行有效的統一管理,特別是對相關法律法規的管理,充分的考慮其未來發展的方向,企業財務管理的運行要各盡其能,保證其有效的執行。在大部分的部門執行上,要保證其執行制度的有效性,要堅持進行有效的評價管理,只有有效的獎勵和處罰,才能真正實現對制度的管理。制定詳細的季度財務審核流程及全面掌握資金運作的情況,突出對財務管理工作的重點,堅持有效的人力和時間的考核管理,及時獲取全面的重點內容,推進全面預算管理,降低運營成本,加強市場發行,從而真正的獲得產品價值。
(四)深化認識,進行有效督導。加強各級管理者的督導,逐步完善財務制度工作。管理者能夠實施有效監督,需要一個正確且深入的認識。督促各個職能部門與相關員工盡職盡責完成各項工作。不斷進行有針對性地人員培訓管理,加強財務人員的財經法規學習,提升財務人員內部管理制度的學習能力與本領。堅持有效的專款專用,切實杜絕不合理的開支,發揮資金的最大效益。樹立財務制度執行意識,樹立影院集團的財務管理意識,財務制度的執行人員必須定期對賬,確保核算的準確性、真實性和及時性,為了及時有效的組織和管理,要將考核和獎懲切實落實到工資管理中,保證有可靠的書面依據。
(五)通過完善內控,有效防范財務風險,加強內部管控。內部的管控能力要從控制制度的內部環境出發,控制好內部財務活動,不斷實行有效的內部監督管理,加強信息的交流與溝通。積極完善內控制度,使得影院集團防范財務風險具有有力保障,內部控制需要影院集團進行日常的運營管理,防范可能產生的財務風險。實行財務公開,加強日常營運方面的管理,堅決有效的抵御與防范財務風險。實現員工對財務管理工作的監督,才能真正的提高資金的使用效益,保證資金運用效率的最大化。逐步形成公司上下一致、群策群力、和諧發展的企業文化氛圍。總之,財務公開可以有效提高影院集團的管理水平,有利于提高財務管理的規范化水平,這些都是企業健康發展的有力保障。
五、總結
綜上所述,影院集團財務工作需要采取有力的保障措施,不僅僅是書面上的制度執行工作,更要將整個管理的理念深入到整個管理工作的中心,真正發揮好財務管理工作的核心地位,才能不斷提高企業工作效益,影院集團財務制度執行需要建立高效的內部制度,需要建立全面的財務管理體制,實行先進的、可行的管理辦法,才能夠充分發揮好財務管理工作在企業管理中的作用。
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作者:張寧 單位:太和集團