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美章網(wǎng) 資料文庫 探微企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制法律風(fēng)險(xiǎn)范文

探微企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制法律風(fēng)險(xiǎn)范文

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探微企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制法律風(fēng)險(xiǎn)

一、大力加強(qiáng)對外擔(dān)保合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

防范對外擔(dān)保合同的法律風(fēng)險(xiǎn),首先要建立對外擔(dān)保合同反擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制。企業(yè)可以考慮要求被擔(dān)保企業(yè)提供本企業(yè)董事會(huì)認(rèn)可的反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)審查其反擔(dān)保抵押或質(zhì)押資產(chǎn)的合法性和價(jià)值的相當(dāng)性;其次要建立事先報(bào)告制度。擔(dān)保期間一旦發(fā)生對外擔(dān)保合同變更或轉(zhuǎn)讓的情況,應(yīng)當(dāng)在對外擔(dān)保合同內(nèi)容變更和轉(zhuǎn)讓時(shí),事先報(bào)告企業(yè)經(jīng)理層和董事會(huì),并經(jīng)第三方當(dāng)事人協(xié)商一致,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);第三要建立不相容職務(wù)分離制度。在合同的擬定和審核、合同的審核和審批、合同的審批和執(zhí)行以及合同的執(zhí)行和監(jiān)督評估方面,建立職責(zé)相互分離和相互制約的精細(xì)內(nèi)控制度。

二、大力加強(qiáng)借款合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

對于借款合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,首先要建立明確的利率機(jī)制。對于利率必須協(xié)商一致,越明確越好;其次,對于借款合同變更和終止,無論哪種借款合同發(fā)生哪種變更,均應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理層、董事會(huì)甚至股東(大)會(huì)報(bào)告,與貸款銀行、原合同擔(dān)保人充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。同時(shí),簽訂變更后的新合同或補(bǔ)充協(xié)議,并按照新的借款合同履行相應(yīng)的程序。對于借款合同終止,均應(yīng)向管理層和董事會(huì)報(bào)告,辦理相應(yīng)的合同終止手續(xù)并形成相應(yīng)的書面文件。

三、全面樹立知識產(chǎn)權(quán)的法律保護(hù)意識

通過企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制防范知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn),首先要建立擔(dān)保制度。在簽訂技術(shù)合同的時(shí)候,企業(yè)為了保險(xiǎn)起見,可以要求對方當(dāng)事人設(shè)定擔(dān)保;其次,合同風(fēng)險(xiǎn)往往在履行階段才會(huì)出現(xiàn),如果出現(xiàn)合同糾紛,當(dāng)事人應(yīng)注意審查對方是否利用合同這一合法化的偽裝形式予以欺詐。同時(shí),更要注意審查分清是合同履行中的違約,還是違約背后有對方欺詐的目的存在,當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方還在利用合同進(jìn)行欺詐時(shí),應(yīng)該馬上采取有效措施防止損失發(fā)生或者擴(kuò)大;第三要建立流失技術(shù)被申請專利的救濟(jì)制度。對于技術(shù)流失被其它企業(yè)利用的情況,很明顯已經(jīng)構(gòu)成了不正當(dāng)競爭行為。因此,為了預(yù)防類似事件的發(fā)生,企業(yè)在加強(qiáng)技術(shù)保密管理時(shí),可以采取申請專利,由相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)認(rèn)定等方式先將技術(shù)固定下來,以作為將來發(fā)生糾紛時(shí)證據(jù)之用;最后,針對知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)當(dāng)訂立保密協(xié)議,建立保密津貼制度。

四、建立有效、健全的交易結(jié)算制度

企業(yè)交易結(jié)算的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,首先要樹立支票遺失完整的救助制度。在支票遺失后,不僅要立即通知開戶銀行和通過新聞媒介等方式遺失申明,還要迅速通過法律途徑,依法運(yùn)用公司催告手段,防止持票人到銀行提現(xiàn);其次要建立金融數(shù)據(jù)保密制度。為了防止操作人員利用權(quán)力和工作之便進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,騙取金融資產(chǎn),所以很有必要建立數(shù)據(jù)輸入的調(diào)閱和交接登記制度;第三要樹立數(shù)據(jù)保全理念。在網(wǎng)銀貸款業(yè)務(wù)中應(yīng)當(dāng)努力保全相關(guān)證據(jù)資料,對每日的電腦打印日結(jié)算單和定期發(fā)的信函及其傳真等書面材料進(jìn)行保存,在遇到法律訴訟時(shí)擁有主動(dòng)權(quán)。隨著世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化深入發(fā)展,企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜,必須清醒地認(rèn)識到,推動(dòng)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。只有牢牢把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)運(yùn)行的基本規(guī)律,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、真抓實(shí)干、精心組織,才能穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的不斷完善和有效實(shí)施,在不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)經(jīng)營效率,促進(jìn)企業(yè)安全發(fā)展,防止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

作者:袁雪飛單位:貴州大學(xué)法學(xué)院

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