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1標準管理信息化建設的必要性

1.1業務發展需求工程建設活動中涉及到的標準種類很多，從大類分為國家標準、行業標準、地方標準等，從行業來分有水利、電力、交通、建筑、市政工程、鐵路等領域的標準;從檢測內容又可細分為:門窗、幕墻、混凝土結構、金屬材料、涂料、玻璃、金屬結構、驗收和質量檢驗評定、無損檢測、節能檢測等、現場土工檢驗和樁基檢測等方面的標準。近幾年隨著業務水平的提高，承接的工程越來越多，且工程地域性分布廣，對技術標準的需求量加大，各工程組都根據各自的需求情況來申請標準，這就意味著一份相同的標準可能分布在不同工程組使用，加大標準的管理難度。而標準種類繁多，容易造成部分標準變更遺漏，進而影響工程質量。

1.2創建計算機管理系統管理的優越性計算網絡化管理，是運用現代信息、網絡技術來管理標準。它無時空限制，具有廣泛性、快捷性、開發性，是信息時代產生的一種全新的管理方式。利用計算機管理系統進行技術標準管理主要有如下幾個優點:(1)速度快;(2)計算機的存貯量大，體積小，節省空間，使用方便;(3)自動化程度高，對 解決不同地區間的大范圍和遠距離的標準檢索，提供了有利條件;(4)適應性強，具有一次輸入，多次輸出的優越性。輸入同一條標準資料，可以檢索查看、復制，還可以導出目錄等;同時，可以從不同的角度，如標準編號、名稱等方面進行檢索查看。

2標準管理信息化建設

標準管理的主要目的是為了滿足利用的需要，管理信息化的建設也是為了方便利用，實現標準信息資源共享，最大限度地滿足使用者對標準信息的需求。利用計算機平臺創建屬于企業自己的管理系統，設立不同的模板，建立“一個中心、多點結合”的管理模式，將分散的各“點”通過計算機平臺連接起來，建立整體性、系統性的管理方式，優化管理，提升工作效率。

2.1創建管理系統信息平臺目前大多數企業都結合自身的業務發展需要研發屬于自己的內部管理系統，基本實現了信息化管理。然而管理系統的創建不僅僅是單純的依靠買來硬件、軟件、網絡等來實現信息化管理，更重要的是將先進的管理理念與信息技術管理相結合，建立一套符合現代信息化管理要求的計算機管理系統。將日常工作納入管理系統管理，分模塊創建，每個模塊均涵蓋日常管理所需的基本要素，例如標準管理模塊單條標準信息的維護功能包括標準的刪除、修改功能，還可編輯標準的相關信息，如標準的持有部門、標準的替代情況、標準作廢日期、標準狀態(現行、作廢、廢止)等;創建標準編號和標準名稱關鍵詞模糊檢索，使標準信息能被快速獲取。

2.2收集網絡標準信息資源充分利用網絡資源，如:利用工業標準咨詢網查詢國家標準批準公告、行業標準批準公告、地方標準批準公告、建設部標準公告等;利用中華人民共和國交通運輸部網站:查詢公路工程標準規范、水路工程標準規范、交通行業標準等;利用中國工程建設標準化協會網站:查詢工程建設協會標準相關公告信息;利用福建住房和城鄉建設網:查詢福建省地方標準的相關公告信息。

2.3企業標準信息數據庫的建立通過計算機管理系統創建企業標準信息數據庫，將技術標準信息(包括標準編號、標準名稱、實施日期、持有部門等)錄入，形成企業標準信息體系。其中涉及的標準類別主要有國家標準(GB)，工程建設國家標準GB50×××，建筑工程標準(JGJ)，建工城建新產品標準(JG)，建材行業標準(JC)，工程建設標準化協會標準(CECS)，交通行業標準(JT)，其他類(包括電力、化工、船舶、機械、鐵路運輸、通信等)。標準信息數據庫的建立使得分布在各地區的利用者無須到資料室，只要在自己辦公的計算機上，通過局域網按照標準號、標準名稱、替代號等多個查詢點直接瀏覽查詢標準的分發情況和替代情況。節約了工作人員來回查詢標準的時間，從而最大限度地滿足用戶的需求，實現標準信息化管理，為企業節約資源，減少重復勞動。

2.4信息的利用通過管理系統來管理技術標準與以往的手工電子表格登記管理相比，更快捷、方便，利用者可以要求計算機對標準信息庫中的標準信息進行分類、統計、匯總、打印，將這些信息轉換成自己所需要的形式。在網絡平臺上創建的信息可以進行遠距離傳輸，共享。所有的信息數據不僅可以在局域網內所有的終端上同時顯示，當接入互聯網時，還可以在所有與網絡相連接的計算機上利用，使利用者隨時隨地的利用。權限的管理。由于計算機管理系統運用的便捷性，因此就要通過一些技術限制來保證信息的安全、完整、一致。標準管理系統主要涉及的人員有標準管理員、標準利用者、數據系統管理人員等，要根據所涉及人員的工作特點來設置權限，進行分層次的管理，標準管理系統的使用者和利用者，都應該有與其工作相關的身份認證、使用范圍等控制措施，使無關人員無法進行操作，確保標準信息管理的嚴謹性。信息的檢索與統計。在標準管理系統上設置有模糊查詢檢索功能，利用者可以通過兩種方式進行檢索:一是關鍵詞檢索，通過標準名稱中的關鍵詞來檢索標準信息。二是數字號碼檢索，通過已知標準編號來檢索標準信息。利用查詢檢索功能還能對標準的使用進行統計，例如你想查詢下某份標準的持有情況，在管理系統查詢界面上輸入標準編號查詢，系統就可以統計出該條標準的信息，包括標準的分發情況、替代情況、哪些人持有、現行的還是作廢等。如果你想統計下某個部門總共持有多少種標準，則在查詢界面選擇你要統計的部門，系統即可調出該部門下的所有標準信息數據等等。

3結語

隨著科學技術的發展，特別是電子計算機技術的發展，以計算機為核心的現代化技術，在技術標準管理、信息傳遞、檢索等方面的應用越來越普及，大大提高了標準管理工作的效率，提高了企業的運行效率，給我們單位帶來了巨大的經濟效益。近年來我們的項目不斷增多，施工設計任務加重，對技術標準、規范的依賴度越來越高，標準管理工作任務也越來越重，我們的管理方式也在不斷的進步，但也有不少需要改進的地方。尤其是在知識經濟空前發展的大趨勢下，信息技術不斷更新換代，工程建設行業的信息化管理仍需緊跟時代步伐不斷的改進，進而提高企業的核心競爭力。

作者：陳娟婷 單位：福建省建筑科學研究院福建省綠色建筑技術重點實驗室