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摘要：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。而基建檔案更是以專業技術性、成套性、權威性、現實性等特點成為了檔案家族中不可或缺的重要組成部分，活躍在工業、農業、交通、信息等各個行業和領域，為服務對象的發展和穩定做出了不可替代的貢獻，創造出了無形的價值。重點種畜禽場基建項目檔案的創建在實際生產工作中更是具有舉足輕重的作用，并對今后的工作產生著深遠的影響，發揮著重要的作用。

關鍵詞：畜禽場；檔案創建；重要性

1重點種畜禽場基建項目檔案的收集和編制

基建項目檔案是檔案中科技檔案門類中的一個重要組成部分。重點種畜禽場應對基建項目中產生的在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的勘察、設計、施工，管理和維護等活動中形成的應當歸檔保存的各種文件材料，其中包括建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、試生產（使用）竣工驗收等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等進行了收集和編制入檔。

2重點種畜禽場基建項目檔案創建的實際作用和重要性

基建項目是利用世行貸款、國家資金、自籌資金、銀行貸款或其他專項資金，進行的以擴大生產能力或新增工程效益為主要目的而新建，改建、擴建的工程項目，它包括生產性與非生產性固定資產的建設以及與之相聯系的設備購置安裝、征地拆遷等各項工作。能夠積極爭取到和執行完一個項目也成為了一個行業、一個單位、一個部門，甚至是一個科室穩定發展和自主創新的不竭動力和力量源泉，更能有效的提高和激活廣大工作人員干事創業的積極性和主動性。而收集全面、整理科學、裝訂整齊、美觀實用、便于查閱的基建項目檔案更是為項目的爭取、申報、實施、驗收、運行、學習和借鑒等環節提供了不可替代的作用。

2.1基建項目檔案為爭取和申報項目提供重要依據和參考隨著國家對“三農”事業投入力度的加大和國民經濟的可持續發展，更多的農業基建項目，種畜禽保護項目，良種補貼項目，草食畜牧業發展項目和新技術開發應用等項目應用而生。基建項目的上級審批單位或主管部門在審批和下達項目計劃時，會對項目申報單位的基本情況，市場風險，執行能力等軟硬件條件和主客觀因素做全面、細致和客觀的評估。基建項目檔案在此發揮了重要作用，檔案專業技術人員也要提高認識，做好基建項目檔案的收集、整理、編制和歸檔工作。2.2基建項目檔案是項目驗收和投產運行的重要依據國家對基建項目竣工驗收有明確的規定和要求，項目驗收也是保證建設項目安全運行使用并發揮預期效益的一項重要措施。而基建項目驗收工作重要的一個環節和內容就是要查看在項目執行過程中形成的匯編材料，甚至是對項目檔案本身都要進行嚴格的檢查驗收。并作出書面驗收意見和建議。

2.3基建項目檔案可以為相同或同類基建項目的實施，提供學習借鑒和參考的依據任何一個單位，一個部門在不同類型新項目的實施與開展前都是在不斷摸索中前進，而且存在許多未知和不確定的風險和困難。如果能在項目立項申請、編制可行性研究報告、項目前期評估、環境預測、項目概算、項目批復和設計任務書等工作開展之前組織一次現場學習和觀摩將會起到事半功倍的效果。

3基建項目檔案創建的其他實際作用

3.1基建項目檔案可為項目的后期運行、設備保養，器械維護等提供服務項目在通過驗收正式運行之后，會因使用時間、使用方法、設備老化等原因而不能正常使用，如果在維護和修理過程中有基建項目中收集到的圖、表、卡、冊等材料的指引下，那么就會在縮短工時，避免失誤的同時做到精準維護，減少差錯，規避損失。

3.2基建項目檔案可為編輯鄉鎮志、縣志和大事紀等提供材料任何一個項目工程的實施都是一個部門、單位或一個行業發展變化過程中經歷的重要事件，是需要永久存檔和被記憶的珍貴資料。許多地方或部門都會組織由檔案、工會、黨務、辦公室等部門工作人員組成的團隊負責編撰具有綜合性、全面性，階段性和紀念性等特點為一體的志或大事紀。此時，基建項目檔案在內的文書檔案，人事檔案，會計檔案，科技檔案等檔案材料，在編撰工作中起到了一定的作用。

4結語

綜上所述，種畜禽場基建項目創建管理工作，貫穿于種畜禽場應對基建項工程全過程，因此，工程檔案管理人員必須全程跟蹤工程，遵循項目建設和檔案形成的規律，對基建項目項目檔案工作進行統籌規劃，確保檔案的齊全、完整、系統、準確，使其能夠真正發揮在種畜禽場發展進程中所起的重要作用。

作者：馮宜沛單位：甘肅省農牧業良種場