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摘要:外資企業(yè)是我國企業(yè)與國際市場(chǎng)進(jìn)行溝通和交流的橋梁媒介,它的存在加快了我國企業(yè)對(duì)外進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí)和技術(shù)改造的步伐,促進(jìn)了現(xiàn)代化企業(yè)管理制度在我國企業(yè)中的普及發(fā)展。但是由于外資企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,所以外資企業(yè)在自身的發(fā)展和經(jīng)營中也承擔(dān)著更高的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于外資企業(yè)而言加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力的有利途徑。本文立足于外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,探討了外資企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的途徑,希望為外資企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
一、外資企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
外資企業(yè)開展企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤價(jià)值的最大化。因此外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作所包含的一系列規(guī)章制度、管理措施、工作程序等也都是圍繞著企業(yè)的這一最終目標(biāo)來進(jìn)行開展和落實(shí)的。外資企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,可以讓企業(yè)的貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、付收賬款在一個(gè)可控的范圍內(nèi),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
1.明確企業(yè)人員職責(zé)降低企業(yè)人力成本
由于外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的存在,讓企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)可以在一個(gè)事前參與、事中控制、事后監(jiān)督的全程動(dòng)態(tài)控制體系中進(jìn)行。這樣既可以讓外資企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的成本投入進(jìn)行一個(gè)有效把握,切實(shí)減少外資企業(yè)不必要的資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,而且外資企業(yè)還可以通過健全合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度讓參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程的企業(yè)人員明確自己的工作職責(zé),同時(shí)依據(jù)企業(yè)人員的工作能力和工作水平,進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)配,讓企業(yè)人員在自己適合的崗位上發(fā)光發(fā)熱,降低企業(yè)的人力成本,提高企業(yè)的競爭力。
2.構(gòu)建良好財(cái)務(wù)循環(huán)提高企業(yè)內(nèi)部管理
運(yùn)行完善的外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,可以幫助企業(yè)構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)循環(huán),提高企業(yè)的內(nèi)部管理。只有財(cái)務(wù)部門對(duì)外資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目預(yù)算、員工績效評(píng)估和企業(yè)內(nèi)部控制這三方面的工作進(jìn)行系統(tǒng)的整合和梳理,外資企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制才能得到切實(shí)的落實(shí)和完善。首先,通過健全的外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,可以幫助企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)前期的評(píng)估,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中貫穿全程的動(dòng)態(tài)控制體系,可以對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行有依據(jù)的績效評(píng)估,提升企業(yè)員工的工作效率,最后,外資企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的存在可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性,為企業(yè)的內(nèi)部管理工作提供制度保障。
3.明確往來財(cái)務(wù)賬目減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的存在讓企業(yè)的日常往來財(cái)務(wù)賬目的確認(rèn)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),減少財(cái)務(wù)賬目中人為因素的破壞,減少外資企業(yè)的整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過內(nèi)部控制制度,外資企業(yè)可以建立起一套適合企業(yè)發(fā)展的,行之有效的財(cái)務(wù)賬目管理體系,對(duì)外資企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn)、流動(dòng)資金、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)有效的管理和控制。通過內(nèi)控制度加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和管理,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行日常企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理時(shí),嚴(yán)格地按照企業(yè)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目的處理,讓與企業(yè)經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)打交道的財(cái)務(wù)部門的工作權(quán)限得到有效控制,明確財(cái)務(wù)部門在外資企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù),保障外資企業(yè)的正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、外資企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的途徑
1.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控人才隊(duì)伍
通過前文的論述,我們知道外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對(duì)外資企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí)由于國內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,我國外資企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作也面臨著新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。對(duì)于外資企業(yè)來說加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的第一步。當(dāng)今社會(huì)的不斷競爭和發(fā)展中,人才的優(yōu)勢(shì)地位逐漸突顯。為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)追逐利益的目標(biāo),外資企業(yè)可以從業(yè)務(wù)能力和企業(yè)歸屬兩方面進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。業(yè)務(wù)能力方面,外資企業(yè)通過定期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)來提高企業(yè)人員的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)能力,同時(shí)鼓勵(lì)企業(yè)人員進(jìn)行自學(xué)和崗位知識(shí)的再學(xué)習(xí),對(duì)于企業(yè)員工考取國家注冊(cè)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師的依照證書的含金量,進(jìn)行實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì),讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理能力。企業(yè)歸屬方面,外資企業(yè)在加大企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作能力的同時(shí),要進(jìn)行企業(yè)人文環(huán)境的營造,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的企業(yè)歸屬感,樹立起愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。在財(cái)務(wù)部門開展“先進(jìn)帶后進(jìn)”的活動(dòng),對(duì)先進(jìn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)幫助后進(jìn)的員工提高能力,關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)人員的精神需求,開展多樣化的企業(yè)文化活動(dòng)。
2.健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系
雖然企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí),對(duì)于外資企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著舉足輕重的推動(dòng)作用,但是當(dāng)前許多外資的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度還不夠完善,健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系還沒有建成,嚴(yán)重阻礙了外資企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此提高外資企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,需要先著手進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。外資企業(yè)可以從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和崗位的細(xì)分兩方面來進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建工作。制度建設(shè)方面,因?yàn)槊恳粋€(gè)外資企業(yè)的發(fā)展階段、經(jīng)營主體、盈利目標(biāo)都存在很大的差異,所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的建立中,要切實(shí)的以企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況和未來的發(fā)展目標(biāo)作為考慮的第一因素。外資企業(yè)在符合國家制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的企業(yè)化落地,讓企業(yè)的內(nèi)控制度更加符合外資企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的目標(biāo)。崗位細(xì)分方面,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠在合理的崗位上進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,讓企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì)得到最大發(fā)揮,是讓外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度體系煥發(fā)生命力的關(guān)鍵。首先,在崗位的細(xì)分中要善于使用崗位職責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員之間的相互牽制。避免財(cái)務(wù)集權(quán)現(xiàn)象的出現(xiàn),減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中人為操作的因素,保障外資企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。其次,在崗位的細(xì)分中要避免崗位職責(zé)的同類化,使用專崗專職的做法,“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,減少企業(yè)不必要的人力資源浪費(fèi),降低企業(yè)成本。除了以上兩種加強(qiáng)外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的途徑,外資企業(yè)還可以搭上當(dāng)今科技高速發(fā)展的列車,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來武裝外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作,享受到舒適健康的頭等艙位置。如使用計(jì)算機(jī)的成本核算軟件和預(yù)算管理軟件等,來提高外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的工作效率和精準(zhǔn)程度;使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來及時(shí)的查詢國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化和外資企業(yè)原材料市場(chǎng)價(jià)值的波動(dòng),為外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集工作提供便利。
三、結(jié)語
外資企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。伴隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的健全完善,外資企業(yè)在新的時(shí)代得到了新的發(fā)展。外資企業(yè)中先進(jìn)的經(jīng)營理念、健全的管理制度、高效的工作效率等都是我國國內(nèi)企業(yè)不斷效仿和借鑒的地方。筆者相信,隨著外資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力的提升,外資企業(yè)將迎來一個(gè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的新時(shí)期。
作者:展慶英 單位:鐳富電子設(shè)備(上海)有限公司
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