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【摘要】隨著我國經濟的不斷發展，數字化時代的到來，計算機、會計電算化已經開始被廣泛應用，本文針對醫療衛生單位實行會計電算化后的會計檔案管理進行探究，主要探討以下幾個方面，包括醫療衛生單位會計檔案管理的現狀，醫療衛生單位實行會計電算化的優勢，以及對醫療衛生單位如何做好會計電算化后的會計檔案管理等問題提出自己的建議，以期對醫療衛生單位的會計檔案管理工作有所幫助。

【關鍵詞】醫療衛生單位；會計電算化；會計檔案管理

引言

隨著信息化時代的到來，計算機已經普遍的被應用于各個行業中，會計電算化的概念隨之產生，最初在工作中，人們通常會使用計算機來進行整理文件，算賬報賬等工作。在醫療衛生單位中普及會計電算化并進行會計檔案管理對醫療衛生單位發展有極大幫助。同時，由于會計工作關系到醫療衛生單位的發展，甚至有可能影響到患者的生命健康，所以必須要做好會計檔案管理并且對相關的檔案資料要按照國家規定進行妥善保存。

1.醫療衛生單位會計檔案管理現狀

下面先對會計電算化的概念做一下解釋：會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。國家對于如何進行會計檔案管理已經進行了規范，各單位應該嚴格按照國家的相關標準進行檔案管理。醫療單位的會計檔案管理的傳統方法是用會計憑證，會計賬單以及報表等方式來進行資金的核算工作，而會計檔案管理的工作對象是整個醫療衛生單位最重要的財務信息和重要資料，一旦在檔案管理過程中出現差錯，后果不堪設想。當會計電算化在醫療衛生單位的檔案管理中普及，計算機代替了人腦對會計信息進行統計和管理，這會擴大醫療衛生單位會計檔案的范圍和領域，同時也增加了檔案管理人員的工作量。會計電算化對傳統的會計檔案管理方法來說是一種很大的變革，但也并不意味著要完全拋棄傳統方法，必要的檔案資料仍需進行妥善保存。

2.醫療衛生單位會計電算化后會計檔案管理需要注意的問題

2.1會計電算化后檔案管理的科學性

會計電算化主要是將重要資料儲存在計算機，U盤等載體上，這些載體的自身質量，載體所存在的環境，存儲信息的有效期限等都會影響資料的完整性以及真實性，這是實行會計電算化后需要注意的一點，第二點就是隨著時代的發展，計算機以及各種軟件更新換代的速度越來越快，會計檔案管理的版數也越來越多，這就需要檔案管理人員及時的進行清理，進行更加科學的管理。

2.2會計電算化后檔案管理的可視性

以往所有的資料都是以紙質的形式進行保存，紙質資料的好處就是可以隨時隨地的進行調閱查看，但會計電算化之后，資料的存儲方式就變成了電子文本形式，想要查閱資料就必須打開指定的軟件或者硬件，一旦該文件出現問題就無法查閱資料，檔案管理人員在會計檔案管理的過程中要注意及時修復出現的各種問題。

3.會計電算化后檔案管理的可行性措施

3.1定期收集拷貝電算化會計檔案

定期將醫療衛生單位的所有會計資料手機拷貝，由于會計資料的重要性，不僅要在計算機系統上整理會計檔案，也要在計算機系統之外在建立一份檔案，防止因計算機系統出現故障而導致的檔案管理問題。在選擇作為載體的計算機系統時就應該對該系統做一個全面的了解，包括它的存儲空間，外部設備配套類型，各種計算機軟件尤其是財務系統，數據庫軟件的版本號，類型以及維修人員的聯系方式等等。

3.2關于保存電算化會計檔案

第一，便是上文所提到的一定不要只拷貝一份會計檔案，以防止出現意外事故而導致檔案損毀。第二，會計電算化后，會計檔案的保存形式由紙質變為了磁質，磁性介質有它的特性，一個不注意就會造成磁性介質的損壞，所以一定要根據磁性介質的性能對其進行妥善的保存。第三，關于軟件的升級問題，軟件升級后會出現一些與原版本不同的結構等，所以拷貝會計檔案時的軟件版本一定要保存下來，保持會計檔案與軟件版本的一致性。

結語

時代在不斷變遷，科學技術在不斷發展，會計檔案管理的方式也應隨著時代的潮流不斷變革，不斷創新。綜上所述，醫療衛生單位會計電算化后的會計檔案管理仍需注意會計檔案資料的可視性和科學性問題，重視電算化會計檔案的收集，保存工作，這也要求醫療衛生單位需要多招攬一些計算機方面的人才，將傳統方法與現代技術結合起來，做好醫療衛生單位的會計檔案管理工作。

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作者：顧桐菠 單位：呼倫貝爾市海拉爾區基層醫療衛生機構