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摘要:目的:探討運用循環(huán)質(zhì)量控制圈進行醫(yī)療質(zhì)量管理后的具體情況。方法:對某三甲醫(yī)院采用質(zhì)量循環(huán)控制圈進行管理:制定計劃,執(zhí)行,檢查,處理;尚未解決的問題進入到下一個質(zhì)量控制循環(huán)。采集醫(yī)院OA網(wǎng)公布的醫(yī)院實時數(shù)據(jù)。對各項活動成果進行總結評價,計算每半年醫(yī)療總收入,藥品收入占業(yè)務收入比,以及耗材收入占業(yè)務收入比。所得結果錄入SPSS17.0軟件以供分析。結果:循環(huán)質(zhì)量控制圈各項主題活動成果均有大幅度提升;醫(yī)院每半年醫(yī)療收入呈現(xiàn)逐漸上升的態(tài)勢,藥占比逐漸下降,耗材比則始終控制在平穩(wěn)水平。結論:循環(huán)質(zhì)量控制圈可以有效提升醫(yī)院管理水平。
關鍵詞:醫(yī)療管理;質(zhì)量控制;醫(yī)療質(zhì)量;PDCA
1研究背景
醫(yī)療質(zhì)量有助于提升患者的滿意度。如挪威的Diakonhjemmet醫(yī)院最近根據(jù)PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-行動)循環(huán)質(zhì)量控制圈(qualitycontrolcircles,QCC)設計并運行一套醫(yī)院管理系統(tǒng),結果在醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度方面有“令人印象深刻”的改進,醫(yī)院利潤亦未受明顯影響[1]。可見QCC是一個有效提高醫(yī)療質(zhì)量的工具,可以持久改善醫(yī)療質(zhì)量。并且在各個方面,諸如降低運行成本,提高工作質(zhì)量和經(jīng)濟收益,以及提升患者滿意度等方面有突出表現(xiàn)[2]。在醫(yī)院等級評審的大形勢下,三甲醫(yī)院運用QCC對醫(yī)療質(zhì)量進行加強管理,現(xiàn)總結分析如下。
2資料與方法
培訓人員負責教授QCC活動的目的,操作程序和方法,重點在加強想法和達成共識,鼓勵受訓人員形成“愿做,想做和能做”的態(tài)度。培訓通過集體和個人培訓相結合的方式進行。建立循環(huán):QCC循環(huán)的最終目標是依靠同一部門(工作場所)的人員來解決問題。為了凝聚集體向心力,保證QCC活動的順利執(zhí)行,實現(xiàn)最終目標。QCC成員均來自同一工作部門。每個參與的QCC成員均有相應的工作職責。執(zhí)行:QCC循環(huán)從查找原始數(shù)據(jù)和原始材料開始,進行分析以發(fā)現(xiàn)實際問題,并且用質(zhì)量管理相關方法進行分析和改進。QCC活動的基本步驟是主題選擇,活動規(guī)劃,理解現(xiàn)狀,設定目標,分析、制定策略,執(zhí)行和評估,結果確認,標準化,審查和改進。QCC相關會議每月至少舉行一次,并按照ISO9002標準予以記錄。一個QCC循環(huán)持續(xù)時間為6個月。在前期試運行6個月后,從2013年1月開始,唐山市人民醫(yī)院正式開始采用QCC進行醫(yī)院管理:首先制定計劃(Plan),在總結前一階段醫(yī)院運行數(shù)據(jù)的基礎上,由醫(yī)院質(zhì)管辦負責協(xié)調(diào)并幫助修訂包括醫(yī)院總體以及各科室、各專業(yè)的發(fā)展計劃;隨后是具體執(zhí)行(Do),醫(yī)院各科室及專業(yè)按照制訂好的計劃和步驟分步執(zhí)行;接下來是檢查(Check),逐步分析執(zhí)行的結果,找出存在的問題;最后是處理(Action),對檢查得到的結果進行分析處理,成功經(jīng)驗則加以推廣,失敗教訓則予以認真總結。尚未解決的問題經(jīng)考量后進入到下一個PDCA循環(huán),每一個循環(huán)持續(xù)6個月。針對QCC的影響效果進行評價,我們主要關注于在經(jīng)濟指標的提升和內(nèi)部錯誤的減少,以及成本的降低和患者滿意度的改善,還有工作質(zhì)量的改進等方面,參考Wang等學者的方法[2]。所用其他數(shù)據(jù)來自于2013年6月份至2015年12月份該院OA網(wǎng)公布的實時醫(yī)院運行數(shù)據(jù),采用SPSS17.0軟件進行分析。計算每半年醫(yī)療總收入(萬元),藥品收入占業(yè)務收入比(藥占比),耗材收入占業(yè)務收入比(耗材比)。研究結果錄入SPSS17.0軟件建立數(shù)據(jù)庫并制成圖表以供分析。
3結果
根據(jù)QCC各項主題活動將數(shù)據(jù)予以記錄后,發(fā)現(xiàn)諸如減少內(nèi)耗,降低成本,提高患者滿意度,提高工作質(zhì)量和改善經(jīng)濟效益等方面均有不同程度的改善,且改進幅度在33.8%以上(見表1)。醫(yī)院每半年醫(yī)療收入呈現(xiàn)逐漸上升的態(tài)勢,藥占比則表現(xiàn)為逐漸下降,而耗材比則較為穩(wěn)定,始終控制在10%左右。詳情見圖1和圖2。醫(yī)院每半年醫(yī)療收入從2013年上半年的1.30億元,增加到2015年下半年的4.50億元,且呈逐漸增加態(tài)勢。醫(yī)院每半年藥占比在2013年曾在45%左右浮動,目前已經(jīng)控制在35%以下,2015年下半年的藥占比為31.29%。耗材比則始終控制在9~10%左右。
4討論
醫(yī)院管理的核心問題是醫(yī)療質(zhì)量管理,因為醫(yī)療質(zhì)量管理和患者利益以及醫(yī)院未來生存與發(fā)展均是息息相關。因此國內(nèi)外學者普遍認為:最明智的醫(yī)院戰(zhàn)略便是主抓質(zhì)量管理戰(zhàn)略。醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的核心[3],已經(jīng)涉及社會、經(jīng)濟、人文及醫(yī)療技術等多個影響醫(yī)療服務質(zhì)量的因素。而關于QCC的內(nèi)容和目標早已超出其原有定義的范圍。QCC的主要作用是通過發(fā)現(xiàn)和解決醫(yī)療問題,改善醫(yī)療工作環(huán)境,并最終提高醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療管理成本,提高醫(yī)療服務的效率,提升醫(yī)務人員的士氣。由于許多公共部門的改革正在進行管理實踐,因此醫(yī)院也在相應的發(fā)生變革。這些變革包括如何規(guī)范醫(yī)院和醫(yī)務工作人員之間的關系,合同的制定和相應的監(jiān)管等。這些因素應被視為在醫(yī)療協(xié)調(diào)和醫(yī)患溝通時,政策制定者和醫(yī)院管理者在設計醫(yī)院的管理控制系統(tǒng)所需要依照的重要機制[4]。醫(yī)院收入主要包括三個方面:藥品包括耗材等的收入、診療服務收入以及政府補貼。
一旦降低藥品方面的收入,便只有靠提高診療收入或者依靠政府補貼才能支撐醫(yī)院的正常運營。政府補貼可能是最現(xiàn)實的選擇,因為提高診療費用可能會有很大的阻力,但政府補貼的實現(xiàn)方式又很難把握。因此醫(yī)務人員面臨著加班加點工作的壓力。因此醫(yī)務人員工作時間和工作壓力與患者滿意度是呈負相關的關。患者希望醫(yī)院可以提供更高標準的醫(yī)療服務,其中的服務質(zhì)量是最首要的問題[5]。優(yōu)質(zhì)服務意識應該是深深扎根于醫(yī)院文化中,醫(yī)院管理的核心應該是讓醫(yī)院每一個人理解自己的工作和個人生活的重要性并達到平衡。因此醫(yī)院需要提高其醫(yī)院文化以實現(xiàn)更高的服務質(zhì)量[6]。學者認為在管理中采用類似PDCA方法可以有效改善醫(yī)療服務質(zhì)量[7]。該院有效施行QCC后,在醫(yī)療收入穩(wěn)步提升的同時,藥占比平穩(wěn)下降。同時將耗材比始終控制在了10%附近,有效減輕了患者負擔。在保證醫(yī)院收入的前提下,實現(xiàn)了社會醫(yī)改和患者滿意度雙贏的局面。已經(jīng)有越來越多的措施被用于定期監(jiān)測醫(yī)療質(zhì)量[8]。隨著這些措施被更多的管理者關注,醫(yī)院已經(jīng)可以系統(tǒng)地提高科室面對患者的能力,特別是在醫(yī)患溝通及醫(yī)療補償方面。但以患者為中心的醫(yī)療服務還沒有充分納入質(zhì)量管理體系中[9],因此有關機構還應該大力加強關于公立醫(yī)院改革的宣傳教育[10]。同時為了給患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,醫(yī)院方面更需要認真考慮改進醫(yī)患溝通環(huán)節(jié),特別是關于患者反饋和患者教育等方面[11]。
為醫(yī)院留住優(yōu)秀的醫(yī)務人員也是充滿重要性和緊迫性的,因為可以提高患者滿意度和醫(yī)療表現(xiàn)。然而簡單地增加工資不是解決缺少醫(yī)務人員的問題的最好方法。醫(yī)院管理人員可以通過最大限度地提高組織公正,組織信任和組織認同加強一線醫(yī)護人員的服務理念和態(tài)度。強化服務理念和服務態(tài)度,也將促進醫(yī)療同事之間的團隊合作,提高醫(yī)護人員的士氣和減少辭職的比例[12]。近期德國有關的一項研究表明,良好的工作環(huán)境對于醫(yī)患相處有著極為重要的作用[13]。QCC體現(xiàn)的是以人為本的核心管理理念[14]。它已在國外成功地施行了幾十年,并在近年來逐步擴展到醫(yī)院管理[15]。通過這種方式,可以建立一個和諧的工作團隊,改善醫(yī)療服務質(zhì)量,降低醫(yī)院的成本,從而提高醫(yī)務工作者的滿意度和幸福感。通過QCC自下而上的執(zhí)行過程,各個部門的人員能夠實現(xiàn)自我管理,也使得管理人員實施管理工作更加科學及合理。我們也希望政府和醫(yī)院管理者可以通過增加投入社會資本和加強就業(yè)保障為醫(yī)護人員創(chuàng)造更好的醫(yī)患互動環(huán)境。
作者:陳淑媛;張冰 單位:唐山市人民醫(yī)院質(zhì)管辦三甲辦