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摘要：隨著信息化時代的到來，人們的日常生活被海里的信息所包圍，這些信息中有正面的也有負面的，對于財政監督檢查檔案管理工作而言，如何從海量的信息中辨別信息的真實性是一項不小的挑戰，對于財政部門的檔案工作而言也是一樣，在財政監督與檢查工作的過程之中，財政監督與檢查人員需要對信息進行核實，這樣才能夠保證信息錄入的正確性，然后在下一個環節中對已經錄入的信息進行核實，而在這一過程之中，財政檔案管理與檢查人員需要對一部分失真或者不符合現實情況的數據或者信息予以修正，基于此，本文從檔案管理工作中的難點出發，探討了檔案管理工作中存在的難點對策。

關鍵詞：財政監督；檔案管理；工作；關鍵點

目前，全國大部分省市的財政監督部門紛紛開始檔案管理的各項工作，據相關數據表明，檔案管理的規范化的工作措施得力，成效顯著。新財政政策背景下財政監督部門檔案管理工作中存在問題牽連甚廣，涉及的單位、部門較多，這是因為新財政政策政策打破了傳統的財政監督部門檔案管理的體系，而當前各大城市都在創新體制體系，并力求建設財政監督部門檔案管理的高效化運行系統，這說明新財政政策政策能夠為財政監督部門檔案管理工作提供體系化的支持，而當前從傳統財政監督部門檔案管理體系與當前財政監督部門檔案管理體系的異同點觀之，我們能夠發現，財政監督部門檔案管理工作仍然面臨諸多的問題，比如說檔案查詢、檔案搜索等設備的運行跟不上時展的步伐，這說明當前新財政政策環境下檔案管理工作的創新化發展勢在必行。

一、檔案管理工作常見的難點

（一）檔案意識不強

在檔案管理單位以及部門的檔案的社會調查的研究過程之中，我們發現當前出現大部分數量的檔案管理單位以及部門對于財務狀況太過重視，那么就會在一定程度上忽視了檔案管理標準化的重要性，從這一點說明當前在資料管理的過程之中，大部分管理者以及工作人員對檔案資料管理的過程之中，始終都存在著一種誤解，檔案管理工作最主要的任務就是利用數字化的系統，實現各種類型以及各個部門檔案管理以及檢查工作的政策進行，雖然社會上對檔案管理以及檢查工作開始普遍重視，但是，檔案管理以及檢查工作中仍然面臨者意識層面的問題，這一點具體體現在財政部門的管理層。由此可見，檔案意識不強成為當前檔案管理單位以及部門中存在的主要問題之一［1］。

（二）檔案管理人員的專業化能力較弱

對于檔案處理的工作專業性的要求究竟如何，在通過對相關資料的查詢之后，我們能夠了解到當前的檔案處理工作具有一定的難度性以及技巧性，管理人員綜合素養在一定程度上會直接決定檔案管理工作的成效，而且大部分的檔案管理單位以及部門對于檔案管理人員并沒有安排關于檔案管理以及檢查檔案等課程的學習，從而就會導致財政監督檔案檢查人員只是對檔案工作一知半解，從而就會導致財政監督檢查工作中出現一定的問題。對于檔案的處理，是一項具有專業性以及難度的工作，因為處理的工程會消耗處理人員或者檔案的保管人員一定的時間，從而說明當前的檔案在制作的過程中，無論是檔案的內容、內容的核實、人員的處理能力、以及相關部門支持度等都會影響到檔案的處理情況。而且鑒于我國大部分的檔案管理單位以及部門工作人員對于檔案檢查處理的意識較弱，就會出現檔案管理過程之中的雜亂無序的情況［2］。

（三）檔案技術設備無法滿足財政監督檢查檔案工作的各項要求

檔案技術設備無法滿足財政監督檢查檔案工作的各項要求，這一點主要在于當前國家的檔案管理技術設備的專業化程度較低的情況，這一點主要是因為當前大多數的檔案管理單位以及部門并沒有使用模擬存儲技術，從這一點充分說明當前的檔案管理并未真正實現可持續化以及科學化的管理，由此可見，檔案技術設備無法滿足財政監督檢查檔案工作的各項要求逐漸成為檔案管理過程之中的重要問題。

二、檔案管理工作存在難點的對策

（一）檔案管理機制的創新

理想信念對檔案管理工作人員的未來發展而言具有關鍵性的意義。理想信念對于一個人價值觀的形成，而且管理過程之中塑造檔案管理工作人員的世界觀與人生觀的塑造具有重要的作用以及意義。檔案管理工作人員是國家和社會的棟梁，由此可見，檔案管理工作人員理想信念管理重點在于“培養什么樣的人”和“如何培養人”的總體戰略問題。而當前的財政監督部門需要不斷強化機制陣地建設，機制陣地建設是一項極具挑戰性的任務”是財政監督部門檔案管理工作過程之中最為重要的部分。我們需要注意的一點就是財政監督部門檔案管理工作貫穿于財政監督部門管理工作的始終，“培養高素質的檔案管理工作人員”已成為財政監督部門檔案管理工作的根本任務與重要使命。

（二）檔案管理手段的創新

隨著財政監督部門檔案管理工作人數規模的日益擴大，涉及的工作人員的數量、規模等各不相同，存在的環境差異范圍越來越廣，探索出適合財政監督部門檔案管理工作的手段就顯得尤為重要。通過對財政監督部門檔案管理工作有效管理模式的實踐，能夠有效解決財政監督部門檔案管理工作目前存在的問題，能夠提高檔案管理工作人員的素質，豐富財政監督部門檔案管理工作環境氛圍，實現檔案管理工作的規范性發展。

（三）將社會學以及組織行為學的規律融入檔案管理工作中

社會學以及組織行為學研究的主要是人類心理發展的規律，檔案是社會的產物，社會學與組織行為學二者融入財政監督部門日常的檔案管理工作中是一項勢在必行的工作。正是因為有社會學以及組織行為學的依據，我們才能夠順利開展財政監督部門的檔案管理工作。有了社會學以及組織行為學的理論支撐，財政監督部門檔案管理工作的理論性就更強，當前社會學以及組織行為學學科的推動，檔案管理工作成效會得到很大程度的豐富和提升。在今后的檔案管理工作中，立足社會學及組織行為學，扎實加強理論知識的學習，不斷擴充相關學科之間的鏈接，顯著提升財政監督部門檔案管理工作的理論與實踐水平。

（四）堅持解放思想，以社會大眾的需求為第一需求

財政監督部門需要以社會大眾的需求為第一需求，黨組織堅持解放思想，并在思想工作的過程之中，不斷轉變社會大眾的思想觀念，努力為社會大眾提供良好的交流與溝通的環境，當前在檔案管理工作的過程中，財政監督部門的工作人員需要立足于百姓面臨的問題或者關注的問題，這樣才能夠及時了解到人民群眾對財政監督部門檔案管理工作的要求，對各個部門的工作進行整改，推進各項工作的進程［4］。

（五）加強對檔案管理工作人員的培訓，提升檔案管理人員的職業修養

而當前國家頒布了財政監督部門的檔案管理工作的安排，其中主要的戰略計劃是在未來的5-10年內財政監督部門黨組織領導應該做好帶頭表率作用，樹立榜樣目標，積極開展檔案管理工作，努力提升自身的修養。對于財政監督部門的工作人員而言，只有不斷強化對財政監督部門機構人員的培訓，財政監督部門的人員才能以病人為本，為人民群眾奉獻，學習和堅持科學精神，并在思想工作的過程之中，以群眾的利益為先，群眾需要具有一定的責任心和無私奉獻精神。在新檔案政策的時代背景下，財政監督部門需要持續地為檔案的工作人員提供崗位技能的培訓以及工作實踐的機會，為今后的財政監督部門檔案管理工作展開提供有利條件［4］。

三、結語

綜上所述，隨著社會科學技術與互聯網通信技術的高速發展，財政監督檢查檔案管理工作的重要性不言而喻，各個部門應當充分認識到數字檔案與檔案規范化以及流程化的建設重要性及未來趨勢。本篇文章對財政監督檢查檔案管理背景對檔案管理工作的影響進行了論述，進一步明確了財政監督檢查檔案管理在檔案安全管理存在問題，而當前這些問題主要集中表現為以下的方面，分別為檔案意識不強、檔案管理人員的專業化能力較弱、檔案技術設備無法滿足財政監督部門檢查檔案工作的各項需求，最后得出財政監督檢查檔案管理在檔案安全管理優化對策，對策具體從以下的五個方面展開，分別為檔案管理機制的創新、檔案管理手段的創新、將社會學以及組織行為學的規律融入檔案管理工作中、堅持解放思想，以社會大眾的需求為第一需求、加強對檔案管理工作人員的培訓，提升檔案管理人員的職業修養。

參考文獻

［1］華建和，李鵬程，溫劍建，等.一種基于財政監督檢查檔案管理的加密數字貨幣錢包的私鑰保存和助記方法：，CN111047305A［P］.2020.

［2］趙潔.檔案實體安全和信息安全管理中存在的問題與解決對策——以天津中德應用技術大學為例［J］.科學咨詢（科技•管理），2020（7）.

［3］程風剛.大數據時代檔案信息資源安全治理及其實現路徑［J］.鹽城師范學院學報（人文社會科學版），2020（4）.

［4］楊鈺然.數字檔案信息安全與對策淺析——以廣東省國土資源檔案館數字檔案室建設項目為例［J］.云南檔案，2020（8）.

作者：韓麗梅 單位：吉林省松原市財政局