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近年來,洛陽市社會保險事業管理局在服務理念與管理體制上勇于探索、大膽創新,從2005年開始,陸續推出了“五險合一、垂直管理”“委托經辦”和“購買服務”等管理模式(業內稱之為“洛陽模式”),多項工作走在全省乃至全國前列,多次受到黨和國家領導人、國務院部委及中央媒體的高度關注,受到社會各界的充分肯定,在國內引起較大反響。
一、創新體制機制,在全省率先實行“五險合一、垂直管理”模式
2005年,洛陽市委、市政府本著建立大保險體制的目標,借助企業養老保險實行市級統籌的契機,決定整合全市社會保險經辦資源,將市、縣(市、區)兩級企業與機關事業單位的養老、醫療、工傷、失業、生育保險五個經辦機構進行合并,成立洛陽市社會保險事業管理局及各縣(市、區)社保中心,實行垂直管理,人、財、物由市級統管。“五險合一”后,實現了四大變化:一是統一社會保險經辦管理。體現在“八個統一”上,即統一參保登記、統一申報稽核、統一繳費基數、統一征繳計劃、統一基金賬戶、統一實施繳費、統一業務流程、統一信息系統,這就徹底改變了過去一家企業對多家社保經辦機構(一對多)、多家社保經辦機構對一家參保單位(多對一)的局面。二是市縣經辦機構垂直管理。各縣(市、區)社保中心作為市局的派出機構,實行垂直管理,內設機構、業務經辦流程、制度管理實行全市統一。三是一票征收,分賬管理。在征收社保費的一票委托收款單上區分各項社保費的金額,財務分險種、分單位進行記賬、核算,極大地簡化了參保結算程序。四是利用“金保工程”社保統一軟件。按照參保人數就多不就少、繳費基數就高不就低、“同人同城同庫”的標準,在全市范圍內,保證了參保人數、繳費基數、個人賬戶金額、個人身份、待遇支付、單位欠費等業務數據的準確統一。
二、創新經辦模式,在全國率先開展社保業務經辦委托企業、金融機構、商業保險公司辦理試點和第三方基金監管
1.委托大型企業辦理社保業務。2011年9月,該局進行大膽創新,探索實施企業社保業務委托經辦制度。一是將部分適合企業辦理的有關社保業務委托和授權企業進行辦理,與中國一拖等10家企、事業單位簽訂了社保業務委托企業辦理協議,通過培訓經辦骨干、信息系統授權,企業可以直接辦理部分社會保險業務,經市社保局經辦人員復核無誤后予以確認,企業不再到社保經辦機構辦理社保業務,為企業提供了高效服務,減輕了經辦壓力;二是首家推行企事業單位辦理社保業務客戶端,與“金保工程”系統相對接,300多家安裝企事業客戶端的企業,可通過網上辦理有關社保業務,縮短了窗口辦理時間。
2.委托銀行辦理社保業務。利用銀行網點眾多的優勢,2007年以來,該局先后與中行洛陽分行、洛陽銀行、工商銀行等銀行簽訂協議,委托銀行辦理靈活就業人員社保繳費業務、城鎮居民醫保繳費業務失業人員簽到認證、離退休人員指紋認證業務和部分參保登記業務,企業和參保群眾可就近選擇銀行網點辦理,減少了環節,縮短了路程,提高了效率,極大地方便了辦事群眾。
3.委托商業保險公司辦理社保業務。依托商業保險公司聯保聯賠等資源優勢,委托商業保險公司辦理醫療保險病歷初審、異地就醫結算、工傷異地協查認證,有效地解決了社保部門人力、經費不足等實際困難,搭建了為民服務綜合平臺,受到了退休異地居住職工和轉外就醫參保人員的高度稱贊。
4.委托專業機構對社保基金實行第三方監管。為管好參保人員的“養命錢”、“保命錢”,在全國第一家與會計事務所簽訂戰略合作協議。聘請社會中介機構,全程參與社保基金的收、管、支各個環節,對社保基金監管實行內外結合的辦法,全方位、全過程進行監督管理。每季度由聘請的審計部門、會計師事務所和該局有關科室人員組成檢查組,對縣(市、區)社保經辦機構基金財務管理情況進行專項檢查。通過檢查,影響基金安全的系統性問題得到改進,基金管理得到進一步規范。在委托經辦同時,成立了專門的監管機構,通過加強制度建設、委托業務培訓、考核和監督等措施,做到委托銀行經辦社保業務監管責任不缺少,服務質量不下降,確保委托經辦工作穩妥運行和切實加強基金安全。
三、創新服務方式,在全市率先開展服務上門活動
1.推行“一線工作法”,提高行政效能。為更好地方便企業辦理社保業務,洛陽市社保局在全市率先實行一線工作法制度。凡企業參保或辦理社保業務人數較多,市社保局就深入企業一線辦公,方便企業參保和辦理職工社保業務,并邀請人大代表、政協委員、民評代表、新聞媒體等進行現場監督。四年來,先后深入一拖、中信等大型企業辦理退休人員審核、繳費基數申報、接續社保關系等,涉及參保人員五萬余人次,重要工作局長親自到現場進行督導,受到參保單位和職工的好評。
2.實行聯審聯批,提升服務水平。為減少辦事環節,本著服務企業、服務職工的宗旨,從2011年開始,凡涉及社保行政審批事項,采取聯審聯批的方法,即社保業務的行政審批事項,由人社局行政科室、社保局相關科室組成聯審聯批服務小組,每周輪流到各大企業辦理退休審批、社保關系接續等聯審聯批業務。僅2011年上半年就深入企業30余次,共辦理聯審聯批9136人。“聯審聯批”、現場辦公的做法受到企業好評,得到了市紀委、市環境創優辦公室高度肯定,并形成了長效機制,“聯審聯批”做法在全市得到積極推廣。
3.完善服務措施,提高經辦質量。一是建立一站式服務大廳。為企業和參保群眾提供了參保繳費、社保轉移、待遇核算等“一條龍”的服務,還同時設立了退休行政審批、勞動能力鑒定、銀行和商業保險公司服務窗口,增設了銀行自動取款機,進入服務大廳的參保企業和職工群眾在服務大廳可以辦理所有參保、繳費和待遇申領業務,方便了企業和職工群眾參保,降低了經辦行政成本,強化了經辦管理,提高了服務效率和水平,促進了社會保險擴面和基金征繳。二是優化服務環境。在服務大廳內外設置了功能設施齊全的服務窗口臺前椅、業務查詢機、公告宣傳板、飲水機、休息座椅和輪椅、寫字臺等各種附屬設施和用具。業務辦理流程、辦理條件、辦理程序、服務標準、辦結時限等予以上墻公示,同時備有各類格式文書及便民服務指南,方便服務對象參照填寫。在服務大廳各服務窗口安裝服務質量評價系統,企業辦事人員和參保職工辦理每項業務后,對窗口工作人員的服務態度和服務質量進行現場評價,督促工作人員搞好優質服務。三是開展優質服務評選活動。以群眾評價為依據,每月將群眾評價滿意度高的窗口工作人員評為優質服務標兵,群眾滿意度高的窗口獲得紅旗窗口。做到每周一點評,每月一考核,每年一表彰。四是嚴格規范服務行為。制訂工作人員“五不準”、推行“六項硬措施”等,從服務態度到服務規范進行了硬性統一和強勢推行。通過大家的共同努力,2014年2月,該局被人社部評為2011-2013年全國人社系統優質服務窗口單位。在下步工作中,我們要在總結經驗的基礎上,進一步提升社保經辦工作軟實力,抓好基層基礎管理,努力打造“制度最完善、管理最規范、服務最優質、辦事最高效、作風最嚴謹、群眾最滿意、政府最放心”的社會保險品牌,實現洛陽社會保險的跨越發展。
作者:洛陽市社會保險事業管理局