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便條是一種簡單的書信。雖然內容簡單,但卻有其獨特的風格。主要目的是為了盡快的吧最新的信息、通知、要求或者活動的時間、地點轉告給對方。常見的便條有收條、欠條、留言和請假條等。
便條可以有題目,也可以省略題目。
便條開篇須有稱呼語,但稱呼可以比較隨便。
日期部分可寫在便條的右上角。
日期的簽署通常只需寫星期幾或星期幾的上午、下午,也可只寫上午或下午和具體時間。只寫日期也可以。
便條結尾須署上留條人的姓名,位置在正文的右下角。
便條的形式和內容簡潔,故可以用幾句話概括。
文內語言盡量通俗口語化,簡單扼要,直截了當,無需使用客套語言。
便條雖簡單,但中心務必突出,更要注明活動的時間及地點。
便條不需郵寄,不用信封。通常請人代為轉交。有時可寫在留言板和留言簿上。
基本寫作格式
便條內容和類型不盡相同,可以靈活變通。但各類便條必須包括以下幾個基本要素;1)Date:便條日期2)Salutation:稱呼3)Body:正文4)Signature:署名
樣例
收條:即收到錢物之后,給交錢或送物人寫張字據,說明已經收到某物,可留作證據。條據上需寫明錢物名稱和數量、立據人及日期。不得涂改。
Jan.23rd,2003ReceivedfromStudent,WangZihaoonehundredyuanonlyforthismonthstuitionfee.
LiManFortheFinanceOfficeofForeignLanguageInstitute
欠條;留下字據,表示欠某人某物。條據上需寫明錢物名稱和數量、立據人及日期。不得涂改。
Sept.16th,2002BorrowedfromtheForeignLanguageDepartmentReferenceLibrarythreebooksasfollows:AcopyofHistoryandAnthologyofEnglishLiteraturebyWuWeirenAcopyofASurveyofAmericanLiteraturebyChangYaoxinAcopyofWorldLiteraturebyJiangChengen
WuZhuo
FortheOfficeof
SocialScienceDepartment
留言;用書面留下要說的話。留言涉及的方面很多,包括約會,通知,請求等任何可用便條留下的口信。
TuesdayDearLi,AstheSpringFestivalisdrawingnear,Imverygladtoinviteyoutocometoadinnerpartywithseveralotherfriendsofours.Imsurewewillhaveaveryhappytimeandenjoyourselvesthoroughly.Wouldyouliketocomeontimeat5:00p.m.today,toRoom6ofLijingHotel?
Yoursalways,Jiayang
請假條:往往指由于生病或特殊情況不能親自當面請假,用假條的形式告假。所以,請假條大多是病假條。可以自寫,也可請他人寫作。寫假條最重要的是說明原因和請假的期限。
Jan.10thDearMs.Jiang,IamterriblysorrythatIshallbeunabletoattendthismorningstwoperiodsofEnglishClassduetoabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.
Yoursrespectfully,TianYe
常用句子Ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliestconvenience.如您方便,請早日來電,我將不勝感激。
Delighted!Willcallat2p.m.tomorrow.來條收悉,定于明天下午兩點拜訪。
Encl.:DoctorsCertificateofAdvice.附;醫生證明Ishallbeberyhappytocallatyourhouseat6:30thiseverying.Untilthen,...我定于今晚6:30去你家,望等候。
Uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice.見條后,請立即來我辦公室。
Mr.Listandsinurgentneedofyourservice.李先生急需你的幫助。
Ihappentobeinurgentneedof200yuan.我因有急事,需要200元。
Yoursnotewithanadmissionticketenclosedismuchappreciated.留言和一張入場券均已收到,不勝感激。
Imverygratefultoyouforyourkindinvitation,andImsuretocometoseeyourconcert.承蒙邀請觀看你們的音樂會,我一定按時到場。
Pleaseacceptthislittlefigtasasmalltokenofmyesteenforyou.奉上這小小的禮物,以表達我對您的崇高敬意。
結束語Itrustmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.望我的缺席不會給你帶來太大的不便。
Pleasefavormewithanearlyreply.敬請早復。
Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.希望能及早處理此事。
Pleasegiveanextensionofleaveforthreedays.請準予續假三天為盼。新晨