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綜合檔案范文

前言:寫作是一種表達,也是一種探索。我們為你提供了8篇不同風格的綜合檔案參考范文,希望這些范文能給你帶來寶貴的參考價值,敬請閱讀。

綜合檔案

論林業檔案的綜合管理水平的提高

摘要:隨著新時期發展,林業工程建設項目也在不斷增多,為了有效提高林業檔案管理水平,相關工作人員要深入工作實際,提高林業檔案管理認識,才能制定更加科學的管理對策。通過進一步實踐研究,本文結合林業檔案綜合管理工作的開展,提出了具體的管理途徑,希望分析能夠為相關工作人員提供有效借鑒,從而為林業可持續發展奠定良好基礎。

關鍵詞:林業檔案;綜合管理;對策

1檔案管理的作用

目前,在林業經濟發展過程中,以往資源檔案的整理與使用能夠實現資源的深入研究與開發,利用這樣的方法來對林業發展的問題做詳細具體的分析,可以更進一步的去了解資源應用現狀。例如,分析資源的分布情況,對林業部門后繼的工作有著至關重要的作用。進行林業建設與管理的時候,一定要有具體的檔案,檔案會一直跟隨著林業資源的應用與開發。因此,健全的檔案工作對資源的歸檔和整理具有很大的幫助,能夠促使林業經濟長效發展。

2提升林業檔案管理的對策

2.1強化對林業部門的組織領導

檔案管理是目前林業工作中最為重要的一項基本工作。檔案管理工作的有效開展,需要按照統一的管理與指導原則,有效建立檔案管理的制度,才可以明確工作內容,使林業資源真正實現統一化的管理方向。開展檔案管理工作時,一方面需要強化并認識項目里的重點,利用這樣的形式來全面提高責任感,進而使檔案管理部門能夠擁有積極的態度,認真做好工作的意識。在平時的工作中,有關工作人員還應該努力落實與貫徹檔案管理的方法,保證檔案管理為工作的可行性提供有效依據。另一方面,為了進一步確保工程建設和檔案簡歷可以做到同步進行,項目管理部門在工程建設前,施工單位應該做好文件的歸檔工作,保證檔案管理可以在項目施工過程中發揮出應有的效用。將檔案管理當做項目施工進行中的主要內容,這樣才可以確保工作人員的檔案管理思想得到進一步提高,并健全對檔案工作的高度認識。

2.2加強對林業檔案管理工作的監督

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醫院綜合檔案數字化管理應用

【摘要】

隨著經濟的發展、信息化時代的突飛猛進、醫療事業的不斷改進,醫院綜合檔案數字化管理成為提高醫院整體管理水平、實現更優質的醫療服務的關鍵。本文闡述了醫院綜合檔案的主要特點,分析了數字化管理在醫院綜合檔案中的應用,進一步提出了醫院綜合檔案數字化管理的優化加強措施。

【關鍵詞】

綜合檔案;數字化;管理加強;應用

近年來,醫療衛生體制改革越來越深入,醫院的發展進程突飛猛進,與之而來的醫院綜合檔案管理工作也需要不斷地完善和提高。隨著信息技術的廣泛應用,醫院綜合檔案管理緊隨時代的發展,數字化管理方式逐步取代了傳統的檔案管理方式,實現了高技術、高服務、高質量的管理水平,為醫院的全面建設提供了重要的信息支持。

一、醫院綜合檔案的特點

醫院綜合檔案是在醫院管理及醫療事業等各項活動中形成的歷史記錄和生產資料。醫院綜合檔案信息涵蓋了醫院管理中諸如醫療事業、基礎設備、行政、人事、科教、財務等各個方面的信息。整體來講,醫院綜合檔案具有規范、標準、保密、服務四個主要特點:

(一)規范性。規范性是做好醫院綜合檔案最基礎也是最核心的特點,無論是傳統的紙張檔案管理還是現代的數字化電子檔案管理,檔案格式、檔案內容、檔案傳遞都要規范有序。

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綜合性醫院檔案管理的改進措施

[摘要]

隨著醫藥衛生體制改革的深入發展,國家對醫院管理提出了更高要求。檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分,針對綜合性醫院檔案管理中存在的管理水平低、體系不夠完善、管理方式單一等問題,提出了一系列有針對性的措施。

[關鍵詞]

醫院;檔案管理;問題;對策

檔案管理是一項長期性工作,必須常抓不懈。醫院作為基本事業單位,為人民提供醫療服務,其重要性不言而喻。醫院檔案管理是醫院管理的重要一環,必須引起高度重視。然而當前綜合性醫院在檔案管理方面存在諸多問題,嚴重影響著醫院的長遠發展和改革。改進醫院檔案管理工作勢在必行。

一、醫院檔案管理的內涵和作用

(一)內涵所謂的檔案管理是指檔案管理部門或者單位科室對檔案實體或者檔案信息進行整理、保存,歸類,并提供相應服務。醫院檔案管理是指醫院檔案室對醫院文書檔案、基建檔案、人事檔案進行收集、整理、保管。醫院檔案資料是醫院的無形資產,是醫院臨床、實踐的真實記錄,是醫院歷史發展的見證。這項工作需要專人負責,并嚴格遵照醫院相關檔案制度進行管理。

(二)作用醫院各項檔案資料是醫院管理和新醫改的重要依據,必須加強醫院檔案管理。醫院檔案既包括醫院的各項計劃、財務審計資料、各種工程合同,還包括員工的個人信息、人事檔案材料、會議記錄等。這些檔案資料具有極高的參考價值,不僅能提高醫院的管理水平,還能推進醫院文化體制建設。醫院每月、每年都要進行收支計算和統計,統計的數據和資料能夠有效反映醫院經營狀況。這些文獻資料需要好好保存,作為以后工作考察、經驗總結、技術研究的重要依據。推進醫院文化體制建設是新醫改的重要舉措,文化是醫院發展的內驅力,醫院存放的院史、醫院發展歷程、職工隊伍發展等資料都可以用來編寫材料,對醫院工作人員進行各種教育活動,提升工作人員的思想認知,豐富醫院文化建設。

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檔案館參與公共文化服務體系建設作用

[摘要]我國正在積極構建的公共文化服務體系作為一項全新的戰略性事業,離不開各級綜合檔案館的積極參與和支持,綜合檔案館對公共文化服務體系的建設具有重要的支撐作用。本文從綜合檔案館在公共文化服務體系構建中的作用和功能入手,闡述了綜合檔案館參與公共文化服務體系建設的重要意義,并從四個方面對綜合檔案館有效發揮公共服務職能提出了相應對策。

[關鍵詞]綜合檔案館;公共文化服務體系;作用

綜合檔案館作為公共文化服務體系建設的重要組成部分,在公共文化建設中承擔著為公眾提供檔案資源利用和服務的重要職能。隨著我國政治文明民主化和政務信息公開化的不斷深入,以及公共文化服務體系建設的逐步推進,各級綜合檔案館在參與公共文化服務中的作用日益突顯,如何有效地發揮綜合檔案館的公共文化服務職能,使其更好地滿足公眾基本文化需求已成為學術界廣泛關注的熱點問題。

一、綜合檔案館在構建公共文化服務體系中的作用和功能

現階段,綜合檔案館在公共文化服務體系建設中發揮著至關重要的作用,它除了具備記載、收藏、保管、開發和利用文化資源的常規功能外,還具備保護文化遺產、傳承歷史文化、弘揚民族精神、記載民俗風情、加強公民思想道德建設等社會功能。

1.具備知識信息共享的功能和作用各級綜合檔案館是黨和國家保存政治、經濟、文化活動原始記錄的職能機構,其知識覆蓋面廣、信息儲存量大,是任何文化機構都無可替代的,綜合檔案館提供的檔案信息資源共享和服務在公共文化服務體系建設中具有舉足輕重的地位。現階段,我國各級綜合檔案館一般都配備了現行文件服務中心,為政務信息需求者提供便捷的查詢、檢索和利用服務。2014年5月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,要求各級綜合檔案館將提供檔案資源公共服務作為自身的重要職能,統籌協調檔案信息服務和政務信息服務兩個體系,積極創建綜合性、一站式的服務模式,實現服務社會、資源共享、便民利民的建設目標。同時,要求各級綜合檔案館要不斷豐富服務職能,既要指導和幫助各單位和部門做好建檔、管檔工作,又要做好為社會公眾提供優質檔案資源和政務信息資源的服務工作,尤其是重點梳理和提供具有較高利用價值的文化類和民生類檔案資源,供人民群眾查閱、利用,實現知識信息的便捷共享,充分滿足公眾對各類檔案資源日益增長的需求。

2.具備文化傳播的功能和作用檔案既是社會實踐活動的載體,也是歷史文化發展的原始記錄。通過對我國悠久歷史和傳統文化的研究不難發現,自古以來,我國各民族所形成的優秀文明與傳統文化大多以文獻檔案的形式被記載下來,在歷史的變遷和時代的發展下世代相傳,保存至今,凝聚在一起形成了優秀的寶貴的歷史文化遺產。正是這些珍貴歷史檔案資源的有效開發、利用和保存,才使得中華民族光輝燦爛的歷史文明得以發揚和傳承。文化是檔案資源的重要組成部分,檔案是文化傳承的重要載體。當前,檔案在記錄社會信息、保存科技成果、記載民族文化等方面同樣發揮著重要作用,是記錄文化信息、把握文化發展方向、保護和傳播優秀傳統文化的重要載體。綜合檔案館通過檔案信息服務途徑,積極參與社會文化建設,有力推動社會發展和文化繁榮興盛,在社會公共文化服務體系建設中,對堅定文化自信,開創社會主義文化繁榮新景象發揮著重要的作用。

3.具備宣傳教育的功能和作用國家對各級綜合檔案館提出了五位一體的建設要求,即,綜合檔案館的建設要具備檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、政府信息公開查閱中心、電子文件管理中心五項功能。愛國主義教育功能是綜合檔案館發揮公共服務職能的重要體現,是各級綜合檔案館應承擔的重要社會職能。通過記載風土人情不斷豐富館藏資源,利用館藏資源來編史修志、垂鑒后世,開發檔案信息資源著書立說,創造飽含正能量的文藝作品,積極宣傳新時代中國特色社會主義思想和我國發展建設的偉大成果。在國慶節和黨的生日等節慶日,聯合博物館、文化館等機構舉辦豐富多彩的專題展覽活動,激發廣大群眾的愛國主義熱情。應用信息化技術對有價值的館藏照片和音像資料進行技術處理,制作成專題片或紀錄片供公眾學習和觀看,提高人民群眾的思想政治素養和道德水平。由于檔案所具備的真實性、專業性、客觀性屬性,決定了其提供的教育素材具有較強的生動性和實效性,因此,它在公共文化服務體系建設中所發揮的宣傳教育作用是其他機構和部門無法代替的。

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過期會計檔案鑒定銷毀研究

會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和財務報告等會計核算專業材料。會計檔案是記錄和反映機關單位經濟業務的重要史料和證據,是檢查機關單位過去經濟生活的重要依據,屬于機關單位的重要經濟檔案,也是國家檔案的重要組成部分。據筆者調查,目前,各機關單位一般都將會計檔案的管理重點放在收集、整理、編目、立卷歸檔和保管利用上,而對會計檔案鑒定銷毀工作沒有引起足夠重視,把會計檔案整理歸檔和會計檔案鑒定銷毀工作當成兩回事,造成了會計檔案不完善、不規范,利用效率低的現象。筆者認為,會計檔案的鑒定銷毀是會計檔案管理工作的重要組成部分,搞好會計檔案的鑒定銷毀,對于提高檔案質量,優化綜合檔案室容量,安全保管和利用會計檔案,加強檔案工作都具有十分重要的作用和意義,在工作追求高質量高效率,經濟社會高效益發展的時代,做好過期會計檔案的鑒定銷毀工作勢在必行。

1過期會計檔案鑒定銷毀工作存在的主要問題

國家財政部、國家檔案局1998年聯合頒發了《會計檔案管理辦法》,對各類會計檔案的保管期限及過期會計檔案的鑒定銷毀工作做出了明確規定,但一些機關單位對到期的會計檔案,沒有按照《會計檔案管理辦法》及時鑒定銷毀。究其原因是過期會計檔案鑒定銷毀工作的政策性、業務性、程序性、責任性很強,主要領導和具體辦事人員,擔心過期會計檔案里面偶有一兩份或多份重要的內容,一旦銷毀,將來“萬一”有人利用,怕負不起責任,讓待“斃”的會計檔案逍遙“法”外。二是與己無關,少管閑事。有的會計人員認為:我不是一輩子當會計,只要我把現在經手的會計檔案訂成卷及時歸檔就行了,至于過期或到期的檔案,后來人經手時,銷毀不銷毀,與我無關,把“攤子”留給后人。三是怕主要領導不敢拍板,本來對該銷毀的過期會計檔案已登記造冊,只等領導簽字即可銷毀,但有的領導卻以“保險”為本,對“判刑”該銷毀的過期會計檔案也只好“緩期執行”。四是界限不清,無從下手,有的機關單位主要領導和會計人員認識到了按期進行鑒定銷毀會計檔案的重要性,但對該存留和該銷毀的內容界限不清,不知從何著手。五是檔案行政監管部門疏于對過期會計檔案鑒定銷毀工作的指導,怕做艱苦細致的工作,主要反映在對過期會計檔案鑒定銷毀工作存在畏難情緒,如果要鑒定,檔案數量多,紙張破碎,鑒定起來難度大,不愿意開展這項工作。這五個方面的問題如不解決,必然導致以下弊端,一是玉石難分,不便于會計檔案的管理和提供利用;二是數量逐年增多,綜合檔案室容量不斷增加,造成綜合檔案室容量緊張;三是不利于加強各機關單位會計檔案業務建設;四是影響機關檔案管理水平的提高。

2過期會計檔案鑒定銷毀工作的基本對策

搞好過期會計檔案的鑒定銷毀,進一步做好會計檔案管理工作,必須把這項工作納入領導議事日程,切實提高認識,把會計檔案鑒定銷毀工作納入檔案工作綜合治理,使主要領導、財務和檔案人員充分認識到會計檔案是國家檔案重要的組成部分,同時,認識到會計檔案的鑒定銷毀工作是會計檔案管理的重要組成部分。筆者認為,建立健全會計檔案的鑒定銷毀制度,是貫徹實施國家《檔案法》《檔案法實施辦法》和《會計檔案管理辦法》的基本要求,也是當前改革開放,發展經濟建設的需要,各機關單位應按照國家《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的有關規定,把會計檔案真正納入機關檔案工作之中。要實行統一管理,切實糾正把會計檔案視為“可有可無,無礙大局”的片面認識,更應糾正把會計檔案的鑒定銷毀工作看作是“日后事、無關緊要”的傾向。使機關單位主要領導、財務和檔案人員充分認識過期會計檔案鑒定銷毀工作的重要性。要做好會計檔案的鑒定銷毀,應著重抓以下幾個方面工作:第一要成立領導組織,嚴格審批程序。為加強對過期會計檔案鑒定銷毀工作的領導和指導,首先,要成立由機關單位主要領導為組長、財政、審計和檔案行政管理部門及財務、檔案人員為成員的過期會計檔案鑒定銷毀領導小組,具體負責鑒定銷毀工作的領導和指導。財務部門和綜合檔案室將《過期會計檔案銷毀清冊》報送鑒定銷毀領導小組審核審批后,進行現場驗收,驗收合格后,鑒定銷毀領導小組成員簽署同意銷毀意見。未經鑒定銷毀領導小組批準的過期會計檔案,財務部門和綜合檔案室不得進行銷毀。已審核完畢的過期會計檔案銷毀清冊,分別由財務部門和綜合檔案室保存。其次,加強部門合作,強化監督和指導職能。《會計檔案管理辦法》第三條規定:“會計檔案工作由各級財政機關和檔案管理部門共同負責進行業務指導、監督與檢查。”因此,財政、審計和檔案行政管理部門要履行職責、敢于擔當、密切配合,共同抓好會計檔案的鑒定銷毀工作,對出現的問題,要及時研究解決。第二要強化職責,建立健全會計檔案的鑒定銷毀制度。要貫徹實施《會計檔案管理辦法》,關鍵是要建立健全規章制度,明確財務部門和綜合檔案室的職責,建立正常的工作流程,財務部門必須按時歸檔,按期向綜合檔案室移交,檔案室要按期按質接收,對到期或過期會計檔案,在嚴格完成手續后,應及時向單位主要領導報告鑒定銷毀情況,不應瞻前顧后,這要形成一種制度,制度一旦建立,必須持之以恒堅持執行。第三要慎重鑒定,把會計檔案鑒定銷毀工作落到實處。由于種種原因,絕大多數單位自成立以來,從未對過期會計檔案進行整理,也談不上鑒定,更沒有進行銷毀,這樣年復一年的“積累”對會計檔案的安全保管和利用十分不便,迫在眉睫的是對多年的捆捆檔案、包包檔案,必須抓緊鑒定銷毀。各機關單位應在財政、審計和檔案行政監管部門的指導下,規范案卷整理,編制銷毀清冊。由熟悉財務會計業務的同志把關,鑒定應存,應毀檔案,在鑒定時,凡涉及本單位的房屋買賣、土地征用、財產規劃、固定資產、對私改造、債權債務、經濟積案、贓款贓物、工資名冊、退職退休等材料應抽出,按會計憑證整理規范重新組卷,并在銷毀清冊和保管清冊中逐一列明新組卷內容,另外裝訂成冊,繼續保存。除此之外,凡已過期或到保管期限的憑證、賬簿、報表,應一律予以銷毀。對要銷毀的會計檔案應按照有關規定,在完成鑒定工作后,由鑒定人員編制銷毀清冊,列明應銷毀會計檔案的檔號、題名、起止日期、冊數、應保管期限、已保管期限等內容。銷毀清冊一式三份保存,機關單位主要領導、財務工作分管領導,綜合檔案室和財務部門負責人,分別在銷毀清冊上簽署意見。經主要領導批準后,并在財政、審計、檔案行政管理部門現場監督指導下,按照銷毀清冊所列內容清點核對確保無誤,指定專人及時銷毀。銷毀工作完成后,現場監銷人員、銷毀人在銷毀清冊上簽名蓋章。第四要切實做好過期會計檔案鑒定銷毀后續處理工作,進一步完善檢索利用體系。過期會計檔案鑒定銷毀工作結束后,鑒定小組人員對留存的會計憑證要編制會計檔案移交目錄,與綜合檔案室辦理交接手續。檔案人員對移交的有關會計檔案鑒定銷毀的目錄、明細表進行認真核對清點,做到內容完整、簽章齊全、賬物相符。將鑒定銷毀過程中形成的銷毀清冊、留存檔案移交目錄、鑒定銷毀明細表等材料組成鑒定工作卷,歸檔永久保存。重新調整綜合檔案室檔案排列順序,調整檔案管理系統會計檔案數據庫目錄,在原會計檔案紙質目錄中注明銷毀時間及“已銷毀”字樣。在會計檔案統計臺賬中注明銷毀數量,并從總數中減去,原會計檔案編號不變。

作者:范亮亮 閆楓 單位:伊通滿族自治縣財政局

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檔案館設立原則及布局方案

一、各級國家檔案館

各級國家檔案館,是歸口中央或地方各級檔案行政管理部門(或與有關部門)直接管理的文化事業或科學技術事業機構。包括綜合檔案館和專門檔案館。

1.綜合檔案館

綜合檔案館是按行政區劃或歷史時期設置的,收集和管理所轄范圍內多種門類檔案的檔案館。

(1)在中央設置3個綜合性檔案館。

中央檔案館收集管理中華人民共和國成立前中國共產黨中央機關、群眾團體中央機構、派出機構及邊區政府形成的檔案,中華人民共和國成立后中國共產黨中央機關及其所屬機構、全國人民代表大會及其常務委員會、國務院及其各部委(包括具有行政職能的公司)和各直屬機構、最高人民法院、最高人民檢察院、政協全國委員會、全國總工會、全國婦聯、共青團中央等全國性人民團體及其所屬機構形成的檔案和派中央機構移交的檔案。

中國第一歷史檔案館收集管理明、清兩朝及以前各朝代中央機構形成的檔案。

中國第二歷史檔案館收集管理民國時期中央機構形成的檔案。

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城建檔案工作的社會效益和經濟效益

摘要:進入新時期后,城建檔案工作日益受到了有關部門的關注。這是由于城建檔案保留并且記載了珍貴的城市規劃及城市建設中的原始資料與信息,其中包含圖表資料、文字資料與聲像材料。因此可見,城建檔案工作本身具備突出的公益性特征,同時又體現為經濟效益。具體在涉及到全面管理以及調取城建檔案時,應當運用綜合性舉措來獲取更優的經濟效益和社會效益。面對市場化趨勢,城建檔案工作有必要關注社會與經濟雙重層面的檔案管理效益,以服務于現階段的檔案管理實效性提升。

關鍵詞:城建檔案;管理工作;社會效益;經濟效益

目前,城市建設的整體進程正表現為日益加快的趨向。面對城市化的趨勢,城建檔案日益表現為重要的價值。從根本上來講,城建檔案有助于提供當前各項城建決策必需的參照,此類檔案也構成了城建領域的珍貴信息資源。從城建檔案工作的全過程來講,上述工作應當涵蓋檔案保存、檔案調取、檔案查閱與其他要素[1]。城建檔案工作有必要突顯更高層次的綜合效益,確保緊密結合檔案社會效益和經濟效益。具體在涉及到日常性各項檔案工作時,作為檔案管理的有關部門就要側重于增強綜合性檔案工作效益,因地制宜施行檔案管理的日常工作流程。

1城建檔案工作具備的經濟效益和社會效益

近年來,城市建設的綜合水準已經獲得了突顯的提升。城市建設如果要保留必要的線索與參照,則必須依賴于城建檔案。正是由于城建檔案的存在,才能為后續的城市建設項目提供參照,避免表現為多種多樣的決策偏差[2]。因此可知,城建檔案對于當前宏觀性的城市建設體現為必要的意義與價值。從基本工作內涵來講,針對城建檔案工作有必要將其分成城建檔案的搜集、檔案信息保管、檔案調閱以及檔案分享等多層次的日常工作。具體在現階段實踐中,城建檔案工作應當體現為如下的綜合效益。

1.1檔案工作具備的經濟效益進入市場化的新階段,城建檔案工作并非僅限于公益性,而是更多融入了現階段的市場運作。因此,城建檔案工作體現為相應的經濟效益。具體來講,檔案工作能夠為現階段的城市建設創造更高層次的市場效益,有助于保障工程建設的精準性與科學性。作為項目建設的相關主體而言,其通常都要依賴于全面性的檔案信息查閱來避免潛在性的工程決策誤差,確保企業可以擁有更優的建設利潤。由此可見,城建檔案本身具備珍貴的經濟效益,對于此類效益應當給予更多的關注,通過運用相應的舉措來顯著提升其中的經濟效益。城建檔案作為城市建設的必要支撐與輔助,這主要是由于通過查閱現有的城建檔案,能夠密切關注整體上的城市建設現狀,因此提供城市建設必要的信息來源[3]。在此基礎上,有關部門通過妥善運用城建檔案,其還能夠有序轉化現存的檔案信息,對于城市建設在各個階段的成果予以相應的借鑒與再次利用。

1.2檔案工作具備的社會效益目前很多城區都在致力于擴建或者改建,其中重點涉及到非單元式或者火柴盒式的傳統建筑物。在涉及到全方位的城市改建以及城市擴建時,城建部門都要用到現存的城建檔案信息[4]。反之,城建部門如果忽視了全面查閱各類檔案信息,那么很可能拖延改擴建的進度,或者耗費較長時間用來糾正現有的工程偏差。因此,城建檔案工作蘊含了不可忽視的社會價值與社會效益,其能夠促進綜合性的城市建設。此外,城建檔案還可以全面服務于現階段的信息化城市建設。這是因為,城建檔案具備精確性與完整性的顯著特征,其對于城市面貌可以實現全方位的反映。面對信息化的檔案工作趨勢,有關部門可以憑借查閱檔案來規避多種多樣的城市建設誤區,同時還能夠據此實現隱患與事故的妥善排除[5]。具體在涉及到城市建設的籌措過程、建設施工過程以及竣工驗收過程時,城建部門都有必要依賴于現有的檔案信息,從而全面突顯了原始記錄具備的價值所在。

2探求改進舉措

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公司檔案管理人員管理制度

1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

2、公司檔案業務歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3、公司檔案管理員按照國家有關規定,以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作,負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。

5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

歸檔制度

1、凡是反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。

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