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市行政檔案管理方法范文

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市行政檔案管理方法

一、“中心”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍:

上級下發的各類文件、領導講話,市委、市政府、各部門有關文件,“中心”文件、會議記錄、會議紀要、工作總結、重要資料及照片、音像材料等,“中心”制定的各項規章制度,“中心”干部職工名冊、考核獎懲、晉升及調動等文件材料,及其它應該歸檔的材料、資料。

2、檔案保管:

檔案由專職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作。嚴格按檔案管理的有關規定執行,確保檔案安全。

二、“窗口”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍:

與“窗口”工作業務有關的各項政策文件,“中心”下發各“窗口”的文件、“中心”制定的各項規章制度,本“窗口”已辦結或正在辦理事項的各類資料等屬于“窗口”歸檔資料。

2、檔案利用:

“窗口”檔案由各“窗口”實行專人負責。本“窗口”工作人員借閱后要及時歸還;其他因工作需要借閱或復印有關資料,需經本“窗口”負責人同意,并辦理登記手續。

3、檔案保管:

檔案經整理后,每天必須存放在“窗口”檔案柜中妥善保管。

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