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隨著改革開放的深入，我國國民經濟取得飛速發展，城市建設的項目不斷增多，到城建檔案館查閱、咨詢的人也愈來愈多。如何搞好城建檔案的利用工作，我認為，首先要對城建檔案的性質和重要作用有充分的認識。

城建檔案是在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的具有保存價值的文字，圖表、聲像等技術資料，它在城市建設中有以下三方面的作用。第一，城建檔案是城市高速發展不可缺少的依據。隨著我國人民生活水平的提高，

五、六十年代火柴盒式、非單元式的建筑已越來越滿足不了人們的需要，這就要求對舊城進行改造、擴建。如沒有初期的有關檔案資料，就必須作相應的工作，這不斷要花費大量時間，同時又使建設周期拖長，影響城市發展速度。第二，城建檔案是現代化城市管理的重要手段。城市管理是對城市建設成果的維護、維修和保障城市功能正常發揮的工作。城建檔案是在城市建設過程中形成的，它完整、準確地反映著城市面貌，不論是新建、擴建還是維修的工程項目，都必須以城建檔案為依據，才能定出最佳施工方案，排除各種事故隱患，使工程順利進行。

在處理土地、房地產糾紛中，城建檔案是解決問題的重要憑證。城建檔案它真實地記載著工程從籌建到驗收的整個過程，它的這種原始記錄性使之成為某些糾紛強有力的法律憑證，對我國國民經濟建設方針，國家建設項目的順利進行有著顯而易見的服務功效。第三，城建檔案是重要的城建信息資源。通過城建檔案，可以迅速了解城市發展狀況，是城市編史修志的資料來源；通過城建檔案，可以規劃建設城市和管理城建設施的宏偉藍圖；通過城建檔案，有關科技人員可以借鑒、完善有關成果，使信息資源轉化為生產力。

城建檔案在整個社會發展過程中的作用已經越來越重要，那么如何發揮出它的作用呢?我認為，只有搞好利用工作，城建檔案才能發揮出巨大的社會效益和經濟效益。

城建檔案對于城市建設和管理有重要的價值，這種表現為巨大的社會效益和經濟效益的使用價值，只有通過利用才能發揮出來。利用城建檔案是城建檔案工作的最終目的，城建檔案只保存不利用或者不能充分利用，是會給城市建設帶來損失的。

例如，一九九五年四月，我市威格大廈在施工過程中，由于事先未查詢有關地下資料，盲目開挖，致使一條煤氣主干管破裂，煤氣迅速向四周滲透，工程被迫停工達三個月之久，全市十萬戶居民停氣三天，造成經濟損失二百余萬元。相反如果重視利用工作，就可避免不必要的損失，去年三月，我市某建筑公司與建設單位因經濟問題發生糾紛，訴訟至中級人民法院，通過調閱我館保存的有關合同及施工材料之后，法院做出了公正的判決，為該公司追回×××萬元。由此可見，城建檔案的利用工作已成為服務于民服務于社會的一項重要工作。那么如何去搞好利用工作?我認為起碼應從以下三個方面著手。

1、搞好編研工作，提供信息服務

隨著城市建設的飛速發展，城建檔案也在日益壯大，正在向五個中心的發展方向過渡，即城建檔案的存儲利用中心；城市建設情報、資料、文獻、圖書的交流處理中心；城市建設決策的參謀咨詢中心；城市建設專業人員的服務中心；城市建設成就的宣傳展覽中心。庫存檔案數量日益增多，它包攬了城市規劃，建設管理等各方面形成的行政、技術、組織、管理的方方面面，內容豐富、種類繁多。如果利用工作仍停留在過去你查我找的單一利用模式，就發揮不了檔案信息資源的作用，是社會財富的一種浪費，將給整個城建檔案事業的發展帶來阻礙。做好城建檔案的編研工作，已成為現代化管理的一項重要手段。

做編研工作，就是要開發那些潛在的信息資源，這就要求我們去挖掘、去發現，熟悉檔案內容，精心積累，作好摘記，用著書立說的辦法為提供利用創造條件。將過去單一地只為檔案保管單位提供服務，變成廣泛地為社會各界服務，最大限度地發揮城建檔案的信息功能。

經過對城建檔案的編研，其成果具有系統性、集中性，對于工作繁忙，不可能長時間泡在檔案館的工程技術人員而言，利用起來方便省時，內容全面。同時，把這些具有使用和指導價值的編研成果，提供給城市規劃、建設、管理等部門工作決策和參考之用，可以迅速地把城建檔案的信息資源轉化為現實的生產力，從而發揮出城建檔案館的參謀中心和服務中心的功能。

2、掌握專業知識，主動搞好服務

城建檔案館是一個綜合性、專業性比較強的單位，它所存儲的檔案涉及到幾十個專業如：工程地質、測繪、城市規劃、工民建、給排水、燃氣、道路、橋梁、公共設施、公共交通、園林綠化、環衛等。其間既具有獨立性，又相互關聯，這就要求檔案工作人員要有廣博的知識面，特別是對搞利用工作的同志，具有開闊的城建知識，是提供優良服務的基礎。我們只有通過熟悉檔案，通過對各類城建政策、法規、城市發展動態等情況的了解，才可能成為利用者有問必答的信息服務員。只有對館藏了如指掌，才能在接待時為利用者提供準確、系統、高效的服務。

3、建立城建檔案信息網絡系統

城建檔案館的現有狀況是與用戶聯系不密切，往往等用戶上門借閱，而用戶也不了解館藏檔案的內容和價值。信息網絡的建立無疑是解決這一問題的最好方法，而且計算機和其存貯技術的發展，使建立這一網絡完全可行，通過計算機網絡用戶可快速準確的檢索，甚至在終端不翻動原文的情況下，直接而不失真顯示和輸出掃描后的檔案圖紙。只有信息網絡的建立，才能進一步提高利用水平，更充分體現城建檔案的服務功能。