本站小編為你精心準(zhǔn)備了文書崗位工作方案參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
一、總體目標(biāo)
認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),提高工作效率與工作質(zhì)量,為把華能建設(shè)成為實力雄厚、管理一流、服務(wù)國家、走向世界,具有國際競爭力的大企業(yè)集團(tuán)作出貢獻(xiàn)。
二、崗位技能
1、能正確理解和運用國家有關(guān)法規(guī)、政策,熟悉《公司法》、《保密法》和有關(guān)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的政策規(guī)定,并結(jié)合實際工作貫徹執(zhí)行。
2、掌握公文處理辦法、公文寫作等專業(yè)基礎(chǔ)知識,熟練運用相關(guān)專業(yè)知識能力。掌握和運用公文處理的工作程序、方法和技術(shù)能力。
3、掌握本崗位所需的計算機(jī)使用技術(shù)和操作技能。
4、了解電力生產(chǎn)過程以及有關(guān)設(shè)備、基本原理,熟悉電力企業(yè)現(xiàn)代化管理知識與方法。具有調(diào)查研究、綜合分析、語言表達(dá)和文字報告能力,能撰寫業(yè)務(wù)文件。
5、能夠處理工作職責(zé)內(nèi)的日常事務(wù),能夠處理一般內(nèi)外工作關(guān)系,對外來人員和外來電話有一定的規(guī)范性禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)態(tài)度。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠行政公文的收發(fā)管理、印章管理和保密工作。負(fù)責(zé)簽收、拆封、登錄、送交、催辦外來文件、公函;負(fù)責(zé)送辦、登記、編號、用印、封發(fā)廠發(fā)文;負(fù)責(zé)傳真件的接收和傳閱。做到處理及時、準(zhǔn)確和有效,保證公文的正常運轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)收集、保管收文、發(fā)文、資料并按時移交歸檔。保證其完整性、及時性、準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)清理和保管密級文件、資料。做到及時、安全,保證不泄密、不失密。提供年度內(nèi)部文件的查閱服務(wù),為查閱者提供相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)管理和使用廠部、行政部印章;辦理各職能部門、多經(jīng)公司印章的啟用和封存,按廠規(guī)定管理和使用印章,做到規(guī)范化和合法化。
4、負(fù)責(zé)辦理介紹信、各類證明文件,做到實事求是,嚴(yán)格把關(guān)。負(fù)責(zé)廠文電的保密、保管,做到安全,不發(fā)生泄密和失密。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、崗位工作
1、負(fù)責(zé)廠行政收文的拆封、登記、呈閱、分送、催辦和行政發(fā)文的編號、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)行政部的信函、電報等事項。對所收到的文件或傳真件要及時、逐件登記,在送交主任閱批后,分呈廠領(lǐng)導(dǎo)指示傳閱,或有關(guān)部門閱辦并進(jìn)行督辦。對領(lǐng)導(dǎo)指示各職能部門辦理的工作,要及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。
2、使用印章時,凡是涉及用印的發(fā)文、證明、合同等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊登記后才能用印,嚴(yán)格用印程序和手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)行政部及各部門年度行政文書歸檔工作的整理、移交工作。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行文件借閱手續(xù),定期進(jìn)行清理,以免文件丟失。對所管理文件(含OA)要定時、定期進(jìn)行備份和檢查。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)電話接轉(zhuǎn)和重要公務(wù)電話的記錄、送批、處理。接聽公務(wù)電話時,必須記錄對方工作單位、姓名、職務(wù)和聯(lián)系電話等有關(guān)內(nèi)容,以便工作聯(lián)系。
5、嚴(yán)格按照黨和國家的政策法規(guī)、海南公司和廠部的各項規(guī)章制度辦理,做到嚴(yán)細(xì)認(rèn)真。堅持原則、主動靈活、熱情周到、團(tuán)結(jié)協(xié)作,及時準(zhǔn)確地完成各項任務(wù)。加強(qiáng)組織觀念,自覺遵守紀(jì)律,勤奮好學(xué),嚴(yán)守國家機(jī)密。
五、崗位要求
1、堅持正確的政治方向和政治立場,在思想上、行動上自覺同廠領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,做到政令暢通,令行禁止。切實增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,緊跟形勢發(fā)展,見微知著,及時發(fā)現(xiàn)工作中帶有苗頭性、傾向性的問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),全面反映情況,準(zhǔn)確分析問題,提供正確建議。
2、牢固樹立服務(wù)意識,把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)職工作為工作的宗旨,放下架子、撲下身子、老老實實做一名服務(wù)員、勤務(wù)員。在工作上做到:到位不越位、辦事不多事、服務(wù)不添亂,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
3、牢固樹立大局意識,服從服務(wù)于廠工作的大局。要立足本職,胸懷全局,認(rèn)識問題、分析問題、出謀劃策等都要自覺地從大局出發(fā),以大局為重。要緊緊抓住全局工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,抓大事,謀大局,注重整體效果,克服片面觀念,統(tǒng)籌兼顧,妥善安排。要正確處理好局部與全局、個人與集體、目前與長遠(yuǎn)的關(guān)系問題,毫不猶豫地服從大局利益,維護(hù)大局利益。
4、要樹立創(chuàng)新意識,大膽探索,勇于實踐,力戒墨守成規(guī),不思進(jìn)取。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累知識,不斷開闊眼界,拓寬思路,提高綜合素質(zhì),樹立新思維。要適應(yīng)形勢發(fā)展,樹立新標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,自我加壓,主動提高文書崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量與工作水平。要結(jié)合工作實際,研究新舉措,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,不斷探索文書工作的新形式、新途徑、新辦法,走出創(chuàng)新之路,開創(chuàng)文書工作新局面。
5、要加強(qiáng)廉政建設(shè),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,切實增強(qiáng)反腐倡廉的責(zé)任感和緊迫感,嚴(yán)格規(guī)范工作行為,忠實履行職責(zé),保持清正廉潔,維護(hù)自身形象,做一名職工群眾滿意的優(yōu)秀文書。