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1建筑工程合同管理
1.1合同的簽訂
建筑工程合同包括工程總承包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、施合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同、委托項(xiàng)目管理合同、委托監(jiān)理合同等。建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外影響顯著、不可預(yù)見性因素多等特點(diǎn)。合同當(dāng)事人在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用和遵守法律法規(guī),尊重社會(huì)公德的原則下簽訂合同。合同當(dāng)中需要明確以下幾個(gè)條款:①當(dāng)事人的名稱或姓名及注冊(cè)地址;②標(biāo)的;③數(shù)量;④質(zhì)量;⑤價(jià)款或報(bào)酬;⑥履行的期限、地點(diǎn)和方式;⑦違約責(zé)任;⑧解決爭(zhēng)議的方法。通過(guò)對(duì)工程信息的調(diào)研,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的方案,再結(jié)合工程的實(shí)際情況,簽訂一份責(zé)任明確、內(nèi)容完整、條款具體、表達(dá)清楚、詞匯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑢?duì)于后續(xù)的施工生產(chǎn)與管理尤其重要,也可為以后合同的履約管理打下基礎(chǔ)。
1.2合同的履約管理
合同管理是項(xiàng)目管理工作中一項(xiàng)重要的工作,通過(guò)合同管理可以達(dá)到理順生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,控制與降低工程成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.2.1加強(qiáng)項(xiàng)目組織管理
建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,其它責(zé)任人共同參與的合同領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)合同履約進(jìn)行全過(guò)程管理。具體內(nèi)容包括對(duì)分包商、分供商的選定,談判合同、擬定合同。評(píng)審合同、確定合同價(jià)款,履約合同、工程結(jié)算、工程索賠、經(jīng)營(yíng)資料歸檔等管理工作。
1.2.2加強(qiáng)合同交底
合同管理人員向項(xiàng)目管理人員和企業(yè)各部門相關(guān)人員進(jìn)行“合同交底”,組織大家學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,以會(huì)議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個(gè)合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險(xiǎn)與履約中應(yīng)注意的問題。將合同的責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到各職能部門、各責(zé)任區(qū)。
1.2.3加強(qiáng)履約過(guò)程控制
加強(qiáng)履約過(guò)程控制對(duì)于合同管理尤為重要。由于工程項(xiàng)目工期一般都比較長(zhǎng),工程各階段又有著不同的特點(diǎn),所以履約過(guò)程中要針對(duì)各階段的特點(diǎn),認(rèn)真分析研究合同,正確行使合同賦予的權(quán)利,認(rèn)真履行合同的職責(zé),分析預(yù)測(cè)合同的風(fēng)險(xiǎn)所在,并有針對(duì)性地采取預(yù)防、控制和解決措施。力求減少或避免由合同風(fēng)險(xiǎn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2.4履行承諾、信守合同
目前的建筑市場(chǎng)施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。項(xiàng)目經(jīng)理部在維護(hù)自身利益、分析合同風(fēng)險(xiǎn)、尋求索賠理由、避免經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí),還要注意的是社會(huì)效益問題。在工程管理中,我們一方面認(rèn)真履行承諾,圓滿完成合同和各項(xiàng)指標(biāo),另一方面,積極幫助分包商解決實(shí)際困難,配合業(yè)主開展工作,樹立良好的企業(yè)形象,爭(zhēng)取較大的社會(huì)效益。
1.2.5重視工程索賠管理
項(xiàng)目經(jīng)理部在合同管理過(guò)程中,一定要重視履約過(guò)程中的索賠管理,在工程施工過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員要認(rèn)真研究合同條件,隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極找尋索賠依據(jù),做好項(xiàng)目的索賠管理工作;在分包合同履行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)合同管理力度,積極進(jìn)行合同交底及合同履行的跟蹤管理,在施工過(guò)程中注意正確履行我方的責(zé)任,盡力避免反索賠的發(fā)生。
2施工管理和監(jiān)理工作
一直以來(lái),施工管理人員和監(jiān)理人員工作職責(zé)范圍是“三控制”“、兩管理”“、一協(xié)調(diào)”。最近很多人在此基礎(chǔ)上將“安全控制”、“環(huán)保控制”和“文明施工控制”納入甲方管理人員和監(jiān)理人員的工作職責(zé),本人認(rèn)為這是提高施工管理水平的一個(gè)有力的補(bǔ)充。將“三控制”更新為“六控制”(質(zhì)量、工期、投資、安全、文明施工、環(huán)保控制),有著更為深遠(yuǎn)的意義。
2.1質(zhì)量控制
建筑工程質(zhì)量控制總目標(biāo),是業(yè)主建設(shè)意圖通過(guò)項(xiàng)目策劃,包括項(xiàng)目的定義及建設(shè)規(guī)模、系統(tǒng)構(gòu)成、使用功能和價(jià)值、規(guī)格檔次標(biāo)準(zhǔn)等的定位策劃,貫徹執(zhí)行建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),正確配置施工生產(chǎn)要素和采用科學(xué)管理的方法,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)期的使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這是建設(shè)工程參與各方的共同責(zé)任。其中包括勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工安裝、竣工驗(yàn)收各階段,均應(yīng)圍繞著致力于滿足業(yè)主要求的質(zhì)量總目標(biāo)而展開。過(guò)程如下:
2.1.1施工準(zhǔn)備工作質(zhì)量控制
(1)了解施工項(xiàng)目質(zhì)量保證協(xié)議;
(2)施工項(xiàng)目質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)職能部門進(jìn)行圖紙會(huì)審;
(3)編制施工指導(dǎo)性文件;
(4)確定采用的工藝技術(shù)和施工方法;
(5)進(jìn)行必要的工藝試驗(yàn),新材料、新工藝的試驗(yàn),新材料、新工藝的試驗(yàn)驗(yàn)證;
(6)按工程質(zhì)量特性要求,選擇相應(yīng)的設(shè)備、配備必要的測(cè)試儀器,并進(jìn)行驗(yàn)證;
(7)制定工序質(zhì)量控制文件,對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行能力驗(yàn)證;
(8)制定檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)指導(dǎo);
(9)制定合理的原材料構(gòu)配件計(jì)劃、材料消耗定額、工時(shí)定額(可說(shuō)明采用規(guī)定);
(10)對(duì)特殊工程的工人進(jìn)行培訓(xùn)和上崗認(rèn)證;
(11)制定能源、公用設(shè)施、環(huán)境因素控制措施與計(jì)劃。
2.1.2施工過(guò)程質(zhì)量控制
(1)在施工過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)影響施工質(zhì)量的因素實(shí)施有效控制、確保生產(chǎn)出符合設(shè)計(jì)和規(guī)范質(zhì)量的要求的工程;
(2)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量責(zé)任制;
(3)貫徹并加強(qiáng)工藝紀(jì)律的管理;
(4)開展經(jīng)常性的QC小組活動(dòng);
(5)對(duì)外購(gòu)物資的采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃控制、質(zhì)量控制。
2.1.3施工驗(yàn)收質(zhì)量控制
施工驗(yàn)收質(zhì)量控制是指對(duì)已完工程驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量控制,即工程產(chǎn)品質(zhì)量控制。包括隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收和整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程的質(zhì)量控制。
2.2工期控制
建設(shè)工程項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)指的是整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),它是在項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目定義時(shí)確定的,項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是在項(xiàng)目的實(shí)施階段對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行控制。
(1)業(yè)主方進(jìn)度控制的任務(wù)是控制整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度,包括控制設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、施工進(jìn)度、物資采購(gòu)工作進(jìn)度,以及項(xiàng)目動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度。
(2)設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的任務(wù)是依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)委托合同對(duì)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度與招標(biāo)、施工和物資采購(gòu)等工作進(jìn)度相協(xié)調(diào)。
(3)施工方進(jìn)度控制的任務(wù)是依據(jù)施工任務(wù)委托合同對(duì)施工進(jìn)度表的要求控制施工進(jìn)度,這是施工方履行合同的義務(wù)。
在進(jìn)度計(jì)劃編制方面,施工方應(yīng)視項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工進(jìn)度控制的需要,編制深度不同的控制性、指導(dǎo)性和實(shí)施性施工的進(jìn)度計(jì)劃,以及按不同計(jì)劃周期(年度、季度、月度和旬)的施工計(jì)劃等。
(4)供貨方進(jìn)度控制的任務(wù)是依據(jù)供貨合同對(duì)供貨的要求控制供貨進(jìn)度,這是供貨方履行合同的義務(wù)。供貨進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括供貨的所有環(huán)節(jié),如采購(gòu)、加工制造、運(yùn)輸?shù)取?/p>
2.3投資控制
項(xiàng)目投資控制是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是指在項(xiàng)目成本的各項(xiàng)要素,即施工生產(chǎn)所耗費(fèi)的人力、物力和各項(xiàng)費(fèi)用開支,采取一定措施進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)全過(guò)程成本管理的原則,成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,是項(xiàng)目成本管理的核心。
2.4安全生產(chǎn)
安全生產(chǎn)是黨和國(guó)家保護(hù)勞動(dòng)人民的工項(xiàng)重要政策,也是社會(huì)主義企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。內(nèi)容包括:
(1)安全施工責(zé)任制度;
(2)安全施工教育制度;
(3)安全措施計(jì)劃制度;
(4)安全施工檢查制度;
(5)傷亡事故的調(diào)查和處理制度。
2.5文明施工
國(guó)家規(guī)范化施工,文明施工管理越來(lái)越受重視了。
(1)施工單位開工前,必須在施工組織設(shè)計(jì)中明確文明施工條款。
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)周圍必須設(shè)臨時(shí)圍墻或圍擋,做到及時(shí)修補(bǔ)損壞部位,保證圍擋整齊,并做好安全保衛(wèi)工作。
(3)施工現(xiàn)場(chǎng)材料必須按施工平面圖中規(guī)定部位堆放,并要求堆放整齊,標(biāo)牌清楚。
(4)施工現(xiàn)場(chǎng)建筑垃圾必須放在指定位置,并及時(shí)清運(yùn)。
(5)施工現(xiàn)場(chǎng)不得隨便拋棄垃圾,施工區(qū)、生活區(qū)、道路等應(yīng)經(jīng)常清掃,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,施工區(qū)嚴(yán)禁吸煙。
(6)設(shè)置符合要求的消防設(shè)施,并保持完好的備用狀態(tài)。
(7)其他一些保障人們衣食住行的措施。
2.6環(huán)保控制
隨著國(guó)家基本建設(shè)的不斷擴(kuò)大,每年僅施工建設(shè)所產(chǎn)生和排出的建筑廢渣就有4000萬(wàn)t。由此可見能否處理好建筑垃圾問題,將直接影響到人們的生存和健康問題。將現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)保施工控制納入施工管理人員和監(jiān)理的職責(zé)至關(guān)重要,所以管理人員應(yīng)重視并監(jiān)督施工單位對(duì)建筑垃圾的規(guī)范處理。
3項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理層是項(xiàng)目生產(chǎn)成本的控制中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)對(duì)項(xiàng)目提出的成本管理目標(biāo),在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施可控責(zé)任成本的控制。
按照動(dòng)態(tài)成本管理的原則和成本管理的內(nèi)容,承包企業(yè)項(xiàng)目成本管理流程具體包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
(1)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是項(xiàng)目成本計(jì)劃的依據(jù)。預(yù)測(cè)時(shí),通常是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響成本的因素進(jìn)行分析,比照近期已完工程項(xiàng)目或?qū)⑼旯こ添?xiàng)目的成本(單位成本),預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程成本的影響程度,估算出工程的單位成本或總成本。
(2)成本計(jì)劃是在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制的,是承包企業(yè)及其項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)計(jì)劃期內(nèi)項(xiàng)目的成本水平所作的籌劃,是對(duì)項(xiàng)目制定的成本管理目標(biāo)。承包企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃成本是承包應(yīng)通過(guò)投標(biāo)與簽訂合同形成,作為項(xiàng)目管理的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是承包企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目成本控制和工程價(jià)款結(jié)算的基本依據(jù)。
(3)成本控制是項(xiàng)目成本按理的核心內(nèi)容,也是項(xiàng)目成本管理中不確定因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。項(xiàng)目成本控制主要內(nèi)容包括項(xiàng)目決策成本控制、投標(biāo)費(fèi)用控制、設(shè)計(jì)成本控制、和施工成本控制等內(nèi)容。項(xiàng)目成本控制的方法包括項(xiàng)目成本分析表法、工期-成本同步分析法、掙植法和價(jià)值工程方法。
(4)成本核算是承包企業(yè)利用會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集,統(tǒng)計(jì)其實(shí)際發(fā)生額,并計(jì)算項(xiàng)目總成本和單位工程成本的管理工作。這是項(xiàng)目成本管理最基礎(chǔ)的工作,它所提供的各種信息,是成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制和成本考核等的依據(jù)。
(5)成本分析是揭示項(xiàng)目成本變化情況及其變化原因的過(guò)程。在成本形成過(guò)程中,利用項(xiàng)目的成本核算資料,將項(xiàng)目的實(shí)際成本與目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)進(jìn)行比較,系統(tǒng)研究成本升降的各種因素及其產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找降低項(xiàng)目施工成本的途徑,以進(jìn)一步改進(jìn)成本管理工作。成本分析為成本考核提供依據(jù),也為未來(lái)的成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃編制指明方向。
4總結(jié)
綜上所述:隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范,建筑技術(shù)含量的不斷提高,項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)成為全員的智能管理。只有這樣,才能適應(yīng)當(dāng)前建筑市場(chǎng)的發(fā)展,降低建筑產(chǎn)品成本,為業(yè)主和社會(huì)奉獻(xiàn)建筑精品。