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一、材料信息分類

數據處理第一步，對信息的內容、種類、特點等因素進行認識了解，確定信息管理要素，進行合理的歸類劃分。要對材料信息進行管理，首先要了解認識材料，對復雜繁多的材料進行歸類劃分，針對不同類別的材料的特點、依據材料信息使用需求再進行材料信息的分類。

1制定材料分類標準

(1)第一級，工程類別的劃分。在我國建設項目劃分辦法的基礎上，首先按建設工程其中各組成部分的內容，將材料劃分到建筑工程、裝飾工程、電氣工程、給排水工程、通風工程、工藝設備六個工程分類中。

(2)第二級，材料類別的劃分。在同一個工程類別里，根據材料使用功能、使用部位等因素的不同，劃分不同的材料類別。例如裝飾工程類別里，按材料使用部位不同，可以分為地面裝飾材料、墻柱面裝飾材料、天棚裝飾材料等8個類別，建筑工程類別里，可按使用功能不同，分為鋼材、木材、膠凝材料、保溫隔熱材料、防水材料等十二類別。

(3)第三級，材料種類的劃分。在不同的材料類別里，針對同種材料類別里，同類材料的不同形態、用途再劃分多個“材料種類”。例如防水材料種類中，由于材料形態不同，可以分為防水卷材和涂膜防水二大類;砂漿種類根據用途不同，分為砌筑砂漿、普通抹面砂漿、裝飾砂漿、防水砂漿等五類。

(4)第四級，具體材料。通過以上三級的劃分，第四級是具體的材料，例如防水卷材種類下的具體材料就有瀝青防水卷材、高聚物改性瀝青防水卷材、合成高分子防水卷材等。按四級分類標準對原始材料數據進行劃分整理后，構建起了材料信息管理系統的大體框架，便于材料信息的整理、記錄和使用。逐級分類示意見圖1。

2信息分類

信息分類，就是對信息進行篩選，確定要進行管理的信息元素有哪些。我們管理的是材料信息，所以我們確定管理的信息元素主要是針對第四級中的具體材料。通過對信息使用需求的調研后，在建筑材料學基礎上，以材料的組成結構、基本性質、使用功能、品牌信息、計價單位、型號價格等內容為管理要素。有了這些管理要素的確定，統一了材料信息收集、整理、記錄的口徑，就能更加方便高效地管理更新數據信息。

二、建立“材料信息管理系統”

通過制定材料分類標準和材料信息分類后，“材料信息管理系統”的總體框架已基本成形，依照系統框架的設定，我們開始對原始數據進行收集和整理，運用數據庫軟件建立“材料信息管理系統”，實現數據記錄、查詢、輸出、記錄、權限管理等功能。

三、材料信息管理系統的使用

通過材料分類標準、信息管理要素的確定，我們建立了“材料信息管理系統”，為材料信息管理提供了規范統一的數據收集、整理、記錄、方法。該管理系統具有兩大功能:記錄和查詢。

1記錄功能

在材料管理記錄界面，有三類記錄內容，首先材料基本情況記錄，即對所要管理記錄的材料按其所屬的工程類別、材料類別、材料種類依次進行記錄，并在“材料種類說明”、“材料說明”文本框類內對新增的材料種類和材料進行具體說明，以便查詢者對材料的情況進行深入全面的了解。第二、三部分，是對材料具體品牌信息、具體產品型號價格的記錄。這些內容按品牌名稱、品牌介紹、產品名稱型號、計量單位、價格及價格采集時間、記錄人等信息進行了詳細記錄，全面地為查詢者提供材料品牌、價格方面的信息。

2查詢功能

要材料管理查詢界面里，也按信息分類分成了兩個部分———材料基本情況查詢和產品品牌價格查詢。材料查詢中，首先選擇材料所屬工程類別和材料類別，在選擇材料類別后，系統會羅列該類別下的所有記錄在庫的材料種類及其詳細的說明，幫助查詢者詳細了解所查材料種類的不同形態、用途劃分等情況。進一步選擇材料種類后，系統羅列出具體的材料及材料說明，包括材料的結構、性能、技術指標和具體的使用情況等信息。品牌價格查詢有兩種方式，一是可以通過產品名稱型號查詢有哪些相關品牌、價格，這樣可以方便對同一產品在不同品牌間進行價格比較;第二種方式是可以通過品牌查詢到同一品牌下有哪些產品及產品價格，便于對所使用的材料進行選擇。同時為規范對材料庫數據的管理，添加了管理權限的設置，保證了數據庫的數據不能隨變增加、刪除和更改，還能根據記錄人信息找到數據的來源。通過“材料信息管理系統”記錄和查詢功能，對分散零亂的材料數據信息進行高效的管理和利用。有了規范的記錄載體，簡化了信息收集過程，通過不斷記錄積累更新，系統會擁有豐富的材料信息資料，并作為一個共享平臺，將數據信息在一定范圍內進行共享，減少大量的重復工作，很大程度上提高工作效率。

四、結束語

建立及運用“材料信息管理系統”從方法上改變了以往材料信息管理的模式，能夠為造價人員收集、整理、記錄和有效地共享信息創造了一個平臺。作為將計算機信息處理技術在和工程造價管理工作中的實際運用，我們看到了信息處理技術不僅可以形成一種規范化的工作模式，提高社會勞動生產力，同時可以對行業、企業歷史發展進行科學有效地分析與記錄，對于今后的經驗總結和開拓創新都有很重要的意義。相信隨著信息數據的不斷積累，“材料信息管理系統”會在工程造價管理工作發揮更好的作用。（本文作者：、宋瑛單位：中國核動力研究設計院建筑設計所、中核核電運行管理有限公司核電一廠運行二處）