前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)基建項目管理論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
(一)每年11月初,計劃財務(wù)部門向場屬單位部門以表單形式征集下年度備建項目(下表)。
(二)搜集整理論證備建項目相關(guān)數(shù)據(jù),為項目立項決策與報批提供數(shù)據(jù)支持。
(三)經(jīng)農(nóng)場同意,組織召開基建項目立項評審會,確定下年度立項報批基建項目(下表)。
二、項目立項報批
項目立項報批包括項目建議書、可行性研究報告、項目初步設(shè)計文件編報和審批,以及開工報告的審批。
(一)項目立項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集整理與銜接。農(nóng)場計劃財務(wù)部門搜集整理項目立項報批文件所需數(shù)據(jù),及時反饋給項目立項報批文件編制部門。
(二)項目建議書的報批。按上級要求,計劃財務(wù)部門組織協(xié)調(diào)場內(nèi)有關(guān)專家或聘請有資質(zhì)的工程咨詢單位編制項目建議書,并進行初步審查后上報。
(三)可行性研究報告的報批。根據(jù)批準的項目建議書,聘請有資質(zhì)的工程咨詢單位編制可行性研究報告,組織協(xié)調(diào)場內(nèi)有關(guān)專家進行初步審查,通過后予以上報。
(四)初步設(shè)計文件的報批。可研報告批準后,計劃財務(wù)部門協(xié)調(diào)農(nóng)場建設(shè)管理部門聘請有資質(zhì)的工程咨詢單位編制初步設(shè)計文件、進行施工圖紙設(shè)計,完成后向上級申報。
(五)初步設(shè)計批準后,計劃財務(wù)部門協(xié)調(diào)農(nóng)場審計機構(gòu)進行開工審計,同時協(xié)調(diào)農(nóng)場建設(shè)管理部門編制開工報告,報送上級主管部門審批。
三、項目施工準備
(一)按規(guī)定申請上級部門或委托招標機構(gòu)對建設(shè)項目實施招標。
(二)通過招標,確定項目施工、工程監(jiān)理單位。
(三)協(xié)調(diào)項目施工、工程監(jiān)理單位進入施工現(xiàn)場,進行施工、監(jiān)理準備。
四、項目建設(shè)實施及建設(shè)資金管理
(一)嚴格執(zhí)行項目審批文件,組織協(xié)調(diào)農(nóng)場相關(guān)單位部門定期監(jiān)督施工單位和監(jiān)理機構(gòu)履職情況,及時掌握工程進度,加強施工質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設(shè)質(zhì)量。
(二)按建設(shè)項目名稱,設(shè)立基建項目核算專戶,并對建設(shè)項目進行核算。
(三)按項目批復(fù)分資金來源配齊項目建設(shè)資金,防止挪用、串用項目資金。
(四)按現(xiàn)金與銀行管理規(guī)定對項目建設(shè)資金進行結(jié)算管理。
(五)支付工程款按下列規(guī)定辦理:第一、首付工程款:根據(jù)施工單位出具的項目工程款申請報告,建設(shè)單位工程管理部門、計劃財務(wù)部門審核意見及建設(shè)單位負責(zé)人審批意見,中標通知書,施工合同,工程概算書,開工報告,施工單位正規(guī)收據(jù)等,撥付工程款。第二、預(yù)付工程款:根據(jù)施工單位出具的項目工程款申請報告,建設(shè)單位工程管理部門、計劃財務(wù)部門審核意見及建設(shè)單位負責(zé)人審批意見,工程量清單報審表,項目監(jiān)理單位出具的工程款支付證書及其確認的工程形象進度表,工程結(jié)算報審表及施工單位正規(guī)收據(jù)等,撥付工程款。第三、工程完工支付剩余款:根據(jù)工程決算報告、工程驗收單、質(zhì)量監(jiān)理報告、工程價款結(jié)算申請報告、發(fā)票(或復(fù)印件)及收據(jù)等支付工程余款,同時按合同約定預(yù)留建設(shè)項目質(zhì)量保證|Lll金。
五、項目竣工驗收
(一)組織協(xié)調(diào)農(nóng)場相關(guān)部門單位全面檢查驗收施工單位是否完成可研報告、初步設(shè)計和投資計劃文件規(guī)定的各項建設(shè)內(nèi)容,以及工程監(jiān)理單位履職盡責(zé)情況,做好相應(yīng)記錄。
(二)系統(tǒng)搜集整理項目檔案資料,包括立項階段、設(shè)計階段、實施階段、竣工驗收階段的立項、審批、施工、監(jiān)理、環(huán)保、安評等項目檔案資料,以及基建財務(wù)檔案資料等。
(三)委托中介機構(gòu)對竣工決算進行審計。
(四)竣工驗收
主要內(nèi)容:項目建設(shè)總體完成情況、項目資金到位及使用情況、項目變更情況、施工和設(shè)備到位情況、執(zhí)行法律法規(guī)情況、投產(chǎn)或投入使用準備情況、竣工決算情況、檔案資料情況等。(五)項目驗收合格后,落實項目資產(chǎn)管護責(zé)任,確保項目建成后高效運行。六、項目后續(xù)評價根據(jù)可行性研究報告及初步設(shè)計文件測定的經(jīng)濟效益和社會效益指標,對建成運行項目進行跟蹤問效,實施后續(xù)評價。
(一)經(jīng)濟效益評價。經(jīng)濟效益評價主要包括財務(wù)凈現(xiàn)值、財務(wù)內(nèi)部收益率、經(jīng)濟效益費用比、投資回收期等四個方面。
1.財務(wù)凈現(xiàn)值NPV:∑(CI-C。)t/(1+i)‘式中(C一c。)t為第t年的凈現(xiàn)金流量,i折現(xiàn)率。
2.財務(wù)內(nèi)部收益率IRR=(i+NPV)/(NPV。-NPV2)×(i2-i。)
3.經(jīng)濟效益費用比R:∑C。(1+l)‘式中B『__第t期的經(jīng)濟效益;c。一第t期的經(jīng)濟費用;i折現(xiàn)率。如果效益費用比等于或大于1,表明項目資源配置經(jīng)濟效率達到了可以被接受的水平。
4.投資回收期PP=原始總投資/投產(chǎn)后年均凈現(xiàn)金流量+建設(shè)期
工程項目前期監(jiān)督管理主要圍繞項目施工準備、項目管理制度的建立和風(fēng)險管理等方面進行。通過事前控制,促進工程項目建立健全各項管理制度,實現(xiàn)項目規(guī)范、高效運作。對工程項目前期監(jiān)督管理檢查的重點內(nèi)容是:
1.1制度建設(shè)。
項目部要建立各項管理內(nèi)控制度,管理制度要與項目的實際情況相適應(yīng),管理措施要切實有效。
1.2責(zé)任成本。
項目部要建立責(zé)任成本預(yù)算管理機制、項目經(jīng)濟活動分析制度和資金預(yù)算制度;要編制合理的責(zé)任成本預(yù)算。
1.3機械配置。
項目部要制定可執(zhí)行的機械設(shè)備配置方案;進場的機械設(shè)備和人員是要執(zhí)行企業(yè)《機械設(shè)備管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
1.4物資采購。
項目要按照公司《物資管理辦法》組織物資采購實施;制定物資采購供應(yīng)策劃方案;有條件要實行物資集中采購管理。
1.5風(fēng)險管理。
項目要建立了合同、勞務(wù)隊伍管理和材料價控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險管理機制;合同的簽訂要進行集體評估;要依據(jù)合同和現(xiàn)場施工條件對項目存在的各類風(fēng)險進行分析、識別和評估潛在風(fēng)險并制定各類風(fēng)險應(yīng)對措施。
2.工程項目中后期監(jiān)督管理
工程項目中后期監(jiān)督管理是項目過程控制的重要環(huán)節(jié),通過對工程項目施工過程中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題,及時反饋相關(guān)職能部門和單位,以便及時整改,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟效益。工程項目中后期監(jiān)督管理在項目施工開始至項目竣工期間實施。對工程項目中后期監(jiān)督管理檢查的重點內(nèi)容是:
2.1責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況。
檢查項目部是否按照批準的責(zé)任成本預(yù)算作為項目費用的控制基準和執(zhí)行依據(jù);是否定期進行經(jīng)濟活動分析,分析報告、分析會議記錄和相關(guān)資料是否齊全、真實,對成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題是否進行糾正,糾正的效果如何;重點檢查成本組成的各項費用的及時性、真實性。
2.2機械設(shè)備管理情況。
檢查項目部租賃內(nèi)外部機械設(shè)備租賃單價是否合理,租賃程序及租賃方式是否履行企業(yè)規(guī)定,合同簽訂以及結(jié)算是否規(guī)范、及時;機械使用、修理、保養(yǎng)是否到位,利用率、完好率是否達到控制目標;機械設(shè)備日常檢查及整改是否到位;機械設(shè)備項修是否落實;固定資產(chǎn)的購置、組固、處置是否規(guī)范;工號機械使用成本是否建立臺帳。
2.3物資管理情況。
檢查項目部是否按照企業(yè)《物資管理辦法》執(zhí)行;是否對供貨方進行評價與考核;物資采購合同是否進行評審;是否簽訂供貨合同,合同文本是否規(guī)范,合同條款是否完整和嚴謹;材料單價是否合理;物資消耗是否按期核算并進行分析;材料購、驗、發(fā)各環(huán)節(jié)是否建立并執(zhí)行了完善的內(nèi)控制度,各崗位是否相互制衡;材料驗收、支出是否與實物轉(zhuǎn)移同步;材料庫存是否賬、卡、物相符;材料發(fā)放是否按工號限額發(fā)料。2.4財務(wù)管理情況。
檢查項目部財務(wù)管理是否符合現(xiàn)行國家財務(wù)等規(guī)定。檢查項目部經(jīng)費控制情況:考察各項經(jīng)費列銷是否合理,支出是否控制在規(guī)定的指標內(nèi),分析節(jié)超原因。對分包隊伍的資金支付是否控制在結(jié)算金額內(nèi),是否防范了超付風(fēng)險;對分包隊伍的資金使用是否進行了監(jiān)控,是否監(jiān)督發(fā)放民工工資。
2.5工程進度情況。
檢查項目施工組織設(shè)計是否得到有效落實,施工形象進度是否達到業(yè)主、局指的要求。
2.6驗工計價情況。
檢查項目部按期向業(yè)主報送的驗工計價資料是否及時、準確、完整;合同清單范圍內(nèi)的工程,是否按照承包合同和業(yè)主確定的驗工計價辦法辦理驗工計價;合同清單范圍外的工程,根據(jù)確定的調(diào)差索賠項目,是否積極與業(yè)主協(xié)商,盡快完善審批手續(xù),及時辦理驗工計價;工程結(jié)算收入是否全額入賬,使用是否得當。
2.7風(fēng)險管理情況。
檢查項目部風(fēng)險管理機制的運行情況;是否定期進行了風(fēng)險識別和評估;制定的各類風(fēng)險應(yīng)對措施是否落實。
3.對項目的日常監(jiān)控
企業(yè)對項目的日常監(jiān)控主要通過收集資料和責(zé)任成本報表并對這些信息進行分析、對項目有關(guān)情況進行了解的形式進行。
結(jié)束語:
現(xiàn)在的建筑市場比較開放,施工企業(yè)眾多,競爭非常激烈,所以施工企業(yè)要切實加強對基層項目的監(jiān)督管理,隨時糾正基層項目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
【摘要】建筑施工企業(yè)為規(guī)范施工項目的基礎(chǔ)管理工作,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,促進工程項目的內(nèi)部管理和控制,提升項目管理的執(zhí)行力,必須成立專門的業(yè)務(wù)部門對工程項目進行全方位監(jiān)督管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。筆者從制度建設(shè)、責(zé)任成本、機械物資等方面進行了論述。
1.投資計劃缺乏嚴謹性。
投資計劃是工程建設(shè)的基礎(chǔ)項目,同時也是項目施工的理論依據(jù)。但是在基建項目建設(shè)中,由于投資計劃不嚴謹,嚴重影響投資管理體系。主要表現(xiàn)在兩個方面,其一是管理政策不規(guī)范。研究報告正常是由項目咨詢公司編制,結(jié)合項目實際建設(shè)進程和發(fā)展現(xiàn)狀,有條理性的制定投資計劃,但是在實際管理中,研究單位沒有對基建項目進行充分的探究,缺乏明確的理論依據(jù),僅在現(xiàn)有的委托書上添加一些常規(guī)性內(nèi)容,很容易造成缺項漏項。其二是投資估算不準確,保證投資估算的正確性是投資管理的關(guān)鍵。但是很多咨詢公司不愿參與項目投資預(yù)算工作,即使設(shè)有專門的預(yù)算編制人員,但是受專業(yè)素質(zhì)的限制,導(dǎo)致預(yù)算投資結(jié)構(gòu)缺乏合理性,給投資管理體系帶來挑戰(zhàn)。
2.投資規(guī)劃缺乏科學(xué)性。
基建項目建設(shè)的核心,據(jù)資料統(tǒng)計,項目設(shè)計規(guī)劃階段影響工程整體投資的可能性為35%-65%,是投資管理的關(guān)鍵。但是當前投資規(guī)劃缺乏合理性,在規(guī)劃建設(shè)中缺少必要的理論依據(jù),主要體現(xiàn)在缺乏規(guī)劃建設(shè)的理論依據(jù),規(guī)劃落實過于陳舊,和當前項目建設(shè)存在較大的出入,在不斷演變過程中,誤差越來越大,和實際項目嚴重不符,其次由于相關(guān)因素的限制,規(guī)劃管理者沒有對其進行深入的調(diào)查分析,僅用數(shù)據(jù)表達,條理不清晰,結(jié)構(gòu)不嚴謹,導(dǎo)致規(guī)劃體系和實際模式存在很大的差距。規(guī)劃體系是為下一步建設(shè)提供理論依據(jù),保證決策的正確性,但是由于編制的不合理,導(dǎo)致規(guī)劃和實際不符,給基建項目施工帶來挑戰(zhàn)。
3.投資控制缺乏合理性。
投資計劃、投資規(guī)劃、和投資控制是基建工程投管理的重要組成部分。投資控制是最后的階段,同時也是投資管理的關(guān)鍵階段。投資管理的重點是變更與風(fēng)險控制,但是在當前基建工程在控制階段仍存在很多的問題,主要表現(xiàn)為兩點,其一是招投標和合同簽訂不合理,招標文件和合同條款不吻合。其二是工程量報價不準確,存在肆意壓低單價和背離計價依據(jù)等情況,導(dǎo)致業(yè)主損失大。投資控制不合理給基建資金管理帶來隱患,嚴重影響項目的合理性。
二、基建項目的投資管理策略
投資管理是當前基建項目管理的重點,針對當前投資管理中投資計劃不嚴謹、投資規(guī)劃不科學(xué)、投資控制不合理等情況,要求項目建設(shè)單位從整體出發(fā),將對資金的計劃、規(guī)劃、控制有效結(jié)合起來,兼顧細節(jié),實現(xiàn)科學(xué)投資管理的目標。
1.投資計劃管理。
投資計劃不嚴謹是投資體系中的首要問題,只有具備完善的計劃管理體系,才能保證整體投資體系的完善性。首先在制定計劃之前,將基建項目的復(fù)雜性、長期性列入考慮范圍內(nèi),采用“適度超前”的計劃原則,根據(jù)當前經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,確定投資定位。同時結(jié)合基建項目在周期內(nèi)的功能需求和變化的可能性,對建設(shè)規(guī)模、建設(shè)方向等進行超前考慮。其次對周期性長且難于更換的建筑,使用質(zhì)量優(yōu)良、性價比高的建筑材料,對周期較短且近期內(nèi)無重大變化的基建項目采用電力容量大的材料,避免在投入使用后頻繁維修,造成資源的浪費。此外為了保證投資管理的合理性,可借助社會力量建立完善的造價指標庫,強化內(nèi)部審核體系,在審核機制的限制下,對投資計劃的編制進行監(jiān)督,保證程序之間銜接得當。同時由于基建項目是一項投資大、工程復(fù)雜、參與者眾多的工作,在整個建設(shè)過程中會出現(xiàn)各種突發(fā)性情況,為保證項目的順利進行,要求業(yè)主在計劃階段,留出充裕的資金,防止因意外事件導(dǎo)致項目投資失控的情況。
2.投資規(guī)劃管理。
投資規(guī)劃管理是基建項目的重要組成部分,為了保證資金控制的嚴謹性,要求在規(guī)劃階段,做好資金限額工作。主要方法如下:首先要確定投資原則,從整體出發(fā),兼顧細節(jié),突出重點,用書面的形式為分解資金提供依據(jù)。其次要加強專業(yè)頁面管理,所謂專業(yè)頁面管理是指每個頁面交叉的部分,在規(guī)劃階段,保證工作人員各司其職,保證投資規(guī)劃的準確性。最后要加強對工程量清單的整合,很多基建工程單位采用預(yù)算方式計算造價成果,如果預(yù)算體系不嚴謹,會導(dǎo)致兩者之間存在偏差,在實際中很難直接比較或控制,要求設(shè)計單位聘請專業(yè)的咨詢機構(gòu)承擔(dān)清單編制工作,保證編制人員的專業(yè)水平較高,能適應(yīng)不同清單的編制工作,同時可定期對編制人員進行培訓(xùn),提升專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,提升人員的工作責(zé)任感,保證在工作時各司其職,爭取能在有效的時間內(nèi)實現(xiàn)效益最大化。
3.投資控制管理。
投資控制管理是基建工程資金控制的關(guān)鍵所在。主要是加強風(fēng)險管理,保證整體管理機制正常運行。要求在控制階段確定變更原則,保證招標文件和合同條款基本吻合,明確變更條件,避免在完成招標程序后出現(xiàn)合同糾紛的情況。在工程招標過程中要推行工程量清單報價方式,禁止出現(xiàn)隨意壓低價格或背離計價依據(jù)等情況,可采用明標暗投的投資方式,對可包干的項目采用包干的管理模式,無法包干的項目要明確單價,對投標方不平衡的項目采用相應(yīng)的制約手段。此外、為了保證項目工程的承擔(dān)制度,要加強法律法規(guī)建設(shè),提升風(fēng)險意識,建立完善的信用機制,達到規(guī)避風(fēng)險,規(guī)范商業(yè)行為以及保證業(yè)主的基本利益目的。此外為了保證項目的順利進行,要建立結(jié)算管理流程,從制度上保證項目施工的質(zhì)量,保證工程建設(shè)能正確反映出清單造價。為了保證風(fēng)險機制的科學(xué)性,要建立專業(yè)的咨詢結(jié)構(gòu),提升結(jié)算監(jiān)管強度,提升咨詢?nèi)藛T的專業(yè)素質(zhì),從而提高評估的正確性。其次要做好項目后續(xù)評估工作,對項目中涉及的數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),形成完善的信息資源庫,為以后基建項目的立項提供理論依據(jù)。
三、結(jié)語