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1電網(wǎng)項(xiàng)目投資計劃是根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度安排,結(jié)合工程概算或估算,按年度測算出的工程投資額度。財務(wù)預(yù)算基本上是在投資計劃基礎(chǔ)上按財務(wù)的格式和形式展現(xiàn)的,具體執(zhí)行中各行其道。由于對工程項(xiàng)目的構(gòu)成、安排以及投資額的計列依據(jù)不甚明了,造成預(yù)算管控“靶心”不準(zhǔn),其間容易脫節(jié)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,投資計劃和財務(wù)預(yù)算與工程實(shí)際存在偏差。財務(wù)預(yù)算簡單照搬投資計劃造成預(yù)算偏松,浪費(fèi)財務(wù)資源。
2從內(nèi)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),公司投資管理存在薄弱環(huán)節(jié),一方面說明概算水平偏松、控制標(biāo)準(zhǔn)偏低、存在操作空間;另一方面則說明財務(wù)預(yù)算的精益化程度不夠,缺乏對各類工程項(xiàng)目、成本費(fèi)用額度、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確把握。
3預(yù)算是對企業(yè)各類資源的優(yōu)化配置,是企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動的統(tǒng)籌安排,是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)期經(jīng)營目標(biāo)的制度保障。受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢影響,電量中低速增長將成為常態(tài),以往依靠投資帶動電量、收入增長的發(fā)展方式將難以為繼。各單位發(fā)展還不平衡,有的單位電網(wǎng)投資能力與投資需求之間存在較大矛盾,這就要求我們通過全面預(yù)算管理科學(xué)安排電網(wǎng)投資規(guī)模,從嚴(yán)編制投資計劃,準(zhǔn)確編制電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算,加強(qiáng)投資效益引導(dǎo),進(jìn)一步挖潛增效,確保公司穩(wěn)定、健康發(fā)展。實(shí)行電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理,是公司進(jìn)一步提升投資管理水平、財務(wù)管理水平的客觀要求和必然選擇,有利于提高財務(wù)預(yù)算與投資計劃的準(zhǔn)確性,促進(jìn)兩者有機(jī)融合和無縫銜接,增強(qiáng)預(yù)算管控針對性;有利于提升投資控制和管理規(guī)范化水平,從嚴(yán)從緊控制投資,切實(shí)規(guī)范工程成本費(fèi)用開支行為;有利于發(fā)揮預(yù)算資源統(tǒng)籌配置作用,進(jìn)一步降本增效,確保公司穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、如何推進(jìn)工程投資預(yù)算管理
1電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算是公司全面預(yù)算的重要組成部分,是對電網(wǎng)基建工程投資作出的財務(wù)資源安排,其核心在于投資管理模式的調(diào)整和確定、成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的測定、管控流程的確定、業(yè)務(wù)財務(wù)的協(xié)同,主要有五項(xiàng)推進(jìn)舉措。電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理是一項(xiàng)跨部門、跨專業(yè)的系統(tǒng)工程,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)各單位電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化發(fā)展、基建、物資及財務(wù)業(yè)務(wù)的銜接協(xié)同。要按照公司預(yù)算編制工作統(tǒng)一安排,及時、準(zhǔn)確、完整編報電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)國網(wǎng)公司批復(fù)的投資預(yù)算方案,認(rèn)真做好各項(xiàng)指標(biāo)的分解細(xì)化,將投資預(yù)算分解到責(zé)任部門、基層單位,細(xì)化至具體工程和成本費(fèi)用項(xiàng)目。按照預(yù)算管理辦法,做好電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算的執(zhí)行、控制,嚴(yán)控預(yù)算外開支,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性和嚴(yán)肅性,有效提升工程成本費(fèi)用管理水平。
2依據(jù)工程總投資預(yù)算,加強(qiáng)招標(biāo)采購、工程結(jié)算、竣工決算等環(huán)節(jié)成本控制,確保決算不超預(yù)算;依據(jù)年度投資預(yù)算,加強(qiáng)工程成本費(fèi)用發(fā)生的過程跟蹤和動態(tài)管控,確保總投資預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。深化月度預(yù)算管理,強(qiáng)化工程成本費(fèi)用支出審核把關(guān),有效落實(shí)年度投資預(yù)算。按照工程其他費(fèi)用分類管理要求,統(tǒng)籌工程支出、固定資產(chǎn)零購和生產(chǎn)成本,防止重復(fù)計列、多頭開支、混淆使用。嚴(yán)格執(zhí)行工程竣工決算分級審核審批制度,按照投資預(yù)算確定的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),剔除不合理和不實(shí)成本費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)工程價值閉環(huán)管理。
3預(yù)算執(zhí)行情況分析是采取調(diào)整糾偏措施的前提,是確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。注重電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)分析,對比電網(wǎng)基建工程累計成本支出與總投資預(yù)算、當(dāng)年成本支出與年度投資預(yù)算,從需求提報、招標(biāo)采購、合同簽訂、合同履約、物資領(lǐng)用、項(xiàng)目結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),分析差異產(chǎn)生原因,采取有針對性的管理措施,加以糾正和解決。進(jìn)一步健全完善預(yù)算考核指標(biāo)體系和計分辦法,通過加強(qiáng)電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算執(zhí)行過程控制及分析,不斷提高電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理工作質(zhì)量。
4電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理涉及財務(wù)管控模塊、套裝軟件等多個系統(tǒng),相互關(guān)聯(lián)、緊密耦合,交織成為保障投資預(yù)算高效編制、有效管控的統(tǒng)一平臺。
5電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算的編制,要遵循“一項(xiàng)目一表單”原則,以工程概算或估算為基礎(chǔ),按照基建標(biāo)準(zhǔn)成本和工程其他費(fèi)用管控措施確定工程總投資預(yù)算,進(jìn)而結(jié)合工程預(yù)計進(jìn)度和財務(wù)預(yù)計支出形成年度投資預(yù)算。按國網(wǎng)公司總部統(tǒng)一要求,盡快完成有關(guān)系統(tǒng)功能部署和數(shù)據(jù)治理,通過ERP、財務(wù)管控、項(xiàng)目規(guī)劃計劃等系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)和手工錄入相結(jié)合的方式,編報電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算表中各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證填報質(zhì)量與效率。根據(jù)公司總部通過財務(wù)管控系統(tǒng)下達(dá)的電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算批復(fù)方案,在進(jìn)行分解細(xì)化、上報備案的同時,將工程總投資預(yù)算和年度投資預(yù)算按期至ERP系統(tǒng),深化應(yīng)用預(yù)算控制功能,實(shí)行工程成本支出強(qiáng)控制,落實(shí)電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算管理的各項(xiàng)要求,確保充分發(fā)揮投資預(yù)算管控作用。因客觀條件變化確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序辦理。
項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的控制與管理,即“三控兩管一協(xié)調(diào)和安全管理(投資、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào))。由于監(jiān)理工作的重點(diǎn)在施工現(xiàn)場,掌握項(xiàng)目實(shí)施階段全過程的第一手資料,并根據(jù)工程特點(diǎn)及規(guī)范要求,完成全過程的監(jiān)理記錄,形成自身的一套管理方法和檔案。這包括編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,施工組織設(shè)計施工方案的審查批準(zhǔn),分包單位的審查資質(zhì),主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令,審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃;審查和處理工程變更;工程簽證;撥付工程款控制及參與工程決算,主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查,建設(shè)全過程的安全管理。調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。主持整理工程項(xiàng)目實(shí)施階段施工檔案和監(jiān)理檔案,監(jiān)理日記既是項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的檔案,又是監(jiān)理日常工作的記錄,同時是一本監(jiān)理過程管理的總臺賬。
2項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理日記的內(nèi)容
監(jiān)理日記是項(xiàng)目實(shí)施階段的日常工作,多年來據(jù)我看到的和所了解的情況,大多數(shù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對監(jiān)理日記的書寫非常不認(rèn)真、不及時,監(jiān)理日記的編寫非常不規(guī)范、不詳細(xì),滯后于工作的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,日記內(nèi)容不連續(xù),造成記錄的丟失。體現(xiàn)不出來監(jiān)理工作的詳細(xì)情況,不能通過監(jiān)理日記反映出監(jiān)理工作重點(diǎn)及內(nèi)容。特別是日后在形成檔案階段去補(bǔ)寫日記,極易造成檔案的不真實(shí),經(jīng)常與施工檔案內(nèi)容以及時間出現(xiàn)偏差現(xiàn)象。因此對項(xiàng)目施工階段監(jiān)理日記書寫要提高認(rèn)識,主要應(yīng)包括以下內(nèi)容;1)氣象情況;2)主要施工項(xiàng)目進(jìn)度情況;3)當(dāng)日材料進(jìn)場情況及使用情況;4)主要分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況;5)存在主要問題及處理措施;6)其他記事內(nèi)容。
3監(jiān)理日記的編寫方法
3.1氣象情況
主要通過日記對天氣情況的統(tǒng)計和記載,真實(shí)地反映出項(xiàng)目實(shí)施階段天氣變化,以及由于氣象變化在實(shí)施技術(shù)上、組織上、進(jìn)度控制上采取哪些措施進(jìn)行應(yīng)對。
3.2進(jìn)度情況
要詳細(xì)的記載已審批過的施工組織設(shè)計中進(jìn)度計劃,由于天氣、人員、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、施工組織、設(shè)計更改等因素的影響,如造成計劃進(jìn)度拖延的情況下,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)采取哪些技術(shù)措施和協(xié)調(diào)手段,來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度按照原計劃得以實(shí)現(xiàn)。
3.3材料進(jìn)場情況及使用情況
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行,及時了解材料供應(yīng)商的信息,核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,并對特種材料生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行審查。根據(jù)實(shí)際情況對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行檢驗(yàn),合格時予以簽認(rèn);需復(fù)試的材料,根據(jù)取樣方法進(jìn)行取樣復(fù)試,以上工作均應(yīng)及時填寫驗(yàn)單,并在日記中做好記錄。
3.4主要分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況
主要分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;對承包單位施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷下發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》,要求承包單位整改,并檢查整改結(jié)果。對不合格的工序及隱蔽工程拒絕簽認(rèn),在巡視和旁站等監(jiān)理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并有權(quán)要求承包單位整改。以上內(nèi)容除了根據(jù)“規(guī)范”要求需要填寫檔案表格外,非常重要的一點(diǎn)是在日記中作好詳細(xì)記錄。
3.5存在主要問題及處理措施
這里主要包括進(jìn)度情況,原材料進(jìn)場情況,質(zhì)量情況,投資情況,安全情況等。在實(shí)施階段發(fā)現(xiàn)的各種問題以及處理方法,如:進(jìn)場材料不合格、材料復(fù)試結(jié)果不合格、供應(yīng)不及時已影響到施工進(jìn)度;巡視或旁站中發(fā)現(xiàn)不按法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工的;未按圖紙施工,存在質(zhì)量通病隱患情況;資金不到位影響下一步工作開展;安全及文明施工存在問題的等。通過技術(shù)手段及管理方法及時填寫通知單,形成監(jiān)理檔案記錄并在監(jiān)理日記中做好記錄,以防止工程竣工驗(yàn)收時施工檔案丟項(xiàng)及喪失真實(shí)性。
3.6其他記事內(nèi)容
主要是記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)及建設(shè)單位與監(jiān)理單位間的往來文件記錄,同施工單位在管理上往來的記錄,并將所有往來文件和施工記錄的編號寫在日記中,通過各項(xiàng)記錄以保證項(xiàng)目在建設(shè)過程中所形成的檔案。在日期上和工作順序的真實(shí)準(zhǔn)確性,便于日后各項(xiàng)檔案編制整理,防止過程文件丟失,為檔案查找及各項(xiàng)驗(yàn)收時提供依據(jù)。
4監(jiān)理日記在檔案管理和驗(yàn)收中的重要性
多年來在經(jīng)過技改管理工作和監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn),以及協(xié)助國家投資大型技改項(xiàng)目的國家檔案驗(yàn)收,筆者深感監(jiān)理日記在項(xiàng)目實(shí)施階段的檔案管理中起著重要的作用,尤其是對大型技改建設(shè)項(xiàng)目而言,因工程量復(fù)雜、內(nèi)容多、涉及面廣,所形成檔案資料數(shù)量相當(dāng)大,監(jiān)理日記是項(xiàng)目實(shí)施階段全過程的真實(shí)記錄。在項(xiàng)目竣工后國家檔案驗(yàn)收時,監(jiān)理日記起著重要作用,也是檔案驗(yàn)收的一條主線。因?yàn)樵跈n案驗(yàn)收時,監(jiān)理日記具有以下特性,對檔案驗(yàn)收有著非常大的幫助:1)監(jiān)理日記具有及時性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性;2)在項(xiàng)目驗(yàn)收時可以通過監(jiān)理日記了解項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)情況;3)監(jiān)理日記記錄的全面就能通過它來反映出施工記錄和檔案的真實(shí)程度;4)能體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施階段施工檔案的全面性、真實(shí)性和時效性;5)監(jiān)理日記記錄的全面就能避免“歸檔文件收集不全”的問題;6)監(jiān)理工作與監(jiān)理日記要保持同步,就能有效的防止施工檔案工作滯后于工程實(shí)體工作現(xiàn)象的發(fā)生。
5監(jiān)理日記在財務(wù)審計中的作用
國家對項(xiàng)目進(jìn)行財務(wù)審計時,通過監(jiān)理檔案和監(jiān)理日記的記錄,全面展現(xiàn)出項(xiàng)目資金的使用情況,以及設(shè)計變更現(xiàn)場簽證等相關(guān)費(fèi)用支出,這些是財務(wù)檢查審計的重點(diǎn)。在施工階段對工程造價的控制主要是在施工過程中的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的控制,它不僅關(guān)系到施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,對項(xiàng)目工程造價的控制有著直接的關(guān)系。由于設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證而調(diào)整的工程造價占整個單位工程竣工結(jié)算的比例非常大,尤其在國家投資技改項(xiàng)目工程中所占比例更大,同時又因?yàn)樵O(shè)計變更和現(xiàn)場簽證發(fā)生在施工過程,牽涉內(nèi)容廣,構(gòu)成原因復(fù)雜,難以確定造價等因素。設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的管理是施工階段控制工程造價的重要工作。這就要求監(jiān)理工程師在投資控制管理中,詳細(xì)記錄好資金的撥付使用及設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證。為國家對項(xiàng)目驗(yàn)收時通過監(jiān)理檔案、監(jiān)理日記了解更多內(nèi)容。
6結(jié)語
1.投資計劃缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。
投資計劃是工程建設(shè)的基礎(chǔ)項(xiàng)目,同時也是項(xiàng)目施工的理論依據(jù)。但是在基建項(xiàng)目建設(shè)中,由于投資計劃不嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)重影響投資管理體系。主要表現(xiàn)在兩個方面,其一是管理政策不規(guī)范。研究報告正常是由項(xiàng)目咨詢公司編制,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)進(jìn)程和發(fā)展現(xiàn)狀,有條理性的制定投資計劃,但是在實(shí)際管理中,研究單位沒有對基建項(xiàng)目進(jìn)行充分的探究,缺乏明確的理論依據(jù),僅在現(xiàn)有的委托書上添加一些常規(guī)性內(nèi)容,很容易造成缺項(xiàng)漏項(xiàng)。其二是投資估算不準(zhǔn)確,保證投資估算的正確性是投資管理的關(guān)鍵。但是很多咨詢公司不愿參與項(xiàng)目投資預(yù)算工作,即使設(shè)有專門的預(yù)算編制人員,但是受專業(yè)素質(zhì)的限制,導(dǎo)致預(yù)算投資結(jié)構(gòu)缺乏合理性,給投資管理體系帶來挑戰(zhàn)。
2.投資規(guī)劃缺乏科學(xué)性。
基建項(xiàng)目建設(shè)的核心,據(jù)資料統(tǒng)計,項(xiàng)目設(shè)計規(guī)劃階段影響工程整體投資的可能性為35%-65%,是投資管理的關(guān)鍵。但是當(dāng)前投資規(guī)劃缺乏合理性,在規(guī)劃建設(shè)中缺少必要的理論依據(jù),主要體現(xiàn)在缺乏規(guī)劃建設(shè)的理論依據(jù),規(guī)劃落實(shí)過于陳舊,和當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)存在較大的出入,在不斷演變過程中,誤差越來越大,和實(shí)際項(xiàng)目嚴(yán)重不符,其次由于相關(guān)因素的限制,規(guī)劃管理者沒有對其進(jìn)行深入的調(diào)查分析,僅用數(shù)據(jù)表達(dá),條理不清晰,結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致規(guī)劃體系和實(shí)際模式存在很大的差距。規(guī)劃體系是為下一步建設(shè)提供理論依據(jù),保證決策的正確性,但是由于編制的不合理,導(dǎo)致規(guī)劃和實(shí)際不符,給基建項(xiàng)目施工帶來挑戰(zhàn)。
3.投資控制缺乏合理性。
投資計劃、投資規(guī)劃、和投資控制是基建工程投管理的重要組成部分。投資控制是最后的階段,同時也是投資管理的關(guān)鍵階段。投資管理的重點(diǎn)是變更與風(fēng)險控制,但是在當(dāng)前基建工程在控制階段仍存在很多的問題,主要表現(xiàn)為兩點(diǎn),其一是招投標(biāo)和合同簽訂不合理,招標(biāo)文件和合同條款不吻合。其二是工程量報價不準(zhǔn)確,存在肆意壓低單價和背離計價依據(jù)等情況,導(dǎo)致業(yè)主損失大。投資控制不合理給基建資金管理帶來隱患,嚴(yán)重影響項(xiàng)目的合理性。
二、基建項(xiàng)目的投資管理策略
投資管理是當(dāng)前基建項(xiàng)目管理的重點(diǎn),針對當(dāng)前投資管理中投資計劃不嚴(yán)謹(jǐn)、投資規(guī)劃不科學(xué)、投資控制不合理等情況,要求項(xiàng)目建設(shè)單位從整體出發(fā),將對資金的計劃、規(guī)劃、控制有效結(jié)合起來,兼顧細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)科學(xué)投資管理的目標(biāo)。
1.投資計劃管理。
投資計劃不嚴(yán)謹(jǐn)是投資體系中的首要問題,只有具備完善的計劃管理體系,才能保證整體投資體系的完善性。首先在制定計劃之前,將基建項(xiàng)目的復(fù)雜性、長期性列入考慮范圍內(nèi),采用“適度超前”的計劃原則,根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,確定投資定位。同時結(jié)合基建項(xiàng)目在周期內(nèi)的功能需求和變化的可能性,對建設(shè)規(guī)模、建設(shè)方向等進(jìn)行超前考慮。其次對周期性長且難于更換的建筑,使用質(zhì)量優(yōu)良、性價比高的建筑材料,對周期較短且近期內(nèi)無重大變化的基建項(xiàng)目采用電力容量大的材料,避免在投入使用后頻繁維修,造成資源的浪費(fèi)。此外為了保證投資管理的合理性,可借助社會力量建立完善的造價指標(biāo)庫,強(qiáng)化內(nèi)部審核體系,在審核機(jī)制的限制下,對投資計劃的編制進(jìn)行監(jiān)督,保證程序之間銜接得當(dāng)。同時由于基建項(xiàng)目是一項(xiàng)投資大、工程復(fù)雜、參與者眾多的工作,在整個建設(shè)過程中會出現(xiàn)各種突發(fā)性情況,為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,要求業(yè)主在計劃階段,留出充裕的資金,防止因意外事件導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控的情況。
2.投資規(guī)劃管理。
投資規(guī)劃管理是基建項(xiàng)目的重要組成部分,為了保證資金控制的嚴(yán)謹(jǐn)性,要求在規(guī)劃階段,做好資金限額工作。主要方法如下:首先要確定投資原則,從整體出發(fā),兼顧細(xì)節(jié),突出重點(diǎn),用書面的形式為分解資金提供依據(jù)。其次要加強(qiáng)專業(yè)頁面管理,所謂專業(yè)頁面管理是指每個頁面交叉的部分,在規(guī)劃階段,保證工作人員各司其職,保證投資規(guī)劃的準(zhǔn)確性。最后要加強(qiáng)對工程量清單的整合,很多基建工程單位采用預(yù)算方式計算造價成果,如果預(yù)算體系不嚴(yán)謹(jǐn),會導(dǎo)致兩者之間存在偏差,在實(shí)際中很難直接比較或控制,要求設(shè)計單位聘請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)承擔(dān)清單編制工作,保證編制人員的專業(yè)水平較高,能適應(yīng)不同清單的編制工作,同時可定期對編制人員進(jìn)行培訓(xùn),提升專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,提升人員的工作責(zé)任感,保證在工作時各司其職,爭取能在有效的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3.投資控制管理。
投資控制管理是基建工程資金控制的關(guān)鍵所在。主要是加強(qiáng)風(fēng)險管理,保證整體管理機(jī)制正常運(yùn)行。要求在控制階段確定變更原則,保證招標(biāo)文件和合同條款基本吻合,明確變更條件,避免在完成招標(biāo)程序后出現(xiàn)合同糾紛的情況。在工程招標(biāo)過程中要推行工程量清單報價方式,禁止出現(xiàn)隨意壓低價格或背離計價依據(jù)等情況,可采用明標(biāo)暗投的投資方式,對可包干的項(xiàng)目采用包干的管理模式,無法包干的項(xiàng)目要明確單價,對投標(biāo)方不平衡的項(xiàng)目采用相應(yīng)的制約手段。此外、為了保證項(xiàng)目工程的承擔(dān)制度,要加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè),提升風(fēng)險意識,建立完善的信用機(jī)制,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險,規(guī)范商業(yè)行為以及保證業(yè)主的基本利益目的。此外為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,要建立結(jié)算管理流程,從制度上保證項(xiàng)目施工的質(zhì)量,保證工程建設(shè)能正確反映出清單造價。為了保證風(fēng)險機(jī)制的科學(xué)性,要建立專業(yè)的咨詢結(jié)構(gòu),提升結(jié)算監(jiān)管強(qiáng)度,提升咨詢?nèi)藛T的專業(yè)素質(zhì),從而提高評估的正確性。其次要做好項(xiàng)目后續(xù)評估工作,對項(xiàng)目中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),形成完善的信息資源庫,為以后基建項(xiàng)目的立項(xiàng)提供理論依據(jù)。
三、結(jié)語