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關鍵詞:工作過程;高職課程設計;教學設計
工作過程即在企業里為完成一個實際工作任務并獲得工作成果而進行的由不同步驟和環節組成的一個完整的工作程序,基于工作過程的課程設計核心在于參照企業實際工作任務設計適合學生課堂訓練“能力訓練任務”,仿照企業完成生產任務的工作流程,設計適合學生課堂訓練的教學過程,基于這種方案設計的課程主線不是講解一套系統知識,而是帶領學生模擬實際生產流程去完成一件(職業崗位)工作。
一、課程目標設計
我校“會計電算化”專業的定位是立足廣東,為地方企業、會計服務行業輸送高素質應用型會計技能人才,為此我們通過集合專業指導委員會全體成員召開會議、制定調查表格進入企業現場調研等方式深入了解企業會計的特點,在調查基礎上,緊密圍繞崗位所需的職業能力,制定了本門課程的能力目標、知識目標和素質目標(表1)。
二、課程教學設計
1 課程教學內容設計
依據用友ERP財務系統將課程劃分了十個教學模塊,同時,針對企業崗位具體情況,并結合我校現有的實訓條件,選用了企業背景資料、財務資料和用友財務軟件為能力訓練項目的載體,每個能力訓練項目包括若干個能力訓練任務,而每個能力訓練任務都是一個完整的工作過程,按照生產性企業的財務部門實際工作任務的先后順序排序,再按照工作步驟展開,通過完成這些能力訓練任務,學生可以獲得或提升相應的職業能力(表2)。
2 課程實施方式設計
本課程共安排54個課時,分18周(每周3個課時)完成教學任務,上課地點安排會計電算化實訓室,主要以工業企業模擬賬套為能力訓練任務的載體,并輔以多媒體課件和系統演示。
結合單個班級學生較多的實際情況,我們將學生分成了10個小組,.每個小組選組長一名,具體負責能力訓練任務實施過程中本組同學的活動組織,這種組織形式不僅實現了學生自我管理,降低班級人數多而造成的管理困難,而且在小組中充分發揮學生的創造性思維和實踐能力,更加強化合作和交流能力的培養。
三、課堂教學設計
為了使學生更真實體驗企業實際工作流程,在調研企業工作流程的基礎上,經過系統化的整理,并結合學校實際教學情況設計了完整的課堂教學流程,如圖1。
1 單元教學活動設計(學習任務:系統管理)
(1)任務導入階段
第一步,任務導人,任務導人包括:一是介紹案例資料;二是系統管理的期初建賬工作,
①由每個學習小組指定一個同學介紹案例企業背景并提供企業相關信息;
⑦小組討論手工方式下的期初建賬需要做哪些工作)
③指定小組組長為系統管理員,介紹系統管理建賬工作,
第二步,分析學習任務,
①系統管理員分析會計電算化軟件由多個模塊組成,各個模塊為同一會計主體的不同方面服務,各個模塊具備公用的基礎信息,系統管理就是為這些公用信息搭建一個管理平臺;
②期初建賬工作中,需要在系統管理系統中完成的工作主要有:設置用戶(操作員),建立賬套,分配權限等;
③由系統管理員分配小組成員為各崗位的操作員并設置小組成員崗位操作權限,
(2)任務操作流程階段
第一步,系統管理員啟動系統管理,以小組組長為系統管理員(Admin)或賬套主管身份注冊登錄【系統】-【注冊】,輸入操作員:Admin,密碼為空,單擊〖確定〗按鈕,進入系統管理,
第二步,設置操作用戶(只有系統管理員有權限),
①設置角色
【權限】-【角色】,輸入角色編號和角色名稱。
②增加操作員(以小組成員為各崗位操作員)
【權限】 【用戶】,錄入編號、姓名,指定所屬角色。
第三步創建新賬套(前4步只有系統管理員有權限)。
①輸入賬套信息;②輸入單位信息;③輸入核算類型信息;④輸入基礎信息;⑤設置編碼方案;⑥定義數據精度;⑦系統啟用。
第四步,設置小組成員為操作員的權限,設置賬套主管、填制憑證、審核等權限,
第五步,輸出(備份)賬套數據(只有系統管理員有權限),引入(恢復)賬套數據,
第六步,問題與解決,
問題癥狀①如何對賬套進行備份,解決辦法:執行“開始程序用友ERP―U8一系統管理賬套 輸出”。
問題癥狀②計算機系統崩潰,重裝系統后如何對賬套進行恢復解決辦法:執行“開始一程序 用友ERP-US 系統管理”,以Admin的身份登錄注冊,再執行“賬套一引入”菜單命令,找到備份的賬套數據,即可實現賬套的恢復工作。
2 教學檢測階段
按照給定資料,按照考評標準檢查學習效果,
3 總結階段
通過期初建賬學習、情境設定和任務導人,學習系統管理期初建賬工作,掌握在系統管理系統中完成的工作主要有:設置用戶(操作員)、建立賬套、分配權限等,進而掌握系統管理系統的功能,本次教學實現的關鍵任務:設置操作用戶、創建新賬套、設置操作員的權限、數據輸出(備份)與數據引入(恢復),在任務操作流程過程中,引導學生積極思考操作過程碰到的問題與學會解決問題。
課堂教學嚴格遵循學生主體的原則,讓學生在完成能力訓練任務的過程中自主搭建技能和知識體系,同時,教師在教學過程中組織、引導課堂活動,引導學生思考、討論問題的方向,并通過各種形式滲透培養學生的職業素養,這種全新的單元教學模式的實施,不僅有利于學生進入企業工作時能快速適應崗位要求,縮短進入工作狀態的時間;還有利于其能在工作中不斷總結學習,實現個人職業生涯的持續發展,
實踐表明,本課程方案的實施大大激發了會計電算化專業學生學習的主動性與積極性,極大地提升了學生的專業技能,同時也為學生提高溝通合作、自主學習等職業能力奠定了堅實的基礎。
參考文獻:
[關鍵詞] 電算化審計;電算化會計;銜接
[中圖分類號] F239.4 [文獻標識碼] B
隨著會計電算化的普及,審計人員開展審計工作所面對的都是由財務軟件處理生成的電子財務數據,查詢時只能依靠軟件顯示或者打印成紙質才能看到結果。此時如仍然運用傳統的審計技術則會形成較大的審計風險。因而引起了越來越多審計工作者的重視,對審計行業形成了沖擊,電算化審計逐步占據了社會審計的舞臺。
電算化審計是將計算機技術和審計工作相融合的過程,是指對因實施會計電算化而形成的信息系統的審計,一般由獨立的機構或審計人員以被審單位一定時期內會計電算化信息資料所反映的經濟活動為對象,運用專門的審計工具和方法,對系統內部控制、應用程序、數據文件等進行收集和評價,確定其與既定標準的符合程度,并向利害關系人報告的一個系統過程。
一、電算化審計的基本方法
電算化審計將計算機處理過程本身作為審計測試的對象,對會計電算化系統的輸入和輸出以及系統內部的處理和控制功能進行審查。其具體方法包括:一是程序邏輯復查法。通過復查應用程序的邏輯流程,使審計人員了解系統是怎樣工作的、有哪些功能,從而判斷處理和控制功能的可靠性。此法要求審計人員具備較高的計算機業務水平。二是整體檢測法。在被審電算化系統中建立一虛擬實體,如假設的部門、供應商等。利用被審系統對虛擬實體的關聯業務與真實業務一起進行處理,以證實被審程序的功能是否可靠。三是平行模擬法。審計人員模擬被審電算化系統,采用專用的信息系統來處理實際數據,以確定被審系統的處理和控制功能是否可靠。即完全運用審計軟件對會計電算化處理結果進行全面審計。
隨著計算機技術的廣泛應用,審計機構和審計人員開展審計業務時借助審計軟件進行電算化審計,方便、高效、全面,無疑是最為理想的選擇。
二、審計軟件的一般工作原理
目前商品化審計軟件品牌眾多,但均遵循電算化審計的一般原理:一是取數。即從被審單位取得審計年度的賬套數據,通過審計軟件的數據接口,運用導入功能把被審數據導入到審計軟件中去。二是數據初始化。取數后審計軟件將按照其預設的統一格式重新生成相應的審計賬套。由于被審單位會計信息系統的多樣性必然導致其會計數據格式的不一致,為滿足審計軟件或審計人員的實際工作需求,必須對它進行轉換,因而數據初始化是進行審計數據分析、處理的前提。三是按步驟開展審計工作。在完成數據轉換后,依照審計軟件設置的審計工作程序,如準備階段、計劃階段、實施階段、審計結論完成階段等按步驟開展審計工作。
審計軟件的功能主要包括:前端數據采集、生成未審會計報表(賬表核對)、自動生成實質性工作底稿、審計調整、審計抽樣、生成銀行函證和往來單位函證、往來款賬齡計算、存貨和固定資產的測試、三級復核的控制、自動生成會計報表附注、集團公司審計(合并會計報表)、數據分析、套打工作底稿(自動排版)、導出EXCEL文件、數據查詢、底稿管理、自動備份等。
三、電算化審計準備階段的主要工作
利用審計軟件開展電算化審計工作,首先要建立審計項目;然后,通過取數功能將被審數據導入審計軟件中;接下來通過數據的初始化設置將會計電算化處理所得到的財務數據轉換為審計軟件需要的審計數據,形成審計數據庫,以便于審計工作的開展。
(一)新建項目并登錄
進入審計軟件,選擇【登錄項目】菜單,單擊【創建項目】按鈕,依照提示步驟,完成被審單位項目信息的創建。需注意的是項目信息務必輸入正確,否則有些內容系統將不允許再修改,尤其是審計時限范圍一定要和被審數據中原有的時間保持一致,不然在進行數據初始化時就會出錯。然后選中已建好項目,單擊【確定】按鈕完成登錄。
(二)取數
審計人員在采集被審單位的財務數據之前,一定要了解被審單位所用財務軟件的類型是單機版還是網絡版,以便選用合適的數據采集工具。一般的,取數的方法有以下幾種:
1.利用現有接口直接連接被審單位數據庫取數。審計人員利用數據前端在被審單位財務系統上搜索財務賬套文件(單機版),如果是網絡版則需連接到數據庫上進行取數工作。這種方法運用廣泛,適合所有已有接口的財務軟件的取數工作。
2.利用企業財務數據備份文件,借助審計軟件的還原功能將備份數據還原后進行取數工作。
3.利用財務軟件的導出文件,借助審計軟件進行數據讀取。
4.利用EXCEL表格對科目余額表、憑證、賬簿等進行取數。即將相關數據表格復制粘貼到EXCEL表格中,借助審計軟件進行數據讀取。
(三)數據初始化
取數成功,但如果未經初始化,審計人員是無法看到具體數據的。因而需要通過數據初始化進行數據轉換才能進一步開展審計工作。經過對數據進行自動整理、整合、篩選等規范化處理,最后將所有原始數據分類和匯總,重新生成被審單位的一套審計賬套。如圖所示:
數據初始化完成后,審計人員即可依照審計軟件功能設置及電算化審計工作的一般程序進行審計工作的實施了。
數據初始化圖
[參 考 文 獻]
[1]何日勝.會計電算化系統應用操作[M].北京:清華大學出版社,2008
[2]田芬.計算機審計[M].上海:復旦大學出版社,2007
1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程。電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進行處理。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現在只需要少量的人員進行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質量。
1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式傳統的會計信息處理是按照會計工作內容的不同,結合內部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網絡環境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數據,從而大大提高工作效率。
l.3會計電算化有利于創新軍隊會計信息存儲方式在傳統會計環境下,軍事經濟業務均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。
1.4會計電算化有利于強化軍隊財務控制傳統與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區別。傳統會計主要采用結構控制方法,如通過設置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉變為人工與計算機共同控制,使得會計控制更為科學,要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2、軍隊會計電算化的風險表現
2.1系統故障風險。軍隊會計電算化系統主要由硬件和軟件兩部分構成,硬件是基礎,軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導致硬件系統失靈,導致非法調用和修改,可能會造成無法挽回的損失。
2.2職責集中風險。在電算化條件下,所有數據和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責相對集中,如操作人員既可能既進行數據的輸入,又負責數據的輸出,如果不采取相應的控制措施,數據可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。
2.3數據輸入輸出風險。在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數據的真實性和完整性難以保證。
2.4信息存儲無紙化風險。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門問的信息傳遞仍可以通過紙質文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數會計信息是以文件的形式存儲在各種介質中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網絡條件下,大量的會計信息以電子數據的形式存儲,網絡數據的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。
3、加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議
3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領導。軍隊會計電算化是軍事經濟領域的一項重要變革,對軍事經濟活動將產生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領導對軍隊會計電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。三是制定軍隊會計電算化實施方案。
3.2加強軍隊會計電算化系統的研制與開發。隨著計算機在軍隊系統的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發過程中,要積極借鑒軍內外先進技術,吸收利用。要加強對手工系統的研究,將手工與電算化有機結合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設計最優的處理流程,提高系統研發效益。
3.3搞好軍隊會計信息系統的安全控制。軍隊財務網絡系統目前還處于起步階段,多應用于局域網內的辦公自動化。要完善電算化條件下的會計內部控制,加強數據的安全控制。要由專職人員管理會計數據,增加會計數據的保密性。同時采取有效的網絡安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權論證等多種技術手段來確保軍隊會計信息傳輸的安全完整。
3.4加大復合型軍隊會計人才培養力度
人才是事業成敗的關鍵。要實現軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養上下功夫,努力創造條件,積極培養復合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認清信息化的重要作用和發展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學習。先進的網絡技術是現代社會的重要特征,網絡技術帶來企業管理、營銷模式和財務管理的革命,軍隊財務和會計工作也必然向著網絡化、管理型方向發展。掌握必要的計算機操作、網絡技術等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓力度。要采取多種形式,加強軍隊會汁電算化知識的培訓,使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術,不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。